【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 成本到達(dá)采購目的 ?第一步， 需求的確定與采購計(jì)劃的制訂 ?第二步，供應(yīng)源搜尋與分析 ?第三步，定價(jià) ?第四步，擬定并發(fā)出訂單 ?第五步，訂單跟蹤和跟催析 ?第六步，驗(yàn)貨和收貨 ?第七步，開票和支付貨款 ?第八步，記錄維護(hù) 采購的基本流程 采購原則 – 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 – 適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) – 適當(dāng)?shù)臄?shù)量 – 適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 – 適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn) 采購感言 采購是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是作業(yè)活動(dòng)，一般由采購員承擔(dān)具體的采購任務(wù)。 ?技能要點(diǎn) 采購的一般業(yè)務(wù)流程分為以下八個(gè)步驟： ? 需求的確定與采購計(jì)劃的制訂 ? 供應(yīng)源搜尋與分析 ? 定價(jià) ? 擬定并發(fā)出訂單 ? 訂單跟蹤和跟催析 ? 驗(yàn)貨和收貨 ? 開票和支付貨款 ? 記錄維護(hù) ?技能判斷 如何實(shí)施采購業(yè)務(wù)活動(dòng)？ 技能點(diǎn) 3 如何認(rèn)識(shí)采購管理的基本知識(shí) ? 核心術(shù)語 采購管理職能 采購管理目標(biāo) 采購管理內(nèi)容 采購管理意義 ? 適用情景 當(dāng)為成功開展采購管理活動(dòng)搭建一個(gè)平臺(tái)時(shí)，查看此技能。 ? 技能描述 一般情況下，有采購就必然有采購管理。但是，不同的采購活動(dòng)，由于其采購環(huán)境、采購的數(shù)量、品種、規(guī)格的不同，管理過程的復(fù)雜程度也不同。當(dāng)然，在企業(yè)的采購中，工業(yè)制造和商貿(mào)流通企業(yè)的采購目標(biāo)、方式等還存在差異，但有共同的規(guī)律，所以一般也就不再進(jìn)行過細(xì)的劃分。那么，要成功開展采購管理活動(dòng)，需要具備的基本知識(shí)： ? 所謂采購管理，是指為保障物資供應(yīng)而對(duì)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等管理活動(dòng)。 ? 采購管理是管理活動(dòng)，不僅僅是面向企業(yè)的采購人員，而是面向整個(gè)企業(yè)的全體采購員和其他相關(guān)人員 (進(jìn)行有關(guān)采購的協(xié)調(diào)配合工作的企業(yè)人員 )。有時(shí)，為了保證合理的采購活動(dòng)，需要調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)資源的權(quán)利。 重要知識(shí) 11 ?◆采購管理的職能 ?◆保障供應(yīng) ?◆供應(yīng)鏈管理 ?◆資源市場(chǎng)信息管理 ?◆保障供應(yīng)的連續(xù)性 ?◆降低存貨費(fèi)用 ?◆減少采購成本 ?◆確保產(chǎn)品質(zhì)量 ?◆發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商 ?◆ 選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 ?◆選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) ?◆選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 ?◆選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 ?◆選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量 管理的重要性 ? ◆物資采購為企業(yè)保障供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)、降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件 ? ◆物資采購的質(zhì)量好壞直接決定了企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的好壞 ? ◆物資采購的成本構(gòu)成了物資生產(chǎn)成本的主體部分 ? ◆物資采購是企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口，是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn) ? ◆物資采購是企業(yè)與市場(chǎng)的信息接口 ? ◆物資采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端 ? ◆物資采購是樹立企業(yè)形象的窗口 采購感言 采購管理就是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。 ?技能要點(diǎn) 進(jìn)行采購管理活動(dòng)，需具備以下基礎(chǔ)知識(shí)： ? 采購管理的職能 ? 采購管理的目標(biāo) ? 采購管理的內(nèi)容 ? 采購管理的重要性 ?技能判斷 開展采購管理活動(dòng)，需要具備哪些基本知識(shí)呢？ 技能點(diǎn) 4 如何開展采購管理活動(dòng) ? 核心術(shù)語 采購管理作業(yè)流程 ? 適用情景 當(dāng)開展采購管理活動(dòng)時(shí)，查看此技能。 ? 技能描述 采購管理作業(yè)流程因采購的來源（國(guó)內(nèi)采購、國(guó)外采購）、采購的方式（議價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)）、采購的輸出形態(tài)（原料、輔料、技術(shù)、工程發(fā)包）等不同，在作業(yè)細(xì)節(jié)上存在著差異，但對(duì)于基本的采購流程則每個(gè)企業(yè)都大同小異。一個(gè)完整的采購管理業(yè)務(wù)流程大致可以分為以下幾個(gè)過程： ?◆ 建立采購管理組織 ?◆采購需求分析 ?◆資源市場(chǎng)分析 ?◆制定采購計(jì)劃 ?◆采購計(jì)劃實(shí)施 ?◆采購評(píng)估 ?◆采購監(jiān)控 ?◆采購基礎(chǔ)工作 ? 惠普公司在采購方面一貫是放權(quán)給下面。 50對(duì)個(gè)制造單位在采購上完全自主，因?yàn)樗麄冏钋宄约盒枰裁?。這種安排具有較強(qiáng)的靈活性，對(duì)于變化著的需求有較快的市場(chǎng)反應(yīng)速度，但是對(duì)于總公司來說，這樣可能損失采購時(shí)的數(shù)量折扣優(yōu)惠?，F(xiàn)在運(yùn)用信息技術(shù)，惠普公司重建其采購流程，總公司與各制造商單位使用一個(gè)共同的采購軟件系統(tǒng)，各部門依然是自己訂貨，但必需使用標(biāo)準(zhǔn)采購系統(tǒng)?？偛繐?jù)此掌握全公司的需求狀況，并派出采購部門與供應(yīng)商談判，簽訂總合同。在執(zhí)行合同時(shí)，各單位根據(jù)數(shù)據(jù)庫，向供應(yīng)商發(fā)出各自訂單。這一流程重建的結(jié)果是驚人的，公司的發(fā)貨及時(shí)率提高了 150%，交貨期縮短了 50%，潛在顧客丟失率降低 75%，并且由于折扣，使所購產(chǎn)品的成本也大大降低了。 實(shí)用范例 問題：惠普公司的采購流程如何進(jìn)行變革 ？ 采購感言 采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購優(yōu)勢(shì)，以促進(jìn)