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正文內(nèi)容

1、遠(yuǎn)洲酒店管理公司酒店總經(jīng)理危機(jī)管理手冊(cè)(20xx)76頁(yè)v(編輯修改稿)

2024-12-22 16:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料詳盡準(zhǔn)確 。 2. 所有客人必須收取押金 , 或取得銀行的預(yù)授權(quán) 。 3. 前臺(tái)一旦發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的證件和信用卡應(yīng)及時(shí)通知保安部 。 4. 非住店客人不予兌換外幣和零錢(qián) 。 操作程序: 1. 防止住店不法人員的詐騙 。 2. 凡是住店人員入店時(shí),必須填寫(xiě)住房登記卡,預(yù)交住房押金,前臺(tái)接待員嚴(yán)格執(zhí)行公安局關(guān)于住宿客人必須持有效證件(護(hù)照、身份證)辦理住房登記手續(xù)的規(guī)定,本人需 與護(hù)照、身份證相符,核對(duì)不符者不予登記,并及時(shí)報(bào)告保安部和前廳部經(jīng)理。 3. 對(duì)使用支票付賬的國(guó)內(nèi)客人,要與支票發(fā)出單位核實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要機(jī)智的將持票人留住, 速報(bào)保安部,待保安人員趕到后一起處理。 4. 如住店賓客在酒店消費(fèi)超過(guò)預(yù)付押金時(shí),可要求其追加押金或直接結(jié)算。 5. 防止使用信用卡或假幣進(jìn)行詐騙 6. 酒店各崗位收款員要同時(shí)保持高度警惕,熟悉銀行通報(bào)終止付款的“黑名單”,堅(jiān)持檢查復(fù)核制度,堵塞漏洞。 7. 檢查貨幣的真?zhèn)?,特別是大面值的貨幣,發(fā)現(xiàn)假鈔要速報(bào)保安部,由保安部和財(cái)務(wù)部出面處理。 8. 發(fā)現(xiàn)持有止付的信用卡、假信用卡、假幣者應(yīng)采取以下措施: 同發(fā)行銀行聯(lián)系,確定信用卡的真?zhèn)危唤?jīng)確認(rèn)是假信用卡或假幣者,立即將其假信用卡、假幣、護(hù)照、證件扣留。 一分鐘內(nèi)通知保安人員到場(chǎng),控制持卡、持假幣者,防止其逃離或做出危害酒店安全的行為。 打電話先后報(bào)告當(dāng)值行政值班經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、保安部經(jīng)理,經(jīng)保安部經(jīng)理初步審理,視情況請(qǐng)示當(dāng)值行政值班經(jīng)理后報(bào)告公安機(jī)關(guān)。 將事件經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在《保安部值班日志》中。 Prepared By : 制表人 : Approved By : 審批人 : Designation : 職位 : Designation : 職位 : Signature : 簽名 : Date: 日期 : Signature : 簽名 : Date: 日期 : POLICIES AND PROCEDURES 政 策 與 程 序 公司名稱(chēng) : 遠(yuǎn)洲 集團(tuán) 酒店管理公司 編號(hào) : GMD Pamp。P B10 執(zhí)行職位 : 酒店總經(jīng)理 替代文件 : 標(biāo) 題 : 搶劫事件的處理程序 頁(yè) : 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 目的 : 確??腿撕途频甑呢?cái)產(chǎn)安全 , 保證人身安全 。 14 相關(guān)政策 : 遇此類(lèi)事件即刻通知保安部經(jīng)理和當(dāng)值行政值班經(jīng)理到場(chǎng)處理 , 并報(bào)案 。 操作程序: 1. 若有員工目擊搶劫 1. 1 立即通知 保安 部或總機(jī): 1. 1. 1 告之你的姓名、部門(mén); 1. 1. 2 告之事件發(fā)生的地點(diǎn)及你所在的地點(diǎn); 1. 1. 3 盡可能地描述事件的情形、嫌疑犯的數(shù)量、所用武器、傷亡情況等; 1. 2 要顧全自身的安全,等待大堂副經(jīng)理和 保安 人員到達(dá)。盡量仔細(xì)觀察以便日后辨認(rèn)。如果嫌疑犯逃離,則要留意他逃離的方向; 1. 3 等大堂副經(jīng)理和 保安 人員到達(dá)后 ,向他們簡(jiǎn)要敘述并協(xié)助做好 保安調(diào)查 報(bào)告; 1. 4 應(yīng)盡量配合警方的協(xié)助調(diào)查。 2. 前臺(tái)員工 2. 1 總臺(tái) 2. 1. 1 如果總臺(tái)收銀處被搶劫,不要反抗并且保持冷靜; 2. 1. 2 在不危及你自身和同事的安全時(shí),試著按下報(bào)警器以通知 保安 部;盡量仔細(xì)觀察以便以后辨認(rèn),并觀察他逃離的方向; 2. 1. 3 不要在搶劫犯面前打電話求助,在遠(yuǎn)離搶劫者的時(shí)候打,例如到前廳辦公室; 2. 1. 4 如果事件發(fā)生在客房則立刻通知 保安 部,告知大堂副經(jīng)理和 保安 部此人的容貌特征; 2. 1. 5 保持冷靜的態(tài)度來(lái)安撫客人,并用標(biāo)準(zhǔn)回答客人:“大 堂副經(jīng)理和 保安 部經(jīng)理正在調(diào)查此事件,我們會(huì)盡可能地將情況告知你們,為了你們自身的安全,請(qǐng)?zhí)岣呔琛保? 3.保安部 3. 1 保安領(lǐng)班 3. 1. 1 如果搶劫犯發(fā)生在收銀處,利用閉路電視對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控,并拍攝下來(lái); 3. 1. 2 如果發(fā)生在監(jiān)控不能拍攝的地方,當(dāng)班保安領(lǐng)班盡量確定; 3. 1. 2. 1 搶劫犯的身份; 3. 1. 2. 2 事件發(fā)生的地點(diǎn),以及搶劫犯的地點(diǎn); 3. 1. 2. 3 現(xiàn)場(chǎng)的情形、嫌疑犯的數(shù)量、傷亡情況、使用的武器等; 3. 1. 2. 4 如果可能,在指定地點(diǎn)與大堂副經(jīng)理和保安部經(jīng)理會(huì)合。 3. 1. 3 大堂 副理和保安部經(jīng)理通過(guò)無(wú)線電話隨時(shí)保持聯(lián)系,交流信息; 3. 1. 4 通知其他保安人員到現(xiàn)場(chǎng),以備大堂副經(jīng)理和保安部經(jīng)理要求協(xié)助時(shí)可以接受他們的指示; POLICIES AND PROCEDURES 政 策 與 程 序 公司名稱(chēng) : 遠(yuǎn)洲 集團(tuán) 酒店管理公司 編號(hào) : GMD Pamp。P B10 執(zhí)行職位 : 酒店總經(jīng)理 替代文件 : 標(biāo) 題 : 搶劫事件的處理程序 頁(yè) : 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 3. 1. 5 通知總機(jī)并且提供給總機(jī)所有的信息; 3. 1. 6 通知當(dāng)班的醫(yī)務(wù)人員,并準(zhǔn)備備用救護(hù)車(chē); 3. 1. 7 如果確定是搶劫案,則報(bào)公安機(jī)關(guān)告知案情的大概情況,通知門(mén)衛(wèi)和大堂人員準(zhǔn)備接應(yīng)警察的到來(lái); 15 3. 1. 8 繼續(xù)監(jiān)控直至結(jié)束; 3. 1. 9 做好事件的記錄,所有的信息必須保密,只有酒店高級(jí)管理人員才能查看此記錄; 3. 1. 10 如果電視、電臺(tái)或者報(bào)紙要報(bào)導(dǎo),大堂副經(jīng)理和公關(guān)部負(fù)責(zé)人做好必要的安排。 3. 2保安部經(jīng)理 3. 2. 1 當(dāng)接收到搶劫信息后,馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn); 3. 2. 2 協(xié)助大堂副經(jīng)理詢(xún)問(wèn)和確定案情; 3. 2. 3 建議大堂副經(jīng)理提高警惕; 3. 2. 4 如果有人質(zhì)抵押,則按照處理恐怖活動(dòng) 的程序進(jìn)行; 3. 2. 5 如果搶劫犯逃走了,則跟蹤他們的路線追蹤,設(shè)法使正在途中的警察知道; 3. 2. 6 如果大堂副經(jīng)理不在,則代為履行他的職責(zé); 3. 2. 7 警察到達(dá)后,協(xié)助他們進(jìn)行調(diào)查; 3. 2. 8 協(xié)助大堂副經(jīng)理明確案件發(fā)生的年月日發(fā)次序時(shí)間; 3. 2. 9 事件過(guò)后,和大堂副經(jīng)理一起完成事件報(bào)告。 3. 3保安部人員 3. 3. 1 當(dāng)接收到搶劫信息后,馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn); 3. 3. 2 不要嘗試干涉案件,在現(xiàn)場(chǎng)要小心謹(jǐn)慎; 3. 3. 3 如果搶劫事件發(fā)生在收銀處,大堂當(dāng)班保安員必須盡量使自己藏在安全的地方 ,并通過(guò)對(duì)講機(jī)向消防監(jiān)控中心報(bào)告,不要試圖干涉且要仔細(xì)觀察整個(gè)過(guò)程以備調(diào)查; 3. 3. 4 所有的保安人員待命以備需要時(shí)協(xié)助; 3. 3. 5 如果搶劫犯要逃跑,則跟蹤他們的路線追捕,設(shè)法使在路上的警察知道; 3. 3. 6 門(mén)口和大堂的保安人員要堅(jiān)守自己的陣地,除非已受影響。如果接到警察要求,門(mén)口的保安人員會(huì)立刻聯(lián)絡(luò)酒店的司機(jī)和泊車(chē)員騰空停車(chē)處以等待警察的到來(lái); 3. 3. 7 關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)在電視、電臺(tái)和報(bào)紙上的報(bào)導(dǎo),并通知消防監(jiān)控中心。 4. 大堂副經(jīng)理 4. 1 接收到搶劫信息后,馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn); 4. 2 親自 向報(bào)案的人了解 案情,如果需要,則通知保安人員仔細(xì)觀察,一有情況并馬上匯報(bào); 4. 3 如果案情碰到有人質(zhì)抵押,則按照處理恐怖活動(dòng)的程序進(jìn)行; 4. 4 協(xié)助警方,將有關(guān)的信息傳遞到消防監(jiān)控中心和當(dāng)值保安人員,通知總機(jī)提高警惕; 4. 5 如果搶劫犯逃離了現(xiàn)場(chǎng),通知保安領(lǐng)班保護(hù)所有的目擊證人和證物,用警戒線保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等待警察的到來(lái); 4. 6 警察到達(dá)后將現(xiàn)場(chǎng)移交給他們,讓他們了解案情及周?chē)闆r; POLICIES AND PROCEDURES 政 策 與 程 序 公司名稱(chēng) : 遠(yuǎn)洲 集團(tuán) 酒店管理公司 編號(hào) : GMD Pamp。P B10 執(zhí)行職位 : 酒店總經(jīng)理 替代文件 : 標(biāo) 題 : 搶劫事件的處理程序 頁(yè) : 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 4. 7 協(xié)同保安領(lǐng)班給警方提供幫助; 4. 8 保持現(xiàn)場(chǎng)并通知公關(guān)部負(fù)責(zé)人; 4. 9 做好記錄以備協(xié)查; 4. 10 設(shè)立一個(gè)接待媒體的接待室,新聞稿的出版只能由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意; 4. 11 事件結(jié)束后協(xié)同保安部寫(xiě)一份詳細(xì)的報(bào)告; 16 4. 12 如果有物品損壞,請(qǐng)參照火災(zāi)程序章節(jié)來(lái)進(jìn)行保險(xiǎn)索賠; 4. 13 當(dāng)警方交回事發(fā)地點(diǎn),立即動(dòng)員有關(guān)部門(mén)恢復(fù)原樣。 5. 公關(guān)部負(fù) 責(zé)人 5. 1 一竟確定發(fā)案,立刻到消防監(jiān)控中心; 5. 2 從保安部借用一個(gè)對(duì)講機(jī),監(jiān)控案情的發(fā)展; 5. 3 與總經(jīng)理或副總經(jīng)理取得聯(lián)系,并幫他們準(zhǔn)備新聞搞稿,與媒體見(jiàn)面并通知大堂副經(jīng)理; 5. 4 定一個(gè)會(huì)議室,最好是遠(yuǎn)離事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及消防監(jiān)控中心是地點(diǎn); 5. 5 起草一份總機(jī)和前臺(tái)員工回答客人的外界的稿子; 5. 6 然后需要,當(dāng)案情結(jié)束后,得到總經(jīng)理 /副總經(jīng)理的允許后起草一份正式的新聞稿: 包括:現(xiàn)場(chǎng)的情形、嫌疑犯的數(shù)量、傷亡情況、使用過(guò)的武器等; 5. 7 立刻打電話給保安部并提供現(xiàn)場(chǎng)情形的信息; 5. 8 將向 總機(jī)領(lǐng)班簡(jiǎn)要地匯報(bào)情況; 5. 9 總機(jī)領(lǐng)班通過(guò)對(duì)講機(jī),將檢查消防監(jiān)控中心的電話并繼續(xù)監(jiān)控; 5. 10 將事件按年月日的順序記入事件記錄本; 5. 11 按照以下的順序通知高級(jí)管理人員; 保安部經(jīng)理、公關(guān)部負(fù)責(zé)人、當(dāng)值行政值班經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和相關(guān)區(qū)域的領(lǐng)班。 5. 12 所有的信息必須保密,有權(quán)使用此信息的是高級(jí)管理人員以及公關(guān)部負(fù)責(zé)人; 5. 13 從公關(guān)部負(fù)責(zé)人處獲得回答客人和外界疑問(wèn)的標(biāo)準(zhǔn)稿件,如果在獲得標(biāo)準(zhǔn)稿件之前回答問(wèn)題的話,請(qǐng)盡量遵循以下要求: “在(地點(diǎn))處發(fā)生的一起事件 ,我們的保安人員已經(jīng)著手調(diào)查并且我們建議您盡量遠(yuǎn)離地點(diǎn),為了您自己的安全,謝謝您的協(xié)助”。 5. 14 將客人來(lái)電的內(nèi)容做好記錄; 5. 15 做好記錄以備調(diào)查。 POLICIES AND PROCEDURES 政 策 與 程 序 公司名稱(chēng) : 遠(yuǎn)洲 集團(tuán) 酒店管理公司 編號(hào) : GMD Pamp。P B10 執(zhí)行職位 : 酒店總經(jīng)理 替代文件 : 標(biāo) 題 : 搶劫事件的處理程序 頁(yè) : 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 6. 總機(jī)話務(wù)員 6. 1 當(dāng)?shù)玫綋尳偈录螅倷C(jī)話務(wù)員必須知道; 6. 1. 1 被 調(diào)查人的身份; 6. 1. 2 事件發(fā)生的地點(diǎn),以及被調(diào)查人的地點(diǎn)。 17 Prepared By : 制表人 : Approved By : 審批人 : Designation : 職位 : Designation : 職位 :
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