辦公室5s如何打造(楊森)(編輯修改稿)
2025-02-10 22:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其他企業(yè) 不好的 案例 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 24 辦公室為什么要進(jìn)行 5S？ 我們會(huì)失去效率 我們會(huì)失去質(zhì)量 我們會(huì)失去利潤(rùn) 我們會(huì)失去安全 我們會(huì)失去團(tuán)隊(duì)友誼 我們會(huì)失去客戶(hù) 我們會(huì)失去。 生活視頻 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 25 區(qū)域選定、組織成立 總指揮 整理組 清掃組 攝像、照相組 記錄組 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 26 培訓(xùn)、交流 共識(shí)目的 共識(shí)目標(biāo) 共識(shí)流程 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 27 現(xiàn)狀寫(xiě)實(shí) （物料）寫(xiě)實(shí) 照相和攝像的應(yīng)用 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 28 新布局圖的研討 改善前 改善后 功能的考慮 流程的考慮 使用的考慮 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 29 活動(dòng)物資的準(zhǔn)備 序號(hào)123456789101112135 S 開(kāi)展前期準(zhǔn)備物資清單內(nèi)容 備注區(qū)域布局圖及現(xiàn)狀照片 布局示意圖即可，要標(biāo)明尺寸并按比例縮放標(biāo)簽（或者用二次紙用膠帶粘貼） 用來(lái)張貼記錄整理出來(lái)的物料的名稱(chēng)塑料兜（卷包機(jī)臺(tái)使用的透明垃圾兜即可）分類(lèi)將整理出來(lái)的物料裝入塑料兜并貼上標(biāo)簽注明名稱(chēng)與數(shù)量白板（1 塊）與白板筆現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操時(shí)指揮組使用的問(wèn)題記錄板，成立現(xiàn)場(chǎng)指揮所清掃工具 掃帚、拖把、抹布、水桶、透明膠帶滑石筆 現(xiàn)場(chǎng)定位時(shí)在地面標(biāo)注定位點(diǎn)整理記錄用清單（保證整理組人手2 份） 見(jiàn)附件1手套（保證人手一副） 工作時(shí)保證安全盒尺（不少于2 個(gè)） 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)定位時(shí)測(cè)量尺寸使用在選定區(qū)域外劃定整理工作開(kāi)展區(qū)域工作區(qū)域、要的物品區(qū)域、不要的區(qū)域、待定的區(qū)域計(jì)算器 殘值處置時(shí)計(jì)算金額使用問(wèn)題記錄表（5 張）張貼在現(xiàn)場(chǎng)指揮白板，指揮組記錄問(wèn)題使用附件2攝像機(jī)與照相機(jī) 記錄當(dāng)日情況辦公室打造的步驟 特別準(zhǔn)備內(nèi)容 EPE泡沫 整理紙箱 文件盒 文件夾 文件柜隔板 抽屜隔板 整理方塑料盒 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 30 過(guò)程管理板的設(shè)計(jì) 區(qū)域 5S管理板 活動(dòng)組織 活動(dòng)流程 問(wèn)題點(diǎn)記錄 要物品清單 維修物品清單 不要物品清單 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 31 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)展開(kāi) （盡量把物品清空） 、需要物品區(qū)、可修物品 區(qū)、廢品區(qū)、不要物品區(qū) 、照相 辦公室打造的步驟 特別注意 空間的合理利用（集約化） 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 32 管理數(shù)量的確定 為什么要確定管理數(shù)量？ 怎么確定管理數(shù)量？ 管理數(shù)量是一成不變的嗎？ 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 33 殘值的計(jì)算和處理 按照垃圾品進(jìn)行處理廢物價(jià)值 按照物品的原有價(jià)格計(jì)算 按照物品的原有價(jià)格折舊 按照單平米的建設(shè)費(fèi)用 進(jìn)行預(yù)估，如找零件的時(shí)間 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 34 改善前后對(duì)比的圖作 改善前 改善前： 貨架上產(chǎn)品堆放混亂，難以查找。導(dǎo)致采購(gòu)無(wú)規(guī)則。 成本難以有效管控。 改善后 改善后： 物料按功能在容器內(nèi)擺放； 容器通過(guò)標(biāo)識(shí)明確； 標(biāo)識(shí)上明確最大、最小數(shù)量 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 35 辦公室打造的步驟 改善前后對(duì)比 不好的 案例 請(qǐng)問(wèn)大家哪里做的不好？ 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 36 1區(qū)域點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)的制作 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 37 1點(diǎn)檢表的確定 機(jī)修房區(qū)域點(diǎn)檢表符合標(biāo)準(zhǔn)要求：√ 不符合標(biāo)準(zhǔn)要求：N O . 區(qū)域 檢查方法 1 2 3 4 5 61 1 、工具三定規(guī)范（行跡確認(rèn)）2 2 、如與標(biāo)準(zhǔn)照片不符確認(rèn)物件去向3 1 、檢查氬氣罐氣源狀態(tài)、組件是否完整4 2 、壓縮空氣氣源狀態(tài)，氣管是否規(guī)劃放置5 1 、臺(tái)鉆狀態(tài)標(biāo)示卡是否已標(biāo)識(shí)6 2 、臺(tái)鉆下雜物暫存是否規(guī)范放置7 1 、工具三定規(guī)范（行跡確認(rèn)）8 2 、如與標(biāo)準(zhǔn)照片不符確認(rèn)物件去向 查閱工具借用登記表9 1 、確定物件放置是否與標(biāo)準(zhǔn)照片一致10 2 、隨機(jī)抽查貨架物件與標(biāo)示卡及電子臺(tái)賬對(duì)照確認(rèn)11 3 、物品狀態(tài)標(biāo)示卡是否有實(shí)物相符12 1 、隨機(jī)抽查文件放置是否分類(lèi)定位放置13 2 、貴重物品備件是否上鎖管理14 3 、私人物品及專(zhuān)用工具是否齊全無(wú)缺失、放置規(guī)范151617 5 、確認(rèn)飲水機(jī)水槽是否潔凈及定位18 1 、定位無(wú)偏移；完整無(wú)損壞19 2 、桌面無(wú)雜物，物件放置規(guī)范20 3 、標(biāo)識(shí)與實(shí)物一致21 4 、線路捆扎完好，設(shè)備表面潔凈，待用密碼保護(hù)22 5 、電話定位完好；抽屜內(nèi)容放置規(guī)范無(wú)雜物23 1 、待修物件是否規(guī)范標(biāo)識(shí)（要求體現(xiàn)物件信息及狀態(tài)）24 2 、確認(rèn)待修物件是否超過(guò)待修期25 1 、查看滅火器
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