辦公室5s管理培訓(xùn)1(編輯修改稿)
2025-02-09 16:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 少了什么東西，這件東西應(yīng)放在哪里 5S過(guò)程 2S實(shí)例 ? WIP（在制品）文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時(shí)可用 ? WIP抽屜可用來(lái)裝正在使用的較大物品，如書(shū)籍、活頁(yè)夾、 CD ? 標(biāo)準(zhǔn)色代碼系統(tǒng)將會(huì)改進(jìn)目視化管理 5S過(guò)程 2S實(shí)例 ? 簡(jiǎn)單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。 ? 目視化管理使你能進(jìn)行“例外管理” 整理前 整理后 照片經(jīng) 《 GE Money》 允許復(fù)制 5S過(guò)程 ? 將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放強(qiáng)制的保存期 ? 文件的取用非常少（如果有） ? 按有效期分類(lèi)，這樣新文件移入遠(yuǎn)距離存放時(shí)，將過(guò)期數(shù)據(jù)丟棄 2S實(shí)例 5S過(guò)程 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過(guò)程步驟 5S過(guò)程 3S定義 ? SEISO ? 清潔工作。 指的是需要保持工作場(chǎng)所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。 每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。 ? 建立清潔的工作場(chǎng)所 ? SHINE（清潔） ? 清潔工作場(chǎng)所中所有區(qū)域的地面、設(shè)備、家具 3S 的目標(biāo) 日文： SEISO 英文： SHINE（清潔） 3S識(shí)別和消除不清潔來(lái)源 5S過(guò)程 3S策略 1. 擺脫清潔用具！ 2. 尋找不清潔的根本原因 1. “臟東西”來(lái)源于何處 ? 2. 你到底為什么必須要清掃？ 3. 如何預(yù)防這種“臟東西”？ 3. 審視需要修理的辦公家具、照明、設(shè)備 4. 消除任何安全隱患（松動(dòng)的器件、破損的家具、磨損的電線等） 5. 使你迅速識(shí)別“異常情況” 6. 消除“突擊大掃除”的思想 7. 保持自律 8. 成為你的常規(guī)和日常慣例的一部分 9. 每天開(kāi)始先花 5分鐘時(shí)間專(zhuān)門(mén)用于系統(tǒng)清潔 5S過(guò)程 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過(guò)程步驟 5S過(guò)程 4S定義 ? SEIKETSU ? 標(biāo)準(zhǔn)。 使其得到控制和保持一致。 在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。 每個(gè)人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。 清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。 ? 保持并改進(jìn)整潔和井井有條的工作場(chǎng)所 ? STABILIZE（維持） ? 保持和改進(jìn)前 3個(gè) S的標(biāo)準(zhǔn) 4S 的目標(biāo) 日文： SEIKETSU 英文： STANDARDIZE （維持） 4S不僅保持，而且 改進(jìn) 已經(jīng)規(guī)整到位的東西 5S過(guò)程 4S策略 ? 消滅可能堆積物品的過(guò)多存放區(qū)和平面 ? 對(duì)布置 /家具作出改動(dòng)，使其容易保持整齊干凈 ? 使用檢查表建立每日的規(guī)整和清潔活動(dòng)（使用循環(huán)日歷安排提示信息） ? 進(jìn)行自我評(píng)價(jià) ? 確定防止倒退的方法 5S過(guò)程 4S檢查表指南 ? 在每個(gè)區(qū)域張貼檢查表 ? 包括“整理后”照片來(lái)顯示標(biāo)準(zhǔn) ? 讓同事計(jì)劃突擊審核 ? 經(jīng)常尋求反饋和意見(jiàn) ? 使用檢查表記錄改善機(jī)會(huì)和建議 ? 使用問(wèn)題解決過(guò)程確定根本原因 ? 定期執(zhí)行糾正措施和改善措施 5S過(guò)程 4S檢查表實(shí)例 ? 建立每日、每周和每月任務(wù)，保持前 3個(gè) S ? 在日歷上安排任務(wù)，作為提示信息 ? 評(píng)價(jià)家具和記錄方法的效果 N a m e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _M o n t h : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _D a y o f m o n t h : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
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