【文章內容簡介】 產品單塊尺寸 Cpdkcc 可變長字符型 20 10 產品拼盤尺寸 Cpppcc 可變長字符型 20 11 備注說明 Bzsm 可變長字符型 40 12 阻焊油墨 Zhym 可變長字符型 20 13 改版說明 Gbsm 可變長字符型 40 18 ② 商品編碼識別表的設計。商品編碼識別表是用來控制商品編碼是否已經使用的表，商品編碼的新增和刪除表單內出現(xiàn)的編碼號都是由這張表控制的。 在系統(tǒng)中的表名： PCBIBM， 如表 。 表 PCBIBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 產品編碼 Cpbm 可變長字符型 5 2 識別標志 Sbbz 可變長字符型 2 ⑶ 供應商管理模塊 ① 供應商信息表的設計。供應商信息表內存放著供應商的基本信息。供業(yè)務員選擇下單供應商時參考、使用。 在系統(tǒng)中的表名： Suppliers， 如表 。 表 Suppliers表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 供應商編碼 Gysdm 可變長字符型 4 2 供應商名稱 Gysmc 可變長字符型 20 3 供應商月產量 Gysycl 可變長字符型 10 4 質量問題數(shù) Zlwts 可變長字符型 5 5 供應商生產類別 Gyssclb 可變長字符型 20 6 供應商價格 Gysjg 可變長字符型 8 7 質量問題解決方式 Zlwtjjfs 可變長字符型 40 8 供應商技術精度 Gysjsjd 可變長字符型 20 9 是否有 HDI HDI 布爾型 10 供應商交貨時間 Gysjhsj 可變長字符型 5 11 供應商聯(lián)系人 Yhmc 可變長字符型 10 ② 供應商編碼識別表的設計。供應商編碼識別表是用來控制供應商編碼是否已經使用的表，供應商編碼的新增和刪除表單內出現(xiàn)的編碼號都是由這張表控制的。 在系統(tǒng)中的表名： SuppliersBM， 如表 。 表 SuppliersBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 供應商編碼 Gysbm 可變長字符型 4 2 識別標志 Sbbz 可變長字符型 2 ⑷ 訂單管理模塊 ① 訂單管理表的設計。訂單管理表是記錄訂單信息狀態(tài)的表。在這張表里，存放著訂單的詳細資料。 在系統(tǒng)中的表名： Orders， 如表 。 19 表 Orders表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 訂單編碼 Ddbm 可變長字符型 5 2 合同號碼 Hthm 可變長字符型 10 3 產品型號 Cpxh 可變長字符型 40 4 供應商名稱 Gysmc 可變長字符型 20 5 單價 Dj 可變長字符型 10 6 產品數(shù)量 Cpsl 可變長字符型 10 7 總價 Zj 可變長字符型 20 8 工程測試費 Gccsf 可變長字符型 8 9 下單日期 Xdrq 日期型 10 交貨日期 Jhrq 日期型 11 完成狀態(tài) Wczt 可變長字符型 40 ② 訂單編碼識別表的設計。訂單編碼識別表的存在也是和前面幾個識別表的作用相同，識別分辨訂單編碼是否已經存在內容。 在系統(tǒng)中的表名： OrdersBM， 如表 。 表 OrdersBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 訂單編碼 Ddbm 可變長字符型 5 2 識別 標志 Sbbs 可變長字符型 2 ⑸ 板料管理模塊 1） 入庫管理子模塊： ① 入庫記錄表的設計。入庫記錄表是記錄入庫板料的表。在這張表里，存放著入庫板料的詳細資料。 在系統(tǒng)中的表名： Storage， 如表 。 表 Storage表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 入庫編碼 Rkbm 可變長字符型 5 2 入庫時間 Rksj 日期型 3 入庫供應商 Rkgys 可變長字符型 20 4 材料單價 Cldj 可變長字符型 10 5 入庫單號 Rkdh 可變長字符型 5 6 入庫數(shù)量 Rksl 整型 ② 入庫編碼識別表的設計。入庫編碼識別表的存在也是和前面幾個識別表的作用相同，識別分辨入庫編碼是否已經存在內容。 在系統(tǒng)中的表名： StorageBM， 如表 。 20 表 StorageBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 入庫編碼 Rkbm 可變長字符型 5 2 識別標志 Sbbs 可變長字符型 2 2） 出庫管理子模塊： ① 出庫記錄表的設計。出庫記錄表是記錄 出 庫商品的表。在這張表里，存放著出庫板料的詳細資料。 在系統(tǒng)的表名： Shipments， 如表 。 表 Shipments表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 出庫編碼 Ckbm 可變長字符型 5 2 出庫時間 Cksj 日期型 3 出庫供應商 Ckgys 可變長字符型 20 4 合同號碼 Hthm 可變長字符型 10 5 出庫單號 Ckdh 可變長字符型 5 6 出庫數(shù)量 Cksl 整型 ② 出庫編碼識別表的設計。出庫編碼識別表的存在也是和前面幾個識別表的作用相同，識別分辨出庫單編碼是否已經存在內容。 在系統(tǒng)中的表名： ShipmentsBM， 如表 。 表 ShipmentsBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 出庫編碼 Rkbm 可變長字符型 5 2 識別標志 Sbbs 可變長字符型 2 3） 庫存管理子模塊： ① 庫存記錄表的設計。庫存記錄表是記錄庫存狀態(tài)的表。在這張表里，存放著庫存板料的詳細資料。 在系統(tǒng)的表名： Stock， 如表 。 表 Stock表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 材料編號 Clbm 可變長字符型 5 2 庫存供應商 Kcgys 可變長字符 型 20 3 材料規(guī)格 Clgg 可變長字符型 16 4 材料單價 Cldj 可變長字符型 10 5 材料厚度 Clhd 可變長字符型 40 6 庫存數(shù)量 Kcsl 整型 21 ② 庫存編碼識別表的設計。庫存編碼識別表的存在也是和前面幾個識別表的作用相同，識別分辨材料編號是否已經存在內容。 在系統(tǒng)中的表名： StockBM， 如表 。 表 StockBM 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 材料編號 Clbm 可變長字符型 5 2 識別標志 Sbbs 可變長字符型 2 系統(tǒng) 功能 設計 結構圖 某外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 的整體功能結構圖 , 如圖 。 圖 系統(tǒng)功能結構圖 登錄界面 用戶管理模塊 用戶密碼管理 用戶權限管理 產品信息模塊 新增產品信息 修改產品信息 查詢產品信息 訂單管理模塊 新增訂單信息 查詢訂單信息 修改訂單信息 訂單狀態(tài)管理 板料管理模塊 板料入庫管理 板料出庫管理 板料分割模塊 供應商管理模塊 查詢供應商信息 修改供應商信息 新增供應商信息 修改入庫單 查詢入庫單 新增出庫單 修改出庫單 新增入庫單 查詢出庫單 22 功能模塊功能結構說明 某外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 作為本公司日常工作的運作中心，它貫穿于整個公司的日常營運，因此，它所起到的作用對公司來說是具有決定性的。但是從實際上來說，它只具備了管理信息系統(tǒng)中的一個或者數(shù)個主要模塊，并不能完全承擔公司的整體運作。而且系統(tǒng)中大部分的數(shù)據(jù)都不是系統(tǒng)自動生成，只是外部輸入，系 統(tǒng)所做的只是整理和方便提取，所以系統(tǒng)要完善，還有很多后續(xù)開發(fā)需要進行。 對于此系統(tǒng)，在設計之初就明確 了 一個目的：為了提高公司員工的工作效率、降低公司的管理成本 。 假設制定出大量的新規(guī)則，會增加企業(yè)對員工的培訓費用，并且同時將延長系統(tǒng)實用時間，導致公司運營成本增加，所以設計時注意到了公司員工習慣的工作模式，盡量不要打破那些已經形成的適合本企業(yè)的工作 組成 。 以下將對幾個模塊進行詳細分析： ⑴ 用戶管理模塊 在該系統(tǒng)中，用戶管理模塊是 某外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 的管理模塊，系統(tǒng)的安全性就是在這塊得到體現(xiàn)的。 按照系統(tǒng)登錄 的順序 ， 我將這樣設計我的系統(tǒng)管理 。 在用戶認證的設計上，本系統(tǒng)省去了傳統(tǒng)的用戶名、工號和密碼輸入的三重認證形式，而采用用戶名、密碼認證的形式。 本 外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 只有內部員工才有權利登錄，安全性大大提高，只采用用戶名和密碼雙認證就可以達到預期的效果 ， 所以最終決定使用用戶名、密碼雙認證的形式。 在用戶權限管理上，系統(tǒng)采用分級權限管理。使各個用戶只能夠操作與自己權限相關的功能。特別是刪除、修改等具有破壞能力的操作，這些必須得到相關的權限后才能進行操作。對于分級管理的實現(xiàn)，系統(tǒng)原計劃建立一個用戶權限管理，但是由 于此系統(tǒng)的牽涉面比較廣，所以最后決定通過程序根據(jù)用戶類型來實現(xiàn)簡單的權限管理，在用戶權限的劃分上是這樣規(guī)定的：管理員用戶可以實行全部操作，主管用戶可以執(zhí)行大部分操作，但是對某些敏感信息沒有查詢、修改、增加權限，而業(yè)務員用戶只能對自己負責的業(yè)務進行增刪改操作 ， 用以保證公司敏感信息的安全性。 新員工錄入這部分內容 ， 本應該是納入程序登錄界面，但是由于公司人員流定性較低，而且員工人數(shù)較少，為了提高系統(tǒng)的安全性，將不在操作前臺設置用戶注冊選項，而由管理員直接對數(shù)據(jù)庫進行編輯。 ⑵ 產品信息管理模塊 產品信息是企業(yè)運營 管理中不可缺少的一部分。對于這方面信息的采集、整理和查詢等功能是必 不可少 的。特別是查詢的功能，由于此外貿企業(yè)所經營的產品數(shù)量巨大，且很多產品重復率不高，但重復間隔時間較長，所以為了方便查詢，產品信息管理模塊的設計必須做到實用和簡便。 產品信息管理模塊也是公司重要 的 管理信息系統(tǒng)模塊，通過其中的資料，業(yè)務員可以根據(jù)自己的需要了解商品的基本信息，并且根據(jù)信息來選擇相應的供應商。 對于模塊的新增信息部分，由于產品新增量比較穩(wěn)定，并且較少發(fā)生在短時間內產生大量需要新增信息的情況，而且由于產品信息在錄入后較少改動，所以 決定采用逐條錄入的方式。 23 ⑶ 訂單信息管理模塊 訂單管理模塊是此系統(tǒng)的中心模塊，如何有效地對訂單進行管理是企業(yè)日常工作中最重要的部分之一，為此，一個方便的查詢、管理訂單的模塊是必不可少的。 訂單信息管理模塊系統(tǒng)流程圖， 如圖 。 圖 訂單信息管理模塊系統(tǒng)流程圖 ⑷ 供應商信息管理模塊 一個好的供應商對外貿企業(yè)來說，和一個好的客戶同樣重要。如何合理有效的對供應商信息進行管理對于外貿企業(yè)來說是個十分現(xiàn)實和必要的問題 。 本系統(tǒng)中的供應商管理 實現(xiàn)了信息的更新和整理，使每個用戶可以得到他們所需要的信息。 供應商信息管理模塊也是公司的重要的管理信息系統(tǒng)模塊，通過其中的資料，業(yè)務員可以對供應商的能力、操作習慣有一個細致的了解，并且可以根據(jù)這些信息來決定自己所掌握的訂單的大致去向，為業(yè)務員選擇供應商節(jié)約了大量的時間和精力。 對于供應商信息模塊的信息選擇主要包括：供應商的生產產品類型，供應商的生產能力（包括產量和技術工藝），供應商的交貨時間，供應商的價格和供應商的質量問題及其解決方式。 ⑸ 板料管理模塊 板料管理是企業(yè)的主要的幾大管理模塊之一，本系統(tǒng)中的 板料管理只是庫存變更的記錄，其功能要求不高，要求系統(tǒng)的實現(xiàn)一定要簡潔，反應時間短，從而提高系統(tǒng)的實用價值。 用戶登錄 新增訂單信息 錄入成功？ 修改訂單信息 查詢訂單信息 結束操作 訂單狀態(tài)管理 N Y 對訂單信息表進行操作 24 4 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)界面 實現(xiàn) 在設計階段確定了應該怎樣具體地實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說經過這個階段的設計工作，得出了對目標系統(tǒng)的精確描述。使用本系統(tǒng)，首先必須通過系統(tǒng)登錄界面登錄，按照業(yè)務流程順序，首先是系統(tǒng)管理員或業(yè)主登入系統(tǒng)，如果輸入的賬號和密碼有誤，就會有提示信息。登錄之后直接進入各項操作選擇的界面，接著根據(jù)需要選擇不同的選項進行操作。 在一個系統(tǒng)的設計過程中， 首先要確定系統(tǒng)的主要功能和特點，如此可以準確掌握系統(tǒng)設計的重點所在，有重點的把握系統(tǒng)設計思路。 本 管理信息系統(tǒng)的主要功能就是數(shù)據(jù)信息的輸入輸出 ， 所以輸入輸出功能的設計尤其顯得重要。輸入輸出部分的設計既要考慮到系統(tǒng)的安全性和系統(tǒng)模塊的自身特點，又要考慮到使用員工的工作效率和使用感受。所以在輸入出部分的設計 中， 我采用根據(jù)其內容特色和員工調查結果相結合的形式來解決這個問題。 主要的輸入輸出部分的設計舉兩個例子 ， 說明如下 。 ⑴ 新增產品部分的輸入輸出設計： 這是 一個 單個信息錄入 的設計 ，因為在產品型號的錄入中，各種信息 與產品型號都是一對一的關系，所以可以采用這樣的輸入形式。對于產