【正文】 ) 會(huì)議期間所有費(fèi)用的支出負(fù)責(zé)人：雷勇。來賓接程旅游—送程（交通運(yùn)輸）總負(fù)責(zé)人代樹成工商可提供4個(gè)車（3個(gè)小車，1個(gè)面包車）；2個(gè)新面包（1） 車輛分配按照國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待車輛、新聞媒體接待車輛（含獲獎(jiǎng)單位）、工商系統(tǒng)接待車輛（含評(píng)委）、演出團(tuán)隊(duì)接待車輛，來賓返程按相應(yīng)車輛———負(fù)責(zé)人：代樹成（2） 演出團(tuán)隊(duì)：2個(gè)大客車、3個(gè)小車；（3） 新聞媒體、評(píng)委、工商、獲獎(jiǎng)單位：2個(gè)大客車、5個(gè)小車（4） 12月20日提供來賓“到達(dá)、返程時(shí)刻表”以及“旅游情況表”供工商代樹成安排車輛——負(fù)責(zé)人：黃佑靜安保方案——總負(fù)責(zé)人：工商（ 代樹成 ）交警17：00全部到位1) 從酒店到大劇院演出期間須由交警開道。2) 來賓到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)大劇院，來賓車輛須由交警負(fù)責(zé)指揮。醫(yī)務(wù)方案就近選擇醫(yī)院，由醫(yī)院提供配合，出現(xiàn)生病情況立即由公關(guān)組成員通知會(huì)務(wù)組，由其通知醫(yī)務(wù)處理，簡(jiǎn)單病情，由會(huì)務(wù)組采購藥品。七、餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)： 除12月20日晚上的答謝晚宴外，均為自助餐； 晚宴標(biāo)準(zhǔn)為檔次較高的貴州特色的晚宴，1500/桌； 來賓旅游參觀餐飲由隨行人員負(fù)責(zé)； 旅游期間餐標(biāo)為當(dāng)?shù)靥厣?12月14日協(xié)調(diào)會(huì)商議的酒店食宿預(yù)定情況：一、酒店房間預(yù)定 總共142間套房： 共9間（1）國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)： 1間（2）茅臺(tái)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)： 2間（3）白總： 3間（4）演員： 3間標(biāo)間： 共93間（1）茅臺(tái)集團(tuán)： 6間（2）白總： 6間（3）演員： 35間（4）外省工商領(lǐng)導(dǎo)隨行人員：25間（5）媒體人員： 10間（6）省工商領(lǐng)導(dǎo)及司機(jī)： 3間（7）重慶一行人員： 5間（8）工作人員： 2間（9）會(huì)務(wù)組房間： 1間（15日起用，免費(fèi)！）單間： 共40間（1）國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)： 2間（2）評(píng)委： 4間（3）白總： 2間（4）演員： 10間（5）外省工商局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 20間（副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)）——備注：目前確認(rèn)江西省有局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)3人、隨行人員2人；（6）省工商領(lǐng)導(dǎo)： 2間二、酒店用餐預(yù)定12月19日20日兩天均為自助餐——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定?。?）早餐免費(fèi)，中晚餐兩天共4餐，20日演員晚餐為簡(jiǎn)餐；（2）自助餐卷加蓋主委會(huì)公章后使用，在19日來賓簽到日發(fā)放，最后以酒店回收加蓋公章的餐卷總數(shù)進(jìn)行自助餐結(jié)算。12月20日晚慶功宴在酒店三樓舉行（17桌備2桌）——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定?。?）省內(nèi)、外工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)：5桌（2）茅臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員： 2桌（3）演員： 8桌（4）媒體： 1桌（5）評(píng)委及獲獎(jiǎng)單位來賓： 1桌三、工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)2條線路旅游及食宿安排——待計(jì)劃?。?）黃果樹一線當(dāng)日返回從貴陽返程。（2）茅臺(tái)酒廠一線往重慶方向走，自重慶返程，陪同領(lǐng)導(dǎo)乘小車返回貴陽。八、會(huì)務(wù)資料及禮品發(fā)放（每人1套）：來賓下榻酒店時(shí)，發(fā)放：會(huì)議日程表、會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)方式、房卡、門票及餐券。在來賓標(biāo)準(zhǔn)間里布置：溫馨提示卡，內(nèi)容為提示來賓晚宴桌號(hào)及頒獎(jiǎng)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。發(fā)放工商領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值2500元的“國(guó)酒茅臺(tái)”， 發(fā)布會(huì)議程表1份、晚會(huì)節(jié)目單、獲獎(jiǎng)名單1份。（媒體來賓加發(fā)新聞通稿1份、發(fā) 稿規(guī)范說明1份）﹡記者提問卷發(fā)給事先預(yù)定好的媒體來賓。新聞發(fā)布會(huì)舉行時(shí)，發(fā)放：會(huì)議用紙、簽字筆（放置于來賓會(huì)議桌面上）。晚會(huì)時(shí)，發(fā)放：媒體來賓禮金。九、頒獎(jiǎng)晚會(huì)門票發(fā)放原則茅臺(tái)（方陣50人，領(lǐng)導(dǎo) 人，工作人員 ）共150張工商（方陣50人，領(lǐng)導(dǎo) 人， ）共 張獵人公司（方陣50人，客戶150張，工作人員20人）共220張媒體嘉賓共24張工商系統(tǒng)來賓60張?jiān)u委5張工商總局領(lǐng)導(dǎo)以及省領(lǐng)導(dǎo)4張獲獎(jiǎng)單位18張白總20張工商消費(fèi)指導(dǎo)中心20張 省軍區(qū)（ 6 張）、省委宣傳部（ 6 張）、廣電局（ 6 張）、新聞出版局（ 6 張）、武警（6 張）、消防總隊(duì)（6張）、技監(jiān)局（ 6 張）、省文化廳（ 6 張）、省商檢查局（ 6 張）、省委辦公廳（20張）、省政府辦公廳（ 20 張）、省人大辦公廳（ 20 張）、省政協(xié)辦公廳（ 20 張）、省財(cái)政廳（ 6張）、省藥監(jiān)局（ 6 張）、省檢疫局（ 6 張）、省審計(jì)局（ 6張）、省交警總隊(duì)（ 6 張）、市機(jī)關(guān)事務(wù)局（ 6 張）、成黔（ 6 張）、市工商（6 張）、地州工商（ 50 張）。共232張，預(yù)計(jì)500張。﹡新聞媒體公關(guān)總負(fù)責(zé)人：馮琳新聞媒體公關(guān)是新聞發(fā)布的重頭戲，分為“媒體來賓接待”、“ 媒體公關(guān)”等三大板塊。一、媒體來賓的確定：各電視臺(tái)：新疆、黑龍江、貴陽電視臺(tái)報(bào)紙雜志媒體：中國(guó)工商報(bào)、國(guó)際廣告、現(xiàn)代廣告、重慶晨報(bào)、貴陽晚報(bào)、貴州都市報(bào)、貴州商報(bào)、騰訊網(wǎng)站記者4人、廣告私塾獲獎(jiǎng)單位代表（針對(duì)電視臺(tái)公關(guān)）：哈爾濱海潤(rùn)國(guó)際廣告?zhèn)鞑ゼ瘓F(tuán)、陜西電視臺(tái)、貴州電視臺(tái)、貴陽電視臺(tái)、新疆電視臺(tái)方大國(guó)際廣告?zhèn)鞑ブ行?、天津電視臺(tái)、深圳廣電集團(tuán)、廣東電視臺(tái)、湖北電視臺(tái) 二、媒體來賓的邀請(qǐng)：由馮琳牽頭，曾麗娟、黃佑靜協(xié)作。工作要點(diǎn)：媒體來賓邀請(qǐng)名單的擬定；向媒體來賓發(fā)出邀請(qǐng)函并確定最終成行人員名單；向公關(guān)事務(wù)組通報(bào)媒體成行來賓實(shí)際名單和形成安排；預(yù)定往返機(jī)票（電子機(jī)票），并通報(bào)媒體來賓按時(shí)前往；按其航班號(hào)時(shí)間用短信提前3小時(shí),提醒其按時(shí)前往機(jī)場(chǎng)。三、媒體來賓接待：媒體來賓接待分為機(jī)場(chǎng)接待和酒店接待。媒體來賓接待遵照領(lǐng)導(dǎo)及全國(guó)工商系統(tǒng)來賓接待流程執(zhí)行。四、媒體公關(guān)：新聞攻關(guān)目的：一、通過與媒體記者良好的溝通和情感的交流，達(dá)到新聞報(bào)道全面出彩，為本次頒獎(jiǎng)盛典營(yíng)造強(qiáng)勢(shì)的輿論宣傳氛圍，使“國(guó)酒茅臺(tái)”這個(gè)知名品牌深入人心，茅臺(tái)集團(tuán)與“中華好風(fēng)尚”深層次的內(nèi)外結(jié)合在全國(guó)范圍內(nèi)形成良好的公益品牌形象。二、與各大媒體建立并保持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，促進(jìn)又快又好的發(fā)展與合作。1) 預(yù)刊播溝通12月19日晚，與媒體單位進(jìn)行溝通交流，爭(zhēng)取12月20日頒獎(jiǎng)盛典結(jié)束后及時(shí)發(fā)出本次頒獎(jiǎng)盛典及新聞發(fā)布會(huì)有關(guān)信息，形成強(qiáng)勢(shì)的輿論宣傳氛圍。2) 媒體來賓溝通會(huì)12月19日晚上，根據(jù)媒體來賓到達(dá)狀況，舉行新聞發(fā)布會(huì)事前溝通會(huì)，簡(jiǎn)略介紹大賽及新聞亮點(diǎn)，提出新聞發(fā)稿規(guī)范，聽取媒體意見。3) 媒體來賓情感公關(guān)12月19日晚，2—3個(gè)小組陪同媒體來賓娛樂，加強(qiáng)情感交流，督促加大新聞發(fā)稿力度。 4) 重要領(lǐng)導(dǎo)的采訪12月20日新聞發(fā)布會(huì)之前，在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織強(qiáng)勢(shì)媒體采訪國(guó)家局、貴州省領(lǐng)導(dǎo)、貴州工商局領(lǐng)導(dǎo)及茅臺(tái)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本次中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎(jiǎng)賽的觀點(diǎn)和深遠(yuǎn)見解，豐富發(fā)稿亮點(diǎn)。為了達(dá)到預(yù)期的宣傳效果，媒體宣傳部需提前作好與新聞媒體的溝通，達(dá)成基本的作業(yè)共識(shí)：在邀請(qǐng)前，確認(rèn)本次活動(dòng)新聞點(diǎn)具備在該媒體刊播的條件。針對(duì)媒體的不同特性，進(jìn)行本次活動(dòng)報(bào)道程度和后續(xù)報(bào)道溝通。﹡現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)通過現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的細(xì)節(jié)把控，體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)的品質(zhì)和優(yōu)良水準(zhǔn)。一、來賓會(huì)務(wù)的全程關(guān)照：實(shí)施人盯人措施，由貴州省工商局XXX和獵人黃佑靜、曾麗鵑、譚茹藍(lán)、馮琳來賓提供全程關(guān)照服務(wù)。工作要點(diǎn)： 從接待開始的工商系統(tǒng)來賓和媒體來賓、領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委的陪同與交流； 會(huì)議及旅游觀光、餐飲期間的全程關(guān)照； 助興活動(dòng)的安排和感情聯(lián)絡(luò)； 來賓的返程送別。二、后勤保障：工作要點(diǎn)：各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料的籌備、分裝、管理和派發(fā)；來賓禮品、會(huì)議用品的購置和管理；會(huì)務(wù)期間來賓吃、住、行、娛及財(cái)物的管理安排；來賓票務(wù)的安排處理；電腦、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)施設(shè)備的管理（專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、午、晚宴會(huì)、晚會(huì)的照相工作）；會(huì)務(wù)資金的準(zhǔn)備和統(tǒng)籌；會(huì)務(wù)資金的用度管理和支付；交通車輛的編號(hào)管理和調(diào)度；來賓及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議期