康師傅方便面文件及資料管制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 16:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 B 品質(zhì)記錄應(yīng)妥善保管，防止丟失損壞等；傳真熱敏紙記錄保存超六個(gè)月時(shí)應(yīng)予以復(fù)印保存；電子版品質(zhì)記錄應(yīng)有防病毒措施并留有備份。 C 品質(zhì)記錄不得隨便涂抹、修改，因客觀原因需做修改時(shí)，修改人必須簽名確認(rèn)，以利追蹤。 D 記錄超過其保存期限時(shí)，由保管部門銷毀過期無效的記錄。 生效日期 頁 次 3/6 頁 序 A 文件標(biāo) 準(zhǔn)用紙 名稱 文件及資料管制程序 文件編號 :W0515140 外部文件及資料之管制： 外部文件及資料之接收： A 國際 /國家 /行業(yè) /企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政府部門下發(fā)之需執(zhí)行之通知、 品保中心及研發(fā)中心提供之文件及資料由品保文管中心接收。 B 若其他部門接到以上相關(guān)文件及資料，則按其性質(zhì)轉(zhuǎn)交品保文管中心。 外部文件及資料編號及版本： A 外部文件及資料有版本標(biāo)示者，以外部文件及資料版本管制；無版本者，依如下編號原則進(jìn)行標(biāo)識，并以 A，B， C…順序表示。 B 有文件編號之外部文件 及資料（如集團(tuán)內(nèi)文件及資料），則依原文件編號進(jìn)行管理。 C 其他無文件編號外部文件及資料，則依如下原則編號： 外部文件及資料發(fā)行 /廢止： A 外部文件及資料之發(fā)行 /廢止依 ，但在發(fā)行時(shí)須加蓋為“外部文件”字樣的章。（其中研發(fā)發(fā)行的產(chǎn)品規(guī)格表、配料表等技術(shù)文件的發(fā)放單位依品保中心 146號通知附件《外部發(fā)文一覽表》執(zhí)行，下發(fā)時(shí)可以在每頁文件背面簽收發(fā)放單位、收件人及收發(fā)日期的形式做記錄）。 B 外部文件及資料若無生效日期或在發(fā)行時(shí)已超過生效日期，則發(fā)行日期作為其生 效日期，否則應(yīng)遵其本身規(guī)定之生效期。 生效日期 頁 次 4/6 頁 序 A 文件標(biāo)準(zhǔn)用紙 E 版本號 文件流水號 類別流水號 外來文件號 類別編號 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 代表名稱 標(biāo)準(zhǔn) 廠輔 客服 工務(wù) 原料規(guī)格 產(chǎn)品規(guī)格 物料規(guī)格 配料表 成品規(guī)格 工藝流程 其它 名稱 文件及資料管制程序 文件編號 :W0515140 外部文件及資料保管： 國際 /國家 /行業(yè) /標(biāo)準(zhǔn)、政府部門需下發(fā)需執(zhí)行之通知及集團(tuán)之 技術(shù)性文件及資料由品保文管中心保存。任何人不得在正式發(fā) 行之文件及資料上任意涂改或書寫任何文字、記號等，必須保 持與存檔之文件一樣完整干凈。 采購科規(guī)格表類文件傳至相應(yīng)廠商需有詳細(xì)記錄，并能保證廠商所持文件的 有效性。 6 注意事項(xiàng)： 機(jī)密文件由使用部門保管，不得外借。 對內(nèi)部文件未明確規(guī)定之內(nèi)容，使用時(shí)參照外部文件執(zhí)行。 7 附件： 內(nèi)部文件及資料管制流程圖（參見附件一）。 8 相關(guān)文件資料及表單 (編號 )： 名稱 編號 記錄保存期限 文件 /資料申請單
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