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正文內(nèi)容

制片管理4-電視劇的成本預(yù)算與控制(編輯修改稿)

2025-02-14 05:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 識,如果對在國外拍攝所發(fā)生的費用不了解,就無法對國外發(fā)生的成本做出預(yù) 算并進行計量。在這種情況下做出的預(yù)算方案就是不可靠的,因為他無法對發(fā)生的成本 進行控制。 成本預(yù)算的四項原則 ? ? 在電視劇制作的預(yù)算過程中,必須要考慮到經(jīng)濟效益的因素。在進行成本預(yù)算時,制片人要充分考 慮到各種可能花費資金的情況,并且對電視劇拍攝結(jié)束后資金回收的情況有一個相對準 確的估計。在經(jīng)過對花費資金和回收資金的對比之后,從得出的實際效益看是否符合拍攝預(yù)算。 ? 電視劇制作公司和制片人也要正確處理社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。從電視劇效益實現(xiàn)的角度來分析,電視劇 的經(jīng)濟效益和社會效益都是通過市場來實現(xiàn)的,市場是電視劇的一種 檢驗器 。從經(jīng)濟 效益來看,只有電視劇到了 顧客 手中,其投入才能得到回報,電視劇的經(jīng)濟效益也就得 到了實現(xiàn)。從社會效益來分析,它只有擁有更多的觀眾,即具有較高的收視率,其社會效 益才能得到實現(xiàn),否則,就難以測量。從這個意義上講,在電視劇生產(chǎn)活動中,必須正確 處理社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,絕對不可偏廢。因此,在一部電視劇生產(chǎn)成本預(yù)算的 過程中,一定要把握好效益優(yōu)先的原則,把創(chuàng)造較高的社會效益和較好的經(jīng)濟效益作為 電視劇拍攝中任何工作都應(yīng)當(dāng)服從的根本。 成本預(yù)算的方法 ? ? 電視劇成本費用的預(yù)算方法有很多種,按其出發(fā)點的特征不同,編制成本費用預(yù)算的方法主要有增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法兩大類。 增量預(yù)算方法 ? 增量預(yù)算是以歷史的成本費用實際水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算項目業(yè)務(wù)量水平以及有關(guān) 降低成本的措施,調(diào)整部分原有的成本費用項目而編制的預(yù)算。它以過去的經(jīng)驗為基 礎(chǔ),實際上是承認過去所發(fā)生的一切都是合理的,不需要在預(yù)算內(nèi)容上做較大改進,而因 循沿襲以前的預(yù)算項目。按這種方法編制預(yù)算,往往不加分析地保留或接受原有的成本 項目,可能使原來不合理的費用開支繼續(xù)存在下去,造成浪費,并且容易鼓勵預(yù)算編制人 憑主觀臆斷按成本項目平均削減預(yù)算或只增不減,不利于調(diào)動各部門降低費用的積極 性。 增量預(yù)算方法 ? 增量預(yù)算法的優(yōu)點 : ? 這種預(yù)算編制方法簡單,工作量小,容易實現(xiàn)。 ? 增量預(yù)算法的缺點 : ? (1 )受原有項目費用的限制,可能導(dǎo)致保護過去不合理的成本預(yù) 算 。 ? (2)滋長預(yù)算中的平均主義和簡單化 。 ? (3)不利于制作公司長遠的發(fā)展。 ? 增量預(yù)算方法適用于固定費用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目,比如攝錄器材租借 費、食宿交通費等等。 零基預(yù)算方法 ? 零基預(yù)算法是為克服增量預(yù)算的缺點而設(shè)計的。 ? 零基預(yù)算是一種 以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算 的方法,是指對于每一種預(yù)算項目,其數(shù)額 都以零為起點,一切從零開始,完全不受以往費用水平的影響,根據(jù)預(yù)算項目內(nèi)實際經(jīng)營 情況的需要,逐項審議預(yù)算項目內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標準是否合理。這種方法是從 根本上去評價各項業(yè)務(wù)活動的重要程度,完全按照預(yù)算應(yīng)該達到的經(jīng)營目的,重新考慮 每項預(yù)算支出的必要性及其水平,以此決定現(xiàn)有各項資源、的分配順序,并編制出新的預(yù) 算。 零基預(yù)算方法 ? 零基預(yù)算的編制大致可以按以下三個步驟進行 : ? (1)擬定預(yù)算項目并登記預(yù)算說明書 。 ? (2)對每一預(yù)算項目進行 成本一一效益 分析 。 ? (3)分配資金,落實預(yù)算。 ? 比如知名演員的勞務(wù)費、編劇費等等,由于沒有明確的費用開支標準,應(yīng)該依據(jù)其必 要程度和相關(guān)市場行情來確定。 ? 預(yù)算說明應(yīng)對電視劇形態(tài)、制作方式、制作周期、制作人數(shù)、制作地點等基本情況進 行闡述 。對各項費用采用的定員定額標準、費用開支標準和預(yù)算結(jié)果加以說明,力求簡潔 明了,闡述清楚,為下一步的預(yù)算審核和執(zhí)行打下基礎(chǔ)。但在預(yù)算的編制過程中,為了履 行好預(yù)算的計劃職能,預(yù)算管理人員應(yīng)主動地參與電視劇經(jīng)費的預(yù)算編制工作,幫助指 導(dǎo)電視劇制作人員編制預(yù)算,為預(yù)算編制提供財務(wù)幫助。 零基預(yù)算方法 ? 零基預(yù)算法的優(yōu)點 : ( 1)可以促進制作公司和制片人合理有效地進行資源分配,將有 限的資金充分利用 。 ? (2)可以發(fā)揮各級管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進各預(yù)算 管理部門精打細算,量力而行,合理使用資金,提高資金的利用效果 。 ? (3)由于這種方法一切從零開始,對費用一視同仁,有利于公司面向未來發(fā)展考慮預(yù)算問題。 ? 零基預(yù)算法的缺點 : ? 這種方法一切從零出發(fā),預(yù)算時需要完成大量的基礎(chǔ)工作,勢必 帶來極大的工作量,而且也需要較長的編制時間。 電視劇成本的預(yù)算控制 ? 從財務(wù)內(nèi)控的角度講,預(yù)算控制就是在相應(yīng)規(guī)章制度建立的基礎(chǔ)上,明確預(yù)算項目, 建立預(yù)算標準,規(guī)范預(yù)算流程,加強預(yù)算立項、編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,及時 分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。 ? 預(yù)算管理作為電視劇財務(wù)管理的一項重要工作和內(nèi)容,在建章立制上,必須依照國 家的財經(jīng)法規(guī)、預(yù)算原則和方式方法。單就電視劇制作成本的預(yù)算管理而言,必須針對 電視劇的制作特點及其成本屬性和宣傳工作的特殊性,可以從下述 2個方面著手。 電視劇成本的預(yù)算控制 ? 建立與電視劇預(yù)算管理相關(guān)的規(guī)章制度 ? 從成本角度來講,在電視劇生產(chǎn)制作的每一個環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生相應(yīng)的成本費用。因 此,在宣傳管理上,必須建立電視劇選題、策劃、立項等方面的報批管理規(guī)章制度,建立科 學(xué)規(guī)范的電視劇制作工作流程,建立客觀公正的電視劇質(zhì)量評審體系。制片人必須熟悉 各類電視劇的制作流程和各項支出的市場行情標準,從電視劇制作的源頭入手,了解電 視劇的基本情況 。從建章立制的角度,規(guī)范電視劇制作的各個環(huán)節(jié),為電視劇的預(yù)算管理 和成本控制奠定基礎(chǔ)。 電視劇成本的預(yù)算控制 ? 建立與電視劇預(yù)算控制相配套的財務(wù)管理規(guī)章制度 ? 財務(wù)建章立制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。就電視劇制作成本的預(yù)算控制而言,財務(wù)上 必須建立和完善以下五項財務(wù)管理規(guī)章制度。 財務(wù)管理規(guī)章制度 ? (1)建立科學(xué)的定額管理制度 ? 定額是控制和監(jiān)督劇組各部門經(jīng)費消耗的主要手段。電視劇制作成本的定額具體 包括稿費定額、各部門預(yù)算費用定額、設(shè)備 (車輛 )收費定額、質(zhì)量考核標準和其他費用開 支定額等等??茖W(xué)的定額制度是電視劇預(yù)算控制和成本管理的重要依據(jù)。 財務(wù)管理規(guī)章制度 ? (2)制定嚴格的成本開支范圍和標準 ? 由于電視劇的制作成本具有較大的不確定性,因此在電視劇經(jīng)費預(yù)算管理和成本控 制上,必須明確其日常成本費用的開支范圍,制定合理的費用開支標準。比如伙食費標準、住宿費標準、稿費標準、勞務(wù)費標準、審片費標準、接待費標準等。這些費用開支標準 應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合電視劇制作的實際情況來制定。 財務(wù)管理規(guī)章制度 ? (3)建立嚴格規(guī)范的財務(wù)審批權(quán)限 ? 財務(wù)審批權(quán)限是劇組財務(wù)管理規(guī)章制度中最核心的綱領(lǐng)性文件,它是規(guī)范財務(wù)行 為、處理財務(wù)關(guān)系、明確財務(wù)職責(zé)的重要依據(jù)。電視劇的預(yù)算管理作為電視財務(wù)管理的 一項重要內(nèi)容,在電視劇經(jīng)費預(yù)算的審批和成本費用的審核報銷上必須遵從于財務(wù)審批 權(quán)限的規(guī)定。 財務(wù)管理規(guī)章制度 ? (4)建立科學(xué)規(guī)范的成本核算制度 ? 成本核算是 管算結(jié)合、算為管用 的有效手段,是綜合反映預(yù)算執(zhí)行情況的重要環(huán) 節(jié)。因此必須制定科學(xué)規(guī)范的成本核算制度,確立成本核算對象,明晰成本核算項目,規(guī) 范費用歸集,嚴格費用分攤,及時準確地核算電視劇的總成本和部門成本,為電視劇成本 預(yù)算的考核與獎懲提供可靠的依據(jù)。 財務(wù)管理規(guī)章制度 ? (5)建立嚴格規(guī)范的預(yù)算考核機制 ? 電視劇預(yù)算管理和成本控制的難點就是確保預(yù)算執(zhí)行符合預(yù)算計劃的要求,使各項 成本費用指標控制在預(yù)定的范圍之內(nèi)。要迷到這一目標,光靠制片人和財務(wù)部門的工作 是不行的。只有建立一套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本約束機制和預(yù)算考核機制,才能實施有 效的成本控制,最終達到降低成本的目的。 預(yù)算控制的必要環(huán)節(jié) ? 對電視劇制作成本進行預(yù)算控制,必須按照預(yù)算控制的一般要求,從預(yù)算的環(huán)節(jié)著 手,對電視劇制作成本形成的整個過程加以規(guī)范和管理。 ? 立項是預(yù)算控制的源頭 ? 電視劇拍攝必須要事前申報選題,通常經(jīng)過反復(fù)策劃、多方論證,再經(jīng)過一定程序?qū)? 批同意后,才能立項,然后電視劇制作部門著手編制制作經(jīng)費預(yù)算,再投入制作。因此, 電視劇的制作要從立項開始就介入預(yù)算控制。 預(yù)算控制的必要環(huán)節(jié) ? ? 成本預(yù)算編制是預(yù)算原則、方法和
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