流程重組、流程設計、流程管理(編輯修改稿)
2025-02-13 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定義明細程度 流程分類 （ 第 1層）；例如：預算管理 流程 （第 2層）；例如：預算編制 流程步驟（第 3層）；例如：財務部匯總各部門上報預算 編號規(guī)定 便于查找文件 方便項目工作量分配 和其它交付成果相聯(lián)系，例如崗位職責和程序手冊 流程圖符號規(guī)定 流程圖繪制 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 25 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 文件 /表格： 該標識文件，包括表格，字母和報告。它既可表示輸入，又可表示輸出?？稍谠摌俗R上寫下標題用以代表特定的文件。 系統(tǒng)名稱： 該標識用于表明信息從現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)中流入或流出。該計算機系統(tǒng)表現(xiàn)為輸入，處理或輸出?？稍跇俗R中寫明特定的系統(tǒng)名稱。 流程圖繪制標識 一套標準的符號能幫助我們快速并一致地溝通流程圖。 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 26 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 流程參見 : 該標識用于指示從一個流程轉向下一個流程。 手工操作： 該標識用于指示一項需要人工處理的活動，例如手工處理一個文件（如手寫的采購單），或人工檢查一個文件。 流程圖繪制標識 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 27 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 決定批復： 該菱形框代表一個決定或批復。它給人以強烈的視覺提示，即此處需要作出決定或批復。該標識經(jīng)常用在流程欄中。其右方聯(lián)接“否”的情況，下方聯(lián)接“是”的情況。 方向標記： 流向箭頭代表任務執(zhí)行時的次序，它們引導著流程。它們可以在所有三欄中使用。流向從左到右代表輸入被接收并被處理；流向從上到下代表任務被完成。 流程圖繪制標識 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 28 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 存檔 : 該框代表一個文檔在此處需要被存檔。 開始 /結束 : 該框用以表示一個流程的開始和結束。 流程圖繪制標識 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 29 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 流程圖連接標識： 該標識用于流程圖中頁和頁的連續(xù)或者用于從一個決定框轉到另一頁或另一個流程。當畫到頁底時，可以在圖中最后一項內(nèi)容后使用連接標識。連接標識的畫法：在標識內(nèi)以 A開始，然后寫上后續(xù)流程所在的頁碼。例如， A/2是指在第 2頁上尋找 A節(jié)點。然后在合適的地方畫上對應的流程連接標識。在該標識上寫下相同的字母以及被連接的頁碼。 流程圖繪制標識 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 A 繼續(xù)“是”情況下的流程 是 否 狀況表是 否被批準 ? A 對狀況表 作修改 30 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 在決定框之前使用手工操作標識： 如果流程分叉為是 /否，則有人作出決定。用決定框來表示。由于所作的決定和批復很少無效，因此在決定框之前通常有人工活動標識。 驗證統(tǒng)計 數(shù)據(jù)的有效性 是 否 有效否？ 流程圖繪制標識 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 31 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 流程圖繪制 編制采購訂單 ? 箭頭在流入行動框后有可能終止；只可能有一個箭頭從一個行動框流出，與另一個行動框相連 ? 行動框內(nèi)的文字描述完整的行為 對 錯 ? X 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 采購訂單 編制采購訂單 32 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 流程圖繪制 是否與采購訂單匹配 ? ? 在使用判斷框時， “是”的流程應當沿主體方向畫， “ 否”的流程必須往右畫 對 錯 是 否 是 否 ? X 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 是否與采購訂單匹配 ? 33 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 流程圖繪制 供應商數(shù)據(jù)庫 ? 存檔框應該盡可能描述系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、和其它信息的存儲 ? 數(shù)據(jù) /信息框應當描述行動框中生成的數(shù)據(jù)和信息表 對 錯 新供應商 詳細情況 供應商價格清單 ? X 理解流程 編制流程圖 完善流程圖 選擇供應商 選擇物料 供應商 選擇物料 供應商 選擇供應商 新供應商 詳細情況 供應商 價格清單 34 韜睿公司版權所有 ,屬機密文件 流程圖繪制 主要特征 ? 起始點、終止點和客戶應該清楚和一致 ? 輸入和輸出應當盡可能量化 ? 為每一個任務框標明負責的人員和部門 ? 為每一個任務框標明人員的職務 /負責的范圍 ? 做到對流程不熟悉的人，不需要任何解釋就能輕而易舉的讀懂流程圖 ? 詳細程度
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