【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 八、如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表 目標(biāo)設(shè)立部分 設(shè)立 依據(jù) 目標(biāo)項(xiàng)目 具體措施 衡量標(biāo)準(zhǔn) 必備資源 權(quán)重比例 負(fù)責(zé)人員 完成時(shí)間 備注 八、如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表 目標(biāo)檢討部分 完成比例 未完情況 未完原因 改進(jìn)措施 備注 九、建立關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo) — KPI KPI即 “關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)” —— Key Performance Indicator ? KPI是以事實(shí)為基礎(chǔ)的管理技術(shù) KPI是一種找到關(guān)鍵衡量指標(biāo)，明確階段目標(biāo)，使總目標(biāo)分解落實(shí)的管理方法。 從最高目標(biāo)向下分解，建立團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效衡量指標(biāo)體系。以檢查計(jì)劃，行動(dòng)過(guò)程和績(jī)效結(jié)果，使績(jī)效向預(yù)測(cè)方向突出發(fā)展，促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成的一項(xiàng)管理技術(shù)。 深入理解 KPI技術(shù) ? 分解關(guān)聯(lián)，建立指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系 ? 保證 KPI是關(guān)鍵的指標(biāo)，是各種可能的優(yōu)選 ? 指引方向，是九九歸一的聚焦 ? 當(dāng)作目標(biāo)，刻度點(diǎn)都可是目標(biāo) ? 質(zhì)化量化，分階段性也是量化 ? 度量事實(shí)，給出客觀準(zhǔn)確答案 KPI的準(zhǔn)確定位 項(xiàng)目 定 義 意 義 KPI的 名稱 KPI的稱謂，這種稱謂應(yīng)該可以表達(dá)出衡量的概念，可以從名稱中感受到程度的概念，如達(dá)標(biāo)率，質(zhì)量等 讓人明白 KPI大概的范圍與性質(zhì) KPI的 定義 KPI的定義就是對(duì) KPI進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述，描述出它的性質(zhì)。如，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，客戶集中度等。 在 KPI名稱的基礎(chǔ)上，對(duì) KPI進(jìn)行更為明確的規(guī)定，讓人理解 KPI的內(nèi)容。 項(xiàng)目 定 義 意 義 KPI的 目的 描述為什么要制定該 KPI。如與客人溝通的次數(shù)的意義是：通過(guò)對(duì)該指標(biāo)的考核，保障服務(wù)人員與客戶進(jìn)行足夠的溝通，及時(shí)了解客戶需求。 為什么要該指標(biāo)？不要該指標(biāo)可以嗎？ KPI的 計(jì)算公式 如何計(jì)算該 KPI，如：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 =銷售額 /（年初總資產(chǎn) +年末總資產(chǎn)） /2 在具體的操作中，如何計(jì)算該 KPI，確定計(jì)算方法，避免產(chǎn)生歧異。 項(xiàng)目 定 義 意 義 KPI的 指標(biāo)極性 KPI的指標(biāo)性質(zhì)是通過(guò) KPI的計(jì)算公式預(yù)測(cè)的，確定該指標(biāo)是越高越好，還是越少越好，還是保持在一個(gè)范圍內(nèi)最好。 初步說(shuō)明指標(biāo)刻度的指向性。 KPI的 計(jì)算公式 通過(guò)公式將 KPI計(jì)算出來(lái)后，轉(zhuǎn)換為被考核者的分?jǐn)?shù)。 將 KPI轉(zhuǎn)換為被考核者的分?jǐn)?shù)，說(shuō)明KPI數(shù)值達(dá)到什么程度，被考核者相應(yīng)地可以得到什么樣的分?jǐn)?shù)。 項(xiàng)目 定 義 意 義 KPI的 信息提供者 KPI以事實(shí)為基礎(chǔ)，所以 KPI需要收集事實(shí)方面的信息，這些信息不能由被考核者自己提供的，需要專門的信息提供者。 如果沒(méi)有信息提供者， KPI就得不到真實(shí)的數(shù)據(jù)，就不可能衡量實(shí)際結(jié)果的好壞差異。 KPI的 責(zé)任人 承擔(dān)考核指標(biāo)的人，也就是被考核者，有時(shí)，一個(gè)指標(biāo)的承擔(dān)者可能不是一個(gè)部門或一個(gè)人，可能是幾個(gè)人或者相關(guān)的部門共同承擔(dān)。 明確誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)該指標(biāo)，為該指標(biāo)的出色完成做貢獻(xiàn)。 項(xiàng)目 定 義 意 義 KPI的 檢查頻率 KPI的檢查頻率，也就是該指標(biāo)所指內(nèi)容的管理周期。在眾多的 KPI指標(biāo)中，不同的KPI有不同的周期，即使是相同的指標(biāo)，在不同的公司，不同的行業(yè)中，其管理，檢查與考核與周期也是不同的。 指標(biāo)的性質(zhì)不同，設(shè)置檢查頻率，對(duì)于正確進(jìn)行考核與檢查非常重要 KPI的 分單位 計(jì)分單位是指 KPI是用什么樣的單位來(lái)計(jì)算分?jǐn)?shù)的。如 %，率，次數(shù)等。 案例一：建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) — KPI ? J從事顧問(wèn)工作多年，缺乏鍛煉，又比較喜歡吃肉，人非常胖。身高 ，體重95公斤。公司組織員工身體檢查，發(fā)現(xiàn) J患有輕度脂肪肝，肝功能不正常，轉(zhuǎn)氨酶超過(guò)正常指標(biāo)好幾倍。 J懷疑自己得了肝炎，又是做 B超育是驗(yàn)血，結(jié)果沒(méi)發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題。醫(yī)生說(shuō)繼續(xù)發(fā)展下去會(huì)發(fā)展成為肝硬化和肝癌。 J嚇壞了，告訴全家，大家向他提出建議。 建立關(guān)鍵指標(biāo)的方法 ? 頭腦風(fēng)暴法 —— 即為克服群體壓力一群人圍繞一特定領(lǐng)域踴躍產(chǎn)生新觀點(diǎn)，是鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維的方法。 特點(diǎn) —— 每位與會(huì)者是平等的，不受約束，自由思考所有提出的觀點(diǎn)不進(jìn)行評(píng)價(jià)，只記錄。以鼓勵(lì)提出各種觀點(diǎn)。 頭腦風(fēng)暴法的原則 ? 不對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià) ? 追求觀點(diǎn)的數(shù)量 ? 在彼此的觀點(diǎn)之上建立新觀點(diǎn) ? 鼓勵(lì)狂熱和夸張的觀點(diǎn) “肝功能不正常”的家庭討論要點(diǎn) 影響肝功能的因素 爸爸 生活沒(méi)規(guī)律，睡眠時(shí)間不足 媽媽 不愛(ài)運(yùn)動(dòng)，成天坐在家里 姐姐 飲食習(xí)慣不好，吃飯?zhí)?，?ài)吃油膩食物，吃完就睡 外甥 以后不要吃飯了 太太 晚上喝茶，休息不好，經(jīng)常陪客戶喝酒，抽煙 魚(yú)骨圖工具 ? 是用魚(yú)形骨刺圖的形式表示特定問(wèn)題或狀況以及它產(chǎn)生的可能性原因，把他們按照邏輯層次表示出來(lái)的一種管理工具 ? 特點(diǎn) —— 問(wèn)題的現(xiàn)象列在右邊，可能的原因分別列在魚(yú)骨刺上 ? 魚(yú)骨圖是幫助團(tuán)體或個(gè)人分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源，推導(dǎo)一些行為導(dǎo)致的可能性結(jié)果。理清問(wèn)題與原因之間的隱藏關(guān)系 主要影響因素 目標(biāo) 主要影響因素 下一級(jí)影響因素 治好病 飲食 喝酒 經(jīng)常抽煙 肥胖 吃油膩食物 吃豬肉，牛羊肉 運(yùn)動(dòng)少，飯后坐著 生活習(xí)慣 不按時(shí)睡覺(jué) 晚上喝茶 治療 遵照醫(yī)囑，按時(shí)吃藥 治療行動(dòng)的魚(yú)骨圖 喝酒 少喝酒 少抽煙 肥胖 晚餐少吃一點(diǎn) 每周定量戶外運(yùn)動(dòng) 少吃油膩食物 飯后散步 生活習(xí)慣 合理安排工作晚上不加班 晚上少喝濃茶 治療 按時(shí)吃藥 脂肪肝