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入職培訓之社交禮儀(編輯修改稿)

2025-02-25 01:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀?,對著話筒同對方交 談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、 一門藝術。 二、使工作順利的電話術 ? 遲到、請假由自己打電話; ? 外出辦事,隨時與單位聯系; ? 外出辦事應告知去處及電話; ? 延誤拜訪時間應事先與對方聯絡; ? 用傳真機傳送文件后,以電話聯絡; ? 同事家中電話不要輕易告訴別人; ? 借用別家單位電話應注意 一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時間接 打電話時,應先征求對方的同意和諒解。 三、其它注意事項 (一)四個三 ? 三聲之內接通; ? 三分鐘之內講完; ? 三句不能少:您好,謝謝,再見; ? 注意三點:時間、語氣、內容。 (二)注意四點 ? 暗示電話結束; ? 發(fā)信息應署名; ? 盡量打座機; ? 接通后先問對方接聽電話是否方便。 【關于尊位】 [尊位 ]— 中國尚左,國際尚右。 一、商務會談 ? 相對等而坐,中間位置地位較高,其次依次排在右、左側。 二、尊位原則 ? 視覺最佳的位置為尊;有眾星捧月的位置為尊;行動便利的位置為尊。 三、關于出入、行進尊位 (一)商務活動中要使客戶方便。 (二)乘坐汽車時,要求安全第一,駕駛員后面的座位為 VIP座。 (三)乘坐電梯 扶梯:靠右邊站立,左邊留作緊急通道。 ? 有專人操作時,客人先進先出。 升降電梯 ? 無專人操作時,主人先進后出,客人后進先出。 與女士一同上樓上樓時女士在前,男士在后;若女士著短裙則反之。 【中餐禮儀】 ? 中華飲食源遠流長。在這自古為禮儀之邦,講究民以食為天的國度里,飲食禮儀自然成為飲食文化的一個重要部分。吃是形式,交際是內容。中國的飲宴禮儀號稱始于周公,千百年的演進,終于形成今天大家普遍接受的一套飲食進餐禮儀,是古代飲食禮制的繼承和發(fā)展。 座次 ? 從古到今,因為桌具的演進,所以座位的排法也相應變化。總的來講,座次是“尚左尊東”、“面朝大門為尊”。家宴首席為輩分最高的長者,末席為最低者。 ? 家庭宴請,首席為地位最尊的客人,主人則居末席。首席未落座,其余都不能落座,首席未動手,大家都不能動手。巡酒時自首席按順序一路敬下。若是圓桌,則正對大門的為主客,左手邊依次為 6……右手邊依次為 7……直至匯合。 ? 若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側的右位為主客。如果不正對大門,則面東的一側右席為首席。然后首席的左手邊坐開去為 8,右手邊為 7。 ? 如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次 6席 ,右邊為 7席,根據主客身份、地位,親疏分坐。 吃菜頻率適當,不跨位吃菜(左右位、起身吃菜),切忌吃一個菜; 吃湯水菜時,應注意操作; 上菜應先轉至主賓,主賓進餐后再吃菜; 注意掌握時間。不能遲到,及時就座。正式就餐后主人敬酒期間嚴禁外出接、打電話。宴會開始后如有急事外出,應向陪餐人員致歉后,方可離席。返回后亦表示歉意,以獲得諒解。 細節(jié)問題 ? 民族禁忌; ? 回民:清真食品; ? 伊斯蘭教:齋月以上才吃東西; ? 印度教:不吃牛肉。 ? 濕毛巾 應使用自己左側的毛巾; 只作擦手使用。 ? 餐巾 擦手后放在自己膝蓋上; 放在椅子上表示暫離; 稍加折疊后放在桌子上表示用餐完畢。 ? 注意照顧右邊的女士或者客人; ? 不剔牙,女士不當眾補妝; ? 禁接電話,如遇緊急情況應致謙后外出接聽; ? 服飾應嚴謹,避免卷袖、解扣等情況; ? 墊盤:垃圾放在一角; ? 勿用餐具示人; ? 注意等距離交際(主賓、旁邊、重要客人); ? 不禮貌動箸:迷筷、攪筷、指筷、剔筷、淚筷、撕筷、搶筷; ? 敬酒一旬,按順時針方向; ? 私下交談,禁大聲喧嘩,咀嚼時應閉緊嘴巴,不出聲響。 【關于社交禮儀】 ? 社交三步曲 (一)自我介紹 自我介紹:在社交活動中,如欲結識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向對方自報家門,自己將自己介紹給對方。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的; 自我介紹的時機:應當何時進行自我介紹?這是最關鍵而往往被人忽視的問題。在下面場合,有必要進行適當的自我介紹。 自我介紹的具體形式 應酬式: 適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可; “你好,我叫張強?!? “你好,我是李波。 工作式: 適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等; “你好,我叫張強,是金洪恩電腦公司的銷售經理?!? “我叫李波,我在北京大學中文系教外國文學?!? 交流式 :適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關系。 【拜訪接待】 ? 一、拜訪禮儀 : (一)拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長; (二)到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹; (三)拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。 二、接待禮儀: (一)接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練; (二)接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅; (三)如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪
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