某酒店事業(yè)部采購制度培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-02-10 19:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2 牛奶 ** ** ** ** ** 3 蘋果 ** ** ** ** ** 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； （ 1）門店收到預(yù)付款發(fā)票； （ 2）門店完成登錄物資管理系統(tǒng)導(dǎo)出采購訂單； （ 3）店長根據(jù)各采購項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)（集采的詳見框架協(xié)議合同編號(hào)匯總）提 交 OA的《合同付款單》； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； （ 4）選擇正確的費(fèi)用中心及付款公司（以威海店為例）； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； （ 5）選擇正確的預(yù)算分類：布草類采購選擇“酒店布草（途家 +海南斯維登）”，其他均選擇“客房用品（途家 +海南斯維登）” （ 6）填寫供應(yīng)商的收款賬號(hào)和開戶行（此信息可以從合同中獲?。? 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； （ 7）填寫付款理由（將合同中的 ）； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； （ 8）填寫付款金額，并在備注中說明：“本次支付金額為 ****元，為預(yù)付款，剩余金額為 ****元，將于到貨驗(yàn)收合格后支付，采購訂單號(hào)為 ******。”； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； （ 9）上傳附件：預(yù)付款發(fā)票掃描件、合同文本（自采首次付款，自采的上傳已生效合同掃描件）、采購訂單、付款單掃描件； （ 10）提交 OA單； （ 11）將 OA單打印出來，并與發(fā)票原件、自采已生效合同復(fù)印件（自采自采，第一次向供應(yīng)商付款）、付款單一起寄到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)經(jīng)理處； （ 12）將 OA單轉(zhuǎn)成 PDF格式發(fā)給采購經(jīng)理（建議此步驟與打印 OA單時(shí)操作），操作方法為： 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； ①點(diǎn)擊 OA單下面的“打印”按鈕； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； ②選擇“ Adobe PDF”，點(diǎn)擊“打印”； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 A、 預(yù)付款的支付； ③編輯文件名，點(diǎn)擊“保存”即可； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 B、貨 款的支付； （ 1）店長收到貨、貨款發(fā)票，貨物驗(yàn)收合栺、完成登錄物資管理系統(tǒng)生成收貨單； （ 2）店長根據(jù)各采購項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)（集采的詳見框架協(xié)議合同編號(hào)匯總）提交 OA的《合同付款單》； （ 3）選擇正確的費(fèi)用中心及付款公司（以威海店為例）； （ 4）選擇正確的預(yù)算分類：布草類采購選擇“酒店布草（途家 +海南斯維登）”，其他均選擇“客房用品（途家 +海南斯維登）” （ 5）填寫供應(yīng)商的收款賬號(hào)和開戶行（此信息可以從合同中獲?。?； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 B、貨 款的支付； （ 6） 填寫付款理由（將合同中的 ）； （ 7）填寫付款金額，并在備注中說明：“本次支付金額為 ****元，為貨款，剩余金額為0元，預(yù)付款 OA單號(hào)為 *********，收貨單單號(hào)為 ******，付款單單號(hào)為 ******?！? （ 8）上傳附件：貨款發(fā)票掃描件、收貨單掃描件（店長簽字）、合同文本（自采首次付款，自采的上傳已生效合同掃描件）、采購訂單、付款單掃描件； （ 9）提交 OA單； 三、制度內(nèi)容 門店 OA付款流程及要求 B、貨 款的支付； （ 10）將 OA單打印出來，并與發(fā)票原件、收貨單、自采已生效合同復(fù)印件（自采，第一次向供應(yīng)商付款）、付款
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