【正文】 生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一環(huán)節(jié)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正失誤和不斷調(diào)整管理策略。 ? 前端控制是實(shí)現(xiàn)電子檔案全程管理的重要保障，是全面、系統(tǒng)、優(yōu)化思想的集中體現(xiàn)。（過去三參加三納入四同步就是這種思想） 2023/2/9 集成管理原則 ? —— 系統(tǒng)的集成性 。 ? —— 過程的集成性 。 ? —— 多種信息媒體的集成性 。多媒體文件圖、文、聲、像并茂，能夠更加真實(shí)地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的活動情況，從而強(qiáng)化了文件對業(yè)務(wù)活動的記憶和再現(xiàn)功能。 ? 所以，要密切關(guān)注電子檔案形成過程及所處的階段，針對不同的需求，采取最佳的管理措施。從歷史的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)發(fā)展的規(guī)律看，社會向前發(fā)展是不以個(gè)人的意識為轉(zhuǎn)移。 因此，必須認(rèn)識數(shù)據(jù)管理技術(shù)對檔案管理的深刻影響。而在統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺上，以檔案信息資源優(yōu)勢整合信息管理，或是以計(jì)算機(jī)信息中心為主整合所有信息都成為可能。信息技術(shù)下各種各類管理信息系統(tǒng)的建立，已經(jīng)成為重要文檔、記錄建立、保存和使用的基礎(chǔ)設(shè)施，也使得檔案部門基于制度和體制所建立的對檔案信息壟斷將不復(fù)存在。發(fā)展電子檔案管理，建立新型應(yīng)用平臺、應(yīng)對新載體、新技術(shù)、新內(nèi)容的挑戰(zhàn)，已成為檔案管理創(chuàng)新的重要方面。 2023/2/9 信息技術(shù)環(huán)境下檔案信息管理一體化 ? —— 檔案的產(chǎn)生、管理、利用一體化；（檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)在時(shí)間和空間上的壓縮） ? —— 檔案管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一體化；（企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)如 OA、 ERP、 CAD、 PDM、 SCM、 CRM等，都能鏈接到檔案管理與服務(wù)） ? —— 檔案與其它信息資源管理一體化；（情報(bào)、圖書、資料、文件、檔案、信息的管理利用在一個(gè)平臺上進(jìn)行） ? —— 電子檔案與其它媒體檔案管理一體化。 ? 因此，隨著電子檔案的大量產(chǎn)生，檔案工作也必將隨之而進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段，檔案管理現(xiàn)代化也具有與過去不同的新含義，是以 檔案管理信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化 。 2023/2/9 小 結(jié) 一、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)并將必然引起各項(xiàng)工作的變革。如果說信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，那么檔案信息化也就成為檔案管理現(xiàn)代化的核心和方向。只有真正的電子文件大量產(chǎn)生才會出現(xiàn)真正的電子檔案管理；只有用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行全文（實(shí)體）管理和利用，檔案工作才能稱得上真正進(jìn)入信息時(shí)代，檔案管理也才能真正稱為現(xiàn)代化。 2023/2/9 一個(gè)重大和根本的轉(zhuǎn)變： 從媒體管理為中心轉(zhuǎn)向內(nèi)容管理為中心 —— 確定和認(rèn)識新的檔案類型； —— 檔案保存在哪里以及如何使用； —— 檔案如何不依賴技術(shù)而長久保存； —— 需要更高的管理標(biāo)準(zhǔn)； —— 要掌握所需要的整套技術(shù)； —— 具有多學(xué)科知識的管理者隊(duì)伍。這標(biāo)志著美國國家電子檔案檔案館（ ERA）系統(tǒng)項(xiàng)目的正式啟動。這一研究所產(chǎn)生的新技術(shù)導(dǎo)致 ? 1999年首先在理念上證明，保存電子檔案具有可能性； ? 2023年，成立電子檔案檔案館項(xiàng)目管理辦公室，對系統(tǒng)需求進(jìn)行研究； ? 2023年，參議院檔案的保存研究取得成果； ? 2023年，研發(fā)出 ERA系統(tǒng)需求，并資助合作者在國家超級計(jì)算機(jī)應(yīng)用中心進(jìn)行研究； ? 2023年，建成虛擬檔案館實(shí)驗(yàn)室，并提出設(shè)計(jì)及原型要求的建議； ? 2023年，年選定兩家承包商分別進(jìn)行 ERA設(shè)計(jì)； ? 2023年，確定承包商，使 NARA在嘗試新技術(shù)方面多年探索有了結(jié)果。 2023/2/9 ★ ERA系統(tǒng)是未來檔案館 ? 該系統(tǒng)將捕獲并保存聯(lián)邦政府產(chǎn)生的各種類型、格式電子檔案，且獨(dú)立于原形成時(shí)的任何軟件環(huán)境與硬件平臺；并為具有合法權(quán)利政府部門及公眾提供利用，無論其在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間。 2023/2/9 2023/2/9 Some NCAST Research Partners include: ? ARL – The Army Research Laboratory ? DICE – DataIntensive Cyber Environments Group ? (University of North Carolina at Chapel Hill and University of California, San Diego) ? DREN – . Department of Defense Research and Engineering Network ? HPCMP – High Performance Computing Modernization Program ? DOE – . Department of Energy ? GTRI – Geia Tech Research Institute ? IEEE – Institute of Electrical and Electronics Engineers Inter2 ? PSC – Pittsburgh Superputing Center ? NASA – . National Aeronautics and Space Administration ? NAVO – . Naval Oceanographic Office ? NAVSEA – . Naval Sea Systems Command ? NCSA – National Center for Superputing Applications (Univ. of Illinois) ? NIST – National Institute of Standards and Technologies ? NITRD – National Coordination Office for Networking and Information Technology Research and Development ? NSF – National Science Foundation ? OMG – The Object Management Group ? PDES Inc. Consortium ? RENCI – The Renaissance Computing Institute ? SLAC – Stanford Linear Accelerator Center ? TACC – Texas Advanced Computing Center (The University of Texas at Austin) ? UMIACS – University of Maryland Institute for Advanced Computer Studies ? (University of Maryland at College Park, MD) ? WVU – West Virginia University 2023/2/9 ★ ERA研究建設(shè)中的一些結(jié)論 —— NARA在保存電子檔案研究上的長期經(jīng)驗(yàn)使其認(rèn)為電子檔案的媒介是可以管理的。 NARA認(rèn)為從這一結(jié)論可導(dǎo)出如下認(rèn)識： 以保存可展現(xiàn)真實(shí)檔案樣子的方式克服技術(shù)的過時(shí)； 信息技術(shù)及其所產(chǎn)生的檔案將持續(xù)變化，應(yīng)基于這一預(yù)期來構(gòu)建動態(tài)解決方案； 利用信息技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，探索保持和改進(jìn)系統(tǒng)性能，客戶服務(wù)的恰當(dāng)方式。因而，那種認(rèn)為僅靠建立一個(gè)系統(tǒng)就能滿足保存電子檔案挑戰(zhàn)的觀點(diǎn)是短視的。所以解決數(shù)字保存的挑戰(zhàn)必須結(jié)合適應(yīng)能力、考慮變化的技術(shù)和技術(shù)會有不可預(yù)測的結(jié)果。想一下現(xiàn)代的利用者如果利用檔案時(shí)還用讓他用打孔卡、 FORTRAN 語言 or COBOL通用商業(yè) (程序 )語言，他會滿意嗎？基本的預(yù)測未來還是要持續(xù)改進(jìn)。 —— 未來的 ERA將需要獨(dú)立于所使用的技術(shù)。第二，充分利用商業(yè)軟件的發(fā)展?！翱尚屑夹g(shù)”包括：持久對象和館藏對象的轉(zhuǎn)換方法；能夠使館藏持久獨(dú)立于所使用的存儲系統(tǒng)的存儲管理；能夠處臵所有保存和傳遞要求的元數(shù)據(jù)管理；以及能將恢復(fù)到對象轉(zhuǎn)換到目標(biāo)技術(shù)上的調(diào)解方法。 國家專利與商標(biāo)局的 200萬件專利申請 。 因特網(wǎng)上 100萬電子郵件 。 2023/2/9 I T T L . ppt 6I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y T e l e c o m m u n i c a t i o n s L a b o r a t o r yF i l e F o r m a t s o f B u s h P r e s i d e n t i a l E r e c o r d s? A M I P r o f e s s i o n a l ( S A M N A )? DCA R F T? I B M D i s p l a y W r i t e 2 3? I B M D i s p l a y W r i t e 4 5? L o t u s M a n u s c r i p t? M S W o r d f o r D O S? M S W o r d f o r W i n d o w s 2 . 0? M u l t i M a t e A d v a n t a g e 2? W i n d o w s W r i t e? W o r d P e r f e c t 4 . 2? W o r d P e r f e c t 5 . 0? W o r d P e r f e c t 5 . 1 / 5 . 2? W o r d P e r f e c t N o t e b o o k 2 . 0? W i n d o w s 3 . 1 C a l e n d a r? W o rd Pe rf e ct C a l e n d a r 2 3? d Ba s e I I d a t a b a s e? d Ba s e I I I d a t a b a s e? d Ba s e I V d a t a b a se? A d v a n ce d R e v e l a t i o n d a t a b a s e? Bo rl a n d R e f l e x 2 . 0 d a t a b a se? Pa ra d o x 4 . 0 d a t a b a se? L o t u s 1 2 3 1 . 0 a n d 2 . 0 W o rk s h e e t s? M i cro s o f t Ex ce l 2 . 0 W o rks h e e t? Pl a n Pe rf e ct 5 . 1 W o rk s h e e t? Q u a t ro Pro f o r D O S W o rks h e e t? Q u a t ro Pro f o r W i n d o w s 3 . x W o rkb o o k? H a rv a rd G ra p h i c s 2 . 0 C h a rt? H a rv a rd G ra p h i c s 3 . 0 C h a rt2023/2/9 I T T L . ppt 7I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y T e l e c o m m u n i c a t i o n s L a b o r a t o r yD o c u m e n t T y p e s o f B u s h P r e s i d e n t i a l E R e c o r d sA g e n d aA t t e n d e e L is tB a r C h a r tB i o g r a p h yB r i e f i n g ( P r e s e n t a t i o n )B r i e f i n g M e m oD e c i s i o n M e m oD i a r yE x e c u t i v e O r d e rI n f o r m a t i o n M e m oJ o b A p p l i c a t i o nL e t t e rL i s t o f C a n d i d a t e s f o r F e d e r a l O f f i c eM a i l i n g L i s tM e m oM i n u t e s o f M e e t i n gN a t i o n a l S e c u r i t y D i r e c t i v e ( N S D )N e w s l e