【文章內(nèi)容簡介】 貴陽電視臺 1人 石玉 現(xiàn)代廣告 13051470101 12 月 19 日下午 16： 50 北京起飛 ， 航班號：CA4164 市場總監(jiān) 要求訂 12月 21日下午返京的機票 身份證號碼： 520xx1197402260031 陳鵬 廣告私塾 13983800640 記者人數(shù) 22人 記者家屬 1人 合計： 23人 獲獎單位來賓參加頒獎盛典回執(zhí)情況 姓名 單位 人數(shù) 聯(lián)系方式 抵達時間 備注 陳偉忠 廣東電視臺 1 人 020— 83315472 13903075701 劉毓旭 哈爾濱海潤國際廣告 集團 1 人 13845085693 12 月 18日下午 15： 00 航班： CC3682 注：該公司董事長潘陽又是評委 朱小云 深圳廣電集團 1 人 075588310463 龔小平 貴陽電視臺 副臺長 楊建 貴陽電視臺 余慶洋 貴陽電視臺 林 東南電視臺 2 人 0591— 87712247 獲入圍獎 趙和平 北京電通 1 人 1221 13311181582 住宿自己另有安排。住圣灃酒店 侯元章 陜西省廣告協(xié)會秘書長 高濤 陜西電視臺 楊志江 天馬廣告公司 土貴勇 天馬廣告公司 劉鑫 天馬廣告公司 黃昆 天馬廣告公司 李元 天馬廣告公司 名字不確定 廣而告之 2 人 來賓人數(shù) 18 人 工商系統(tǒng)參加頒獎晚會來賓名單 單 位 姓 名 職 務(wù) 聯(lián) 系 方 式 抵達時間 備 注 國家工商總局 曲建民 原廣告司司長 13701275535 12 月 19 日中午 12： 10 從北京出發(fā) 航班：南航 4162 江西省工商 朱張才 局長 江西省工商 沈慶中 副局長 07916350211 江西省工商 張剛 紀檢組長 江西省工商 鄭輔良 辦公室主任 江西省工商 李緯華 商廣處處 重慶市工商 季平 廣告處處長 023— 63733894 寧夏自治區(qū)工商 李淑芬 局長 黨組書記 寧夏自治區(qū)工商 郭英 商廣處處長 聯(lián)系人：張 先生 095156720xx 13995116827 云南工商局 趙健 副局長 云南省工商局 胡杰 廣告處副處長 福建省工商局 領(lǐng)導(dǎo)名字不確定 副局長 廣西工商局 劉君 黨組書記、局長 12 月 20 日 16： 40 航班號： HU7550 廣西工商 江建偉 副局長 廣西工商 廖和明 辦公室主任 13977161111 廣西工商 蒙飛才 商廣處處長 來賓人數(shù) 16 人 工商系統(tǒng)不來參加頒獎晚會的單位：新疆、吉林、海南 各級領(lǐng)導(dǎo)參加頒獎盛典回執(zhí)情況 姓名 單位 電話 抵達時間 備注 時學(xué)志 中國廣告協(xié)會 13601396679 01063317518 不來 趙明軍 新疆廣告公司 13909911818 不來 蘇雪丹 黑龍江廣告協(xié)會 12 月 18 日下午 15： 00 航班： CC3682 要求住單間 來賓人數(shù) 1 人 備注：來賓總?cè)藬?shù) 63 人 ，貴州本地 16 人不安排住宿，需要安排住宿的人員有 47 人。 三、 酒店落實 1) 華美達 酒店：演員、國家工商總局領(lǐng)導(dǎo) 、茅臺領(lǐng)導(dǎo) 媒體嘉賓、獲獎單位、評委、全國工商系統(tǒng) 入住 四、 車輛分配 1) 國家級領(lǐng)導(dǎo)接待車輛； 2) 新聞媒體接待車輛（含獲獎單位）； 3) 工商系統(tǒng)接待車輛（含評委）； 4) 演出團隊接待車輛 五、 日程安排 1) 報到時間： 12月 19 日 12 月 20日中午 12點以前 （總負責(zé)人： 接機馮琳、酒店黃佑靜 ） 2) 新聞發(fā)布會： 12月 20 日 16： 0017： 00： 華美達神奇 酒店 —— 新聞發(fā)布會 （總負責(zé)人：馮琳） 3) 頒獎晚會： 12月 20日 19： 00：貴陽大劇院 （總負責(zé)人：葉鴻梅） 4) 晚會慶功宴： 12月 20 日 22： 0024： 00： 華美達神奇 酒店 —— 頒獎晚會慶功宴 （ 總 負責(zé)人： 譚茹藍 ） 5) 新聞媒體、獲獎單位返程 —— 12月 21日 定機票 返程 （總負責(zé)人： 黃佑靜） 6) 工商系統(tǒng)旅游行程 a) 12月 21日 8： 30出發(fā) —— 貴陽至→黃果樹→ 織金 （陪同：工商領(lǐng)導(dǎo)顧局；工商一處長；獵人領(lǐng)導(dǎo)） b) 12月 21日 8： 30出發(fā) —— 貴陽至→遵義→茅臺→赤水→重慶→返程 （陪同：工商領(lǐng)導(dǎo)藍局；工商一處長；獵人領(lǐng)導(dǎo)） 六、接待細案 序 事 項 時 間 負責(zé)人 1 接待車輛集中、人員集中并同車一起出發(fā)到機場后 現(xiàn)場進行廣告物料布置 12月 19日 馮琳、曾麗娟、晚會志愿者 2 酒店接待人員開展接待 工作 ，負責(zé)除演員外的嘉賓簽到工作，并對評委、媒體單位進行現(xiàn)場報帳， 12月 19日 9點 晚會志愿者 、 黃佑靜、費麗、廖翌 、雷勇 3 接待工作根據(jù)“接待要求”開始進行 12月 19 日 12 月20日 陳紅美、向夢（工商） 馮琳、曾麗娟、 （媒體、獲獎單位、評委、） 接待方案： (1)前期準(zhǔn)備 —— 負責(zé)人：馮琳、黃佑靜、譚茹藍 A：機場接待組成員統(tǒng)一對接機物品進行檢查 —— 接待點包裝物料、接待人員工作證、接待標(biāo)牌、接待車輛、車輛包裝、來賓名單及到港時刻表、到達情況核對表等。 責(zé)任人：馮琳 B：酒店接待組成員統(tǒng)一對酒店布置物料進行檢查，檢查完畢 —— 譚茹藍 C： 12月 10日 前落實各來賓名單以及到達時間航班號，根據(jù)來賓到達時間形成本次頒獎晚 會《來賓接待車輛號數(shù)分配表》。 責(zé)任人： 馮琳、曾麗娟、黃佑靜 D：車輛安排，前期準(zhǔn)備，車輛安排 負責(zé)人：工商 E： 車輛到達機場后，接待站開始布置，車輛布置。 負責(zé)人：曾麗娟 F： 12月 19日 9： 00起到 20日中午前為接待時間，來賓到達貴陽機場，由機場接待人員負責(zé)在《接待車輛號數(shù)及房間分配表 》 登記來賓到達情況，領(lǐng)來賓上車稍作休息，并立即通 知酒店接待人員 準(zhǔn)備好房卡，以及會務(wù)資料等，立即開展酒店接待工作。負責(zé)人：曾麗娟 接待要求及準(zhǔn)備： (1)所有酒店接待所需物料安裝布置完畢 負責(zé)人：申建波 (2)會議資料的分裝和準(zhǔn)備： 12 月 17日所有資料準(zhǔn)備完畢， 12月 19日在酒店分裝，負責(zé)人 黃佑靜。 (3)12月 18日，完成鮮花和水果、飲料的購買預(yù)定。 12 月 20日 10:00_12:30 鮮花由預(yù)定花店送往酒店，用著新聞發(fā)布會以及頒獎晚會所用，負責(zé)人：黃佑靜 (4) 12月 20日將購買的飲料運往大劇院以備晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或者 由專人負責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo)。 負責(zé)人：譚茹藍。 房卡發(fā)放方案 (1)來賓到達酒店后，在酒店大堂會議接待處，簽到，進行確認后，由接待人員將事先分配好的房卡準(zhǔn)備好，并發(fā)放給來賓，同時由來賓在簽到表上確認。 負責(zé)人：黃佑靜 (2)簽到完畢后，由工作人員發(fā)放頒獎晚會資料（需標(biāo)明 就餐及會議地點）、自助餐券、晚會門票 。 —— 負責(zé)人：廖翌 （ 3）來賓領(lǐng)取房卡后，指引來賓到房間休息。并告之來賓自助餐的地點，和時間 志愿者 （ 4）房卡發(fā)放完畢 （ 5）現(xiàn)場對評委、媒體單位報銷費用。 負責(zé)人：雷勇 （ 6）在來賓 到達酒店后， 做好返程登記 ，開展預(yù)訂機票工作 。 負責(zé)人：黃佑靜 禮品及會議物料布置發(fā)放方案 (1)12月 19日會議禮品全部到位， 12月 19 日在酒店分裝。發(fā)放 工商來賓 禮品 負責(zé)人譚茹藍、配 4名志愿者 (2)12月 20日新聞發(fā)布會資料準(zhǔn)備，（函、信箋、筆、茶水） 負責(zé)人：黃佑靜、配 2名志愿者 (3)12月 20日節(jié)目單、飲料的發(fā)放。 負責(zé)人黃佑靜、配 2名志愿者 (4) 12月 20日 頒獎晚 會時，發(fā)放媒體禮金 負責(zé)人：馮琳 （雷勇統(tǒng)一支出） 12 月 21 日旅游接待方案 (1) 12月 20日 統(tǒng)計來賓旅游路線名單 負責(zé)人：馮玲 (2) 12月 21日 8： 30出發(fā)，參加重慶返程旅游線路的來賓將房卡交到會務(wù)組，進行退房手續(xù)辦理 (3) 12月 21日 8： 30分參加織金 旅游的來賓將物品（除貴重物品外）寄存到會務(wù)組，并將房卡交到會務(wù)組，進行退房。 (4) 準(zhǔn)備好礦泉水、在出發(fā)前分發(fā)，并準(zhǔn)備一箱在車上備用 負責(zé)人：黃佑靜 (5) 在茅臺期間的接待由茅臺負責(zé) 茅臺負責(zé)人 (6) 各路線參觀陪同人員 負責(zé)人：工商 來賓票務(wù)處理 (1) 來賓到達酒店后 ，于 12月 20 日到會務(wù)組確定返程時間 ， 負責(zé)人負責(zé)訂機票 負責(zé)人：黃佑靜 (2) 會議期間 所有費用的支出 負責(zé)人：雷勇。 來賓 接程 旅游 — 送程 （交通運輸）總負責(zé)人 代樹成 工商可提供 4個車（ 3個小車， 1個面包車） ； 2個新面包 （ 1） 車輛分配按照 國家級領(lǐng)導(dǎo)接待車輛、新聞媒體接待車輛（含獲獎單位）、工商 系統(tǒng)接待車輛（含評委）、演出團隊接待車輛，來賓返程按相應(yīng)車輛 ——— 負責(zé)人：代樹成 （ 2） 演出團隊： 2個大客車、 3個小車； （ 3） 新聞媒體