[管理學(xué)]辦公室5s管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-15 15:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 夠被方便地取用和放回 2S 的目標(biāo) 日文： SEITON 英文： SET IN PLACE（整理） 2S提升目視化管理 5S過(guò)程 2S策略 ?確定最佳的布局和工作空間設(shè)計(jì)，這樣就容易使用和理解所有物品 ?使用提升目視化管理的存放方法（使用 1S過(guò)程中識(shí)別出的頻度）進(jìn)行規(guī)整 ? 文件夾方法（首選的紙質(zhì)文件方法） ? 能放不到 70頁(yè)的文件夾最好（最多 100頁(yè)） ? 為每個(gè)文件夾指定其自身的存放期 ? 活頁(yè)夾方法 ? 電子格式（有適當(dāng)?shù)膫浞荩? 5S過(guò)程 2S策略（續(xù)） ?使你命名習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化 ? 文件 /文件夾 /活頁(yè)夾的名字就是它的“地址” ? 為每個(gè)類型選擇最佳的命名法（地區(qū)、主題、代碼、日期等） ? 清楚標(biāo)識(shí)每件東西 ?執(zhí)行“在制品”抽屜和 /或文件夾，把在用的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目分開(kāi) ?將經(jīng)常使用的物品直接放在工作區(qū)中，不要放在抽屜或櫥柜內(nèi) 5S過(guò)程 2S策略（續(xù)） ?設(shè)計(jì)你的標(biāo)準(zhǔn)桌面 ? 使用不顯眼的標(biāo)簽，如透明小標(biāo)簽 ? 為辦公文具創(chuàng)建一個(gè)模板或輪廓 ? 避免使用杯子或盒子存放物品 ? 消除不必要的平面 ? 直觀標(biāo)明位置，這樣可以放回物品，也很容易識(shí)別丟失的物品 ? 張貼照片或標(biāo)記，清楚解釋信息、設(shè)備和其他物品，使任何人都能明白 5S過(guò)程 2S 不需要物品實(shí)例 ? 我需要的圖片在哪里？ ? 文件夾和內(nèi)容沒(méi)有有意義的名稱 5S過(guò)程 2S實(shí)例 ? 標(biāo)識(shí)了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理 ? 任何人都能很快知道少了什么東西，這件東西應(yīng)放在哪里 5S過(guò)程 2S實(shí)例 ? WIP（在制品）文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時(shí)可用 ? WIP抽屜可用來(lái)裝正在使用的較大物品，如書(shū)籍、活頁(yè)夾、 CD ? 標(biāo)準(zhǔn)色代碼系統(tǒng)將會(huì)改進(jìn)目視化管理 5S過(guò)程 2S實(shí)例 ? 簡(jiǎn)單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。 ? 目視化管理使你能進(jìn)行“例外管理” 整理前 整理后 照片經(jīng) 《 GE Money》 允許復(fù)制 5S過(guò)程 ? 將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放強(qiáng)制的保存期 ? 文件的取用非常少（如果有） ? 按有效期分類，這樣新文件移入遠(yuǎn)距離存放時(shí)，將過(guò)期數(shù)據(jù)丟棄 2S實(shí)例 5S過(guò)程 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過(guò)程步驟 5S過(guò)程 3S定義 ? SEISO ? 清潔工作。 指的是需要保持工作場(chǎng)所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。 每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。 ? 建立清潔的工作場(chǎng)所 ? SHINE（清潔） ? 清潔工作場(chǎng)所中所有區(qū)域的地面、設(shè)備、家具 3S 的目標(biāo) 日文： SEISO 英文： SHINE（清潔） 3S識(shí)別和消除不清潔來(lái)源 5S過(guò)程 3S策略 1. 擺脫清潔用具！ 2. 尋找不清潔的根本原因 1. “臟東西”來(lái)源于何處 ? 2. 你到底為什么必須要清掃？ 3. 如何預(yù)
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