【文章內(nèi)容簡介】 ? 強制完成：當前人員擁有強制完成流程的權(quán)限時，可選擇 強行審批結(jié)束整個流程 實施方法與策略 審批過程 版本號 修訂人 修訂時間 修訂內(nèi)容 文件 1 O O O O O 文件 2 O O O O O 文件 3 O O O O O 文件 4 O O O O O 文件 5 O O O O O 審核流編號 文件不斷的得到修訂 流程修訂過程 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 4 我的流程功能模塊 ?具體操作 ? 3).查閱流程 ? 用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請的流程，流轉(zhuǎn)情況。 ? 菜單中點擊 已經(jīng)批閱或我的申請。 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 5 第三部分 流程和公文 流程的申請 1 流程的審批、查閱 2 公文簽發(fā) 3 公文簽收 4 流程和公文的模型設(shè)計 5 我的公文功能模塊 ?功能簡介 ? 該功能的主要目標是將公文實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理和流轉(zhuǎn)，主要分為 發(fā)文 管理和 收文 管理，實現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。 ? （發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似）； ? 公文系統(tǒng)使用簡要步驟：發(fā)文擬稿 發(fā)文審批流程 正式發(fā)文 用戶簽收公文 歸檔。 ? 公文審批模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述 公文簽發(fā)與簽收 個人收文 簽收反饋 公文歸檔 上級審批 查詢閱讀文件 搜索歷史文件 發(fā)文 審批 簽收 /下載 /打印 加密環(huán)境 KEY 公文系統(tǒng) 我的公文功能模塊 ?具體操作 ? 1).發(fā)文管理 發(fā)文擬稿 ? 功能菜單中點擊 發(fā)文擬稿。點擊 公文類型下拉菜單，選擇一個 公文模型。 ? 填寫公文標題，公文密級，發(fā)文字號，歸檔日期，說明。 ? 選擇公文簽收人員里 選擇 公文正式簽發(fā)后的接收人員 (發(fā)文流程結(jié)束后公文正式簽發(fā) )。 ? 以上信息填寫完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員 ? 在公文正文處填寫 正文內(nèi)容?？缮蟼鞲郊?。 ? 上面信息填寫完后，點擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始 我的公文功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 1 我的公文功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 2 我的公文功能模塊 ?具體操作 ? 2).審批簽發(fā)公文 ? 當有新的公文流轉(zhuǎn)到當前人員，需要當前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強制完成（可選），群體會簽。 ? 當前人員擁有電子印章 /簽名的權(quán)限時，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼） ? 在 【 公文正文 】 處編輯相關(guān)的審批信息 ? 在 【 我要發(fā)布意見 】 處輸入審批的意見 ? 同意審批：點擊 底部的 【 我要批準 】 按鈕，完成簽收 ? 不同意審批：點擊 底部的 【 我不同意 】 按鈕，打回至上一步，不同意簽收。 ? 強制完成：當前人員擁有強制完成公文的權(quán)限時，可選擇 強行審批，公文將正式簽發(fā)。 我的公文功能模塊 ?具體操作 ? 3).公文簽收 ? 公文簽收人員 可以看到正式簽發(fā)后的公文。 ? 簽收人員可以發(fā)布 公文反饋意見，并簽收公文。 第三部分 流程和公文 流程的申請 1 流程的審批、查閱 2 公文簽發(fā) 3 公文簽收 4 流程和公文的模型設(shè)計 5 流程和公文的模型設(shè)計 ?功能簡介 ? 如果您具備流程 (公文 )管理的權(quán)限，點擊左下的 【 開始 】按鈕，系統(tǒng)管理 流程 (公文 )管理。進入流程 (公文 )管理模塊。 ? 流程 (公文 )管理包括 (公文 )模型管理 (公文 )監(jiān)控。 ? 您如果需要定制一個流程 (公文 )模型，需要 ? a. 先新建一個公文表單 (表單格式 ) –流程模型不需要表單 ? b. 然后根據(jù)您的業(yè)務(wù)情況制定流程 (公文 )模型步驟。 ? 【 疑問 】 公文表單到底是干嘛的？ ? 公文表單是為了方便用戶使用公文系統(tǒng) 而設(shè)計的表單格式（如一些套紅、標題、圖片、表格、段落等等 ..） 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 ? 1). 公文表單管理 ? 點擊 公文管理下的公文表單管理 新增公文表單 ? 填寫模板表單名稱，填寫和編輯表單正文 ,點擊保存按鈕 . ? 公文表單 是一個表單格式，結(jié)合公文模型在公文簽發(fā)審批流中使用。 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 1 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 2 流程和公文的模型設(shè)計 ? 具體操作 ? 2).流程 (公文 )模型管理 ? 點擊 流程管理下的流程模型管理 新增流程模型填寫工作流模型名稱，點擊模板表單下拉菜單，選擇一個模板表單類型 (即上面公文表單 ) ? 選擇該流程模型的使用范圍：通用流程 還是一些職能部門、組織機構(gòu)使用 ? 以上信息填寫完后，點擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟 ? 填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選步驟選項，填寫步驟說明。 ? 以上信息填寫完后，點擊確定保存，完成該步驟的添加 ? 如此一步步的添加、編輯，完成所有步驟的制定 ? 點擊 【 完成設(shè)計 】 按鈕，完成流程模型的添加 ? 【 提醒 】 無論是新增模型還是修改已有模型，最后都要點擊【 完成設(shè)計 】 按鈕，整個模型才正式生效 ,否則將是 未完成 狀態(tài)。 ? 【 注意 】 帶 *號的為非空必填的輸入項。 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 3 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 4 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 ? 3).所有流程 (公文 )監(jiān)控 ? 點擊 流程 (公文 )管理下的所有流程 (公文 )監(jiān)控 ? 您可以對系統(tǒng)中所有的已有工作流程 (公文 )進行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。 ? 點擊 【 高級搜索 】 ，您可以按搜索條件查找 符合您要求的流程 (公文 )。 流程和公文的模型設(shè)計 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 5 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第四部分 溝通與分享 即時通訊 WebIM 1 我的論壇 2 我的投票 3 在線用戶 /組織機構(gòu)導(dǎo)航 4 即時通訊 WebIM ?功能簡介 ? 基于 Web的即時通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。 ? 聊天功能：支持文字、表情、圖片、傳文件功能； ? 群組 /討論組：創(chuàng)建、加入討論組 /群組，可共享群組文件，還可充當網(wǎng)絡(luò)會議室使用； ? 聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看； ? 離線支持：支持在線離線消息、文件。 即時通訊 WebIM ?具體操作 ? 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊 【 快捷導(dǎo)航 】 ,進入導(dǎo)航菜單，點擊即時通訊連接。 ? 類似于 聊天，用戶通過雙擊組織機構(gòu)或好友來和其他用戶做在線即時聊天。 ? 用戶可以創(chuàng)建群組或討論組展開多人會話和討論。 ? 通過對話窗口可以傳送圖片、文件和表情。 ? 【 提醒 】 使用者登錄系統(tǒng)后 需點擊 即時通