【文章內(nèi)容簡介】 n SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)系統(tǒng)采用 Eone，物料管理系統(tǒng)采用 NC，系統(tǒng)間相互獨立、分散，缺少集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。n SAP系統(tǒng)的高度集成性實現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購管理、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)各個職能部門間實時共享和傳遞，提高了企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享程度，避免了“信息孤島 ”的狀況；n 統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺為企業(yè)各級人員提供了準(zhǔn)確、實時的數(shù)據(jù)與信息，便于企業(yè)各級人員作出快速響應(yīng)、制定決策。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 43xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）管理效益分析 —— 詳細(xì)（4/8)167。SAP系統(tǒng)上線前，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在多個獨立的系統(tǒng)中分散管理，容易造成物料使用錯誤的情況發(fā)生；n 以手工的方式記錄 BOM及工藝路線；n 工藝路線以傳真的方式發(fā)布，時間上滯后，且難以控制版本更新，容易造成工藝偏差，給企業(yè)帶來損失。167。對物料進(jìn)行了細(xì)化管理，從風(fēng)格、特色、檔次等多角度對物料進(jìn)行維護(hù)，為企業(yè)產(chǎn)品規(guī)劃提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持；n 工藝路線及 BOM清單通過系統(tǒng)上傳，可查看文字描述、表格及圖片，且通過系統(tǒng)在多部門間實時傳遞和共享，提高了信息的及時性和準(zhǔn)確性；n 版本的有效期控制保證了工藝路線使用的有效性，系統(tǒng)中的過期版本自動失效，這幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差，規(guī)避了風(fēng)險和損失；n 工藝路線變更在系統(tǒng)中可查詢變更記錄，便于后續(xù)追蹤 ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題169。 SAP 2023 / Page 44xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）管理效益分析 —— 詳細(xì)（5/8)167。SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)訂單的工序安排、工時計劃依靠經(jīng)驗設(shè)定；n SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)管理與物料管理、采購管理尚未實現(xiàn)集成；n SAP系統(tǒng)上線前，以手工的方式，憑借經(jīng)驗對生產(chǎn)成本進(jìn)行估算。167。SAP系統(tǒng)上線后，以固定提前期（周期）計算開工、完工時間；n 另一方面幫助企業(yè)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程和工序，避免了對于經(jīng)驗的依賴，提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平；n 通過生產(chǎn)訂單的執(zhí)行，集成了材料、工時成本的收集，為成本核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；n 各工序工價在 SAP系統(tǒng)中維護(hù)，通過 IE工程數(shù)據(jù)庫與 SAP系統(tǒng)的接口，在 SAP系統(tǒng)中自動計算生產(chǎn)成本，減少了人為的手工計算，同時也提高了生產(chǎn)成本估算的準(zhǔn)確性 。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 45xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）管理效益分析 —— 詳細(xì)（6/8)n SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)系統(tǒng)不支持生產(chǎn)過程中的報工管理，只有在完成時進(jìn)行成品入庫操作，通過線下電話或 excel表的方式分享生產(chǎn)過程信息。n SAP系統(tǒng)上線后，各工序生產(chǎn)完畢后將實際產(chǎn)量錄入系統(tǒng)，可供相關(guān)部門及時查詢到特定時點的生產(chǎn)狀況，了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度，提高了企業(yè)對于生產(chǎn)過程的監(jiān)控能力，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，作出調(diào)整，以保證生產(chǎn)正常、高效的進(jìn)行。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用生產(chǎn)進(jìn)度實時可控的報工管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 46xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）管理效益分析 —— 詳細(xì)（7/8)n SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)系統(tǒng)與物料管理系統(tǒng)各自獨立，需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計分析；n POS銷售數(shù)據(jù)需要通過手工匯總獲得，工作量繁重；n 報表統(tǒng)計時間上滯后，較難支持決策制定。167。SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計依據(jù)，相比系統(tǒng)上線前，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時性有了很大提高 ；n 實現(xiàn)了企業(yè)對于復(fù)雜報表及統(tǒng)計分析的需求，體現(xiàn)了報表在市場分析、庫存調(diào)整、策略調(diào)整方面的價值，從而指導(dǎo)采購及生產(chǎn)活動，間接地縮短了采購周期、降低了采購成本、生產(chǎn)成本、提高了資金周轉(zhuǎn)率； n 而且為企業(yè)計劃管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù)，提高了計劃準(zhǔn)確率。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計與分析ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 47xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）管理效益分析 —— 詳細(xì)（8/8)n 業(yè)務(wù)流程例外處理、信息修改缺乏規(guī)范性和有效的控制，例如工藝路線的改變，不便于追蹤。n 規(guī)范了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息修改在系統(tǒng)中記錄、可控，提高了工作規(guī)范性，便于后續(xù)查詢和追蹤。系統(tǒng)剛性管控便于追蹤的系統(tǒng)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 48xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）經(jīng)濟效益分析（ 1/2)ERP實施后，可以對材料庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，減少積壓庫存，由此帶來的投資收益為 ERP實施后，工藝路線在系統(tǒng)中固化，計劃工作人員效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績效面 量化效益業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，庫存結(jié)構(gòu)合理，資金利用率提高ERP實施前，由于無法對提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，也無法對材料的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析， ERP上線后，系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，因此也可以進(jìn)行一些有針對性的分析。就材料的積壓庫存占比，由于沒有上線前的數(shù)據(jù)，假設(shè) 2023年 1月分的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù)，積壓庫存占比為 %，到 2023年 10月，庫存積壓占比降低到 %，年平均庫存金額為 ，年平均周轉(zhuǎn) 2次，凈利潤率為 10％。由此 帶來的投資收益為 838287元每年。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，工作效率提高 ,人工成本降低ERP實施后，工藝路線在系統(tǒng)中固化，計劃人員可以在系統(tǒng)中了解更多數(shù)據(jù)，手工操作大大減少，由此也提高了計劃人員的工作效率，產(chǎn)品計劃人員由 4人減少到 3人，由此帶來的成本節(jié)省為 72023元每年。169。 SAP 2023 / Page 49xxx有限公司生產(chǎn)管理（ PP）經(jīng)濟效益分析（ 2/2)ERP實施后，數(shù)據(jù)信息共享且全面，生產(chǎn)線完成各類報表工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 ERP實施后，數(shù)據(jù)信息共享且全面，計劃部門完成各類報表工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績效面 量化效益數(shù)據(jù)共享，報表統(tǒng)計效率提高完成生產(chǎn)線的報表如生產(chǎn)訂單 BOM變更統(tǒng)計表等約 30張報表，現(xiàn)在只需要 1個人花 1小時的時間，保守估計以前至少每個月需要 1個人花 10天的時間，由此帶來的成本節(jié)省為 32318元每年。數(shù)據(jù)共享，報表統(tǒng)計效率提高計劃部門統(tǒng)計完成下列報表的工作效率提高：，由以前的 15分鐘。 2張報表，由以前的 1個人工作 2小時縮短到 1個人工作 15分鐘。 6張報表，由原來的 1個人工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小時。，也分別由原來的 1個人平均工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小 時。，由原來的 1個人平均工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小 時。由此帶來的成本節(jié)省為 26966元每年。169。 SAP 2023 / Page 50xxx有限公司 銷售與分銷 (SD)管理效益分析 —— 概覽（ 1/7)銷售與分銷管理n 集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺 SAP ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購管理、物流管理、財務(wù)管理等企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺上，同時實現(xiàn)了 POS系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)的連接，在極大程度上提高了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員對于信息的共享程度和利用水平。n 集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平，實現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對商品進(jìn)行細(xì)分，能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計，從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。n 實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門獲得了統(tǒng)一的、真實的、及時的銷售數(shù)據(jù)及信息；銷售期間的數(shù)據(jù)及時反饋在 SAP系統(tǒng)中，使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時調(diào)整銷售策略、庫存結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場變化成為了可能，并為企業(yè)銷售計劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù)，提高了計劃準(zhǔn)確率和可靠性。n 精準(zhǔn)的銷售分析及庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實時庫存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況； xxx實現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析，從而快速識別暢銷品和滯銷品，并為暢銷品提前安排儲備及生產(chǎn)工作，為滯銷品制定銷售策略，最終實現(xiàn)銷售利潤的最大化，提高了企業(yè)的市場反映能力。 n 系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同（銷售訂單）管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了系統(tǒng)化的銷售合同管理方式，各加盟商的訂貨情況直接在系統(tǒng)中以銷售合同，即銷售訂單，的形式統(tǒng)一記錄，系統(tǒng)自動統(tǒng)計各新花的需求情況，這在根本上替代了以往員工手工統(tǒng)計匯總的工作量，縮短了新花上市的準(zhǔn)備時間。169。 SAP 2023 / Page 51xxx有限公司 銷售與分銷 (SD)管理效益分析 —— 詳細(xì)（ 2/7)nPOS與分銷系統(tǒng)缺乏有效的接口， POS銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行手工統(tǒng)計清點。nSAP系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購業(yè)務(wù)、物流管理、財務(wù)管理等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在 ERP的統(tǒng)一平臺上集成和共享，同時實現(xiàn)了 POS系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)的接口，銷售數(shù)據(jù)直接上傳反映在 SAP系統(tǒng)中，提高了信息共享的速度與程度，是企業(yè)管理者制定正確、有效決策的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 52xxx有限公司 銷售與分銷 (SD)管理效益分析 —— 詳細(xì)（ 3/7)n 商品數(shù)據(jù)的屬性、特點等信息維護(hù)不全面；n 商品價格維護(hù)層級單一，無法同時維護(hù)渠道價與門店價；n 客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)信息維護(hù)不全。167。細(xì)化了對于商品的分類以及對商品特點、屬性的劃分；n 通過維護(hù)商品生命周期所處階段的標(biāo)識，幫助企業(yè)進(jìn)行多層次、多維度的深入分析，從而制定出有針對性的策略，提高了企業(yè)的商品品類規(guī)劃和管理水平；n 對客戶進(jìn)行了更為細(xì)致的劃分，識別出了企業(yè)的重點客戶；n SAP標(biāo)準(zhǔn)合作伙伴功能為客戶及相關(guān)訂單管理提供了靈活性，例如送達(dá)方可在系統(tǒng)中維護(hù)，自動帶入送貨單，而無需手工記錄，提高了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，同時也有助于提升客戶服務(wù)水平。業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用169。 SAP 2023 / Page 53xxx有限公司 銷售與分銷 (SD)管理效益分析 —— 詳細(xì)（ 4/7)n 無法查詢和控制加盟商退貨的數(shù)量與狀態(tài)，時常發(fā)生實物退回，但物料帳沒有更新等情況，為退貨管理帶來了不便。 n 退貨單據(jù)在系統(tǒng)中維護(hù)和記錄，經(jīng)過客戶確認(rèn)后，依照打印的系統(tǒng)單據(jù)在物流公司提貨，可及時查看退貨單與退貨實物是否相符，避免公司損失；n 退回貨品狀態(tài)清晰可查，便于企業(yè)庫存管理者和使用者實時了解可用庫存、質(zhì)檢庫存的準(zhǔn)確信息，為進(jìn)一步庫存利用和調(diào)整提供了決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用清晰透明、便于追蹤的退貨管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。 SAP 2023 / Page 54xxx有限公司 銷售與分銷 (SD)管理效益分析 —— 詳細(xì)（ 5/7)n SAP系統(tǒng)上線前，公司商務(wù)部需要對加盟商在訂貨會上確定的訂貨清單進(jìn)行手工統(tǒng)計匯總，以確定各個新品的需求數(shù)量和情況，耗費大量人員和工作時間；n 銷售折扣手工計算。n SAP系統(tǒng)上線后，公司商務(wù)部將各個加盟商的訂貨情況以銷售合同（銷售訂單）的形式在系統(tǒng)中統(tǒng)一記錄，由此，系統(tǒng)自動統(tǒng)計對于各個新品的需求數(shù)量和情況，在很大程度上降低了員工的手工工作量和工作時間，同時也提高了準(zhǔn)確性和工作效率，縮短了新品上市的準(zhǔn)備時間；n 銷售折扣在系統(tǒng)中維護(hù)，錄入銷售合同（銷售訂單）的同時系統(tǒng)自動帶出銷售折扣，簡化了銷售訂單管理的處理流程，提升了管理水平以及可追蹤性。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同（銷售訂單）管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化169。