【正文】 統(tǒng)合需要提交的文件資料準(zhǔn)備 媒體計(jì)劃、秘書(shū)后勤計(jì)劃、新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃 馮 4 工商協(xié)調(diào)會(huì)、三方碰頭會(huì) （協(xié)作分工） 主持會(huì)議，提交文件，確定名單，車(chē)輛協(xié)調(diào)，舞臺(tái)流程 譚 修訂籌備、晚會(huì)流程、協(xié)調(diào)物料設(shè)計(jì) 大劇院內(nèi)包裝、場(chǎng)外包裝、接待物料、會(huì)務(wù)物料，并與制作公司等協(xié)調(diào)制作工作。 ③ 、 劇院外通路包裝設(shè)計(jì)：劇院外圍人行道上有１０根路燈（大致高１０米左右），可考慮制作掛旗。⑤組委會(huì)以及主、協(xié)辦單位。 女士：淡妝，原則上不限統(tǒng)一著裝。 4) 重要領(lǐng)導(dǎo)的采訪 12 月 20 日新聞發(fā)布會(huì)之前，在 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織強(qiáng)勢(shì)媒體采訪國(guó)家局、貴州省領(lǐng)導(dǎo)、貴州工商局領(lǐng)導(dǎo)及茅臺(tái)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本次中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎(jiǎng)賽的觀點(diǎn)和深遠(yuǎn)見(jiàn)解，豐富發(fā)稿亮點(diǎn)。 工作要點(diǎn)： 媒體來(lái)賓邀請(qǐng)名單的擬定； 向媒體來(lái)賓發(fā)出邀請(qǐng)函并確定最終成行人員名單； 向公關(guān)事務(wù)組通報(bào)媒體成行來(lái) 賓實(shí)際名單和形成安排； 預(yù)定往返機(jī)票（電子機(jī)票），并通報(bào)媒體來(lái)賓按時(shí)前往； 按其航班號(hào)時(shí)間用短信提前 3 小時(shí) ,提醒其按時(shí)前往機(jī)場(chǎng)。 發(fā)放工商領(lǐng)導(dǎo) 價(jià)值 2500 元的“國(guó)酒茅臺(tái)” ， 發(fā)布會(huì)議程表 1 份、 晚會(huì)節(jié)目單、 獲獎(jiǎng)名單 1 份 。 12 月 14 日協(xié)調(diào)會(huì)商議的酒店食宿 預(yù)定 情況： 一、酒店房 間預(yù)定 總共 142 間 套房： 共 9 間 （ 1）國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)： 1 間 （ 2）茅臺(tái)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)： 2 間 （ 3）白總： 3 間 （ 4）演員： 3 間 標(biāo)間： 共 93 間 （ 1） 茅臺(tái)集團(tuán)： 6 間 （ 2）白總： 6 間 （ 3）演員： 35 間 （ 4）外省工商領(lǐng)導(dǎo)隨行人員： 25 間 （ 5）媒 體人員： 10 間 （ 6）省工商領(lǐng)導(dǎo) 及司機(jī)： 3 間 （ 7）重慶一行人員： 5 間 （ 8）工作人員： 2 間 （ 9）會(huì)務(wù)組房間： 1 間（ 15 日起用，免費(fèi)?。? 單間： 共 40 間 （ 1）國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)： 2 間 （ 2）評(píng)委： 4 間 （ 3）白總： 2 間 （ 4）演員： 10 間 （ 5）外省工商局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 20 間（副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)） —— 備注：目前確認(rèn)江西省有局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo) 3 人、隨行人員 2 人； （ 6）省工商領(lǐng)導(dǎo)： 2 間 二、酒店用餐預(yù)定 12 月 19 日 20 日兩天均為自助餐 —— 餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定！ （ 1）早餐免費(fèi)，中晚餐兩天共 4 餐， 20 日演員晚餐為簡(jiǎn)餐； （ 2）自助餐卷加蓋主委會(huì)公章后使用，在 19 日來(lái)賓簽到日發(fā)放，最后以酒店回收加蓋公章的餐卷總數(shù)進(jìn)行自助餐結(jié)算。 負(fù)責(zé)人：黃佑靜 禮品及會(huì)議物料布置發(fā)放方案 (1)12月 19日會(huì)議禮品全部到位， 12月 19 日在酒店分裝。 (3)12月 18日，完成鮮花和水果、飲料的購(gòu)買(mǎi)預(yù)定。 ﹡ 會(huì)務(wù)接待 會(huì)務(wù)接待分為 領(lǐng)導(dǎo)及工商系統(tǒng)來(lái)賓 、評(píng)委 接待 和 媒體來(lái)賓接待 、 獲獎(jiǎng)單位 、 演出團(tuán)隊(duì)接待 一、 來(lái)賓邀請(qǐng) 1) 國(guó)家工商總局領(lǐng)導(dǎo)：屈建民、王眾孚、劉凡、曹馬陵 4人 2) 貴州省領(lǐng)導(dǎo)： 4人 3) 工商局領(lǐng)導(dǎo)： 4人 4) 評(píng)委： 15人 5) 新聞媒體： 32人 6) 茅臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)： 10人 7) 全國(guó)工商系統(tǒng)： 90人 8) 茅臺(tái)方陣： 50人 9) 演出人員： 90人 10) 獲獎(jiǎng)單位： 32人 總計(jì)約： 328 人 二、 來(lái)賓回執(zhí)確認(rèn) 1) 12月 4日電話邀請(qǐng) 2) 12月 5日前確定來(lái)賓回執(zhí)情況，確定來(lái)賓名單 3) 12月 15日前收集來(lái)賓到達(dá)時(shí)間以及航班號(hào) 來(lái)賓參加“國(guó)酒茅臺(tái)”杯中華好風(fēng)尚電視公益廣告大賽頒獎(jiǎng)盛典回執(zhí)情況 評(píng)委參加頒獎(jiǎng)盛典回執(zhí)情況 姓名 單位 聯(lián)系方式 抵達(dá)時(shí)間 與航班 備注 曾學(xué)強(qiáng) 廣西金島廣告公司 13807889070 賈麗軍 卓越傳媒 13705172678 潘陽(yáng) 海潤(rùn)國(guó)際廣告 13904651776 12 月 18 日下午15： 00 航班： CC3682 徐建 捷先廣告 13910390327 01082254216 小劉秘書(shū) 孫英才 中廣協(xié) 13701197077 評(píng)委人數(shù) 5 人 新聞媒體單位參加頒獎(jiǎng)盛典回執(zhí)情況 姓名 單位 聯(lián)系方式 抵達(dá)時(shí)間 備注 孫雁 南 黑龍江電視臺(tái)新聞部 12 月 18 日下午 15： 00 要帶夫人一起，其夫人也是記者，但費(fèi)用自理。 撤場(chǎng)完成后與大劇院工作人員確認(rèn)各項(xiàng)完成情況。并統(tǒng)一運(yùn)送回公司。并記錄在案。 工作人員： 憑《工作證》出入，必須是核心工作人員方可發(fā)放并在《工作證》上注明姓名、工作項(xiàng)目（可手寫(xiě)）并加蓋公章。 4. 其它安裝設(shè)備人員（包括大劇院工作人員、外協(xié)公司人員等）持其有效證件（工作證）或由持有效《工作證》的工作人員帶領(lǐng)下，并由門(mén)禁處工作人員以及門(mén)衛(wèi)的核對(duì)后方可入內(nèi)。輔門(mén)為停車(chē)場(chǎng)入口處，設(shè)門(mén)衛(wèi) 2名。 攝像設(shè)施設(shè)備包括：攝象機(jī)、照相機(jī)（記者自帶）、現(xiàn)場(chǎng)駕機(jī)位情況 4：現(xiàn)場(chǎng)茶話用品： 12 月 15 日準(zhǔn)備到位，負(fù)責(zé)人：黃佑靜 現(xiàn)場(chǎng)茶話用品包括：礦泉水（每人 1 瓶） （三）現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置物料： 12 月 15 日準(zhǔn)備到位 負(fù)責(zé)人：申建波、陳楊 新聞發(fā)布會(huì)簽到處臺(tái)卡 、簽到處展板、新聞發(fā)布會(huì)背景板、鮮花、簽到薄、接待臺(tái)臺(tái)卡、 記者證 、 （ 1） 接待表格： 來(lái)賓登記表、來(lái)賓核對(duì)表、活動(dòng) 流程表、工作人員聯(lián)絡(luò)表 [第三部分 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)”杯電視公益廣告大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)執(zhí)行方案 ] 一、 頒獎(jiǎng)盛典 一） 時(shí)間及地點(diǎn)： 時(shí)間 —— 20xx年 12月 20日晚 19:00～ 21:00 地點(diǎn) —— 貴陽(yáng)大劇院 貴陽(yáng)大劇院是 貴陽(yáng)市投資最多、規(guī)模最大、設(shè)施設(shè)備最完善、功能最齊全、最具時(shí)代特征的一座標(biāo)志性文化設(shè)施建筑， 代表著貴州省的頂尖級(jí)主流文化形象。負(fù)責(zé)人：馮琳 羅局長(zhǎng)發(fā)言稿、茅臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿均由領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)準(zhǔn)備。 主要 職責(zé)： 會(huì)務(wù)期間的與會(huì)人員、工作人員交通、人生及財(cái)物安全保證（警力、保安）； 大劇院 就近醫(yī)院的協(xié)調(diào)及救治機(jī)制保障（會(huì)議保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員、救護(hù)車(chē)、救護(hù)設(shè)施設(shè)備及救護(hù)品準(zhǔn)備）； 安保和醫(yī)護(hù)工作的調(diào)度。 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)”杯電視公益廣告大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)執(zhí)行方案 [第一部分 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)”杯電視公益廣告大賽 頒獎(jiǎng)盛典會(huì)務(wù)組構(gòu)成 ] [第二部分 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)”杯電視公益廣告大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案 ] [第三部分 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)”杯電視公益廣告大賽頒獎(jiǎng) 盛典 晚會(huì)執(zhí)行方案 ] [第四部分 新聞發(fā)布會(huì)、 頒獎(jiǎng)盛典 晚會(huì)的傳播工作 ] [第五部分 重要節(jié)點(diǎn)保障方案 ] [第六 部分 新聞發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)晚會(huì) 等物料 包裝 ] 附：籌備期工作執(zhí)行計(jì)劃 獵人公司工作組成員名單 [第一部分 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)”杯電視公益廣告大賽 頒獎(jiǎng)盛典會(huì)務(wù)組 構(gòu)成 ] 本次頒獎(jiǎng)盛典會(huì)務(wù) 組 下設(shè) 公關(guān)事務(wù)部、新聞宣傳部、創(chuàng)意制作部 等三個(gè)具體的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)整個(gè) 及新聞發(fā)布會(huì) 、頒獎(jiǎng)晚會(huì) 的統(tǒng)籌、管理和運(yùn)作執(zhí)行。 （二）媒體宣傳部 負(fù)責(zé)與全國(guó)有關(guān)省市媒體單位的新聞宣傳及廣告 投放事務(wù)對(duì)接。 （二） 會(huì)議資料及會(huì)議用品： 12 月 15 日準(zhǔn)備到位。主劇場(chǎng)觀眾座位數(shù) 1269座，總體使用面積 2062平方米，臺(tái)口寬 16米，凈高 9米；舞臺(tái)凈深 24米，凈高 22米，左右側(cè)臺(tái)各 17米 13米。晚會(huì)期間封鎖其它通道并保持主、輔通道暢通。物料、設(shè)備、安裝等協(xié)辦人員單位由物料管理人員銜接和接待。 觀眾、記者： 憑《門(mén)票》出入，并對(duì)號(hào)入座。 除茅臺(tái)方陣以外，其它觀眾席不允許舉牌等行為。 舞臺(tái)協(xié)助人員，協(xié)助舞臺(tái)安裝單位拆除舞 臺(tái)設(shè)備和包裝，并確保無(wú)損壞其它設(shè)備。 次日匯總各項(xiàng)清單和支出，并結(jié)算。 羅巖 黑龍江電視臺(tái)新聞部 12 月 18 日下午 15： 00 航班： CC3682 注：和海潤(rùn)集團(tuán)劉毓旭導(dǎo)演同住 要求安排標(biāo)準(zhǔn)間 方廣玲 新疆電視臺(tái)編導(dǎo) 13565960011 名 字不 確定 新疆電視臺(tái) 林明軍 騰訊財(cái)經(jīng) 13911765771 產(chǎn)經(jīng)中心總監(jiān) 賴(lài)方樂(lè) 騰訊財(cái)經(jīng) 13371751799 01062671748 北京市海淀區(qū)海淀大街 38號(hào)銀科大廈 17層 郵編： 100080 任威風(fēng) 騰訊財(cái)經(jīng) 彭俊軍 騰訊財(cái)經(jīng) 田建紅 貴州商報(bào) 139841020xx 名字不確定 貴陽(yáng)晚報(bào) 張健 貴州日?qǐng)?bào) 13985143096 6625229 姚東 貴州都市報(bào) 8