【正文】 統(tǒng)合需要提交的文件資料準(zhǔn)備媒體計劃、秘書后勤計劃、新聞發(fā)布會計劃馮4工商協(xié)調(diào)會、三方碰頭會（協(xié)作分工）主持會議，提交文件，確定名單，車輛協(xié)調(diào)，舞臺流程譚修訂籌備、晚會流程、協(xié)調(diào)物料設(shè)計大劇院內(nèi)包裝、場外包裝、接待物料、會務(wù)物料，并與制作公司等協(xié)調(diào)制作工作。③、 劇院外通路包裝設(shè)計：劇院外圍人行道上有１０根路燈（大致高１０米左右），可考慮制作掛旗。⑤組委會以及主、協(xié)辦單位。女士：淡妝，原則上不限統(tǒng)一著裝。 4) 重要領(lǐng)導(dǎo)的采訪12月20日新聞發(fā)布會之前，在發(fā)布會現(xiàn)場組織強(qiáng)勢媒體采訪國家局、貴州省領(lǐng)導(dǎo)、貴州工商局領(lǐng)導(dǎo)及茅臺集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本次中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎賽的觀點(diǎn)和深遠(yuǎn)見解，豐富發(fā)稿亮點(diǎn)。工作要點(diǎn)：媒體來賓邀請名單的擬定；向媒體來賓發(fā)出邀請函并確定最終成行人員名單；向公關(guān)事務(wù)組通報媒體成行來賓實(shí)際名單和形成安排；預(yù)定往返機(jī)票（電子機(jī)票），并通報媒體來賓按時前往；按其航班號時間用短信提前3小時,提醒其按時前往機(jī)場。發(fā)放工商領(lǐng)導(dǎo)價值2500元的“國酒茅臺”， 發(fā)布會議程表1份、晚會節(jié)目單、獲獎名單1份。 12月14日協(xié)調(diào)會商議的酒店食宿預(yù)定情況：一、酒店房間預(yù)定 總共142間套房： 共9間（1）國家局領(lǐng)導(dǎo)： 1間（2）茅臺集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)： 2間（3）白總： 3間（4）演員： 3間標(biāo)間： 共93間（1）茅臺集團(tuán)： 6間（2）白總： 6間（3）演員： 35間（4）外省工商領(lǐng)導(dǎo)隨行人員：25間（5）媒體人員： 10間（6）省工商領(lǐng)導(dǎo)及司機(jī)： 3間（7）重慶一行人員： 5間（8）工作人員： 2間（9）會務(wù)組房間： 1間（15日起用，免費(fèi)！）單間： 共40間（1）國家局領(lǐng)導(dǎo)： 2間（2）評委： 4間（3）白總： 2間（4）演員： 10間（5）外省工商局級領(lǐng)導(dǎo)： 20間（副局級以上領(lǐng)導(dǎo)）——備注：目前確認(rèn)江西省有局級以上領(lǐng)導(dǎo)3人、隨行人員2人；（6）省工商領(lǐng)導(dǎo)： 2間二、酒店用餐預(yù)定12月19日20日兩天均為自助餐——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定！（1）早餐免費(fèi)，中晚餐兩天共4餐，20日演員晚餐為簡餐；（2）自助餐卷加蓋主委會公章后使用，在19日來賓簽到日發(fā)放，最后以酒店回收加蓋公章的餐卷總數(shù)進(jìn)行自助餐結(jié)算。負(fù)責(zé)人：黃佑靜禮品及會議物料布置發(fā)放方案 (1)12月19日會議禮品全部到位，12月19日在酒店分裝。(3)12月18日，完成鮮花和水果、飲料的購買預(yù)定。﹡會務(wù)接待會務(wù)接待分為領(lǐng)導(dǎo)及工商系統(tǒng)來賓、評委接待和媒體來賓接待、獲獎單位、演出團(tuán)隊接待一、來賓邀請1) 國家工商總局領(lǐng)導(dǎo)：屈建民、王眾孚、劉凡、曹馬陵 4人2) 貴州省領(lǐng)導(dǎo)：4人3) 工商局領(lǐng)導(dǎo)：4人4) 評委：15人5) 新聞媒體：32人6) 茅臺領(lǐng)導(dǎo)：10人7) 全國工商系統(tǒng)：90人8) 茅臺方陣：50人9) 演出人員：90人10) 獲獎單位：32人總計約： 328 人二、 來賓回執(zhí)確認(rèn)1) 12月4日電話邀請2) 12月5日前確定來賓回執(zhí)情況，確定來賓名單3) 12月15日前收集來賓到達(dá)時間以及航班號來賓參加“國酒茅臺”杯中華好風(fēng)尚電視公益廣告大賽頒獎盛典回執(zhí)情況評委參加頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位聯(lián)系方式抵達(dá)時間與航班備注曾學(xué)強(qiáng)廣西金島廣告公司13807889070賈麗軍卓越傳媒13705172678潘陽海潤國際廣告1390465177612月18日下午15：00航班：CC3682徐建捷先廣告1391039032701082254216小劉秘書孫英才中廣協(xié)13701197077評委人數(shù)5人新聞媒體單位參加頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位聯(lián)系方式抵達(dá)時間備注孫雁南黑龍江電視臺新聞部 12月18日下午15：00要帶夫人一起，其夫人也是記者，但費(fèi)用自理。 撤場完成后與大劇院工作人員確認(rèn)各項(xiàng)完成情況。并統(tǒng)一運(yùn)送回公司。并記錄在案。 工作人員：憑《工作證》出入，必須是核心工作人員方可發(fā)放并在《工作證》上注明姓名、工作項(xiàng)目（可手寫）并加蓋公章。4. 其它安裝設(shè)備人員（包括大劇院工作人員、外協(xié)公司人員等）持其有效證件（工作證）或由持有效《工作證》的工作人員帶領(lǐng)下，并由門禁處工作人員以及門衛(wèi)的核對后方可入內(nèi)。輔門為停車場入口處，設(shè)門衛(wèi)2名。攝像設(shè)施設(shè)備包括：攝象機(jī)、照相機(jī)（記者自帶）、現(xiàn)場駕機(jī)位情況4：現(xiàn)場茶話用品：12月15日準(zhǔn)備到位，負(fù)責(zé)人：黃佑靜現(xiàn)場茶話用品包括：礦泉水（每人1瓶） （三）現(xiàn)場宣傳布置物料：12月15日準(zhǔn)備到位 負(fù)責(zé)人：申建波、陳楊新聞發(fā)布會簽到處臺卡、簽到處展板、新聞發(fā)布會背景板、鮮花、簽到薄、接待臺臺卡、記者證、（1） 接待表格： 來賓登記表、來賓核對表、活動流程表、工作人員聯(lián)絡(luò)表[第三部分 中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會執(zhí)行方案] 一、 頒獎盛典一） 時間及地點(diǎn)：時間——2006年12月20日晚19:00～21:00地點(diǎn)——貴陽大劇院貴陽大劇院是貴陽市投資最多、規(guī)模最大、設(shè)施設(shè)備最完善、功能最齊全、最具時代特征的一座標(biāo)志性文化設(shè)施建筑，代表著貴州省的頂尖級主流文化形象。負(fù)責(zé)人：馮琳羅局長發(fā)言稿、茅臺領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿均由領(lǐng)導(dǎo)秘書準(zhǔn)備。主要職責(zé)：會務(wù)期間的與會人員、工作人員交通、人生及財物安全保證（警力、保安）；大劇院就近醫(yī)院的協(xié)調(diào)及救治機(jī)制保障（會議保險的購買、醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員、救護(hù)車、救護(hù)設(shè)施設(shè)備及救護(hù)品準(zhǔn)備）；安保和醫(yī)護(hù)工作的調(diào)度。中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會執(zhí)行方案[第一部分 中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎盛典會務(wù)組構(gòu)成] [第二部分 中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會新聞發(fā)布會現(xiàn)場執(zhí)行方案] [第三部分 中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎盛典晚會執(zhí)行方案] [第四部分 新聞發(fā)布會、頒獎盛典晚會的傳播工作][第五部分 重要節(jié)點(diǎn)保障方案][第六部分 新聞發(fā)布會、頒獎晚會等物料包裝]附：籌備期工作執(zhí)行計劃獵人公司工作組成員名單 [第一部分 中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎盛典會務(wù)組構(gòu)成] 本次頒獎盛典會務(wù)組下設(shè)公關(guān)事務(wù)部、新聞宣傳部、創(chuàng)意制作部等三個具體的職能部門，負(fù)責(zé)整個及新聞發(fā)布會、頒獎晚會的統(tǒng)籌、管理和運(yùn)作執(zhí)行。（二）媒體宣傳部負(fù)責(zé)與全國有關(guān)省市媒體單位的新聞宣傳及廣告投放事務(wù)對接。（二） 會議資料及會議用品：12月15日準(zhǔn)備到位。主劇場觀眾座位數(shù)1269座，總體使用面積2062平方米，臺口寬16米，凈高9米；舞臺凈深24米，凈高22米，左右側(cè)臺各17米13米。晚會期間封鎖其它通道并保持主、輔通道暢通。物料、設(shè)備、安裝等協(xié)辦人員單位由物料管理人員銜接和接待。 觀眾、記者：憑《門票》出入，并對號入座。 除茅臺方陣以外，其它觀眾席不允許舉牌等行為。 舞臺協(xié)助人員，協(xié)助舞臺安裝單位拆除舞臺設(shè)備和包裝，并確保無損壞其它設(shè)備。 次日匯總各項(xiàng)清單和支出，并結(jié)算。羅巖黑龍江電視臺新聞部12月18日下午15：00航班：CC3682注：和海潤集團(tuán)劉毓旭導(dǎo)演同住要求安排標(biāo)準(zhǔn)間方廣玲新疆電視臺編導(dǎo)13565960011名字不確定新疆電視臺林明軍騰訊財經(jīng)13911765771產(chǎn)經(jīng)中心總監(jiān)賴方樂騰訊財經(jīng)1337175179901062671748北京市海淀區(qū)海淀大街38號銀科大廈17層郵編：100080任威風(fēng) 騰訊財經(jīng)彭俊軍騰訊財經(jīng)田建紅貴州商報13984102005名字不確定貴陽晚報張健貴州日報139851430966625229姚東貴州都市報8970315劉峰中國工商報