【文章內(nèi)容簡介】 會 在 OA系統(tǒng)首頁呈現(xiàn) ，系統(tǒng)默認(rèn)呈現(xiàn)最新的 5條，選擇“更 多”可列表全部顯示。 1有關(guān) TP2搭贈、 TP3依當(dāng)月銷售額的 固定百分比 計算的 返利 不在本次上線范圍，按原方式作業(yè)。 1上線后， TP TP冰箱投放的 預(yù)提不再使用手工 制 作， 不再使用手工填寫報銷單 ，必需使用 系統(tǒng)打印 報銷 單。請款新增自選打印功能， 可只打印本次請款的明細(xì) 也可選擇全部打印。 三、 OA系統(tǒng)主要概念及上線注意事項 22 二、上線后操作注意事項： 請各營業(yè)部門 TM及 KA規(guī)劃專員 注意隨時查詢 OA系統(tǒng)待處理 的未結(jié)案預(yù)提 ,及時跟蹤處理結(jié)案進(jìn)度。 過期簽呈的處理：超過 1年 3個月自動終止 。終止的簽呈不能 再請款結(jié)案，預(yù)提也不會回沖，但要再請款時，須 重新打簽 呈 ，新簽呈的記賬期間要求填寫舊簽呈的時間，不會再產(chǎn)生 預(yù)提費用。同時，要求普會銷售費用崗位，手工修改舊簽呈 產(chǎn)生的預(yù)提憑證的分配欄位替換成新簽呈編號。 請各營業(yè)部 營會主管 針對簽呈的 填寫關(guān)鍵字段要仔細(xì)審核 ,避 免預(yù)提數(shù)字錯誤。同時每月要對系統(tǒng)內(nèi)未結(jié)案的簽呈要列印 預(yù)提查詢列表 ,在月會上報告跟蹤到人。 簽呈 頁面填寫的支付方式必輸項，系統(tǒng)已設(shè)定 請款單 的支付方 式 與簽呈的支付方式保持一致 ，不能變更。 三、 OA系統(tǒng)主要概念及上線注意事項 23 二、上線后操作注意事項： 請各公司 普會人員 注意 每月 2526日 , 及時查看 R3，執(zhí) 行過帳程序。 上線后請款審核附件應(yīng)列印 OA系統(tǒng)請款單 , OA請款單 默到部營會主管審核 ，后面也可利用調(diào)整流程增加簽核人 然后列印請款單附相關(guān)結(jié)案附件到財會部報賬，支付方式 為 貨返不用列印 ，其他三種方式均須列印。 簽呈原則上輸入要求 分營業(yè)所打簽呈 ，即不允許多所上 1個簽呈，但針對 TP3全國連鎖客戶 ，允許多所上簽呈， 因憑證有 999行上限，則最好只選擇同一種產(chǎn)品系列。 若簽呈核準(zhǔn)后，要先 預(yù)支給客戶 ，一樣填寫預(yù)支款單， 但后附 OA簽呈核準(zhǔn)單，取得發(fā)票后要到 OA中請款沖帳 結(jié)案請款時，如果這張簽呈請款完畢并完成結(jié)案請款， 即可生成 費用提案與結(jié)案對比查詢表 。 三、 OA系統(tǒng)主要概念及上線注意事項 24 三、 OA系統(tǒng)主要概念及上線注意事項 二、上線后操作注意事項： 有關(guān)促銷費簽呈費用 口味碼 、 成本中心碼 設(shè)定應(yīng)在上線使 用前由總公司財會部負(fù)責(zé)在 OA系統(tǒng)中維護(hù)，此權(quán)限分配 給總公司 營會科長、普會科長 ，滿足增減變更的需要， 建議將與促銷費無關(guān)的成本中心，已不使用的口味碼刪除。 1簽呈需要輸入 客戶編碼 ， 系統(tǒng)已設(shè)定客戶代碼與營業(yè)所成本 中心的對應(yīng)關(guān)系檢核功能 ，錯誤代碼會提示無法提交。每周 R3將客戶代碼、科目代碼自動同步一次到 OA系統(tǒng)，如新開 客戶有可能立即在 OA中查不到而報錯，這種情況應(yīng)及時與 系統(tǒng)管理員聯(lián)系或等到數(shù)據(jù)同步后再做。 1注意使用者要多在測試系統(tǒng)中練習(xí)，才能熟能生巧。 25 三、 OA系統(tǒng)主要概念及上線注意事項 二、上線后操作注意事項： 1有關(guān)以前月份已經(jīng)核準(zhǔn)過的 單月 簽呈，并已經(jīng)預(yù)提過費用的 簽呈單獨結(jié)案處理，不走 OA流程。 針對以前月份已經(jīng)核準(zhǔn)過的 跨月 簽呈，要求在 OA系統(tǒng)中補 做 從當(dāng)前月份到原簽呈費用的結(jié)束月份 ，例：原 TP3費用紙 質(zhì)簽呈 512月堆箱費，每月 1萬元，要補從 8月到 12月的 費用 5萬到 OA簽呈，前面月份不用補。核決人只到部主管 即可，附件要插入原始總經(jīng)理批過的簽呈作為附件。 1有關(guān)簽呈的撤回： 未核準(zhǔn)的簽呈做撤回處理，已核準(zhǔn)的簽呈 不管 R3是否執(zhí)行了預(yù)提過帳，都不能做撤回動作了，只能做 零金額結(jié)案請款即請款金額為 0。 26 三、 OA簽呈入口及輸入主要欄位說明 簽呈輸入入口：工作流管理 填寫表單 業(yè)務(wù)表單相關(guān)申請 四、 OA系統(tǒng)介紹 27 四、 OA系統(tǒng)介紹 未結(jié)案請款的簽呈 首頁提醒功能： 我的待結(jié)案費用預(yù)提 顯示更多筆列表 … 28 四、簽呈樣式的介紹及系統(tǒng)畫面 ： 參見系統(tǒng)畫面 四、 OA系統(tǒng)介紹 TP2 規(guī)劃點數(shù)促銷開始日期促銷結(jié)束日期記賬開始月份記賬結(jié)束月份1 . 促銷品2 . 特陳特販費3 . 訂貨會/ 感恩會4 . 促銷員工資5 . 其他6 . 冰箱陳列費費用金額預(yù)估銷售量預(yù)估銷售額XXDCXX批發(fā)商1選擇口味碼1 一階2 學(xué)校3MA4 二階5 網(wǎng)吧6 景點50手 工輸入產(chǎn) 品 /規(guī)格條 件獎 勵 2箱下 拉 菜 單 ： 依 R3系 統(tǒng) 會 計 科 目 選擇1 貨補3 匯款4 返客戶賬上余額XXDCXX批發(fā)商2550 礦水小計小計必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸項 必輸其他說明：若在此輸入 費用應(yīng)付方的開戶行\(zhòng) 帳號, 可列印作為預(yù)支款附件促銷費用( 箱)促銷費用單價( 元/箱)費用歸屬銷量預(yù)估費用占比%支付方式原促銷力度現(xiàn)促銷力度促銷用產(chǎn)品( 貨補品項)通路二階客戶近三個月銷售額口味碼及描述( 費用歸屬品項)促銷時間 記賬區(qū)間序號客戶代碼（三階）客戶名稱（三階）士多批發(fā)（二階29 TP2簽呈填寫欄位說明： 四、 OA系統(tǒng)介紹 TP2 明細(xì)欄位 填寫說明: 舉例 備注序號 按順序填寫序號，沒有填寫序號的行提交后會刪除 必輸客戶代碼 3028536 三階客 戶代碼 必輸客戶名稱 隆鑫商店 三階客戶名稱 必輸士多批發(fā) 士多1客戶銷售額: 元 5,000, 必輸口味碼及描述 P E T 5 5 0 綠茶 必輸通路 一階、 MA 、學(xué)校、二階、網(wǎng)吧、景點， 選擇其一 必輸規(guī)劃點數(shù) 4促銷開始時間 202361 必輸促銷結(jié)束時間 2023630 必輸記賬開始月份 202306 必輸記賬結(jié)束月份 202306 必輸原促銷力度 100+5現(xiàn)促銷力度 100+5促銷用產(chǎn)品 P E T 5 5 0 礦水促銷費用( 箱) 242促銷費用單價（元/ 箱）費用 促銷品 0特陳特販費 3 1 9 4 . 4訂貨會/ 感恩會 0促銷員工資 0其他 0冰箱陳列費 0合計 3 1 9 4 . 4必輸費用金額合計 3,預(yù)估銷售額 90,預(yù)估銷售量 3,費用占比 %支付方式 貨補 、帳扣、匯款、返賬客戶上余額， 選擇其一30 四、 OA系統(tǒng)介紹 TP2 一、 未結(jié)案請款單格式：可多次未結(jié)案請款X X 公司請款人 系統(tǒng)抓取費用歸屬成本中心系統(tǒng)抓取 請款類型 未結(jié)案 簽呈編號 系統(tǒng)抓取 簽呈主旨 系統(tǒng)抓取1 3013772 今堯糖酒 3 B1PET500冰紅茶 特陳特販費 10000 0 5000 貨返 不輸 不輸 不輸訂貨會/ 感恩會 10000 0 5000 貨返 不輸 不輸 不輸1 貨返3 匯款4 返客戶帳余支付方式為貨返的，簽呈數(shù)據(jù)不帶入R3，不生成預(yù)提 說明：T P 2 沒有帳扣方式但未結(jié)案 請款 或者結(jié)案 請款 時，只要選擇貨返方式的 請款金額都要求帶入R3 ，作為維護(hù)封頂促銷案的金額1 3013772 今堯糖酒 3B1PET500冰紅茶 特陳特販費 10000 0 5000 匯款 今堯糖酒 1001 1234必輸 必輸1 3013772 今堯糖酒 3B1PET500冰紅茶 特陳特販費 10000 0 5000 返客戶帳余 今堯糖酒 不輸 不輸其它說明以上設(shè)想也適用于跨月請款的情況。序號客戶代碼（三階）客戶名稱（三階）口味碼及描述 費用歸屬科目簽呈費用金額( 元)已請款金額本次請款金額選擇支付方式應(yīng)付供應(yīng)商全稱開戶行開戶行帳號未結(jié)案請款單抓取費用歸屬科目簽呈費用金額( 元)已請款金額本次請款金額序號客戶代碼（三階）客戶名稱（三階）口味碼及描述 選擇支付方式應(yīng)付供應(yīng)商全稱開戶行開戶行帳號序號客戶代碼（三階）客戶名稱（三階）口味碼及描述 費用歸屬科目簽呈費用金額( 元)已請款金額本次請款金額選擇支付方式應(yīng)付供應(yīng)商全稱開戶行開戶行帳號選擇貨返方式，則為封頂促銷案金額31 四、 OA系統(tǒng)介紹 TP2 二、結(jié)案請款單格式：最后1 次結(jié)案請款X X 公司請款人 系統(tǒng)抓取費用歸屬成本中心系統(tǒng)抓取 請款類型 未結(jié)案 簽呈編號 系統(tǒng)抓取 簽呈主旨 系統(tǒng)抓取1 3013772 今堯糖酒 3 B1PET500冰紅茶 特陳特販費 10000 5000 4000 貨返 不輸 不輸 不輸訂貨會/ 感恩會 10000 5000 4000 貨返 不輸 不輸 不輸1 貨返3