【文章內容簡介】 編 安排單間王興重慶晨報景偉靜貴州電視臺136085666762人周云波貴陽電視臺1人李應手貴陽電視臺1人石玉現(xiàn)代廣告1305147010112月19日下午16：50北京起飛，航班號：CA4164市場總監(jiān)要求訂12月21日下午返京的機票身份證號碼：520111197402260031陳鵬廣告私塾13983800640記者人數(shù)22人 記者家屬1人 合計：23人獲獎單位來賓參加頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位人數(shù)聯(lián)系方式抵達時間備注陳偉忠 廣東電視臺1人020—8331547213903075701劉毓旭哈爾濱海潤國際廣告集團1人1384508569312月18日下午15：00航班：CC3682注：該公司董事長潘陽又是評委朱小云深圳廣電集團1人075588310463龔小平貴陽電視臺副臺長楊建貴陽電視臺余慶洋貴陽電視臺林東南電視臺2人 0591—87712247獲入圍獎趙和平北京電通1人1221 13311181582住宿自己另有安排。住圣灃酒店侯元章陜西省廣告協(xié)會秘書長高濤陜西電視臺楊志江天馬廣告公司土貴勇天馬廣告公司劉鑫天馬廣告公司黃昆天馬廣告公司李元天馬廣告公司名字不確定廣而告之2人來賓人數(shù)18人工商系統(tǒng)參加頒獎晚會來賓名單單 位姓 名職 務聯(lián) 系 方 式抵達時間備 注國家工商總局曲建民原廣告司司長1370127553512月19日中午12：10從北京出發(fā)航班：南航4162江西省工商朱張才局長江西省工商沈慶中副局長07916350211江西省工商張剛紀檢組長江西省工商鄭輔良辦公室主任江西省工商李緯華商廣處處重慶市工商季平廣告處處長023—63733894寧夏自治區(qū)工商李淑芬局長黨組書記寧夏自治區(qū)工商郭英商廣處處長聯(lián)系人：張先生0951567200313995116827云南工商局趙健副局長云南省工商局胡杰廣告處副處長福建省工商局領導名字不確定副局長廣西工商局劉君黨組書記、局長12月20日16：40航班號：HU7550廣西工商江建偉副局長廣西工商廖和明辦公室主任13977161111廣西工商蒙飛才商廣處處長來賓人數(shù)16人工商系統(tǒng)不來參加頒獎晚會的單位：新疆、吉林、海南各級領導參加頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位電話抵達時間備注時學志中國廣告協(xié)會1360139667901063317518不來趙明軍新疆廣告公司13909911818不來蘇雪丹黑龍江廣告協(xié)會12月18日下午15：00航班：CC3682要求住單間來賓人數(shù)1人備注：來賓總人數(shù)63人 ，貴州本地16人不安排住宿，需要安排住宿的人員有47人。 三、 酒店落實1) 華美達酒店：演員、國家工商總局領導、茅臺領導媒體嘉賓、獲獎單位、評委、全國工商系統(tǒng)入住四、 車輛分配1) 國家級領導接待車輛；2) 新聞媒體接待車輛（含獲獎單位）；3) 工商系統(tǒng)接待車輛（含評委）；4) 演出團隊接待車輛五、 日程安排1) 報到時間：12月19日12月20日中午12點以前（總負責人：接機馮琳、酒店黃佑靜）2) 新聞發(fā)布會：12月20日16：0017：00：華美達神奇酒店——新聞發(fā)布會（總負責人：馮琳）3) 頒獎晚會：12月20日19：00：貴陽大劇院（總負責人：葉鴻梅）4) 晚會慶功宴：12月20日22：0024：00：華美達神奇酒店——頒獎晚會慶功宴（總負責人：譚茹藍）5) 新聞媒體、獲獎單位返程 —— 12月21日定機票返程（總負責人：黃佑靜）6) 工商系統(tǒng)旅游行程 a) 12月21日8：30出發(fā)——貴陽至→黃果樹→織金（陪同：工商領導顧局；工商一處長；獵人領導）b) 12月21日8：30出發(fā)——貴陽至→遵義→茅臺→赤水→重慶→返程（陪同：工商領導藍局；工商一處長；獵人領導）六、接待細案序事 項時 間負責人1接待車輛集中、人員集中并同車一起出發(fā)到機場后現(xiàn)場進行廣告物料布置12月19日馮琳、曾麗娟、晚會志愿者2酒店接待人員開展接待工作，負責除演員外的嘉賓簽到工作，并對評委、媒體單位進行現(xiàn)場報帳，12月19日9點晚會志愿者、黃佑靜、費麗、廖翌、雷勇3接待工作根據(jù)“接待要求”開始進行12月19日12月20日陳紅美、向夢（工商）馮琳、曾麗娟、 （媒體、獲獎單位、評委、） 接待方案： (1)前期準備——負責人：馮琳、黃佑靜、譚茹藍A：機場接待組成員統(tǒng)一對接機物品進行檢查——接待點包裝物料、接待人員工作證、接待標牌、接待車輛、車輛包裝、來賓名單及到港時刻表、到達情況核對表等。責任人：馮琳B：酒店接待組成員統(tǒng)一對酒店布置物料進行檢查，檢查完畢——譚茹藍C：12月10日前落實各來賓名單以及到達時間航班號，根據(jù)來賓到達時間形成本次頒獎晚會《來賓接待車輛號數(shù)分配表》。責任人：馮琳、曾麗娟、黃佑靜D：車輛安排，前期準備，車輛安排負責人：工商E： 車輛到達機場后，接待站開始布置，車輛布置。負責人：曾麗娟F：12月19日9：00起到20日中午前為接待時間，來賓到達貴陽機場，由機場接待人員負責在《接待車輛號數(shù)及房間分配表》登記來賓到達情況，領來賓上車稍作休息，并立即通知酒店接待人員準備好房卡，以及會務資料等，立即開展酒店接待工作。負責人：曾麗娟接待要求及準備：(1)所有酒店接待所需物料安裝布置完畢負責人：申建波(2)會議資料的分裝和準備：12月17日所有資料準備完畢，12月19日在酒店分裝，負責人黃佑靜。(3)12月18日，完成鮮花和水果、飲料的購買預定。12月20日10:00_12:30鮮花由預定花店送往酒店，用著新聞發(fā)布會以及頒獎晚會所用，負責人：黃佑靜(4) 12月20日將購買的飲料運往大劇院以備晚會領導、嘉賓在貴賓室享用或者由專人負責送給領導。負責人：譚茹藍。房卡發(fā)放方案(1)來賓到達酒店后，在酒店大堂會議接待處，簽到，進行確認后，由接待人員將事先分配好的房卡準備好，并發(fā)放給來賓，同時由來賓在簽到表上確認。負責人：黃佑靜(2)簽到完畢后，由工作人員發(fā)放頒獎晚會資料（需標明就餐及會議地點）、自助餐券、晚會門票。——負責人：廖翌（3）來賓領取房卡后，指引來賓到房間休息。并告之來賓自助餐的地點，和時間志愿者（4）房卡發(fā)放完畢（5）現(xiàn)場對評委、媒體單位報銷費用。負責人：雷勇（6）在來賓到達酒店后，做好返程登記，開展預訂機票工作。負責人：黃佑靜禮品及會議物料布置發(fā)放方案 (1)12月19日會議禮品全部到位，12月19日在酒店分裝。發(fā)放工商來賓禮品負責人譚茹藍、配4名志愿者(2)12月20日新聞發(fā)布會資料準備，（函、信箋、筆、茶水）負責人：黃佑靜、配2名志愿者(3)12月20日節(jié)目單、飲料的發(fā)放。負責人黃佑靜、配2名志愿者(4) 12月20日頒獎晚會時，發(fā)放媒體禮金負責人：馮琳（雷勇統(tǒng)一支出）12月21日旅游接待方案(1) 12月20日統(tǒng)計來賓旅游路線名單負責人：馮玲(2) 12月21日8：30出發(fā)，參加重慶返程旅游線路的來賓將房卡交到會務組，進行退房手續(xù)辦理(3) 12月21日8：30分參加織金旅游的來賓將物品（除貴重物品外）寄存到會務組，并將房卡交到會務組，進行退房。(4) 準備好礦泉水、在出發(fā)前分發(fā)，并準備一箱在車上備用負責人：黃佑靜(5) 在茅臺期間的接待由茅臺負責茅臺負責人(6) 各路線參觀陪同人員負責人：工商來賓票務處理(1) 來賓到達酒店后，于12月20日到會務組確定返程時間，負責人負責訂機票負責人：黃佑靜(2