文控中心管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-22 08:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)保管， 設(shè)立專用文件庫(kù)保存文件資料； 負(fù)責(zé) 防止文件資料的損壞， 對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制 ， 延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全 ； 做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防損等方面的工作。 借閱管理 公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)文件資料禁止調(diào)閱 、復(fù)印 ； 機(jī)密級(jí)文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借 、復(fù)印 ；秘密級(jí)文件資料借閱時(shí)間不得超過(guò) 4 小時(shí)，借閱需填寫《 永茂集團(tuán) 文件借閱申請(qǐng)表》（附表 1），秘密級(jí)文件資料 可申請(qǐng)復(fù)印， 具體操 作流程參見《一般文件與密級(jí)資料借閱管理程序》（附 表 5）； 絕 密性文件資料 除 總經(jīng)理 （含）級(jí)以上主管借閱免填《永茂集團(tuán)文件借閱申請(qǐng)表》外， 其他人員借閱 絕 密性文件 須填寫《永茂集團(tuán)文件借閱申請(qǐng)表》 經(jīng) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)； 本集團(tuán)工作人員借閱一般性文件可不需填寫《 永茂集團(tuán) 文件借閱申請(qǐng)表》，到文控中心作借閱登記即可 借閱 ； 借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù) 文件 資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失 ，違者依集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處 。借閱
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