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正文內(nèi)容

中科院arp項目管理規(guī)范(參考版)

2025-07-17 16:59本頁面
  

【正文】 附錄: 工程 階段實施方案 工程 階段 驗收方案 承建單位(章) 項目經(jīng)理: ____________________ 日 期: ____________________ 領(lǐng)域?qū)<?審查意見: 領(lǐng) 域 專 家 : ___________________ 日 期: ___________________ ARP 辦公室主任 審查意見: ARP 辦公室 (蓋章) ARP 辦公室主任 : ___________________ 日 期: ___________________ ARP 項目管理 第 頁 共 42 頁 22 附 錄 C (資料性附錄) ARP辦公室 用表 表 重大事件記錄 項目名稱 : 文檔編號: 管理 單位名稱: 日期: 管理 人員: 內(nèi)容: ARP 項目管理辦公室制定 第 23 頁 共 42 頁 表 管理 通知單 項目名稱: 文檔編號: 致:(承建單位) 事由: 內(nèi)容: ARP辦公室 主任 領(lǐng) 域 專 家 日 期 ARP 項目管理 第 頁 共 42 頁 24 表 復(fù)工令 項目 名稱: 編號: 致:(承建單位) 由于 原因,現(xiàn)通知你方必須于 年 月 日 時起,對本工程的 實施復(fù)工,并按下述要求做好各項工作: ARP 辦公室主任 領(lǐng) 域 專 家 。 附錄: 工程初驗(終驗)方案 承建單位(蓋章) 項目經(jīng)理: ____________________ 日 期: ____________________ 審查意見: 經(jīng)初 步驗收,該工程 符合 /不符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)要求; 符合 /不符合我國現(xiàn)行工程建設(shè)標準; 符合 /不符合設(shè)計方案 要求; 符合 /不符合 承建 合同要求; 綜上所述,該工程初步驗收合格 /不合格,可以 /不可以組織正式驗收。 附: 工程開工報告 (證明文件) 承建單位(章) 項目經(jīng)理 日 期 領(lǐng)域?qū)<覍彶橐庖姡? 領(lǐng) 域 專 家 日 期 ARP辦公室主任審核意見: ARP 辦公室主任 日 期 ARP 項目管理辦公室制定 第 19 頁 共 42 頁 表 付款申請表 項目名稱: 文檔編號: 致:( 管理 單位) 我方已完成了 工作,按合同的規(guī)定,業(yè)主單位應(yīng)在 年 月 日前支付該項目工程款(大寫 ) (小寫: ),現(xiàn)報上 工程付款申請表 ,請予以審查并開具工程付款證書。經(jīng)我單位上級負責(zé)人審查批準,特此申請 項目開工,請予以審核批準。請予以審查和批準。 附: XXXXXX方案 /計劃 承建單位(章) 項目經(jīng)理 日 期 領(lǐng)域?qū)<?審查意見: 領(lǐng) 域 專 家 日 期 ARP辦公室主任 審核意見: 用戶代表審核意見: ARP 辦公室主任 用 戶 代 表 日 期 ARP 項目管理 第 頁 共 42 頁 16 表 分包 單位資格審查申請表 項目 名稱: 文檔編號: 致:(管理單位) 經(jīng)考察,我方認為擬選擇的 (分包單位)具有承擔(dān)下列工程的系統(tǒng)集成(軟件開發(fā))資質(zhì)和系統(tǒng)集成(軟件開發(fā))能力,可以保證本項目按合同的規(guī)定進行系統(tǒng)集成(軟件開發(fā))。 ARP項目驗收 階段流程 ARP項目驗收 階段流程可參見 圖 。 c) ARP辦公室 應(yīng)及時對驗收階段協(xié)調(diào)的結(jié)果作 工程備忘錄 (參見附錄 ) , 并 經(jīng)三方簽認 。 ARP項目驗收 階段協(xié)調(diào) a) ARP 辦公室 應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位在驗收計劃、驗收目標、驗收范圍、驗收內(nèi)容、驗收方法和驗收標準等方面達成一致,做 管理 記錄并經(jīng)三方簽認 。 ARP 項目管理辦公室制定 第 11 頁 共 42 頁 c) ARP辦公室 應(yīng)敦促業(yè)主單位、承建單位及時整理工程文檔 。 ARP項目驗收 階段信息管理 a) ARP辦公室 應(yīng)管理 ARP項目驗收 階段的文檔,如初驗申請、初驗報告、 終驗申請 (參見附錄 )和 終驗報告等相關(guān)文檔。 ARP項目驗收 階段合同管理 a) ARP 辦公室 應(yīng)及時向業(yè)主單位、承建單位通報 承建 合同、協(xié)議及相關(guān)變更所規(guī)定工程內(nèi)容的執(zhí)行情況,提出 管理 意見 。 ARP項目驗收 階段 預(yù)算 控制 a) ARP 辦公室主任 審核承 建單位提交的階段性付款申請,根據(jù)合同規(guī)定的付款條件,簽發(fā) 付款證書 (參見附錄 ) 。 b) ARP辦公室 應(yīng)審核承建單位初驗、終驗和工程整改計劃的可行性,以 管理 通知單 (參見附錄 )的 形式 告知業(yè)主單位和承建單位 。 i) ARP辦公室 應(yīng)督促承建單位完成項目實施方案中確定的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果做出評估。 h) 對于工程中的關(guān)鍵性技術(shù)指標, ARP辦公室 應(yīng)要求承建單位出具第三 方測試機構(gòu)的測試報告。 f) ARP辦公室 應(yīng)有計劃地監(jiān)督系統(tǒng)的試運行,督促承建單位解決試運行中出現(xiàn)的質(zhì)量問題 。 d) ARP辦公室 應(yīng)敦促承建單位根據(jù)整改要求提出整改方案,并監(jiān)督整改過程 。 c) ARP辦公室 應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位對初驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行評估,根據(jù)質(zhì)量問題的性質(zhì)和影響范圍,確定整改要求和整改后的驗收方式 ,以 管理 通知 單的 形式告知承建單位 。 不具備初驗條件時, ARP辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 (參見附錄 ) ,責(zé)令承建單位整改;否則, ARP辦公室 予以簽認,并 報業(yè)主單位簽認 。 ARP項目實施 階段 管理 流程 ARP項目實施 階段 管理 流程可參見 圖 。 d) ARP辦公室 應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位對索賠的意見達成一致 。 ARP 項目管理 第 頁 共 42 頁 10 b) 管理 工程師 應(yīng)根據(jù)需要及時組織專題會議,解決 ARP項目實施 過程中的各種專項問題 ,并作 會議 紀要(參見附錄 ) ,提交業(yè)主單位和承建單位 。 c) ARP辦公室 應(yīng)監(jiān)督業(yè)主單位、承建單位按照既定的要求編制和管理工程文檔,如實施計劃、實施方案、產(chǎn)品及服務(wù)驗收報告、索賠申請和變更申請等。 ARP項目實施 階段信息管理 a) ARP辦公室 應(yīng)妥善管理 ARP項目實施 階段所產(chǎn)生的 開工令、停工令、 管理 通知、 管理 報告 和 工程備忘錄 等資料 。 ARP 辦公室 應(yīng)要求承 建單位在變更文件簽署前 , 不得實施工程變更; 5) ARP辦公室 應(yīng)根據(jù)工程變更文件監(jiān)督承建單位實施。 ARP項目實施 階段合同管理 a) ARP辦公室 應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期向業(yè)主單位提交 管理 簡 報 。 b) ARP辦公室 應(yīng)從 目標系統(tǒng) 的質(zhì)量 、進度和 預(yù)算 等方面審查工程變更 ,由于變更引起 預(yù)算 的改變應(yīng)按照合同的相關(guān)條款執(zhí)行。 ARP項目實施 階段 預(yù)算 控 制 a) ARP項目辦公室主任 應(yīng) 依據(jù)承建 合同及其補充協(xié)議 ,審核承建單位提交的工程階段性報告和付款申請 (參見附錄 ) 。 e) ARP辦公室 應(yīng)及時處理工程延期申請 (參見附錄 ) ,宜按下述程序處理工程延期: 1) ARP辦公室 應(yīng)根據(jù)工程情況確認其合理性,并與業(yè)主單位、承建單位協(xié)商確認后,由總 管理 工程師 對工程延期申請予以簽認 ; 2) 工程延期影響工程總體進度計劃時, ARP辦公室 應(yīng)要求承建單位修改工程總體進度計劃,經(jīng) 三方簽認后,做工程備忘錄 (參見附錄 ) 。階段性進度計劃不可行時, ARP辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 (參見附錄 ) ;否則, ARP辦公室 應(yīng)予以簽認 。ARP項目實施 條件 具備 時,總 管理 工程師 應(yīng) 簽發(fā) 開工 令 (參見附錄 ) , 并報業(yè)主單位簽認,通知承建單位開始 ARP項目實施 。 ARP項目實施 階段進度控制 ARP 項目管理辦公室制定 第 9 頁 共 42 頁 a) ARP 辦公室 應(yīng)審核承建單位 ARP 項目實施 計劃的合理性, 實施計劃不可行時, ARP 辦公室 應(yīng)簽發(fā) 管理 通知單 (參見 附錄 ) , 責(zé)令承建單位整改 ; 否則, ARP辦公室 應(yīng)
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