excel制表規(guī)范及技術(編輯修改稿)
2025-02-26 10:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9 Excel 常用制表技朮 DHPG VPO 群組與隱藏 ? 群組 在表格欄位比較多時 ,可將次要欄位群組放置 ,可使主要信息突出并節(jié)省空間 . ? 步驟 : 選定要群組的欄或列 ?資料 ?群組及大綱 ? 群組 /取消群組 ? 隱藏 作用與群組功能類似 ,但如與相應保護功能一起使用 ,可以達到鎖定隱藏信息的效果 ? 小提示 ? 當被隱藏的行列恰巧在 A欄或第 1行的時候 ,經(jīng)常遇到很難解除隱藏的情況 .在這種情況下可檢查是否有凍結窗格 ,如有 ,先解除窗格凍結再嘗試解除隱藏 . 回目錄 Faery . Wu/CEN/FOXCONN 10 Excel 常用制表技朮 DHPG VPO 選擇性粘貼的巧用 ? 公式 ? 僅將公式復制到新表格中而不會復制原有內(nèi)容和格式 (網(wǎng)格線 ,字體顏色 ,格式化條件等 ).適用于批量設置公式時使用 . ? 數(shù)值 ? 僅將原表格中的文字或符號等復制到新表格 ,而原來的字體格式或公式不會被復制 .適用于從網(wǎng)頁或帶有公式的表格中提取數(shù)據(jù) . ? 格式 ? 僅將原表格中的格式 (字體 ,顏色 ,網(wǎng)格線 ,格式化條件等 ),而原有的內(nèi)容不會復制 .適用于批量設定格式化條件 . ? 驗証 ? 將驗証清單復制到新表格中而不改變表格中原來的內(nèi)容 . ? 轉置 參考實例 5 ? 將橫軸和縱軸的數(shù)據(jù)進行互換 . ? 應用： 將 縱向排列的數(shù)據(jù)變?yōu)闄M排做驗証清單來源 ? 運算 參考實例 6 ? 對數(shù)列進行批量的加減乘除運算 . ? 應用：在管理性報表中，常需要將數(shù)字取整到千位數(shù)，此 時可利用這一方法達到簡化目的 . 回目錄 Faery . Wu/CEN/FOXCONN 11 Excel 常用制表技朮 DHPG VPO 格式化條件的妙用 ? 步驟 : 格式 ?設定格式化條件 ? 結合 Countif函數(shù)可實現(xiàn)多種應用 ? COUNTIF(range,criteria) ? Range 是您想計算符合篩選條件之儲存格個數(shù)的儲存格範圍。 ? Criteria 是用以決定是否要列入計算的搜尋篩選條件，可以是數(shù)字、表示式或文字。 ? 實例 7 用格式化條件自動 標示進度 用格式化條件 提示重復項目 回目錄 Faery . Wu/CEN/FOXCONN 12 Excel 常用制表技朮 DHPG VPO 超鏈接的多種運用 ? 鏈 接 本表格中的單元格 ? 步驟：選定要放置超 鏈 接的單元格 → 右鍵選擇超鏈接 → 在左側“鏈結到”欄中選擇“本文檔中的位置” → 在“請鍵入單格引用”中輸入單格位址 → 可在“要顯示的文字”欄位元設置提示文字 （見右下圖 ）。 ? 鏈結表格中的子表格 ? 步驟：選定要放置超 鏈 接的單元格 → 右鍵選擇超鏈接 → 在左側“鏈結到”欄中選擇“本文檔中的位置” → “ 在這篇文檔中選擇位置”框中選擇子表單。 ? 鏈結電腦中其他表格 ? 步驟：選定要放置超 鏈接的單元格 → 右鍵選擇超鏈接 → 在左側“鏈結到”欄中選擇“原有文件或網(wǎng)頁
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