5s管理與辦公室應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-02-27 09:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)識(shí)也需變更 制度標(biāo)識(shí) 照片標(biāo)示 用照片的形式，將要點(diǎn)標(biāo)示出來(lái) 明確要點(diǎn) 業(yè)績(jī)標(biāo)識(shí) 公示 將相關(guān)信息用圖表表示，公示 針對(duì)業(yè)績(jī)提高或降低的主要原因說(shuō)明 作業(yè)要點(diǎn)標(biāo)識(shí) 圖解標(biāo)示 將作業(yè)要點(diǎn)用照片或圖解的形式表示出來(lái)。 明確必須注意和控制的要點(diǎn)。 反思整頓 ? 整頓的關(guān)鍵在于“易于歸位的程度” ?“用完之后，放回原位”制度化 ?明確標(biāo)識(shí)存放地點(diǎn)，一目了然 ?將形狀畫(huà)在位臵上 ? 明確責(zé)任人及其職責(zé) 辦公室 5S— 整頓 合理利用空間，100%定位放置 根據(jù) 種類(lèi)、空間、區(qū)域、防護(hù) 規(guī)定擺放方法 辦公室 5S— 整頓 ? 文件、資料、文具的整頓 ?根據(jù)種類(lèi)、空間等決定擺放方法 ?文件不堆積 ?將文件裝入透明文件夾中，豎向擺放 ?不混放 ?使用整理盒，各歸其位 ?明確標(biāo)識(shí) ?標(biāo)簽、斜線(xiàn) 辦公室 5S— 整頓 5S過(guò)程 ? 計(jì)算機(jī)文件的整頓 辦公室 5S— 整頓 ? 消除 /減少個(gè)人占用品 調(diào)查 ?調(diào)查辦公用品需求 ?調(diào)查使用頻度 ?設(shè)臵個(gè)人 /公用標(biāo)準(zhǔn) 保管 ?個(gè)人物品定臵管理 ?公用物品定臵管理 指導(dǎo) ?對(duì)習(xí)慣個(gè)人占用物品的人進(jìn)行指導(dǎo) ?對(duì)不完善的地方予以改善 [管理責(zé)任者 ] 管理此架責(zé)任者姓名 [架子表示標(biāo)簽 ] 表示架子種類(lèi)的標(biāo)簽 [柜子內(nèi)表示標(biāo)簽 ] 用此標(biāo)簽表示下段 的內(nèi)容 辦公室 5S— 整頓 ? 文件柜的整頓 第五章 清潔 ? 什么是清潔 ? 清潔的必要性 ? 保持清潔的方法 ? 辦公室 5S— 清潔 清潔 ? 什么是清潔 ?清潔就是對(duì) 3S（整理、清掃、整頓）結(jié)果的維持 清潔 整理 清掃 整頓 3S不能維持的原因： 被迫實(shí)施的 3S 命令型的 3S 沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)人員的 3S 單純?yōu)榱藚R報(bào)的 3S 清潔的必要性 ? 沒(méi)有清潔， 3S將功虧一簣 ? 清潔的企業(yè)是令人感動(dòng)的企業(yè) ?不僅使工作人員感動(dòng)，也能使客戶(hù)感動(dòng) ?能將 3S維持下去的企業(yè)是優(yōu)秀企業(yè)的特征 ?為了維持 3S，有必要讓 3S更上一個(gè)臺(tái)階 清潔的對(duì)象 ? 物品 ? 設(shè)備 ? 信息 ? 人 ? 空間 ? 空氣 清潔的責(zé)任人 ? 人人都是責(zé)任人 ?領(lǐng)導(dǎo)帶頭 ?人人負(fù)責(zé) ?擴(kuò)展到供應(yīng)商和客戶(hù) 保持清潔的方法 ? 可視化、展示化 ? 保持自身清潔 ?人也是清潔的對(duì)象 ? 相互檢查儀表 ，作為 早會(huì)的必備項(xiàng)目 ?帽子 是否戴好 ?手套是否干凈 ?衣服的口子是否齊全 ?是否穿了安全鞋 ? …… 運(yùn)用檢查表 ，保持改善持續(xù)深入 ? 制作檢查表 ?生動(dòng)形象 ，一目了然 ?列出具體項(xiàng)目 ?能夠簡(jiǎn)單易懂地表達(dá)評(píng)價(jià) 結(jié)果 ?決定合格分?jǐn)?shù) ? 通過(guò)反復(fù)檢查 ，固化維持 ?以檢查表 為 標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行檢查 ?針對(duì)指出的 地方進(jìn)行改善 ?針對(duì)改善完畢的地方進(jìn)行檢查 連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃 活動(dòng) 辦公室 5S— 清潔 花時(shí)間 改掉 壞習(xí)慣 及眼不見(jiàn)為凈的態(tài)度 辦公室 5S— 清潔 每天保持 5S評(píng)價(jià)的心情，不斷改善辦公 5S 辦公室 5S— 清潔 第六章 素養(yǎng) 一． 什么是素養(yǎng) 二． 提高素養(yǎng)的 方法 三． 辦公室 5S— 素養(yǎng) 素養(yǎng) ? 什么是素養(yǎng) ?素養(yǎng)就是遵守既定的規(guī)則 ? 不能做到素養(yǎng)的話(huà) ?大家任意行動(dòng)，秩序混亂 ?安全得不到保證 ?無(wú)法生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品 ?企業(yè)失去活力 素養(yǎng)的基礎(chǔ)在于 3S ? 嚴(yán)格執(zhí)行丟棄的標(biāo)準(zhǔn)，就是素質(zhì)的體現(xiàn) ? 嚴(yán)格執(zhí)行清掃制度，也是素質(zhì)的體現(xiàn) ? 使用后物歸原處，也是素質(zhì)的體現(xiàn) 素養(yǎng)的推進(jìn)方法 ? 素養(yǎng)是管理者管理能力的晴雨表 ?采取強(qiáng)制手段，直到形成習(xí)慣為止 說(shuō)明規(guī)則 ?充分說(shuō)明規(guī)則的目的 ?通過(guò)反例進(jìn)行說(shuō)明 自主實(shí)施 ?確認(rèn)自身相關(guān)規(guī)則 ?自主實(shí)施 把握狀況 ?確認(rèn)是否有違規(guī)現(xiàn)象 ?思考原因，確定對(duì)策 評(píng)價(jià)指導(dǎo) ?個(gè)別指導(dǎo) ?采取相應(yīng)對(duì)策 檢查 ?總結(jié)原因，提出對(duì)策 素養(yǎng) ? 素養(yǎng)來(lái)源于精神抖擻的問(wèn)候 ? 用 “
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