【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部備案； 如因公司工作需要，可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先 與被調(diào)動(dòng)人商談； 6. 晉升晉級(jí)與降職降級(jí) 晉升與降職的目的 根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，通過崗位與職位的合理變動(dòng)，提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能； 形成良好的競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng)； 使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比； 14 晉升晉級(jí)的原則 在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度，思想端正； 晉升后，有人補(bǔ)給以前的崗位，接替工作； 降職降級(jí)的原則 在原崗位上能力一般，影響到工作的提高； 出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤與管理不力； 晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理 員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由部門主管提出申請(qǐng)，詳細(xì) 闡述理由和方案，報(bào)總經(jīng)理審批后方可實(shí)行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可實(shí)行； 7. 人事任命 為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行駛崗位職能，特對(duì)部門主管級(jí)以上（含主管級(jí)）人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命；對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào)； 試用期員工一律不進(jìn)行人事任命； 在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查； 經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可就職； 七、 獎(jiǎng)懲制度 1. 對(duì)下列人員，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體金額由公司評(píng)定； 在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著 成績(jī)者； 積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)有顯著成績(jī)者； 在項(xiàng)目上有突出貢獻(xiàn)者 2. 處罰規(guī)定 與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、吵架者，處以罰款 500元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退； 在員工間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者，罰款 200元；情節(jié)嚴(yán)重者返款 400元，再犯予以辭退； 玩忽職守，辦事馬虎，導(dǎo)致工作失誤，或給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者，自行承擔(dān)損失的金額； 收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款 500元，重者予以解聘； 其他類似行為； 15 八、 出差管理制度 1. 長(zhǎng) 途費(fèi)用 本司人員因公奉出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)； 乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票 證明單者，由出差人出具憑單； 300公里以內(nèi)乘坐汽車和火車硬座為準(zhǔn)， 300公里以外以乘坐汽車和火車硬臥為準(zhǔn)； 因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)； 如在不影響自行解決的交通工具所超出的費(fèi)用由出差人員自理，節(jié)約部分按票價(jià)的80%補(bǔ)給個(gè)人。（如：搭朋友便車到達(dá)目的地；乘車票價(jià)為 100元，為公司節(jié)約 100元，按票價(jià)補(bǔ)助 80%即 80元 給個(gè)人以茲鼓勵(lì)。） 2. 市內(nèi)交通費(fèi) 包括差旅出發(fā)地或目的地所發(fā)生的市內(nèi)短途交通費(fèi)，含出租車、地鐵、公交車等； 出差人員應(yīng)合理安排時(shí)間，盡量乘坐公共交通工具，非緊急情況避免打車。如特殊情況需打的、拼車、乘坐火三輪等交通工具必須經(jīng)部門主管同意，否則不予報(bào)銷該費(fèi)用； 在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下產(chǎn)生的費(fèi)用，自行承擔(dān)； 機(jī)打同車牌連號(hào)出租車發(fā)票、發(fā)票上無單位印章或印章模糊的以及涂改金額的，不予報(bào)銷； 出租車發(fā)票上每張必須在票背面注明打車的起止地及所辦事由，否則不予報(bào)銷； 3. 食宿費(fèi) 出差人員到出差目的地所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)貼 ； 無需貼票部分：出差補(bǔ)助， 60元 /天，不需發(fā)票，當(dāng)日返回不享受補(bǔ)助； 不提供住宿當(dāng)?shù)匕l(fā)票的，不予報(bào)銷出差加班 21： 00 以后的打車費(fèi)； 出差天數(shù)在 1天以上的，遵循算頭不算尾的原則例如： 1號(hào)出發(fā) 3號(hào)回，算 2天）。中午 12： 00前出發(fā)或則返回的按一天算，中午 12： 00以后出發(fā)或則返回的按半天算。 在火車上過夜的，可享受 20元 /天的餐補(bǔ)跟 60元 /天的出差補(bǔ)助。兩人以上出差由領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)出差報(bào)銷事宜； 出差當(dāng)天往返的，伙食補(bǔ)貼減半； 16 經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的會(huì)議或廣告投標(biāo)事宜，如主辦方統(tǒng)一安排食宿場(chǎng)地的，按實(shí)際會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷，不另 外報(bào)銷食宿補(bǔ)貼只予計(jì)算出差補(bǔ)助。 4. 《出差派遣單》 所有差旅人員的費(fèi)用報(bào)銷都必須附上《出差派遣單》，詳細(xì)列明出差時(shí)間，然后同相關(guān)發(fā)票，一起交予部門主管簽字后報(bào)銷； 5. 費(fèi)用借支 出差人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《借支單》，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取出差備用金。 （出納應(yīng)按核準(zhǔn)金額的 80%支付） 備用金借支流程： 6. 費(fèi)用審核 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)初期審核出差人員票據(jù)及行程的對(duì)應(yīng)，對(duì)于發(fā)票粘帖不規(guī)范、超額、虛假發(fā)票等進(jìn)行檢查并直接作出核減報(bào)銷的處理。審核完畢由總經(jīng)理簽字后交予財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 7. 相關(guān)單據(jù)提交時(shí)間 出差所涉及到的《借 支單》、《出差派遣單》、《用車申請(qǐng)單》須提前一個(gè)工作日完成填寫并完成簽字手續(xù)交至相關(guān)人員處理。 九、 人事檔案管理制度 1. 檔案管理的目的： 真實(shí)記錄員工各方面情況，作好動(dòng)態(tài)的跟蹤把握，為人事運(yùn)用提供參考； 保證人事信息，以備查閱； 2. 檔案保管：檔案必須由行政部部專人保管； 3. 檔案范圍：包括電子版檔案和文字原始檔案； 書面原始檔案包括：各種審批的人事手續(xù)、員工勞動(dòng)合同、證件復(fù)印件、各種經(jīng)總經(jīng)理簽名的文件，與員工個(gè)人相關(guān)的文件要存一份在員工個(gè)人的檔案中； 電子版檔案包括：人力資源統(tǒng)計(jì)表、崗位圖、培訓(xùn)時(shí)間匯總表、考勤記錄表和考勤出差人員填寫借支單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 財(cái)務(wù)審核 簽字 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)出納審核付款 17 匯總表、工資表、員工獎(jiǎng)懲記錄、員工異動(dòng)記錄表； 4. 檔案的查詢權(quán)限： 總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人行、政部負(fù)責(zé)人能查詢所有員工的檔案，其他人員要查詢員工檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 5. 離職員工檔案處理：?jiǎn)T工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，保存半年以上，部門經(jīng)理級(jí)以上員工，保存一年以上。 十、 薪酬管理制度 1. 基本原則 評(píng)定原則：以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ)，按工作崗位差異，確定工資級(jí)別 綜合核定原則：?jiǎn)T工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān) 任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定； 2. 薪資體制 薪資標(biāo)準(zhǔn)：公司實(shí)行崗位工資制，貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪”的原則，每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評(píng)定。 薪資結(jié)構(gòu)：由基本工資、績(jī)效提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等構(gòu)成。 薪資體制：采用月薪制，以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。 月工資 =（月應(yīng)發(fā)工資總額 /月應(yīng)考勤天數(shù)） *實(shí)際考勤天數(shù) +績(jī)效 +項(xiàng)目提成 +補(bǔ)助； 應(yīng)考勤天數(shù)的定義：按公司規(guī)定，應(yīng)到公司上班的天數(shù)。 實(shí)際考勤天數(shù)的定義：?jiǎn)T工實(shí)際到公司上班的天 數(shù)。 員工請(qǐng)假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 支付時(shí)間：每月 15日發(fā)放上月 130/31日薪資；遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放； 下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除：罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項(xiàng)等； 公司實(shí)行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予處分； 因計(jì)算錯(cuò)誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí)，員工應(yīng)歸還其差額；公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。 員工對(duì)工資產(chǎn)生疑義時(shí)，應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)。 第四章 行政管理制度 18 一、 行政部的職能 1. 行政部在公司內(nèi)主要承擔(dān)的職能是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，積極貫徹 本公司的管理方針與經(jīng)營(yíng)政策，負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營(yíng)管理的整體協(xié)調(diào)與綜合事務(wù)的運(yùn)作，協(xié)調(diào)各部門之間和不同層級(jí)人員之間的關(guān)系，以提升公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本； 2. 具體來說，行政部主要負(fù)責(zé)本公司各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議、固定資產(chǎn)和低值易耗品、后勤保障事務(wù)、公關(guān)接待事務(wù)理、通訊網(wǎng)絡(luò)事務(wù)、文書檔案、人事勞資、法律事務(wù)、監(jiān)察事務(wù)等綜合性事務(wù)的組織開展與管理事宜； 二、 行政部的職責(zé) 1. 擬訂本公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行工作（政策），報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。 2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部向總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，制定公司辦公費(fèi) 用總開支計(jì)劃。 3. 向總經(jīng)理提出公司年度經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，接受質(zhì)詢，將決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項(xiàng)決議。 4. 組織建立并完善本公司的工作程序和規(guī)章制度。 5. 提請(qǐng)本公司組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)表、人員編制和工資總額計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 6. 制定各項(xiàng)人事制度，包括員工手冊(cè)、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位職責(zé)等。 7. 按制度規(guī)定做好人才招聘、錄用、考核、培訓(xùn)與調(diào)整工作，做好薪資管理、考勤管理和員工社會(huì)保障工作。 8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文秘工作，做好有關(guān)文件、資料及制度的起草工作。 9. 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、圖書資料購置及管理工作。 10. 加強(qiáng)文書檔案 管理，負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，以及各種文件資料的打印、復(fù)印、發(fā)放及部分接待工作。 11. 承辦經(jīng)理層等有關(guān)會(huì)議，并形成、整理和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 12. 大型會(huì)議、慶典、公益活動(dòng)及對(duì)外接待工作（包括內(nèi)部單位、部門的接待工作）。 13. 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備、器材、耗材的購買、登記、發(fā)放和使用管理，按規(guī)定發(fā)放辦公用品、勞保用品，搞好后勤保障工作。 14. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理工作，會(huì)同相關(guān)部門做好收集、積累、整理、保管公司 19 史、大事記等方面工作。 15. 搞好本公司的安全保衛(wèi)、保密、衛(wèi)生等管理工作。 16. 負(fù)責(zé)本公司小 車維護(hù)保管工作，負(fù)責(zé)小車調(diào)度工作，保證業(yè)務(wù)部門用車。 17. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)工商、稅務(wù)證照的管理和年審，公司資質(zhì)的管理、年審以及新資質(zhì)申報(bào)，代表公司所有合法、有效法人身份的印鑒、證照的管理及檢審。 18. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)、實(shí)施管理工作。 19. 負(fù)責(zé)公司公共安全的管理，及時(shí)處置突發(fā)事件，負(fù)責(zé)與司法、公安部門的聯(lián)絡(luò)事宜。 20. 完成總經(jīng)理交付的其他事務(wù)。 三、