辦公室5s管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-02-09 16:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 習(xí)慣的人才 鑄造團(tuán)隊(duì)精神 問(wèn) 候、禮 貌 語(yǔ) 您好 ! 早上好 ! 下午好 ! 大家好 ! 語(yǔ)言 著裝 離位時(shí) 要點(diǎn)： 1. 2. 3. 4. ☆ 持續(xù)推動(dòng) 4S活動(dòng)直至 習(xí)慣化 ☆ 嚴(yán)格 遵守 公司的 規(guī)章制度 ☆ 不斷地 培養(yǎng)責(zé)任感 、改變意識(shí) ☆ 充滿熱情 的開(kāi)始每一天的 工作 要領(lǐng) 打印前，我們應(yīng)該做什么？ ? 確認(rèn)打印機(jī)是否正常工作。 ① 小故障請(qǐng)按照提示排除。 ② 無(wú)法解決時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。 ? 確認(rèn)打印紙。 ① 及時(shí)更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時(shí)，請(qǐng)及時(shí)丟到紙簍內(nèi)。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時(shí)，請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取。 小組討論 辦公室 5S活動(dòng) 早上 5S 檢查你的 著裝狀況 和 清潔度 檢查是否有物品掉在地上， 將掉在地上的物品都撿起來(lái) 整理和徹底 清潔桌面 檢查存放文件的位置，將 文件放回他們應(yīng)該放置 的地方 扔掉不需要的物品 ，包括抽屜內(nèi)的私人物品 檢查文件柜、書架 等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái) 辦公室 5S活動(dòng) 下班前 5S 實(shí)施 早上 5S活動(dòng)的所有內(nèi)容 用抹布 擦干凈電腦及其他辦公設(shè)備 固定 可能脫落的 標(biāo)簽 清潔地面 傾倒 垃圾簍內(nèi)的 垃圾 檢查電源開(kāi)關(guān)、門窗、空調(diào) 等是否已關(guān)上。 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過(guò)期無(wú)效 )的 無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補(bǔ)維護(hù) 專人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時(shí)歸位 愛(ài)護(hù)文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)
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