【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)算機(jī)信息中心為主整合所有信息都成為可能。 2023/2/9 檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新實(shí)踐 推進(jìn)信息化已成為事關(guān)現(xiàn)代化建設(shè)全局的關(guān)鍵，信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展和管理創(chuàng)新的重要方面。信息技術(shù)下各種各類管理信息系統(tǒng)的建立，已經(jīng)成為重要文檔、記錄建立、保存和使用的基礎(chǔ)設(shè)施，也使得檔案部門基于制度和體制所建立的對(duì)檔案信息壟斷將不復(fù)存在。 因此，當(dāng)文件、圖紙及眾多信息、數(shù)據(jù)、記錄在 OA、CAD、 ERP、 PDM、 CRM系統(tǒng)中獲得新生命，當(dāng)傳統(tǒng)方法已經(jīng)無法記錄三維、動(dòng)態(tài)與多媒體信息數(shù)據(jù)，無法跨地域傳遞的海量信息，我們沒有理由也無法拒絕建立、發(fā)展和完善電子檔案管理。發(fā)展電子檔案管理，建立新型應(yīng)用平臺(tái)、應(yīng)對(duì)新載體、新技術(shù)、新內(nèi)容的挑戰(zhàn)，已成為檔案管理創(chuàng)新的重要方面。 2023/2/9 檔案管理現(xiàn)代化的新含義 早期 —— 是以計(jì)算機(jī)檢索編目的檔案管理自動(dòng)化（ 94年的檔案學(xué)詞典沒有電子文件、電子檔案、信息化詞匯）過去所有開發(fā)管理軟件都是針對(duì)檔案的目錄，并主要進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)； 現(xiàn)在 —— 則是以數(shù)字形式形成檔案、在磁光介載體上的保存、在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的模式。 2023/2/9 信息技術(shù)環(huán)境下檔案信息管理一體化 ? —— 檔案的產(chǎn)生、管理、利用一體化；（檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)在時(shí)間和空間上的壓縮） ? —— 檔案管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一體化；（企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)如 OA、 ERP、 CAD、 PDM、 SCM、 CRM等，都能鏈接到檔案管理與服務(wù)） ? —— 檔案與其它信息資源管理一體化；（情報(bào)、圖書、資料、文件、檔案、信息的管理利用在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行） ? —— 電子檔案與其它媒體檔案管理一體化。（需要保障電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性） 2023/2/9 ? 雖統(tǒng)稱現(xiàn)代化，但是 ? 前者是以實(shí)體管理為中心，后者是以信息管理為中心； ? 前者對(duì)應(yīng)的是工業(yè)化社會(huì)，后者應(yīng)該對(duì)應(yīng)信息化社會(huì)； ? 前者以工作自動(dòng)化為特征；后者以全文信息化為特征。 ? 因此，隨著電子檔案的大量產(chǎn)生，檔案工作也必將隨之而進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段，檔案管理現(xiàn)代化也具有與過去不同的新含義，是以 檔案管理信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化 。即，適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展要求、基于檔案工作的基本原理，對(duì)信息系統(tǒng)中形成的電子文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔、存儲(chǔ)和管理，提供有效的全文檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的新型檔案管理模式。 2023/2/9 小 結(jié) 一、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)并將必然引起各項(xiàng)工作的變革。信息化是新形勢(shì)下現(xiàn)代化的核心和代表，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，必須認(rèn)識(shí)并重視信息術(shù)對(duì)檔案及檔案工作的深刻影響。如果說信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，那么檔案信息化也就成為檔案管理現(xiàn)代化的核心和方向。 二、信息技術(shù)賦予檔案管理現(xiàn)代化以新的內(nèi)涵。只有真正的電子文件大量產(chǎn)生才會(huì)出現(xiàn)真正的電子檔案管理；只有用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行全文（實(shí)體）管理和利用，檔案工作才能稱得上真正進(jìn)入信息時(shí)代，檔案管理也才能真正稱為現(xiàn)代化。 2023/2/9 三、 電子檔案管理系統(tǒng)建立的要求 認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì) （ 美國(guó)國(guó)家電子檔案檔案館介紹 ） 推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的外部要求 電子文件與檔案管理系統(tǒng)的建立 2023/2/9 認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì) 第一、伴隨著電子檔案逐漸增多，紙質(zhì)檔案將逐漸減少； 第二、光介數(shù)字媒體將成為電子檔案長(zhǎng)期保存最佳介質(zhì)； 第三、電子檔案的安全與長(zhǎng)久保存最終將得到解決； 第四、檔案信息化管理將成為檔案管理的新型模式。 2023/2/9 一個(gè)重大和根本的轉(zhuǎn)變： 從媒體管理為中心轉(zhuǎn)向內(nèi)容管理為中心 —— 確定和認(rèn)識(shí)新的檔案類型； —— 檔案保存在哪里以及如何使用； —— 檔案如何不依賴技術(shù)而長(zhǎng)久保存； —— 需要更高的管理標(biāo)準(zhǔn)； —— 要掌握所需要的整套技術(shù)； —— 具有多學(xué)科知識(shí)的管理者隊(duì)伍。 2023/2/9 美國(guó)耗資三億美元的 國(guó)家電子檔案檔案館（ ERA）項(xiàng)目正式啟動(dòng) 2023年 9月 8日，美國(guó)國(guó)家檔案館與檔案管理局（ NARA）局長(zhǎng)艾倫 〃 韋恩斯坦 Allen Weinstein在新聞發(fā)布會(huì)上宣布，經(jīng)過世界級(jí)的信息技術(shù)承包商哈里斯公司與洛克希德 〃 馬丁公司一年設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)，洛克希德 〃 馬丁公司最終獲得為 NARA建立電子檔案檔案館（ ERA）系統(tǒng)的 、為期六年的合同。這標(biāo)志著美國(guó)國(guó)家電子檔案檔案館（ ERA）系統(tǒng)項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。 2023/2/9 ? 1998年， NARA投入啟動(dòng)資金參與政府及私人研究伙伴，以確定保存電子檔案是否可行。這一研究所產(chǎn)生的新技術(shù)導(dǎo)致 ? 1999年首先在理念上證明，保存電子檔案具有可能性； ? 2023年，成立電子檔案檔案館項(xiàng)目管理辦公室，對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行研究； ? 2023年，參議院檔案的保存研究取得成果； ? 2023年，研發(fā)出 ERA系統(tǒng)需求，并資助合作者在國(guó)家超級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用中心進(jìn)行研究； ? 2023年，建成虛擬檔案館實(shí)驗(yàn)室，并提出設(shè)計(jì)及原型要求的建議； ? 2023年，年選定兩家承包商分別進(jìn)行 ERA設(shè)計(jì)； ? 2023年，確定承包商，使 NARA在嘗試新技術(shù)方面多年探索有了結(jié)果。 2023/2/9 ERA項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程 為確保技術(shù)上的領(lǐng)先和可靠，參與該項(xiàng)目的合作方包括眾多知名機(jī)構(gòu)：軍隊(duì)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)防部、數(shù)字圖書館聯(lián)盟、聯(lián)邦地理數(shù)據(jù)委員會(huì)、環(huán)球網(wǎng)格論壇、電子電氣工程師協(xié)會(huì)、電子文件永久真實(shí)性保存研究組、麻省理工學(xué)院、國(guó)家宇航局、國(guó)家計(jì)算機(jī)科學(xué)聯(lián)合會(huì)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究所、國(guó)家核安全局、國(guó)家科學(xué)基金會(huì)、國(guó)家安全局、圣迭戈超級(jí)計(jì)算機(jī)中心、馬里蘭大學(xué)高級(jí)計(jì)算機(jī)研究所等單位。 2023/2/9 ★ ERA系統(tǒng)是未來檔案館 ? 該系統(tǒng)將捕獲并保存聯(lián)邦政府產(chǎn)生的各種類型、格式電子檔案，且獨(dú)立于原形成時(shí)的任何軟件環(huán)境與硬件平臺(tái)；并為具有合法權(quán)利政府部門及公眾提供利用，無論其在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間。ERA將使美國(guó)國(guó)家檔案館在未來能夠履行接收、保存和利用政府機(jī)關(guān)、國(guó)會(huì)、法院形成的各種形式、格式電子檔案的使命。 2023/2/9 2023/2/9 Some NCAST Research Partners include: ? ARL – The Army Research Laboratory ? DICE – DataIntensive Cyber Environments Group ? (University of North Carolina at Chapel Hill and University of California, San Diego) ? DREN – . Department of Defense Research and Engineering Network ? HPCMP – High Performance Computing Modernization Program ? DOE – . Department of Energy ? GTRI – Geia Tech Research Institute ? IEEE – Institute of Electrical and Electronics Engineers Inter2 ? PSC – Pittsburgh Superputing Center ? NASA – . National Aeronautics and Space Administration ? NAVO – . Naval Oceanographic Office ? NAVSEA – . Naval Sea Systems Command ? NCSA – National Center for Superputing Applications (Univ. of Illinois) ? NIST – National Institute of Standards and Technologies ? NITRD – National Coordination Office for Networking and Information Technology Research and Development ? NSF – National Science Foundation ? OMG – The Object Management Group ? PDES Inc. Consortium ? RENCI – The Renaissance Computing Institute ? SLAC – Stanford Linear Accelerator Center ? TACC – Texas Advanced Computing Center (The University of Texas at Austin) ? UMIACS – University of Maryland Institute for Advanced Computer Studies ? (University of Maryland at College Park, MD) ? WVU – West Virginia University 2023/2/9 ★ ERA研究建設(shè)中的一些結(jié)論 —— NARA在保存電子檔案研究上的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)使其認(rèn)為電子檔案的媒介是可以管理的。電子檔案的挑戰(zhàn)是機(jī)遇與問題共存。 NARA認(rèn)為從這一結(jié)論可導(dǎo)出如下認(rèn)識(shí)： 以保存可展現(xiàn)真實(shí)檔案樣子的方式克服技術(shù)的過時(shí)； 信息技術(shù)及其所產(chǎn)生的檔案將持續(xù)變化，應(yīng)基于這一預(yù)期來構(gòu)建動(dòng)態(tài)解決方案； 利用信息技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，探索保持和改進(jìn)系統(tǒng)性能，客戶服務(wù)的恰當(dāng)方式。 重要的是要認(rèn)識(shí)到：完備的 ERA并非僅是通常意義上的一個(gè)系統(tǒng)，它是一個(gè)綜合的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的手段和方法集成體，能夠跨越時(shí)間持續(xù)提供真實(shí)的電子檔案利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的功能。因而，那種認(rèn)為僅靠建立一個(gè)系統(tǒng)就能滿足保存電子檔案挑戰(zhàn)的觀點(diǎn)是短視的。 2023/2/9 —— 任何系統(tǒng) ,即使現(xiàn)在自稱已解決了所有已知的技術(shù)過時(shí)和脆弱的保存媒體問題 ,也免不了過時(shí)，因?yàn)榧夹g(shù)將持續(xù)發(fā)展變化。所以解決數(shù)字保存的挑戰(zhàn)必須結(jié)合適應(yīng)能力、考慮變化的技術(shù)和技術(shù)會(huì)有不可預(yù)測(cè)的結(jié)果?？傊?，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)要利用信息技術(shù)的改進(jìn)同時(shí)也要解決過去的問題，期待將來未來的利用者會(huì)滿足于我們現(xiàn)代應(yīng)用的技術(shù)是不現(xiàn)實(shí)的。想一下現(xiàn)代的利用者如果利用檔案時(shí)還用讓他用打孔卡、 FORTRAN 語(yǔ)言 or COBOL通用商業(yè) (程序 )語(yǔ)言，他會(huì)滿意嗎？基本的預(yù)測(cè)未來還是要持續(xù)改進(jìn)。也許對(duì)未來信息技術(shù)的唯一有效預(yù)測(cè)是：技術(shù)將持續(xù)改進(jìn)和變化。 —— 未來的 ERA將需要獨(dú)立于所使用的技術(shù)。第一，確保所保存的檔案的持久 。第二，充分利用商業(yè)軟件的發(fā)展。基礎(chǔ)設(shè)施獨(dú)立可通過“可行技術(shù)”實(shí)現(xiàn)?！翱尚屑夹g(shù)”包括：持久對(duì)象和館藏對(duì)象的轉(zhuǎn)換方法；能夠使館藏持久獨(dú)立于所使用的存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)管理；能夠處臵所有保存和傳遞要求的元數(shù)據(jù)管理；以及能將恢復(fù)到對(duì)象轉(zhuǎn)換到目標(biāo)技術(shù)上的調(diào)解方法。 2023/2/9 ★ 館藏電子檔案的多樣性研究 美國(guó) 國(guó)家檔案館和一些合作方提供了一些多樣歷史檔案資料 ,供 ERA項(xiàng)目使用，如 : 國(guó)防部戰(zhàn)區(qū)傷亡檔案的越戰(zhàn)部分及海灣戰(zhàn)爭(zhēng)的網(wǎng)站 。 國(guó)家專利與商標(biāo)局的 200萬件專利申請(qǐng) 。 眾議院 1997年民主黨選舉投票清點(diǎn)和參議院參議員立法活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù) 。 因特網(wǎng)上 100萬電子郵件 。 人口調(diào)查局 TIGER/Line案卷； 國(guó)家地質(zhì)調(diào)查局的數(shù)字化 Line Graph數(shù)據(jù)； 前任布什總統(tǒng)白宮 PC機(jī)中的內(nèi)容； 羅斯?？偨y(tǒng)圖書館網(wǎng)站內(nèi)容； 加利福尼亞數(shù)字圖書館所藏美術(shù)館數(shù)字圖像。 2023/2/9 I T T L . ppt 6I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y T e l e c o m m u n i c a t i o n s L a b o r a t o r yF i l e F o r m a t s o f B u s h P r e s i d e n t i a l E r e c o r d s? A M I P r o f e s s i o n a