【文章內(nèi)容簡介】 腦等 )存放后都要將鑰匙保存好，防止出現(xiàn)疏 漏。電器設(shè)備在使用前后要認(rèn)真檢查電源開關(guān)是否切斷、易燃物品是否妥善保存，防止火災(zāi)隱患。 保 密 制 度 為保證公司機密信息，使公司免受不公平競爭帶來的損失，公司要求每一位員工都要自覺地嚴(yán)格遵守公司制定的保密規(guī)定，要求如下： 1. 屬于保密范圍的機密信息有： （ 1） 與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或公司分支機構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息； （ 2） 公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息，或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的經(jīng)營或技術(shù)信息，特別是 有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投 資及財務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等。 (公司對外宣傳資料中公開的信息除外 ) （ 3） 員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補助情況。 （ 4） 公司的各項研究報告、策劃方案。 2. 您的工資、期權(quán)及補助費，屬本公司人事機密范疇，除非政府有關(guān)執(zhí)法機關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外，不得對本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密，上述報酬中的獎金、期權(quán)將被取消，其他各項報酬也會大幅度下降。對此，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 20 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 3. 對于本公司的秘密，如果與您相關(guān)，請謹(jǐn)守保密原則，不要將有關(guān)秘密的文電帶到不該帶的公共場所；如果與您無關(guān)，請您做到不問 ，不看，不說的要求。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马棔r，應(yīng)主動提醒，加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密情況發(fā)生時，應(yīng)立即向您的上級匯報并盡最大努力果斷實施補救措施。 4. 公司內(nèi)部文件、保密材料。各類票據(jù)作廢時要按照嚴(yán)格的處理程序操作，應(yīng)銷毀的一定要經(jīng)碎紙機后方可進(jìn)入紙簍。防止泄密或給公司造成不必要的麻煩。 5. 當(dāng)您不論任何原因離開公司工作時，應(yīng)將全部書面機密材料交還公司并保證不得將公司的秘密外傳，否則公司將訴諸法律。 這些資料的種類包括但不限于：文件報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤、電子郵件等； 這些資料的來源包括： ? 慧聰公 司或其附屬機構(gòu)在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料； ? 員工本人在慧聰公司工作期間，代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計等產(chǎn)生出來的方案、資料，包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。 6. 任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機密材料的行為均屬違規(guī)行為。 7. 公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā)，可以針對某些工種人員要求簽定保密協(xié)議，員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，因此公司有權(quán)對員工進(jìn)行處分，甚至開除。無論公司是否對員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分，公司均有權(quán)追索員工因其違反 規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任，并有權(quán)要求員工做賠償。 公司財產(chǎn)保護(hù)制度 1．固定資產(chǎn)保護(hù)制度 ` 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場所、辦公家具、臺式 /筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機等各種工作設(shè)備。公司的每一 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 21 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)使用這些設(shè)施，如有損壞、請當(dāng)事人主動承認(rèn)并承擔(dān)賠償。 2．禮品保護(hù) 公司禮品的選購、制作、發(fā)放及追蹤均由專門的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人有責(zé)任根據(jù)各種需要將公司禮品發(fā)放到位，并要求發(fā)放人員及時統(tǒng)計發(fā)放禮品情況及反饋信息。 禮品發(fā)放人員須按 市場部要求將禮品分發(fā)的名單詳細(xì)列出后報市場部門備案。公司其他部門員工不得私自領(lǐng)用禮品，如為必須，要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報市場部批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。 3．辦公用品的保護(hù) （ 1） 辦公用品由行政部或各子公司行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購。 （ 2） 負(fù)責(zé)人應(yīng)及時作好辦公用品領(lǐng)用登記， 并每月進(jìn)行盤點。 （ 3） 員工辭職離開公司前，除消耗性辦公用品外，其余如計算器、文件柜、文件架、鑰匙等均須填好“移交清單”后交還公司。若個人使用、保管不善而引起的損壞或丟失，須根據(jù)物品價值及使用期限折價進(jìn)行賠償。 4．圖書資料的保護(hù) （ 1） 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)使用公 司的各種圖書資料。 （ 2） 因工作需要而存放在個人手中的書刊、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當(dāng)所造成的損壞、丟失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 （ 3） 公司所購買的圖書、資料是為了員工工作提供方便，因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類資料外借。 員工日常行為注意點滴 一、 為防止遲到，公司建議您每天早到 10 分鐘，這樣您可以以一種寬松的心情投入工作。 二、 當(dāng)您想用一種較大的嗓音進(jìn)行工作上的討論時，請先注意看一下周圍 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 22 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 是否有同事正在專心工作。 三、 當(dāng)您占著電話線與朋友在長談時，請別忘了或許有客戶或同事在電話的另一頭正因為工作上的事情沒法能 及時與您溝通而著急。 四、 非常理解很多吸煙的同事一旦犯煙癮后痛苦的感覺，盡管如此，我們卻不能讓不吸煙的同事在痛苦中工作。所以還請獲得您的理解，到辦公室外吸煙。 五、 整潔、大方、得體的服裝不僅能使您獲得客戶、同事的尊重，也能使您有一種很好的心情工作。同時，這也是尊重他人的表現(xiàn)，所以請每一位員工在上班前花數(shù)分鐘的時間注意個人形象。 六、 良好的溝通、燦爛的微笑，很多時候能意想不到地幫助您解決許多困難。公司建議您無論是對下級、平級還是上級都能采取良好的溝通方式進(jìn)行溝通。只有當(dāng)您尊重他人，為他人著想時，您才能平等地獲得他人的尊重 和額外的收獲。 七、 當(dāng)您最后一個離開辦公室時，請無論如何抽一分鐘時間留意一下各種電源的設(shè)備是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好。公司會感謝您的這份責(zé)任心。 八、 當(dāng)您攜帶大件物品進(jìn)出公司而遭到門衛(wèi)的檢查時，無論您職位多高，請給予理解。要知道，他也是“在其位、謀其政”。 九、 當(dāng)客戶一再要求與您午餐飲酒時，別忘了下午您有可能因無法正常工作而面對同事和客戶的不滿。 十、 參加會議是在同事面前盡現(xiàn)自我良好品質(zhì)的好機會。所以無論如何不要遲到、早退，手機、呼機應(yīng)該關(guān)閉或靜音，并不要頻繁走動或接打手機。切記不要因為這些小事給上司和同事留下不好的印象。 違規(guī)及處理 除本手冊其他地方提到過的各種條例外，公司依據(jù)勞動法及內(nèi)部管理規(guī)范，將不同性質(zhì)的違規(guī)行為分為如下幾類： 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 23 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 1．甲類違規(guī) 凡觸犯下列條規(guī)的，視為嚴(yán)重行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除并解除勞動關(guān)系，無需事先通知或付給經(jīng)濟補償金： 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和工作秩序的； 瀆職、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮和調(diào)動的； 有不誠實和欺詐行為，有意隱瞞、造假的； 未經(jīng)允許將公司財產(chǎn)或他人財產(chǎn)挪作私用的； 有意破壞或擅自搬走公司財產(chǎn)設(shè)備的； 違反公司保密規(guī)定，蓄意造成泄密的； 無視公司利益、篡改或偽造公司信息資料的； 無理取鬧、打架斗毆、干擾 他人正常工作的； 敲詐、恐嚇、侵害、威脅其他同事的； 違法亂紀(jì)、觸犯國家法律，被法庭判定有罪的； 利用工作之便為個人謀取私利的； 其他給公司造成重大損失的行為； 2．乙類違規(guī)： 有乙類違規(guī)行為的人，公司可向本人發(fā)出書面警告或書面通報，并根據(jù)違規(guī)行為所造成的后果給予 RMB50— 500 元的經(jīng)濟處罰。兩次書面警告后，違規(guī)者將會受到公司的甲類違規(guī)處罰，即：立即解除勞動關(guān)系，無需任何事先通知和經(jīng)濟補償金。 ? 對有過兩次書面警告的員工，公司有權(quán)對其另行處理，如降級、撤職、留用察看、調(diào)動崗位等； ? 對有過一次書面警告的員工， 公司將按照有關(guān)內(nèi)部條例對其進(jìn)行經(jīng) 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 24 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 濟處罰或其他必要的處罰； 構(gòu)成乙類違規(guī)并需書面警告的行為包括但不限于下例內(nèi)容： 因未遵守考勤制度造成事實上曠工（一天）的； 一個月內(nèi)遲到、早退累計超過三次的； 未經(jīng)公司允許私自在外面兼職的； 在辦公區(qū)內(nèi)吸煙或其他破壞公共環(huán)境的； 工作態(tài)度不端正，幾經(jīng)提醒或批評后仍無明顯改進(jìn)的； 因缺乏責(zé)任心造成公司財產(chǎn)、設(shè)備損壞的； 對其他違規(guī)或不良行為縱容、包庇的； 上班時間與同事或他人吵架且不聽勸阻的； 散布不利于公司和員工言論的； 受到公司領(lǐng)導(dǎo)幾次口頭批評警告后仍無改正的； 在工作時間 瀏覽與工作無關(guān)的書籍、網(wǎng)頁、上網(wǎng)聊天的； 其他同等性質(zhì)違規(guī)行為； 各專業(yè)公司、分子公司負(fù)責(zé)人要針對不同類別的違紀(jì)行為及時作出相應(yīng)處理（如書面警告），并通知人力資源部。 ? 甲類違規(guī)的書面處理報告由人力資源部出具； ? 乙類違規(guī)的書面處理由部門經(jīng)理出具給本人，并抄送人力資源部備案； 人事管理制度 考勤制度 1．作息時間： （ 1） 公司每周的工作時間為 40 小時，每天 8 小時， 正常的上下班時間為： 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 25 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 9:00AM18:00PM。午休時間： 12:00— 13:00。 （ 2） 每周一主管 (含 )以上管理人員 8:30上班。 （ 3） 特殊崗位由所在專業(yè)公司或部門制定作息時間提前報分管副總裁批準(zhǔn)，報人力資源部備案后執(zhí)行。 （ 4） 公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改作息時間表并通報員工。 2．打卡： （ 1） 公司所有員工每人一張出勤卡，每天上下班時都必須親自刷卡并接受監(jiān)督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代為刷卡 。代刷卡行為屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，代打卡者及被代打卡者將在當(dāng)月工資中扣罰200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評及至解聘。 （ 2） 員工應(yīng)妥 善保存好考勤卡，丟失者或損壞者賠償 20 元的考勤卡工本費。 （ 3） 忘記刷卡或忘記帶卡造成未考勤的，每月 2 次 (不含 )以上的每次扣 10元（不分職務(wù)）； 2 次 (含 )以下的，每次扣 5 元 (不分職務(wù) )。 （ 4） 因公外出也必須在外出歸來時刷卡，并向經(jīng)理說明將原因注明在考勤單上，經(jīng)理簽字確認(rèn)后不做缺勤和扣薪處理。 （ 5） 考勤系統(tǒng)由各部門人事負(fù)責(zé)人協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。人力資源部每月底按約定時間分部門將當(dāng)月考勤記錄打印，交部門人事負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)員工核實，員工上級經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)，并于下月 2 日下班前交人力資源部；各級經(jīng)理要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度仔細(xì)審查考 勤記錄，如有問題，需與本人確認(rèn)并在考勤單上注明原因。 （ 6） 人力資源部收到返回的考勤后進(jìn)行復(fù)核并與“請假 /休假申請單”對比，之后按類別輸入工資管理系統(tǒng)做相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)需報考勤情況，將對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。 3．遲到、早退： （ 1） 遲到 /早退在 5 分鐘以內(nèi)的，普通員工一次扣 10 元，管理人員一次扣20 元，遲到 /早退在 5 分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)的，普通員工一次扣 20 元，管理人員一次扣 40 元。 （ 2） 遲到 /早退超過 30 分鐘但在 4 小時以內(nèi)的，按半天事假算，扣除半天 慧聰國際資訊集團(tuán)員工手冊 第 26 頁 共 44 頁 慧聰國際資訊 事假工資及相應(yīng)外勤； （ 3） 遲到 /早退超過 4 小時的，按一天事假算，扣除一天事假工資 及相應(yīng)外勤； （ 4） 遲到 /早退每月累計超過 5 次的，另扣除崗位績效工資 10%； 4．曠工： 未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)上級經(jīng)理批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。 （ 1） 每月累計曠工 1 天及以內(nèi)者需向上級經(jīng)理及人力資源部做出鄭重書面解釋并接受相應(yīng)的經(jīng)濟懲罰。非業(yè)務(wù)人員按日全額收入 (含外勤補助 )的 2 倍核扣，業(yè)務(wù)人員每天扣 200 元。 （ 2） 每月累計曠工 13 天者（含 3 天），停發(fā)當(dāng)月工資及其他所有報酬。 （ 3） 每月累計曠工 3 天以上者，屬嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，立即做開除處理。 5．加班： 公司提倡員工充分利用工作時間并提高工作效率，在 8 小時以內(nèi)完成 工作。因工作需要經(jīng)總經(jīng)理同意的非工作日加班的員工，可按照公司規(guī)定倒休。由公司在法定節(jié)假日安排的加班，以有總經(jīng)理簽字認(rèn)可的加班申請單為準(zhǔn)，按照勞動法規(guī)定給予加班費。 (注：凡加班員工必須按照公司規(guī)定在加班之前填寫“加班申請單”，并有上級主管人員簽字批準(zhǔn)，交前臺備案。 ) 6．休假規(guī)定： ? 倒 休 ： 員工因工作需要，