5s管理與辦公室5s培訓(xùn)教材(ppt96頁)(編輯修改稿)
2025-02-27 09:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 根源 辦公室 5S— 清掃 ? ① 看不見的地方，也要徹底打掃干凈。 ? ②經(jīng)常打掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。 電源插座 電腦側(cè)面 主機座 辦公室 5S— 清掃 ? 容易漏掉的地方 自己動手，不依賴外人 (所有部門、人員都一起執(zhí)行 ) 辦公室 5S— 清掃 清 掃 責(zé) 任 分 區(qū) A1 區(qū)(張 ) B1區(qū) (趙 ) C1區(qū) (王 ) C2區(qū) (沈 ) C3區(qū) (李 ) A2區(qū)(胡 ) E1區(qū)(賈 ) 辦公室 5S— 清掃 第四章 整頓 ? 什么是整頓 ? 整頓的必要性 ? 整頓的順序與方法 ? 辦公室 5S— 整頓 什么是整頓 ? 整頓：使其保持隨時能夠立即取出的狀態(tài) ?不是特定人，而是任何人 ?在保證能夠立即取出的同時，確保能夠立即放回。 作業(yè) 時間 比例 走到工具箱處 2S % 打開工具箱 1S 3% 尋找扳手 28s 80% 拿出扳手 1s 3% 關(guān)上工具箱 1s 3% 返回工作現(xiàn)場 2s % 總計 35s 100% 尋找 80%的時間 整頓的必要性 ? 不知道物品放在何處 ?尋找的時間比加工 /使用的時間長 ? 物品的錯拿 ?工作質(zhì)量 /產(chǎn)品質(zhì)量的下降 ? 使人因找不到物品而焦躁不安 ? 作業(yè)中斷，交貨延遲 ? 產(chǎn)生不良品 ? 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的基礎(chǔ) 在整理、清掃的基礎(chǔ)上整頓 整頓的順序 1 ? 決定整頓對象 2 ? 考慮整頓方法 3 ? 為整頓做準(zhǔn)備 4 ? 實施整頓 5 ? 整頓后的跟蹤 6 ? 反思 整改 決定整頓的對象 ? 尋找起來費時費力的物品 ? 影響品質(zhì)的物品 ? 存在安全隱患的物品 整頓的責(zé)任人 ? 如果不是自己的話？ ?自己因不熟悉而更加混亂 ?無法長期持續(xù)（因為是別人的事） ?無法得到改善（因為沒有自己的想法） ?不會覺得愉快（因為變成了強制性的工作） ? 對物品的整頓僅僅是自己的事情嗎？ ?重要的是讓所有人都明白 整頓的方法 ? 簡明易懂的標(biāo)識 ?活用圖畫、顏色等 ? 活用“好球區(qū)域” ?好球區(qū)域：膝蓋以上肩膀以下 ?安全 ?容易取出 ?視野開闊 ?確保品質(zhì) ? 活用白線 ? 可視化 可視化方法（例） 項目 方法 內(nèi)容 管理要點 存放地標(biāo)識 貨架標(biāo)示 在保管架上將物品名稱標(biāo)識出來并醒目易懂 從過道看過去一目了然。 懸掛標(biāo)示 將物品名稱懸掛于天花板 標(biāo)明大致分類，詳細(xì)參考貨架 一覽表標(biāo)示 用一覽表標(biāo)示 通過分層標(biāo)示 圖畫標(biāo)示 將工具的形狀在板子或其他物品上畫出來 復(fù)雜的物品或形狀大的特殊處理 地面標(biāo)示 在地面用油漆 /膠帶標(biāo)示 存放物品變更的時候，標(biāo)識也需變更 制度標(biāo)識 照片標(biāo)示 用照片的形式，將要點標(biāo)示出來 明確要點 業(yè)績標(biāo)識 公示 將相關(guān)信息用圖表表示，公示 針對業(yè)績提高或降低的主要原因說明 作業(yè)要點標(biāo)識 圖解標(biāo)示 將作業(yè)要點用照片或圖解的形式表示出來。 明確必須注意和控制的要點。 整頓 ≠排列 ? 整頓：立即取出 ? 排列：物品整齊地擺放 ? 確保安全 ? 提高空間利用率 ? 改善生產(chǎn)環(huán)境 反思整改 ? 整頓的關(guān)鍵在于“易于歸位的程度” ?“用完之后，放回原位”制度化 ?明確標(biāo)識存放地點，一目了然 ?將形狀畫在位置上 ? 明確責(zé)任人及其職責(zé) 辦公室 5S— 整頓 合理利用空間，100%定位放置 根據(jù) 種類、空間、區(qū)域、防護 規(guī)定擺放方法 利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進行標(biāo)識 辦公室 5S— 整頓 辦公室 5S— 整頓 ?定 位、標(biāo) 識 方法 *連接線標(biāo)識 影繪表示（形跡管理） 辦公室 5S— 整頓 ? 文件、資料、文具的整頓 ?根據(jù)種類、空間等決定擺放方法 ?文件不堆積 ?將文件裝入透明文件夾中，豎向擺放 ?不混放 ?使用整理盒，各歸其位 ?明確標(biāo)識 ?標(biāo)簽、斜線 辦公室 5S— 整頓 5S過程 ? 計算機文件的整頓 辦公室 5S— 整頓 ? 消除 /減少個人占用品 調(diào)查 ?調(diào)查辦公用品需求 ?調(diào)查使用頻度 ?設(shè)置個人 /公用標(biāo)準(zhǔn) 保管 ?個人物品頂置管理 ?公用物品頂置管理 指導(dǎo) ?對習(xí)慣個人占用物品的人進行指導(dǎo) ?對不完善的地方予以改善 [管理責(zé)任者 ] 管理此架責(zé)任者姓名 [架子表示標(biāo)簽 ] 表示架子種類的標(biāo)簽 [柜子內(nèi)表示標(biāo)簽 ] 用此標(biāo)簽表示下段 的內(nèi)容 辦公室 5S— 整頓 ? 文件柜的整頓 第五章 清潔 ? 什么是清潔 ? 清潔的必要性 ? 保持清潔的方法 ? 辦公室 5S— 清潔 清潔 ? 什么是清潔 ?清潔就是對 3S（整理、清掃、整頓）結(jié)果的維持 清潔 整理 清掃 整頓 3S不能維持的原因： 被迫實施的 3S 命令型的 3S 沒有現(xiàn)場人員的 3S 單純?yōu)榱藚R報的 3S 清潔的必要性 ? 沒有清潔， 3S將功虧一簣 ? 清潔的企業(yè)是令人感動的企業(yè) ?不僅使工作人員感
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