【文章內(nèi)容簡介】 價的數(shù)量化方法和標(biāo)準(zhǔn)，能夠形成完整的供應(yīng)商檔案。新舊流程對比15合同和詢價管理 (主要物料 )（Ｐ－０５０）16合同及詢價管理 (主要物料 )流程說明輸入流程 P020實(shí)施采購戰(zhàn)略P030采購政策管理 P040供應(yīng)商資質(zhì)管理 P070采購需求的生成和保存 P090采購合同的監(jiān)控管理輸出流程 P040供應(yīng)商資質(zhì)管理 P070采購需求的生成和保存 P080采購物料和服務(wù)目的 確定短期和長期的物料和服務(wù)的需求，并進(jìn)行招標(biāo)管理。內(nèi)容說明 與符合要求的供應(yīng)商建立關(guān)系，管理供應(yīng)商的投標(biāo)過程并且和供應(yīng)商簽訂合同。對于生產(chǎn)中需要的主要化工原材料、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備等應(yīng)該盡量采用標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)管理流程。對于化工原材料，可以采用每年集中招標(biāo)的方式進(jìn)行，可以在招標(biāo)完成后簽訂靈活的供貨合同。對于氧化鋁無法招標(biāo)采購的 ,則應(yīng)執(zhí)行其他非招標(biāo)環(huán)節(jié) .對于一次性采購，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行本流程中的環(huán)節(jié)。參與部門 采購部 主要文檔說明 物料檔案： 在采購活動的初期就應(yīng)該建立物料檔案對物料進(jìn)行集中的標(biāo)準(zhǔn)化管理，物料檔案應(yīng)該包括：物料的名稱、所屬的物料大類、質(zhì)量要求、數(shù)量規(guī)格、侯選供應(yīng)商等等信息。物料招標(biāo)書： 標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)書文件，用于公司所有采購中的招標(biāo)活動。特殊采購合同： 針對的情況，在一般的標(biāo)準(zhǔn)合同文本中加入特殊的時間、進(jìn)度、服務(wù)等條款。在一次性采購中，尤其要形成這樣的合同。17流程關(guān)鍵活動描述主要活動描述– 確定招標(biāo)需求： 在確定招標(biāo)需求時，需要綜合考慮每次招標(biāo)活動需要完成的目標(biāo)，統(tǒng)籌考慮需要采購的物料種類和數(shù)量，初步確定標(biāo)書的發(fā)放范圍等等。– 確定物料要求： 針對一次招標(biāo)中的所有物料，應(yīng)該明確其質(zhì)量要求、數(shù)量規(guī)格、交付時間等等。– 建立物料檔案： 在確定物料要求以后，針對不同的物料，采用統(tǒng)一格式建立物料檔案。物料檔案中應(yīng)該包括全面的物料信息和物料的規(guī)格說明。– 尋找潛在的供應(yīng)商： 針對非標(biāo)準(zhǔn)化的儀器儀表、機(jī)電設(shè)備等應(yīng)該確定能夠提供產(chǎn)品的潛在廠商，而對于標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性的采購應(yīng)該從侯選供應(yīng)商中選擇可能的供應(yīng)商。– 管理招標(biāo)過程： 從編制標(biāo)書到評標(biāo)、開標(biāo)是一個非常程序化的過程，可以結(jié)合本身的情況采取自己管理和聘用專門的招投標(biāo)公司進(jìn)行管理。– 與供應(yīng)商初步協(xié)商： 在正式確定供應(yīng)商以前，應(yīng)該和供應(yīng)商進(jìn)行一定的接觸，確定標(biāo)書中的一些關(guān)鍵要求，并且協(xié)商特殊要求的解決方法。– 確定供應(yīng)商： 經(jīng)過考察，最終確定供應(yīng)商。– 簽訂特殊條款： 針對非標(biāo)準(zhǔn)的物料，需要考慮簽訂進(jìn)度、服務(wù)、賠償、退貨和換貨的特殊條款，并且根據(jù)特殊條款產(chǎn)生物料需求。如果是標(biāo)準(zhǔn)化的物料，可以采用無特殊和附加條款的合同。– 制定合同： 合同應(yīng)該采取標(biāo)準(zhǔn)合同， 應(yīng)該在法律部門的協(xié)助下共同制定18合同及詢價管理（主要物料）新舊對比的老流程 的新流程具有采購招標(biāo)管理辦法和規(guī)定，但是規(guī)定和流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。采用標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)流程對化工原材料和技術(shù)采購進(jìn)行集中管理，有利于降低采購成本，增強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系。19合同及詢價管理（非主要物料） P06020合同及詢價管理（非主要物料）流程說明輸入流程 P020實(shí)施采購戰(zhàn)略 P030采購政策管理 P070采購需求的生成和保存 P090采購合同的監(jiān)控管理 M090 生產(chǎn)計劃組織安排輸出流程 P080采購物料和服務(wù) P070采購需求的生成和保存目的 確定用于支持生產(chǎn)用的非主要物料的合同和詢價管理內(nèi)容說明 建立與供應(yīng)商的關(guān)系，管理供應(yīng)商的投標(biāo)過程并且和供應(yīng)商簽訂合同，確定采購物品的需求。本流程主要適用于那些標(biāo)準(zhǔn)的、常規(guī)的、重復(fù)性物料的采購活動。參與部門 采購部 生產(chǎn)部主要文檔說明 合同需求書： 合同需求書中規(guī)定了合同需求中的主要條款，包括：物料的種類、物料的質(zhì)量要求、物料的數(shù)量規(guī)格等信息。應(yīng)該在法律部門的協(xié)助下，制定標(biāo)準(zhǔn)的采購合同供應(yīng)商詢價單： 供應(yīng)商詢價單是管理供應(yīng)商報價的重要文件，其中應(yīng)該包括詢價和供應(yīng)商報價的信息，使用這些信息能夠?qū)?yīng)商的反饋進(jìn)行處理，并基于這些信息與供應(yīng)商談判，最終簽訂供應(yīng)合同。21關(guān)鍵活動描述匯總需求： 在采購各種標(biāo)準(zhǔn)化物料的時侯，應(yīng)該統(tǒng)籌考慮需要采購的物料種類和數(shù)量。通過各種途徑把需求進(jìn)行匯總集中，根據(jù)采購策略確定采購的經(jīng)濟(jì)批量和采購的最佳時間。確定合同需求： 確定每次采購合同中采購物料的數(shù)量和種類。制作供應(yīng)商詢價單： 根據(jù)需要采購的物料種類和數(shù)量，制作詢價單。與供應(yīng)商談判： 與供應(yīng)商商談價格、數(shù)量、質(zhì)量、交付時間等條件，解決雙方存在的分歧，并且提出解決的方法。簽訂特殊條款： 根據(jù)物料的特性和要求，需要簽訂進(jìn)度協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等附加的條款。 的老流程 的新流程可以集中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的、常規(guī)物料的采購，確定經(jīng)濟(jì)采購批量和最佳的采購時間。新舊流程對比22采購需求的生成和保存（ P070）23采購需求產(chǎn)生和采購計劃（ P070）輸 入流程 M060生 產(chǎn)計 劃制定M090生 產(chǎn)計 劃 組織 安排 P050采 購 合同及 詢 價管理（主要物料） P060采 購 合同及 詢 價管理（非主要物料） L020制定物料管理策略 O020獲 取 訂單 流程輸 出流程 P080采 購 物料和服 務(wù) P090采 購 合同的 監(jiān) 控管理 P050采 購 合同及 詢 價管理（主要物料） P060采 購 合同及 詢 價管理（非主要物料）目的 通 過 內(nèi)部溝通確定采 購 物料的需求內(nèi)容 說 明 通 過計 算機(jī)系 統(tǒng) （例如 MRP系 統(tǒng) 、 庫 存 補(bǔ) 充系 統(tǒng) ）或者手工系 統(tǒng) 確定物料的需求并且建立物料需求 書 。本 過 程包括確定采 購 需求 書 中的具體內(nèi)容。 該 采 購 需求 書 用于指 導(dǎo)以后的采 購 活 動 。參與部 門 采 購 部 、 生 產(chǎn) 部 、 客 戶 服 務(wù) 部 、 物流部主要文檔 說 明 采 購審 批申 請 程序： 這 是一個根據(jù)公司采 購組織 而制定的采 購 管理程序。通 過這 個程序確定分 級 的 審 批 過 程和 權(quán) 限。采 購 申 請書 ： 是 標(biāo) 準(zhǔn)的采 購 申 請 文件，其中包括采 購 物料的品種、 規(guī) 格、 質(zhì) 量、數(shù)量、供 應(yīng) 商等等要素，同 時 采 購 申 請書 中 應(yīng)該 有相 應(yīng) 的 審 批控制 環(huán)節(jié) （例如各 級領(lǐng)導(dǎo)的 審 核 簽 字）。采 購 需求 書 ： 經(jīng)過審 批后確定的采 購 需求，可以據(jù)此制作采 購訂單 。通知 書 ： 當(dāng)采 購 申 請 沒有被批準(zhǔn) 時 ， 應(yīng)該 采用 書 面的形式通知有關(guān)部 門 ，并且告知原因24采購需