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茅臺(tái)--頒獎(jiǎng)盛典執(zhí)行方案-資料下載頁(yè)

2025-08-05 16:09本頁(yè)面
  

【正文】 間的接送;與會(huì)人員在會(huì)議期間的接送;1特別用車(chē)的處理(例如:人員急病的緊急用車(chē)等)。1獎(jiǎng)杯、證書(shū)、版獎(jiǎng)嘉賓揭曉獲獎(jiǎng)信封(含內(nèi)容)的準(zhǔn)備和管理(負(fù)責(zé)人:葉鴻梅);三、工作人員著裝規(guī)范:新聞發(fā)布會(huì)期間:男士:原則上不要求統(tǒng)一著裝,但著裝要穩(wěn)重得體 。女士:淡妝,原則上不限統(tǒng)一著裝。工作人員要佩帶工作證,以利識(shí)別。[第六部分 新聞發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)晚會(huì)等物料包裝]一、 急需完成的設(shè)計(jì)規(guī)劃工作——12月4日周一上午出效果圖。 門(mén)票——尺寸:720㎝;或者9㎝——紙張:250克銅板紙——正面內(nèi)容:①大賽及頒獎(jiǎng)盛典全稱(chēng):中國(guó)首屆中華好風(fēng)尚“國(guó)酒茅臺(tái)杯”電視公益廣告大獎(jiǎng)賽暨頒獎(jiǎng)盛典。②頒獎(jiǎng)盛典主題(國(guó)酒茅臺(tái)喝彩公益之夜)。③時(shí)間(2006年12月20日19:00—21:30)、地點(diǎn)(貴陽(yáng)大劇院、主劇場(chǎng))。④座位號(hào)(待大劇院統(tǒng)計(jì)后提供)。⑤組委會(huì)以及主、協(xié)辦單位。 背面內(nèi)容:①組織機(jī)構(gòu)(內(nèi)容見(jiàn)賽事簡(jiǎn)介) 。②茅臺(tái)宣傳畫(huà)面。③贊助企業(yè)(待定) 獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書(shū)(公益廣告大賽和征文比賽),內(nèi)容見(jiàn)附件。 通路包裝(照片見(jiàn)附件),內(nèi)容皆以頒獎(jiǎng)盛典信息告知為主。①、 機(jī)場(chǎng)路戶(hù)外牌畫(huà)面設(shè)計(jì)(機(jī)場(chǎng)出口處龍門(mén)架;下坡處的小鐵牌13塊;收費(fèi)站旁3塊連續(xù)的廣告牌;其它根據(jù)實(shí)際情況考慮)。②、 酒店外通路包裝設(shè)計(jì):圣灃酒店~大劇院的通路(大致100米左右)。冠洲賓館~大劇院的通路(大致500米左右)。③、 劇院外通路包裝設(shè)計(jì):劇院外圍人行道上有10根路燈(大致高10米左右),可考慮制作掛旗。二、 有待三方碰頭會(huì)確認(rèn)并整理后開(kāi)始的工作12月3日開(kāi)三方碰頭會(huì),確認(rèn)內(nèi)容后即刻整理資料并提供1、 大劇院場(chǎng)內(nèi)包裝:①、 舞臺(tái)包裝:主持臺(tái),以及主持人后背景板;前臺(tái)立牌;地帖;其它。②、 主劇場(chǎng)包裝:座位牌(領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單待定);樓座外沿;其它③、 劇場(chǎng)內(nèi)通道包裝:a) 貴賓區(qū)指示牌2塊b) 電梯口指示牌2塊c) 后臺(tái)指示牌塊d) 平座入口指示牌(平座共計(jì)有6個(gè)入口)1樓兩塊;二樓轉(zhuǎn)換處1塊,三樓入口處2塊e) 樓座入口指示牌:(樓座入口共計(jì)有3個(gè))進(jìn)入樓座線(xiàn)路——通過(guò)大門(mén)右手邊的旋梯上達(dá)樓座入口,其中需經(jīng)過(guò)2個(gè)轉(zhuǎn)換層需設(shè)置指示牌)f) 化妝間指示牌(3個(gè))g) 工作間指示牌(1個(gè))2、 場(chǎng)外包裝,綠化帶:轉(zhuǎn)盤(pán)處及大劇院外綠化帶包裝。如行道樹(shù)上裝飾彩燈等。  廣場(chǎng):① 紅地毯:從小廣場(chǎng)延伸至大劇院內(nèi)的電梯間、貴賓區(qū)、大廳入口處。(上面絲印贊助企業(yè)及鳴謝單位名稱(chēng))② 橫幅:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考慮是否用字體橫幅或?qū)懻娈?huà)面③ 充氣柱:小廣場(chǎng)外圍設(shè)置一圈8?jìng)€(gè)(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考慮是否采用)④ 展示板:68M兩塊;(大劇院提供)⑤ 其它三、 細(xì)節(jié)物料1、 接待物料:車(chē)輛、宣傳物料等設(shè)計(jì)制作接待車(chē)招貼機(jī)場(chǎng)接待牌簽到處背景板酒店指示牌酒店門(mén)口條幅、拱門(mén)、簽到冊(cè)2、 會(huì)務(wù)物料: 會(huì)務(wù)簡(jiǎn)介資料、會(huì)務(wù)流程、節(jié)目單會(huì)務(wù)地點(diǎn)的POP溫馨提示卡3、 新聞發(fā)布物料領(lǐng)導(dǎo)桌牌發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)易拉寶領(lǐng)導(dǎo)胸花 晚宴背景以及指示牌附:籌備期工作執(zhí)行計(jì)劃籌備期工作執(zhí)行時(shí)間(06/12/3—06/12/21)頒獎(jiǎng)盛典(06/12/20)時(shí)間重要節(jié)點(diǎn)統(tǒng)籌組策劃組(葉)物料組(申)12/3為三方碰頭會(huì)做準(zhǔn)備工作演藝公司報(bào)演職人員名單擬訂接待計(jì)劃,整理問(wèn)題列表譚擬訂籌備工作流程、晚會(huì)流程、物料計(jì)劃。協(xié)助物料設(shè)計(jì)工作。通路包裝、門(mén)票、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)計(jì)并打印效果圖。統(tǒng)合需要提交的文件資料準(zhǔn)備媒體計(jì)劃、秘書(shū)后勤計(jì)劃、新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃馮4工商協(xié)調(diào)會(huì)、三方碰頭會(huì)(協(xié)作分工)主持會(huì)議,提交文件,確定名單,車(chē)輛協(xié)調(diào),舞臺(tái)流程譚修訂籌備、晚會(huì)流程、協(xié)調(diào)物料設(shè)計(jì)大劇院內(nèi)包裝、場(chǎng)外包裝、接待物料、會(huì)務(wù)物料,并與制作公司等協(xié)調(diào)制作工作。(葉、黃協(xié)助會(huì)議記錄馮整理需與大劇院協(xié)調(diào)的工作單電話(huà)邀請(qǐng)完成馮根據(jù)名單規(guī)劃座位號(hào)與工商協(xié)調(diào)所需報(bào)批和支持的內(nèi)容譚確定舞臺(tái)需制作的節(jié)目資料并與各工作組協(xié)調(diào)5基礎(chǔ)信息確認(rèn)確定茅臺(tái)內(nèi)容:見(jiàn)《茅臺(tái)準(zhǔn)備物料》譚與導(dǎo)演協(xié)調(diào)晚會(huì)流程、包裝物料支持落實(shí)嘉賓名單、回執(zhí),落實(shí)酒店及接待計(jì)劃(馮協(xié)助)譚與青基會(huì)協(xié)調(diào),確定節(jié)目及人員安排酒店定房、宴會(huì)廳等黃根據(jù)確定的內(nèi)容修改物料清單并提供物料組落實(shí)新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃,落實(shí)媒體名單馮與大劇院協(xié)調(diào)確定座位牌號(hào)等事項(xiàng)6核實(shí)物料媒體邀請(qǐng)核實(shí),核實(shí)所需物料馮核實(shí)物料詳細(xì)內(nèi)容,整理后與文案擬訂物料文字內(nèi)容并提交統(tǒng)籌組。禮金計(jì)劃完成嘉賓邀請(qǐng)核實(shí),核實(shí)所需物料譚警備、車(chē)輛、通路包裝等物料核實(shí)(工商)譚與制作公司協(xié)商執(zhí)行細(xì)節(jié)(黃協(xié)助)7志愿者培訓(xùn)、工作分派方案完成,并組織面試馮協(xié)助物料組完成場(chǎng)地規(guī)劃,物料設(shè)計(jì)茅臺(tái)信息確定,并提供央視錄播所需的茅臺(tái)宣傳短片譚舞臺(tái)資料整理新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容確認(rèn)馮協(xié)助導(dǎo)演完成晚會(huì)節(jié)目及流程內(nèi)容8報(bào)批內(nèi)容修正譚協(xié)助物料組修正物料設(shè)計(jì)內(nèi)容物料修整接待方案、晚會(huì)物料制作等向工商確認(rèn)譚9資料準(zhǔn)備完成核實(shí)報(bào)、謝幕內(nèi)容10此前落實(shí)各來(lái)賓名單(詳細(xì))以及到達(dá)時(shí)間航班號(hào)馮提供舞臺(tái)節(jié)目?jī)?nèi)容資料協(xié)助物料組進(jìn)行物料制作執(zhí)行與青基會(huì)協(xié)調(diào)人員,節(jié)目?jī)?nèi)容并協(xié)助導(dǎo)演進(jìn)行相關(guān)工作與大劇院協(xié)調(diào)短片、串接短片內(nèi)容協(xié)助制作、協(xié)調(diào)完成《來(lái)賓接待車(chē)輛號(hào)數(shù)分配表》物料制作執(zhí)行11領(lǐng)導(dǎo)旅游線(xiàn)路確認(rèn)譚12落實(shí)大屏幕譚13落實(shí)車(chē)輛及線(xiàn)路(黃、馮協(xié)助)譚14酒店及相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)黃來(lái)賓電話(huà)聯(lián)系,信息確認(rèn)馮15核實(shí)來(lái)賓到達(dá)時(shí)間以及航班號(hào)馮協(xié)助工商車(chē)輛安排譚16內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)工作人員分工17會(huì)議資料的分裝和準(zhǔn)備18完成鮮花和水果、飲料的購(gòu)買(mǎi)預(yù)定黃19報(bào)到節(jié)目單、飲料的發(fā)放——(黃)協(xié)助舞臺(tái)內(nèi)容酒店接待所需物料安裝布置完畢新聞發(fā)布會(huì)資料準(zhǔn)備——(馮 )機(jī)場(chǎng)接待——(曾)會(huì)務(wù)組報(bào)銷(xiāo)機(jī)票,費(fèi)用支出管理(——雷)房卡、頒獎(jiǎng)晚會(huì)資料發(fā)放——(黃)確定返程時(shí)間(來(lái)賓返程時(shí)刻表供工商代樹(shù)成安排車(chē)輛),代定返程機(jī)票?!S)20午宴:五月酒店11:3013:30鮮花由預(yù)定花店送往酒店,用于新聞發(fā)布會(huì)、宴會(huì)以及頒獎(jiǎng)晚會(huì)所用(黃)車(chē)輛接送—— 攝象——晚會(huì)、酒店物料布置完成宴會(huì)物料驗(yàn)收新聞發(fā)布會(huì):15:0016:00 圣灃酒店晚會(huì)新聞發(fā)布會(huì)簽到馮舞臺(tái)協(xié)助物料協(xié)助檢核物料及管理現(xiàn)場(chǎng)文件管理黃攝象——主持會(huì)議譚晚會(huì)19:00—21:00醫(yī)務(wù)、安保管理——將購(gòu)買(mǎi)的飲料運(yùn)往大劇院以備晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或者由專(zhuān)人負(fù)責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo)(黃)舞臺(tái)助理——攝象——機(jī)動(dòng)——物料管理媒體協(xié)調(diào)——催場(chǎng)(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,頒、獲獎(jiǎng)?wù)撸T( 協(xié)助)慶功宴:22:00(21:00)24:00 圣灃酒店接送車(chē)輛協(xié)調(diào)譚撤場(chǎng)媒體協(xié)調(diào)馮物料管理攝象——現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)譚演職人員、協(xié)辦人員協(xié)調(diào)及車(chē)輛21新聞媒體、獲獎(jiǎng)單位返程統(tǒng)計(jì)來(lái)賓旅游路線(xiàn)名單、返程信息統(tǒng)計(jì)馮晚會(huì)舞臺(tái)及物料善后旅游物資準(zhǔn)備黃22領(lǐng)導(dǎo)旅游邱、張先生分別陪同一條線(xiàn)路 工作總結(jié)會(huì)獵人公司工作組成員名單 姓名職務(wù)/職責(zé)聯(lián)系電話(huà)張 直獵人傳媒集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理,負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、晚會(huì)工作整體統(tǒng)籌13368088777邱 稀獵人傳媒集團(tuán)董事長(zhǎng)助理、品牌管理中心總監(jiān),負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、晚會(huì)工作執(zhí)行管理13608368854譚茹藍(lán)獵人傳媒集團(tuán)公關(guān)部總監(jiān),公關(guān)事務(wù)處理及執(zhí)行品質(zhì)控制13984305311申建波物料總負(fù)責(zé)人13108962016葉鴻梅晚會(huì)總負(fù)責(zé)人15922777787馮琳機(jī)場(chǎng)接待、旅游來(lái)賓接待上車(chē)出發(fā)、新聞發(fā)布會(huì)總負(fù)責(zé)人13116300373黃佑靜酒店總負(fù)責(zé)13809431107工作組電話(huà)TEL:(0851)6572918 傳真FAX:(0851)6572958 中國(guó)首屆“國(guó)酒茅臺(tái)杯”中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎(jiǎng)賽頒獎(jiǎng)盛典會(huì)務(wù)組 / 獵人傳媒集團(tuán)大獎(jiǎng)賽推廣執(zhí)行工作組 / 2006年12月3日51
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