【文章內(nèi)容簡介】 批準(zhǔn)。 管理 實施細則編制的依據(jù) a) 被簽認 的 管理 規(guī)劃； b) 與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和技術(shù)資料； c) ARP 項目實施 方案及工程相關(guān)文件。 管理 實施細則的內(nèi)容 管理 細則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： a) 專業(yè)工程的特點； b) 管理 工作流程； c) 管理 工作的控制 要點及目標(biāo)； d) 管理 方法及措施。 在 管理 工作實施過程中， 管理 細則應(yīng)根據(jù)情況補充、修改和完善。 ARP辦公室 成立 ARP辦公室 ， 代表中科院對 ARP項目全過程進行組織協(xié)調(diào)和實施監(jiān)督的工作。 ARP 項目管理辦公室制定 第 5 頁 共 42 頁 管理 設(shè)施 ARP辦公室 根據(jù) 管理 工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度，配備滿足 管理 工作需要的設(shè)備和工具。 管理 人員 管理 人員的構(gòu)成 管理 人員包括： a) ARP 辦公室主任 ； b) 子項目負責(zé)人 ； c) 領(lǐng)域?qū)＜?； d) 子項目負責(zé)人助理； e) 秘書 。 管理 人員的職責(zé) ARP辦公室主任 的 職責(zé) a) 全面負責(zé)工程 管理 的實施； b) 確定 ARP 辦公室 人員分工； c) 主持編寫工程 管理 規(guī)劃 、審批 管理 細則； d) 負責(zé)管理 ARP 辦公室 日常工作，定期向 院領(lǐng)導(dǎo) 報告 項目實施進展 ； e) 主持 管理 工作會議，簽發(fā)工程 ARP 辦公室 的文件和指令； f) 審定承建單位的系統(tǒng)實施方案、施工進度計劃； g) 審定 管理 月報 、 管理 工作階段報告 、 專題報告和工程 管理 工作總結(jié)； h) 主持審查和處理工程變更； i) 參與工程質(zhì)量和其他事故調(diào)查； j) 組織業(yè)主單位和承建單位完成工程移交。 子項目負責(zé)人的 職責(zé) a) 按 ARP 辦公室主任 的授權(quán)，行使 ARP 辦公室主任 的部份職責(zé)和權(quán)力； b) 對本人負責(zé)的子項目重大節(jié)點編寫成簡報提交 ARP 辦公室主任； c) ARP 辦公室主任 不得將下列工作委 托 子項目負責(zé)人的 職責(zé) ： 1） 主持編寫工程 管理 規(guī)劃，審批工程 管理 細則； 2） 調(diào)解業(yè)主單位和承建單位的處理索賠，審批工程延期； 領(lǐng)域?qū)＜?的職責(zé) a) 負責(zé)編制 管理 規(guī)劃中本專業(yè)部分的內(nèi)容及本專業(yè)的 管理 細則； b) 負責(zé)本專業(yè) 管理 工作的具體實施； c) 協(xié)助 ARP辦公室主任 審查承建單位的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更； d) 負責(zé)核查工程中所用的設(shè)備、材料和軟件； e) 定期向 ARP辦公室主任 提交本專業(yè) 管理 工作實施情況報告，對重大問題及時向 ARP辦公室主任報告； f) 負責(zé)本專業(yè)工程量的審定； g) 協(xié)助組織本專業(yè)分系統(tǒng)工程測試、驗收； 子項目負責(zé)人助理 的職責(zé) a) 在專業(yè) 管理 工程師的指導(dǎo)下開展 管理 工作； b) 協(xié)助專業(yè) 管理 工程師完成工程量的核定 ； c) 擔(dān)任現(xiàn)場 管理 工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)I(yè) 管理 工程師報告； d) 對承建單位實施計劃和進度進行檢查； e) 對承建單位實施過程中的 軟件和 設(shè)備安裝、調(diào)試、測試進行 監(jiān)督 ； 秘書的職責(zé) ARP 項目管理 第 頁 共 42 頁 6 a） 負責(zé) 日常會議紀要整理工作； b） 對 ARP項目的全過程所產(chǎn)生的所有文檔進行歸檔整理； c） 協(xié)助辦公室主任進行工程進展簡報的編輯工作； d） 對文檔進行版本控制。 6 管理 階段及其目標(biāo) 管理 階段 管理 工作 可分為 ARP項目 招標(biāo)、 ARP項目 設(shè)計、 ARP項目 實施和 ARP項目 驗收四個階段 ，并宜 采用全 過程 管理 。 本規(guī)范所描述的各階段主要 管理 目標(biāo)可根據(jù)實際情況加以調(diào)整。 管理 工作 起 始 和結(jié)束的具體時間 可由 業(yè)主單位 與 ARP辦公室 根據(jù)工程實際情況執(zhí)行。 ARP項目招標(biāo) 階段的 主要 管理 目標(biāo) a) 協(xié)助業(yè)主單位 明確工程需求，確定工程建設(shè)目標(biāo) ； b) 促使 業(yè)主單位 、承建單位所 簽訂的承建 合同在技術(shù)、經(jīng)濟上合理 有效。 ARP項目設(shè)計 階段的 主要 管理 目標(biāo) a) 推動業(yè)主單位 、承建單位對工程需求 和設(shè)計 進行規(guī)范化的技術(shù)描述，為 ARP項目實施 提供 優(yōu)化的設(shè)計方案； b) 促使工程計劃、 設(shè)計方案滿足工程需求，符合相關(guān)的法律、法規(guī) 和 標(biāo)準(zhǔn) ，并 與工程建設(shè)合同相符 ，具有可 驗證性； c) 協(xié)助 業(yè)主單位 、承建單位消除設(shè)計文檔在進入 ARP項目實施 前 可預(yù)見 的缺陷 。 ARP項目實施 階段的 主要 管理 目標(biāo) a) 加強 ARP項目實施 方案 的 合法性 、 合理性 、與 設(shè)計方案的 符合性 ； b) 促使 工程中所使用的 產(chǎn)品和服務(wù) 符合 承建 合同及國家相關(guān)法律、法規(guī) 和 標(biāo)準(zhǔn)； c) 明確 ARP項目實施 計劃，對于計劃的調(diào)整必須合理 、 受控； d) 促使 ARP項目實施 過程滿足 承建合同 的要求， 并 與 ARP項目設(shè)計 方案、工程計劃相符 。 ARP項目驗收 階段的 主要 管理 目標(biāo) a) 明確工程測試驗收 方案 的符合性（驗收目標(biāo)、責(zé)任雙方、驗收提交清單、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式 、驗收環(huán)境 等 ） 及 可行性； b) 促使 工程 的最終功能和性能 符合 承建合同、 法律、法規(guī) 和標(biāo)準(zhǔn) 的要求 ； c) 推動 承建單位所提供的工程各階段形成的技術(shù)、管理文檔 的內(nèi)容和種類 符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。 7 管理 實施 ARP項目招標(biāo) 階段 ARP項目設(shè)計 階段 ARP項目設(shè)計 階段質(zhì)量 管理 a) ARP辦公室 應(yīng)建議 業(yè)主 單位和承建單位充分考慮目標(biāo)系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和互操作性 。 b) 承建單位提交 ARP 項目設(shè)計 方案報審表 （參見附錄 ） 后， ARP 辦公室 應(yīng)審核 ARP 項目設(shè)計方案的如下內(nèi)容 ： 1) 項目需求的符合性； 2) 工程關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)方法、流程及技術(shù)保障措施的合理性； 3) ARP項目 實施 的質(zhì)量保證措施的可行性、合理性及其文檔的完整性； 4) 其他必要的內(nèi)容。 ARP 項目設(shè)計 方案存在缺陷時， ARP 辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄 ） ，責(zé)令承建單位整改 ； 否則， ARP辦公室 應(yīng)予以簽認 。 c) ARP 辦公室 應(yīng)協(xié)助 業(yè)主 單位組織 專業(yè)人員 評審 ARP項目設(shè)計 方案 ， ARP項目設(shè)計 方案存在缺陷ARP 項目管理辦公室制定 第 7 頁 共 42 頁 時， ARP 辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄 ） ，責(zé)令承建單位整改 。 d) ARP 辦公室 應(yīng)根據(jù) 業(yè)主 單位設(shè)計方案，確定對工程進行階段性質(zhì)量監(jiān)督、控制的措施及方法，作為 管理 細則 的 內(nèi)容 。 e) 承建單位提交工程階段性 測試 驗收 方案 報審表 （參 見附錄 ） 后 ， ARP 辦公室 應(yīng)組織業(yè)主單位及相關(guān)人員對工程階段性測試驗收 方案 進行審核 ；工程階段性測試驗收方案存在問題時， ARP辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄 ） ，責(zé)令承建單位整改；否則， ARP 辦公室 應(yīng)予以簽認。 ARP項目設(shè)計 階段進度 管理 a) 承建單位提交 設(shè)計階段進度計劃報審表 （參見附錄 ） 后 ， ARP 辦公室 應(yīng)依據(jù) 承建 合同對 設(shè)計階段進度計劃 進行審核 ；設(shè)計階段進度計劃不合理時， ARP 辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄 ） ，責(zé)令承建單位整改；否則， ARP辦公室 應(yīng)予以簽認 。 b) 承建單位提交 工程進度計劃報審表 （參見附錄 ） 后， ARP 辦公室 應(yīng)審核工程進度計劃的可行性 、 合理性 和 各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性； 工程進度方案不 符合要求 時， ARP辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄 ） ，責(zé)令承建單位整改；否則， ARP辦公室 應(yīng)予以簽認 。 c) ARP 辦公室 應(yīng)根據(jù)承建單位工程進度計劃，確定階段性進度監(jiān)督、控制的措施及方法，作為 管理 細則的內(nèi)容。 ARP項目設(shè)計 階段 預(yù)算管理 a) ARP 辦公室 應(yīng)依據(jù)招投標(biāo)文件、 承建 合同，審核工程計劃、設(shè)計方案中所說明的工程目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、產(chǎn)品和服務(wù)，對可能的 預(yù)算 變化 ，向業(yè)主單位 提出 管理 意見 。 b) ARP辦公室 應(yīng)控制設(shè)計變更，對必要的變更應(yīng)由三方達成共識 ,并作工程備忘錄 （參見附錄 ） 。 ARP項目設(shè)計 階段合同管理 a) ARP 辦公室 應(yīng)及時處理業(yè)主單位或承建單位合同變更的申請，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的時效性、一致性 。 b) ARP辦公室 應(yīng)及時對合同的變更結(jié)果作 工程備忘錄 （參見附錄 ） 。 ARP項目設(shè)計 階段信息管理 a) ARP 辦公室 應(yīng)與業(yè)主單位、承建單位建立信息溝通機制，并要求各方在以后的項目工作中貫徹執(zhí)行 。 b) ARP辦公室 應(yīng)對設(shè)計階段三方共同參與的過程和活動作 管理 記錄，必要時由三方簽認 。 c) ARP辦公室 應(yīng)要求 業(yè)主單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料 。 d) ARP 辦公室 應(yīng)妥善保管 ARP項目設(shè)計 階段的文檔，如工程計劃、設(shè)計方案及 管理 文檔，并監(jiān)督檢查工程文檔的時效性和可用性 。 e) ARP 辦公室 應(yīng)與業(yè)主單位和承建單位共同對工程中其他方的重要信息保密，尊重其他方的知識產(chǎn)權(quán)。 ARP項目設(shè)計 階段協(xié)調(diào) a) ARP 辦公室 應(yīng)與業(yè)主單位、承建單位確定 ARP項目設(shè)計 階段合適的協(xié)調(diào)形式和方法，如 管理 例會和專題會議等，并在項目過程中執(zhí)行 。 b) ARP 辦公室 應(yīng)促使業(yè)主單位調(diào)動適當(dāng)?shù)馁Y源 ， 配合承建單位完成 ARP項目設(shè)計 前期的調(diào)查和分析工作 。 c) ARP辦公室 應(yīng) 對設(shè)計階段出現(xiàn)的變更提出客觀的 管理 意見 ，協(xié)調(diào)業(yè)主單位、承建單位達成一致 。 d) ARP辦公室 應(yīng)對設(shè)計階段協(xié)調(diào)的結(jié)果作 工程備忘錄 （參見附錄 ） 。 ARP項目設(shè)計 階段流程 ARP項目設(shè)計 階段流程可參見 圖 。 ARP項目實施 階段 ARP項目實施 階段質(zhì)量控制 ARP 項目管理 第 頁 共 42 頁 8 a) ARP 項目實施 開始前，承建單位應(yīng)提交質(zhì)量管理計劃報審表 （參見附錄 ） ， ARP 辦公室 組織審核質(zhì)量管理計劃， 質(zhì)量管理計劃不 符合要求 時， ARP辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄） ，責(zé)令承建單位整改；否則， ARP辦公室 應(yīng)予以簽認 。 b) ARP項目實施 開始前， ARP辦公室 應(yīng)組織業(yè)主單位、承建單位召開 ARP 項目實施 準(zhǔn)備會議，要求承建單位落實實施計劃、實施方案和必要的準(zhǔn)備工作，會議內(nèi)容作 會議紀要 （參見附錄 ） ，并經(jīng)三方簽認 。 c) ARP 項目實施 開始前， 承建單位應(yīng)提交 ARP 項目實施 方案報審表 （參見附錄 ） ， ARP 辦公室 組織審核實施方案 。 ARP項目實施 方案存在缺陷時， ARP辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 （參見附錄 ） ，責(zé)令承建單位整改；否則， ARP辦公室 應(yīng)予以簽認； ARP辦公室 應(yīng)審核 ARP項目實施 方案 的 內(nèi)容 如下 ： 1) 實施方案與合同、設(shè)計方案和實施計劃的符合性； 2) 實施方案的 合理性和可行性； 3) 實施方案與法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的符合性； 4) ARP項目實施 的組織機構(gòu)。 d) ARP辦公室 應(yīng)組織對承建單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行驗收，對驗收結(jié)果作 驗收 記錄 ， 并經(jīng)三方簽認；不符合合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)品及服務(wù)，應(yīng)拒絕簽認。沒有被簽認的產(chǎn)品及服務(wù)不得在 ARP項目實施 中應(yīng)用。產(chǎn)品及服務(wù)驗收應(yīng)包括如下內(nèi)容： 1) 產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)與 承建 合同要求和產(chǎn)品文檔的說明一致； 2) 產(chǎn)品及服務(wù)的有效性和真實性； 3) ARP辦公室 可依據(jù) 承建 合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或事先約定的方法檢測產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量，對于數(shù)量較大的同類型產(chǎn)品及服務(wù)， ARP辦公室 可采取抽 樣方法； 4) ARP辦公室 應(yīng)要求承建單位提交第三方測試機構(gòu)出具的測試報告，并核驗產(chǎn)品認證證書、檢測報告的真實性、有效性；第三方測試機構(gòu)應(yīng)經(jīng)業(yè)主單位和 ARP辦公室 同意。 e) ARP辦公室 應(yīng)按計劃檢查承建單位 ARP項目實施 狀況、人員與實施方案的一致性 。 f) ARP辦公室 應(yīng)執(zhí)行已確定的階段性質(zhì)量監(jiān)督、控制措施及方法， 。 出現(xiàn)工程 質(zhì)量問題 時 ，經(jīng)確認后 ARP辦公室 簽發(fā) 管理 通知 單 （參見附錄 ） ， 報業(yè)主單位、承建單位 ，責(zé)令承建單位整改 。 g) ARP 辦公室 應(yīng)及時處理承建單位提交的工程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實施申請 （參見附錄 ） ，審核其合理性 后 簽 認 ，報業(yè)主單位批準(zhǔn) 。 h) 必要時， ARP辦公室 應(yīng)檢查承建單位重要工程步驟的銜接工作 。 i) ARP辦公室 應(yīng)及時處理工程變更申請，審核變更的合理性，保證工程總體質(zhì)量不受影響 。 j) ARP辦公室 可參照以下程序處理工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故： 1) ARP辦公室 應(yīng)要求承建單位在事故發(fā)生后立即采取措施，盡可能控制其影響范圍，并及時簽發(fā) 停工令 （參見附錄 ） ，報業(yè)主單位； 2) ARP辦公室 應(yīng)在接到事故申報后立即組織有關(guān)人員檢查事故狀況、分析原因，與業(yè)主單位、承建單位共同確認初步處理意見； 3) ARP辦公室 應(yīng)監(jiān)督承建單位采取措施，查清事故原因，審核 承建單位提出的事故解決方案及預(yù)防措施，提出