excel基礎(chǔ)講解(編輯修改稿)
2025-02-25 20:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、邊框等。 ? 設(shè)定單元格對(duì)齊方式、方向、合并居中與自動(dòng)換列功能 設(shè)定單元格資料的水平及垂直對(duì)齊方式 ? 要調(diào)整儲(chǔ)存格資料的對(duì)齊方式，最快的方法是選取儲(chǔ)存格，然後切換到‘開始’頁次，按下對(duì)齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。 設(shè)定垂直的對(duì)齊方式 設(shè)定水平的對(duì)齊方式 ? 設(shè)定單元格合后居中及自動(dòng)換行 ? 選中兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格，點(diǎn)擊合并后居中按鈕 ?點(diǎn)擊自動(dòng)換行之后，若單元格長(zhǎng)度不夠，自動(dòng)換行 ? 調(diào)整單元格的行高和列寬 ? 可以直接在“開始” “格式”下選擇調(diào)整 ? 可以將鼠標(biāo)定位行號(hào)或者列標(biāo)中間，直接拖拽即可 ? 選擇一行或列，右擊，選擇行高或者列寬，直接輸入數(shù)字即可 ? 排序和篩選 排序： 對(duì)一列或多列中的 數(shù)據(jù)按升序或者降序進(jìn)行排列 對(duì)于對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，需要選擇所有列，然后點(diǎn)擊自定義排序，選擇所要排列的關(guān)鍵字。 篩選： 篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定條件 的 行，并隱藏那些不希望顯示的行 。 若在“開始”菜單下未找到此功能，可在“數(shù)據(jù)”菜單下找到 ? 查找和替換 此 功能可以非常快速的幫我們定位到需要查找的數(shù)據(jù)，并可以替換?？旖萱I為 Ctrl+F ? 插入表格和圖表 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源的任意單元格，然后在“插入”單元格下，點(diǎn)擊表格，即可使區(qū)域變成表格，當(dāng)然，如果不想使用表格，可以在“設(shè)計(jì)”菜單下，轉(zhuǎn)換為區(qū)域 當(dāng)轉(zhuǎn)換成表格之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“設(shè)計(jì)”的菜單欄，其下有對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置的各種功能，此菜單欄只有當(dāng)點(diǎn)擊表格的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)。 ? 圖表 ? 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。 Excel內(nèi)建了多達(dá) 70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。 ? 請(qǐng)切換到 ‘ 插入 ’ 頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。 按下各個(gè)圖表類型鈕，可開啟 Excel內(nèi)建的圖表類型 進(jìn)一步選擇副圖表類型，你可以參考 55節(jié)的 說明來更換 以柱形圖為例 ? 下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。 按下柱形圖按鈕 選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖 隨即在工作表中建立好圖表物件 若是修改了圖表的來源資料，圖表會(huì)自動(dòng)重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表 ? TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下 ALT十 F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過所建立的圖表類型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過默認(rèn)的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。 ? 在 建立圖表 物件 后，圖表會(huì) 呈選取 狀態(tài)， 功能區(qū) 還會(huì)自動(dòng) 出現(xiàn) 一個(gè)圖表工具 頁次，你
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