【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 賃合同 ? 拓展經(jīng)理將意向商鋪向拓展總經(jīng)理匯報(bào)，拓展總經(jīng)理確認(rèn)店鋪并向企劃拓展總裁匯報(bào)。 ? 拓展 經(jīng)理與業(yè)主或合作方負(fù)責(zé)人確認(rèn)租賃、合作條件并匯總知會(huì)公司合同管理員。 ? 合同管理員擬訂合同并交由拓展總經(jīng)理審核并上報(bào)企劃拓展總裁確認(rèn)。 ? 若審核不通過(guò)則提出修改意見(jiàn)，由拓展經(jīng)理與業(yè)主、合作方負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)并達(dá)成一致。 ? 審核通過(guò)后由 拓展經(jīng)理 簽定合同，并同時(shí)申請(qǐng)相關(guān)款項(xiàng)。 ? 由企劃拓展中心通知公司各業(yè)務(wù)部門，發(fā)布《開店工作進(jìn)度表》，啟動(dòng)開店工作； ? 由合同部和財(cái)務(wù)部將合同備案歸檔入機(jī) ５， 確定開業(yè)日期 ? 拓展經(jīng)理在合同簽訂當(dāng)日畫店面擺放平面效果圖并經(jīng)企劃拓展總裁確認(rèn) 后知會(huì)工程部 。 ? 拓展經(jīng)理與工程部確認(rèn)裝修時(shí)間，并與結(jié)算中心確認(rèn)證 件辦妥 日期后報(bào)企劃拓展總裁確定開業(yè)日期。 ６，店鋪交接 ６．１與工程隊(duì)交接： ? 房產(chǎn)圖紙復(fù)印件； ? 交接人：工程隊(duì)負(fù)責(zé)人，工程部負(fù)責(zé)人； 交接財(cái)產(chǎn)： ? 能源讀數(shù)：電、水、煤氣、暖氣； ? 房產(chǎn)設(shè)施； ? 設(shè)備明細(xì)。 ６．２ 與物業(yè)主交接： ? 物業(yè)主提交產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)藉資料和圖紙； ? 雙方確定交接時(shí)間； ? 參加人員： 物業(yè)主： A. 法人或其授權(quán)人； B. 工程人員； C. 財(cái)務(wù)人員； 承租方（我方）： D. 拓展經(jīng)理； E. 工程主管； F. 其他業(yè)務(wù)相關(guān)人員； ６．３ 財(cái)產(chǎn)清查： ? 能源記錄：電、水、暖、煤氣； ? 房產(chǎn)交割： G. 設(shè)施：名稱、完好度； H. 設(shè)備明細(xì)、完好 度、品牌、規(guī)格； I. 面積測(cè)定（地毯面積）； J. 公用設(shè)施說(shuō)明； K. 停車位交割； 拓展經(jīng)理根據(jù)以上項(xiàng)目制作《店鋪?zhàn)赓U交割明細(xì)表》做為租賃合同的附件，如有必要，可以照像、錄相?！兜赇?zhàn)赓U交割明細(xì)表》需經(jīng)物業(yè)主、管理處、拓展部共同簽字認(rèn)可，店鋪方正式交接我方。 ７． 證照辦理 ? 工程用：裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)（含設(shè)計(jì)審批）、消防審批手續(xù)、外墻廣告審批手續(xù) ? 結(jié)算中心負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證件 （工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）， ７．１ 裝修進(jìn)場(chǎng)報(bào)批 證照名稱： 門店裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù) 負(fù)責(zé)經(jīng)辦：裝修公司 （工程部督辦） 序號(hào) 項(xiàng)目 文件 審批機(jī)構(gòu) 備注 ７．１ 消防報(bào)批 1 工程報(bào)批，裝修隊(duì)進(jìn)場(chǎng) １，門店施工圖紙全套（平面圖、立面圖、電路圖、天花圖、消防圖等）、施工報(bào)批表 ２，裝修公司資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、負(fù)責(zé)人身份證件、裝修工人身份證件） 業(yè)主方 2 外墻廣告方案 廣告效果圖、廣告審批表 業(yè)主方、市政管 理處（城管） ３ 裝修保證金 業(yè)主方 裝修公司根據(jù)業(yè)主方要求繳付 手續(xù)辦理完畢，取得業(yè)主方的施工許可證、外墻廣告審批意見(jiàn)后即可進(jìn)場(chǎng)施工 證照名稱： 門店消防審批手續(xù) 負(fù)責(zé)經(jīng)辦：裝修公司 （工程部督辦） 序號(hào) 項(xiàng)目 文 件 審批機(jī)構(gòu) 備注 1 消防設(shè)計(jì)審批 《建筑設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》 深圳市公安局消防局區(qū)屬大隊(duì) 消防代理人準(zhǔn)備 2 消防驗(yàn)收審批 《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》 深圳市公安局消防 局區(qū)屬大隊(duì) 消防代理 人準(zhǔn)備 ３ 門店整層平面結(jié)構(gòu)圖 平面、天花、電路、噴 淋、消防栓、報(bào)警系統(tǒng) 深圳市公安局消防局區(qū)屬大隊(duì) 工程部負(fù)責(zé) 4 整棟建筑消防驗(yàn)收合格證 業(yè)主方提供 深圳市公安局消防局區(qū)屬大隊(duì) 工程部負(fù)責(zé) 5 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 深圳市公安局消防局區(qū)屬大隊(duì) 行政中心負(fù)責(zé) ７．２ 新店工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?bào)批 6 門店房屋租賃合同 深圳市公安局消防局區(qū)屬 大隊(duì) 行 政 中 心負(fù)責(zé) 7 法人委托書 深圳市公安局消防局區(qū)屬大隊(duì) 行 政 中 心負(fù)責(zé) 8 法人代表身份證復(fù)印件 深圳市公安局消防局區(qū)屬大隊(duì) 行 政 中 心負(fù)責(zé) 門店用消防器材（主要是 ABC干粉滅火器 4kg裝）由門店申報(bào)，行政中心負(fù)責(zé)按規(guī)格采購(gòu)。門店注意培訓(xùn)與維護(hù)檢查。 項(xiàng)目： 新店工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照 負(fù)責(zé)經(jīng)辦：結(jié)算中心 序號(hào) 摘要 文件 審批機(jī)構(gòu) 備注 1 辦理新店消防批文 消防局 見(jiàn)消防報(bào)批 2 新店工商登記。 1. 《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)表》 2. 消防批文 3. 總公司法人委托書、 4. 總公司 相關(guān)資料 工商局 3 刻公章 工商登記審批意見(jiàn) 公安局 財(cái)務(wù)章、法人章 4 辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 5 辦理基本帳戶的開戶 開戶許可證。 銀行 6 辦理國(guó)、地稅登記 國(guó)、地稅務(wù)局 戶外廣告審批 7 辦理酒類批發(fā)許可證、保健食品衛(wèi)生許可證、食品衛(wèi)生許可證。 貿(mào)易工業(yè)局、食品藥品監(jiān)督管理局、衛(wèi)生局 8 辦理工商變更登記。 三項(xiàng)許可證 工商局 9 辦理戶外廣告 《設(shè)置戶外燈箱廣告審 批表》（一式兩份） 市政管理辦公 室 項(xiàng)目： 戶外廣告審批 負(fù)責(zé)經(jīng)辦：拓展部 序號(hào) 摘要 審批機(jī)構(gòu) 備注 1 戶外廣告設(shè)置申請(qǐng)書， B5紙蓋公章 街道城管辦 2 戶外效果圖兩張 街道城管辦 3 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋紅章 街道城管辦 4 廣告位租賃合同 街道城管辦 三： 門店裝修 新店裝修 工作 流程圖 （ 制定項(xiàng)目管理方案 ） （ 門店財(cái)產(chǎn)交接清單 ） （ 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量尺寸、按照公司ＶＩ設(shè)計(jì) ） 沒(méi)有施工方 已有 施工方 （施工方報(bào)價(jià)） （各種手續(xù)的辦理） （會(huì)員店及設(shè)施設(shè)備移交、文件移交） ? 新店設(shè)計(jì)前，工程部必須首先組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，以對(duì)新店工程進(jìn)行專項(xiàng)管理； ? 工程部會(huì)員店接管時(shí)，必須詳細(xì)記錄門點(diǎn)財(cái)產(chǎn)的交接情況，在拓展部制作的《門店財(cái)產(chǎn)交接清單》上準(zhǔn)備招標(biāo)文件 準(zhǔn)備施工文件（圖紙） 招標(biāo)議標(biāo) 簽署裝修合同 組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) 工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及審核 會(huì)員店接管 施工管理 竣工驗(yàn)收 項(xiàng)目移交 簽字 認(rèn)可，并交公司結(jié)算中心與營(yíng)銷中心分別備案； ? 工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須考慮到連鎖店統(tǒng)一的ＶＩ 體系、門店功能分區(qū)； ? 會(huì)員店裝修時(shí)，工程部必須組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，指定負(fù)責(zé)人， 該負(fù)責(zé)人為工程監(jiān)理，對(duì)施工進(jìn)度、用工材料進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)理 ； ? 沒(méi)有裝修隊(duì)的，工程部 必 須組織工程招標(biāo)， 按綜合評(píng)估最優(yōu)選擇裝修隊(duì)； ? 已有裝修隊(duì)的，工程部將工程施工意圖交付裝修隊(duì)，并審核其報(bào)價(jià)； ? 裝修必須簽署裝修合同，明確雙方權(quán)責(zé)； ? 施工管理 由工程部指派人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督工 程進(jìn)度、施工材料、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌； ? 項(xiàng)目移交指將新店 交付門店管理組使用； ? １， 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 因公司開店數(shù)量較多， 為科學(xué)合理協(xié)調(diào)工程任務(wù) ，所以，新店工程必須安排相應(yīng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一般從工程部抽調(diào)人員１－２名組成， 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)向工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的 主要職責(zé)如下： ? 在接到工程任務(wù)后，制定 新店工程 項(xiàng)目管理方案； ? 協(xié)調(diào) 和輔助 工程設(shè)計(jì) ； ? 準(zhǔn)備項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)； ? 簽署 新店 裝修合同； ? 督促 裝修方辦理工程所需的手續(xù)； ? 工程監(jiān)理，保證工程按期按質(zhì)完成； ? 對(duì)裝修方所用裝修人工、物料進(jìn)行審核確認(rèn)； ２， 裝修設(shè) 計(jì) （負(fù)責(zé)人：企劃拓展中心設(shè)計(jì)部） 設(shè)計(jì)工作主要由設(shè)計(jì)部完成，包括門店施工所需的各類 工程圖紙和 戶外廣告設(shè)計(jì) ３， 工程招標(biāo) 評(píng) 標(biāo) ３．１ 尋找合適供應(yīng)商 能夠參與競(jìng)投標(biāo)的裝修公司必須符合以下 的條件 ： ? 有企業(yè) 法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證， 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員證的正規(guī)裝修公司 ， 有規(guī)資質(zhì)審核證明 ，最低 應(yīng)具備四級(jí)施工 資格； ? 同類條件下， 要選擇規(guī)模較大，知名度較高的裝修公司 ； ? 要選擇誠(chéng)信度較高、合同履行能力較強(qiáng)的裝修公司 ； ? 有較為固定的 營(yíng)業(yè) 場(chǎng)所 ； ３．２ 發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng) 工程部篩選出不 低于３家裝修供應(yīng)商，向他們發(fā)出《招標(biāo)邀請(qǐng)函》，邀請(qǐng)函必須包括 ：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況 、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價(jià)格以及有關(guān)事項(xiàng)的咨詢單位等。 并要求競(jìng)標(biāo)單位提交投標(biāo)文件。 ３．３ 評(píng)標(biāo) 競(jìng)標(biāo)單位提交投標(biāo)書后，工程部應(yīng)組織人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)比， 將投標(biāo)文件的標(biāo)價(jià)，及其它條件一一匯集列表，選取其中報(bào)價(jià)最低的 幾 份投標(biāo)文件，進(jìn)行 審查、鑒別、比較，直至決定 ２家左右供應(yīng)商 ，即為評(píng)標(biāo)結(jié)果。 ３．４ 決標(biāo) 決標(biāo)是根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及其推薦意見(jiàn)為依據(jù)， 由工程部將評(píng)標(biāo)結(jié)果和部門意見(jiàn)呈報(bào)至企劃拓展中心總裁審 核，公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，即可通知中標(biāo)供應(yīng)商簽署裝修合同。 對(duì)未中標(biāo)的人一般可不通知，或只簡(jiǎn)單通知 承包人中標(biāo)即可。 ３．５ 簽署裝修合同 中標(biāo)人在接到正式的 中標(biāo)通知書 后，即應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與 公司 簽訂工程承包合同。合同先由 工程部 起草，達(dá)成一致諒解后簽