oracle-11iar培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-02-10 23:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 來(lái)糾正低開的發(fā)票 . ? 通過輸入貸項(xiàng)通知單、紅沖發(fā)票、修改、調(diào)整來(lái)糾正高開的發(fā)票。 三、糾正事務(wù)處理：主要內(nèi)容 39 針對(duì)低開發(fā)票 低開發(fā)票 調(diào)整發(fā)票 修改發(fā)票 輸入借項(xiàng)通知單 打印調(diào)整 重新打印發(fā)票 打印借項(xiàng)通知單 輸入收款 生成對(duì)帳單 總帳接口 40 選項(xiàng) 針對(duì)附加的運(yùn)費(fèi)做一借項(xiàng)通知單 . 只要該發(fā)票尚未過帳，且未做過任何處理動(dòng)作（如：貸項(xiàng)通知單、收款、調(diào)整），可直接在事務(wù)處理窗口修改發(fā)票 . 基本業(yè)務(wù)需求 交易需求 發(fā)票已經(jīng)寄送給客戶，但該發(fā)票中應(yīng)包含運(yùn)費(fèi) . 發(fā)票尚未交給客戶，稅金應(yīng)包括在該發(fā)票中 . 41 建立借項(xiàng)通知單 借項(xiàng)通知單與發(fā)票相似，但它通常用于建立附加的費(fèi)用 。 ? 在事務(wù)處理窗口輸入借項(xiàng)通知單 . ? 通過自動(dòng)發(fā)票引入借項(xiàng)通知單 . ? 除了在事務(wù)處理分類處選擇“借項(xiàng)通知單”，其它的輸入格式與發(fā)票一樣 . 42 修改發(fā)票 ? 在發(fā)票過帳和輸入處理活動(dòng)之前可修改原始發(fā)票 . ? 在事務(wù)處理窗口修改發(fā)票 . ? 修改到期日、銷售員、匯往地址 . ? 修改原始發(fā)票的金額 – 修改每行的數(shù)量和單價(jià) . – 修改原始發(fā)票的運(yùn)費(fèi)金額 . – 修改原始稅金額 . 43 處理方法 對(duì)每張發(fā)票建立手工調(diào)整 . 建立調(diào)整金額為 $50的自動(dòng)調(diào)整 . 建立 $100手工運(yùn)費(fèi)調(diào)整 調(diào)整發(fā)票 手工或自動(dòng)調(diào)整發(fā)票 業(yè)務(wù)需要 存在一些錯(cuò)誤金額的發(fā)票 關(guān)閉所有余額為 $50 或更少的發(fā)票 客戶附加 $100運(yùn)費(fèi) . 44 如何使調(diào)整生效 調(diào)整生效 輸入調(diào)整 批準(zhǔn)權(quán)限 $500 45 批準(zhǔn)調(diào)整權(quán)限 公司批準(zhǔn)權(quán)限 總裁 主管 職員 經(jīng)理 46 糾正高開的發(fā)票 選項(xiàng) 修改發(fā)票 手工調(diào)整發(fā)票 輸入貸項(xiàng)通知單 輸入紅沖發(fā)票 描述 在原始發(fā)票上修改行、稅、運(yùn)費(fèi)金額 . 在原始發(fā)票上調(diào)整行、稅、運(yùn)費(fèi) 貸記某指定的發(fā)票 . 貸記客戶余額，不針對(duì)某具體發(fā)票 47 針對(duì)高開的發(fā)票 高開的發(fā)票 輸入調(diào)整 修改發(fā)票 輸入紅沖發(fā)票 打印紅沖發(fā)票 打印貸項(xiàng)通知單 打印調(diào)整 輸入貸項(xiàng)通知單 重新打印發(fā)票 1 1 核銷紅沖發(fā)票 輸入收款 生成對(duì)帳單 總帳接口 48 無(wú)效事務(wù)處理 更改發(fā)票的“完成”狀態(tài) 更改事務(wù)處理類型中的選項(xiàng)：清除“計(jì)算應(yīng)收帳款”、“ 過帳至總帳”中的選項(xiàng) 刪除未完成的發(fā)票：必須在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇允許刪除未 完成發(fā)票選項(xiàng) 通過報(bào)表查看未完成的事務(wù)處理、例外事務(wù)處理 49 四、承付款 (存款和保證金）：概覽 業(yè)務(wù)需求 客戶承諾在將來(lái)采購(gòu)貨物或勞務(wù) 客戶答應(yīng)在將來(lái)采購(gòu)商品或勞務(wù)并付款 . 客戶想要為特定項(xiàng)目存入保證金 . 保證金僅在特定時(shí)間范圍有效 . 功 能 生成存款 . 生成保證金 選擇預(yù)定義存貨項(xiàng)目 指定開始和結(jié)束日期范圍 . 50 比較承付款類型 注釋 存款經(jīng)常運(yùn)用于指定項(xiàng)目或服務(wù)的采購(gòu)。假如發(fā)票大于存款，則開存款單和發(fā)票給客戶 . 保證是指對(duì)一定交易的許諾，在發(fā)票中需向客戶提交保證單據(jù) . 類型 存款 保證金 描述 客戶為指定項(xiàng)目采購(gòu)，預(yù)付一定金額。 記錄為一定金額采購(gòu)?fù)飧犊畹膮f(xié)議 51 關(guān)于余額 存款余額是指剩余應(yīng)付的存款。收款和貸記減少存款余額 . 承付款余額是指還未開發(fā)票的協(xié)議金額，根據(jù)承付款開出的發(fā)票減少承付款余額 . 發(fā)票余額是指到期應(yīng)付的發(fā)票金額，收款和貸記減少發(fā)票余額 . 存款 承付款 發(fā)票 類型 描述 52 建立客戶承付款 客戶 保證 同意支付存款 開單給客戶 契約協(xié)議 開存款單 對(duì)承付款不足部分開單（發(fā)票或貸項(xiàng)通知） 53 完整的存款流程 客戶同意支付存款 將存款單交給客戶 針對(duì)客戶或相關(guān)客戶生成發(fā)票 存款被發(fā)票核銷 客戶支付存款 1 2 3 4 5 Check 54 存款帳戶生成實(shí)例 客戶同意支付采購(gòu)款時(shí)，在系統(tǒng)中輸入一個(gè)存款，分錄為： DR：應(yīng)收帳款（存款） 1000 CR：未得收入 1000 客戶支付時(shí)，系統(tǒng)中將核銷上述存款發(fā)票，分錄為： DR：銀行存款 1000 CR：應(yīng)收帳款（存款） 1000 開出正式發(fā)票
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