【正文】 負(fù)責(zé)人：曾麗娟接待要求及準(zhǔn)備：(1)所有酒店接待所需物料安裝布置完畢負(fù)責(zé)人：申建波(2)會(huì)議資料的分裝和準(zhǔn)備：12月17日所有資料準(zhǔn)備完畢，12月19日在酒店分裝，負(fù)責(zé)人黃佑靜。房卡發(fā)放方案(1)來賓到達(dá)酒店后，在酒店大堂會(huì)議接待處，簽到，進(jìn)行確認(rèn)后，由接待人員將事先分配好的房卡準(zhǔn)備好，并發(fā)放給來賓，同時(shí)由來賓在簽到表上確認(rèn)。負(fù)責(zé)人：雷勇（6）在來賓到達(dá)酒店后，做好返程登記，開展預(yù)訂機(jī)票工作。(4) 準(zhǔn)備好礦泉水、在出發(fā)前分發(fā)，并準(zhǔn)備一箱在車上備用負(fù)責(zé)人：黃佑靜(5) 在茅臺(tái)期間的接待由茅臺(tái)負(fù)責(zé)茅臺(tái)負(fù)責(zé)人(6) 各路線參觀陪同人員負(fù)責(zé)人：工商來賓票務(wù)處理(1) 來賓到達(dá)酒店后，于12月20日到會(huì)務(wù)組確定返程時(shí)間，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂機(jī)票負(fù)責(zé)人：黃佑靜(2) 會(huì)議期間所有費(fèi)用的支出負(fù)責(zé)人：雷勇。七、餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)： 除12月20日晚上的答謝晚宴外，均為自助餐； 晚宴標(biāo)準(zhǔn)為檔次較高的貴州特色的晚宴，1500/桌； 來賓旅游參觀餐飲由隨行人員負(fù)責(zé)； 旅游期間餐標(biāo)為當(dāng)?shù)靥厣?。八、?huì)務(wù)資料及禮品發(fā)放（每人1套）：來賓下榻酒店時(shí)，發(fā)放：晚會(huì)時(shí)，發(fā)放：媒體來賓禮金。一、媒體來賓的確定：各電視臺(tái)：新疆、黑龍江、貴陽電視臺(tái)報(bào)紙雜志媒體：中國工商報(bào)、國際廣告、現(xiàn)代廣告、重慶晨報(bào)、貴陽晚報(bào)、貴州都市報(bào)、貴州商報(bào)、騰訊網(wǎng)站記者4人、廣告私塾獲獎(jiǎng)單位代表（針對電視臺(tái)公關(guān)）：哈爾濱海潤國際廣告?zhèn)鞑ゼ瘓F(tuán)、陜西電視臺(tái)、貴州電視臺(tái)、貴陽電視臺(tái)、新疆電視臺(tái)方大國際廣告?zhèn)鞑ブ行?、天津電視臺(tái)、深圳廣電集團(tuán)、廣東電視臺(tái)、湖北電視臺(tái) 二、媒體來賓的邀請：由馮琳牽頭，曾麗娟、黃佑靜協(xié)作。四、媒體公關(guān)：新聞攻關(guān)目的：一、通過與媒體記者良好的溝通和情感的交流，達(dá)到新聞報(bào)道全面出彩，為本次頒獎(jiǎng)盛典營造強(qiáng)勢的輿論宣傳氛圍，使“國酒茅臺(tái)”這個(gè)知名品牌深入人心，茅臺(tái)集團(tuán)與“中華好風(fēng)尚”深層次的內(nèi)外結(jié)合在全國范圍內(nèi)形成良好的公益品牌形象。3) 媒體來賓情感公關(guān)12月19日晚，2—3個(gè)小組陪同媒體來賓娛樂，加強(qiáng)情感交流，督促加大新聞發(fā)稿力度。﹡現(xiàn)場服務(wù)通過現(xiàn)場服務(wù)的細(xì)節(jié)把控，體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)的品質(zhì)和優(yōu)良水準(zhǔn)。1獎(jiǎng)杯、證書、版獎(jiǎng)嘉賓揭曉獲獎(jiǎng)信封（含內(nèi)容）的準(zhǔn)備和管理（負(fù)責(zé)人：葉鴻梅）；三、工作人員著裝規(guī)范：新聞發(fā)布會(huì)期間：男士：原則上不要求統(tǒng)一著裝，但著裝要穩(wěn)重得體 。 門票——尺寸：720㎝；或者9㎝——紙張：250克銅板紙——正面內(nèi)容：①大賽及頒獎(jiǎng)盛典全稱：中國首屆中華好風(fēng)尚“國酒茅臺(tái)杯”電視公益廣告大獎(jiǎng)賽暨頒獎(jiǎng)盛典。④座位號(hào)（待大劇院統(tǒng)計(jì)后提供）。③贊助企業(yè)（待定） 獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書（公益廣告大賽和征文比賽），內(nèi)容見附件。冠洲賓館～大劇院的通路（大致５００米左右）。如行道樹上裝飾彩燈等。通路包裝、門票、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)計(jì)并打印效果圖?！S）20午宴：五月酒店11:3013:30鮮花由預(yù)定花店送往酒店，用于新聞發(fā)布會(huì)、宴會(huì)以及頒獎(jiǎng)晚會(huì)所用（黃）車輛接送—— 攝象——晚會(huì)、酒店物料布置完成宴會(huì)物料驗(yàn)收新聞發(fā)布會(huì)：15:0016:00 圣灃酒店晚會(huì)新聞發(fā)布會(huì)簽到馮舞臺(tái)協(xié)助物料協(xié)助檢核物料及管理現(xiàn)場文件管理黃攝象——主持會(huì)議譚晚會(huì)19:00—21:00醫(yī)務(wù)、安保管理——將購買的飲料運(yùn)往大劇院以備晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或者由專人負(fù)責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo)（黃）舞臺(tái)助理——攝象——機(jī)動(dòng)——物料管理媒體協(xié)調(diào)——催場（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，頒、獲獎(jiǎng)?wù)撸T（ 協(xié)助）慶功宴：22:00(21：00)24:00 圣灃酒店接送車輛協(xié)調(diào)譚撤場媒體協(xié)調(diào)馮物料管理攝象——現(xiàn)場協(xié)調(diào)譚演職人員、協(xié)辦人員協(xié)調(diào)及車輛21新聞媒體、獲獎(jiǎng)單位返程統(tǒng)計(jì)來賓旅游路線名單、返程信息統(tǒng)計(jì)馮晚會(huì)舞臺(tái)及物料善后旅游物資準(zhǔn)備黃22領(lǐng)導(dǎo)旅游邱、張先生分別陪同一條線路 工作總結(jié)會(huì)獵人公司工作組成員名單 姓名職務(wù)/職責(zé)聯(lián)系電話張 直獵人傳媒集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理，負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、晚會(huì)工作整體統(tǒng)籌13368088777邱 稀獵人傳媒集團(tuán)董事長助理、品牌管理中心總監(jiān)，負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、晚會(huì)工作執(zhí)行管理13608368854譚茹藍(lán)獵人傳媒集團(tuán)公關(guān)部總監(jiān)，公關(guān)事務(wù)處理及執(zhí)行品質(zhì)控制13984305311申建波物料總負(fù)責(zé)人13108962016葉鴻梅晚會(huì)總負(fù)責(zé)人15922777787馮琳機(jī)場接待、旅游來賓接待上車出發(fā)、新聞發(fā)布會(huì)總負(fù)責(zé)人13116300373黃佑靜酒店總負(fù)責(zé)13809431107工作組電話TEL：（0851）6572918 傳真FAX：（0851）6572958 中國首屆“國酒茅臺(tái)杯”中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎(jiǎng)賽頒獎(jiǎng)盛典會(huì)務(wù)組 / 獵人傳媒集團(tuán)大獎(jiǎng)賽推廣執(zhí)行工作組 / 2006年12月3日51。（葉、黃協(xié)助會(huì)議記錄馮整理需與大劇院協(xié)調(diào)的工作單電話邀請完成馮根據(jù)名單規(guī)劃座位號(hào)與工商協(xié)調(diào)所需報(bào)批和支持的內(nèi)容譚確定舞臺(tái)需制作的節(jié)目資料并與各工作組協(xié)調(diào)5基礎(chǔ)信息確認(rèn)確定茅臺(tái)內(nèi)容：見《茅臺(tái)準(zhǔn)備物料》譚與導(dǎo)演協(xié)調(diào)晚會(huì)流程、包裝物料支持落實(shí)嘉賓名單、回執(zhí)，落實(shí)酒店及接待計(jì)劃（馮協(xié)助）譚與青基會(huì)協(xié)調(diào)，確定節(jié)目及人員安排酒店定房、宴會(huì)廳等黃根據(jù)確定的內(nèi)容修改物料清單并提供物料組落實(shí)新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃，落實(shí)媒體名單馮與大劇院協(xié)調(diào)確定座位牌號(hào)等事項(xiàng)6核實(shí)物料媒體邀請核實(shí)，核實(shí)所需物料馮核實(shí)物料詳細(xì)內(nèi)容，整理后與文案擬訂物料文字內(nèi)容并提交統(tǒng)籌組。（上面絲印贊助企業(yè)及鳴謝單位名稱）② 橫幅：根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否用字體橫幅或?qū)懻娈嬅姊?充氣柱：小廣場外圍設(shè)置一圈８個(gè)（根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否采用）④ 展示板：68M兩塊；（大劇院提供）⑤ 其它三、 細(xì)節(jié)物料１、 接待物料：車輛、宣傳物料等設(shè)計(jì)制作接待車招貼機(jī)場接待牌簽到處背景板酒店指示牌酒店門口條幅、拱門、簽到冊２、 會(huì)務(wù)物料： 會(huì)務(wù)簡介資料、會(huì)務(wù)流程、節(jié)目單會(huì)務(wù)地點(diǎn)的POP溫馨提示卡３、 新聞發(fā)布物料領(lǐng)導(dǎo)桌牌發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)易拉寶領(lǐng)導(dǎo)胸花 晚宴背景以及指示牌附：籌備期工作執(zhí)行計(jì)劃籌備期工作執(zhí)行時(shí)間（06/12/3—06/12/21）頒獎(jiǎng)盛典（06/12/20）時(shí)間重要節(jié)點(diǎn)統(tǒng)籌組策劃組（葉）物料組（申）12/3為三方碰頭會(huì)做準(zhǔn)備工作演藝公司報(bào)演職人員名單擬訂接待計(jì)劃，整理問題列表譚擬訂籌備工作流程、晚會(huì)流程、物料計(jì)劃。二、 有待三方碰頭會(huì)確認(rèn)并整理后開始的工作１２月３日開三方碰頭會(huì)，確認(rèn)內(nèi)容后即刻整理資料并提供１、 大劇院場內(nèi)包裝：①、 舞臺(tái)包裝：主持臺(tái)，以及主持人后背景板；前臺(tái)立牌；地帖；其它。①、 機(jī)場路戶外牌畫面設(shè)計(jì)（機(jī)場出口處龍門架；下坡處的小鐵牌１３塊；收費(fèi)站旁３塊連續(xù)的廣告牌；其它根據(jù)實(shí)際情況考慮）。 背面內(nèi)容：①組織機(jī)構(gòu)（內(nèi)容見賽事簡介） 。喝彩公益之夜）。工作人員要佩帶工作證，以利識(shí)別。工作要點(diǎn)： 從接待開始的工商系統(tǒng)來賓和媒體來賓、領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委的陪同與交流； 會(huì)議及旅游觀光、餐飲期間的全程關(guān)照； 助興活動(dòng)的安排和感情聯(lián)絡(luò)； 來賓的返程送別。為了達(dá)到預(yù)期的宣傳效果，媒體宣傳部需提前作好與新聞媒體的溝通，達(dá)成基本的作業(yè)共識(shí)：在邀請前，確認(rèn)本次活動(dòng)新聞點(diǎn)具備在該媒體刊播的條件。1) 預(yù)刊播溝通12月19日晚，與媒體單位進(jìn)行溝通交流，爭取12月20日頒獎(jiǎng)盛典結(jié)束后及時(shí)發(fā)出本次頒獎(jiǎng)盛典及新聞發(fā)布會(huì)有關(guān)信息，形成強(qiáng)勢的輿論宣傳氛圍。三、媒體來賓接待：媒體來賓接待分為機(jī)場接待和酒店接待。共232張，預(yù)計(jì)500張。（媒體來賓加發(fā)新聞通稿1份、發(fā) 稿規(guī)范說明1份）﹡記者提問卷發(fā)給事先預(yù)定好的媒體來賓。12月20日晚慶功宴在酒店三樓舉行（17桌備2桌）——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定?。?）省內(nèi)、外工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)：5桌