新器件認(rèn)證信息庫(kù)電子流操作說(shuō)明(xxxx-1-8)(編輯修改稿)
2025-02-09 05:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為臨時(shí)料號(hào)，配額默認(rèn)取 1家為 100%，可編輯； ? 用于 PDE維護(hù)“供應(yīng)商存貨檔案”； 4個(gè)對(duì)應(yīng)生成項(xiàng) 3個(gè)采購(gòu)填寫項(xiàng) 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)刷新”按鈕，生成表格信息； 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 由于原廠型號(hào)中可能帶有“ /”符號(hào)，目前電子流邏輯改為用“ ?！保ㄓ⑽模虢牵┳鳛榉指舴? 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 配額、提前期、單次最小供貨量、供應(yīng)批量請(qǐng)?zhí)顚懠償?shù)字，以便維護(hù) ERP系統(tǒng)時(shí)所帶出的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)； “供應(yīng)批量”指物料下單時(shí)必須為“供應(yīng)批量”的整數(shù)倍，同時(shí)“單次最小供貨量”需為“供應(yīng)批量”整數(shù)倍；若供應(yīng)商不限制“供應(yīng)批量”時(shí)，可填寫為 1 。 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 說(shuō)明：器件信息查詢庫(kù)可以按“物料編號(hào)、按狀態(tài)、分類代碼、供應(yīng)商”進(jìn)行查詢。 注意：進(jìn)行搜索后需點(diǎn)擊“全部展開(kāi)”或“全部展開(kāi)”按鈕，以方便進(jìn)行快速查找。 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 說(shuō)明：進(jìn)行申請(qǐng)時(shí)曾上傳過(guò)的“器件規(guī)格書、工藝需求資料、安規(guī)資料、環(huán)保資料、 TQC測(cè)試報(bào)告”可以在器件信息查詢庫(kù)中進(jìn)行查詢。重復(fù)使用時(shí)可以拷貝為文檔鏈接進(jìn)行粘貼。 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 當(dāng)前部分工程師將最新的器件資料放入 001的相關(guān)附件內(nèi)做管控，而采購(gòu)詢樣中沒(méi)有器件規(guī)格資料附件，這樣操作將導(dǎo)致 器件庫(kù)無(wú)法關(guān)聯(lián)附件 ，請(qǐng)注意后續(xù)將正確的最新資料附件維護(hù)在 003采購(gòu)詢樣中的器件規(guī)格資料中； 2個(gè)以上原廠的器件資料一樣時(shí)需要完整粘貼相同附件，或采用路徑說(shuō)明形式（操作方法見(jiàn)下頁(yè) PPT） 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 由于電子流上傳附件給服務(wù)器造成較大壓力，建議將20M以上的器件資料放入 \\\器件信息資料庫(kù)中的對(duì)應(yīng)文件夾，并以申請(qǐng)單號(hào)新建文件夾，將相關(guān)資料進(jìn)行歸檔在原廠 X命名的文件夾下； 電子流中用存放路徑替代附件資料進(jìn)行提交； 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 采購(gòu)認(rèn)證對(duì)文件夾有編輯權(quán)限，其它人僅有查看權(quán)限。 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 說(shuō)明：為節(jié)省服務(wù)器服務(wù)器的空間，且方便操作，采購(gòu)尋樣處需提交的資料請(qǐng)拷貝為文檔鏈接后粘貼。 以“器件規(guī)格資料”為例，說(shuō)明操作步驟： 右鍵單擊，拷貝為文檔連接 采購(gòu)價(jià)格維護(hù)注意事項(xiàng)： 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） ? 系統(tǒng)邏輯是以“供應(yīng)商 ?存貨編碼”為唯一條件判定進(jìn)行價(jià)格維護(hù)，即出現(xiàn)以上情況（含多個(gè)原廠型號(hào)）或多個(gè)原產(chǎn)品牌時(shí)沒(méi)有辦法做到同時(shí)維護(hù)多個(gè)價(jià)格，采購(gòu)在提交采購(gòu)專家團(tuán)的價(jià)格維護(hù)申請(qǐng)時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)該將較低的價(jià)格維護(hù)入系統(tǒng)； ？如何記錄另一顆物料的價(jià)格？ ? 需要采購(gòu)價(jià)格較高的原廠型號(hào)時(shí)， ，由采購(gòu)認(rèn)證發(fā)起內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函，進(jìn)行價(jià)格調(diào)節(jié)，必須注明購(gòu)買原因 ？需要確定這種購(gòu)買是否全部由采購(gòu)認(rèn)證下單？ “采購(gòu)專家團(tuán)”電子流調(diào)價(jià)申請(qǐng)，注明價(jià)格維護(hù)原因。 ? 具體操作方法請(qǐng)見(jiàn)具體操作指導(dǎo)； 研發(fā)對(duì)采購(gòu)回的（用于承認(rèn)的）樣品資料進(jìn)行確認(rèn) ：器件是否與需求一致，資料是否合格等 ，數(shù)據(jù)庫(kù)依要求自動(dòng)合成描述 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 元素填寫注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)庫(kù)合成描述時(shí)，抓取 “是否生成項(xiàng)目描述”中為“ Y“的元進(jìn)行合成。元素之間用” “隔開(kāi)。 填寫元素時(shí)，描述中有帶負(fù)號(hào)、 +或 等容易混淆符號(hào)的的，用括號(hào)將整個(gè)元素括起來(lái)，舉例如下： SMT半成品 以太網(wǎng)交換機(jī) （ DNDCS36508CLED ） 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 正確填寫：（ DCS2026） 正確填寫 ：（卷標(biāo) DCS2026M） 正確填寫（盤芯 DCS2026M ） 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 注意： ? 004 樣品確認(rèn)，申請(qǐng)人除對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)該保證 003采購(gòu)詢樣步驟當(dāng)中，在“器件規(guī)格書”“工藝需求資料”“安規(guī)資料”“環(huán)保資料”是最新且正確的。 ? 003采購(gòu)詢樣當(dāng)中所放的附件將關(guān)聯(lián)至“器件信息查詢庫(kù)”，關(guān)系到后續(xù)研發(fā)選型工作。 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 004樣品確認(rèn)完成后，總表頭將生成中英文描述項(xiàng)； ? 若 TQC承認(rèn)通過(guò)生成正式料號(hào)，則以上“中文描述”中的內(nèi)容為物料 《 存貨檔案 》中的最終描述； ? 001申請(qǐng)人填寫中，對(duì)物料的“需求描述”可以為模糊描述，不一定準(zhǔn)確，對(duì) TQC的承認(rèn)不具備參考意義； ? TQC在做測(cè)試報(bào)告時(shí)，應(yīng)以 004樣品確認(rèn)后生成的“中文描述”描述為準(zhǔn) ，請(qǐng)勿以 001中填寫的臨時(shí)料號(hào)“需求描述”為準(zhǔn)； 對(duì)應(yīng) 003 采購(gòu)詢樣原廠序號(hào) 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 器件歸一，應(yīng)將原有物料料號(hào)測(cè)試報(bào)告作為附件添加； 整體評(píng)審 審批完成即承認(rèn)完成將： ； 生成器件基本信息； 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 根據(jù) TQC給出的可用原廠型號(hào)結(jié)論自動(dòng)生成 采購(gòu)認(rèn)證中心處理人手動(dòng)填寫 對(duì)應(yīng)生成正式料號(hào)的“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”維護(hù)內(nèi)容 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 1. 點(diǎn)擊歸檔：相關(guān)資料自動(dòng)歸檔到 《 器件信息查詢庫(kù) 》 ,PDE不用做任何操作 2. 信息錄入 ERP 點(diǎn)擊按鈕“存貨檔案”，自動(dòng)導(dǎo)出以下信息， PDE以此填寫進(jìn) ERP系統(tǒng) 存貨檔案維護(hù)信息 供應(yīng)商存貨對(duì)照表維護(hù)信息 新器件導(dǎo)入（客指 /自購(gòu)） 1. 點(diǎn)擊歸檔：相關(guān)資料自動(dòng)歸檔到 《 器件信息查詢庫(kù) 》 ,PDE不用做任何操作 2. 信息錄入 ERP 點(diǎn)擊按鈕“存貨檔案”，自
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