[分享]流程優(yōu)化與重組培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-02-09 01:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 器，在部門或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)或文件 25 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 標(biāo)準(zhǔn)流程圖 是( 渠道科) 經(jīng)銷商分析及建議 年度營銷計(jì)劃制定及調(diào)整流程集團(tuán) 財(cái)務(wù)部營銷部 營銷分公司開始營銷管理科牽頭，召集各部門代表成立年度計(jì)劃項(xiàng)目小組,通知各部門及分公司開始籌備年度營銷計(jì)劃編制工作(如有可能，可邀請骨干分公司經(jīng)理/傳播科長/ 業(yè)務(wù)員等參與）(1)集團(tuán)牽頭，征詢戰(zhàn)略部、營銷部, 大客戶部,廣 告部, 服務(wù)部及財(cái)務(wù)部意見, 制定下年度營銷工作戰(zhàn)略方向(2)戰(zhàn)略指引（包括品牌戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、渠道發(fā)展戰(zhàn)略、顧客服務(wù)戰(zhàn)略等）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料(4)項(xiàng)目小組收集分公司/各部門資料并進(jìn)行綜合分析，研判未來發(fā)展趨勢，得出年度銷售預(yù)測，并平衡不同渠道、不同地區(qū)的市場細(xì)分要求,編制下年度營銷目標(biāo)與營銷策略初案，同時(shí)進(jìn)行初步財(cái)務(wù)測算，財(cái)務(wù)部應(yīng)積極參與財(cái)務(wù)測算過程，并平衡集團(tuán)整體利益后提出修改意見（13）廣告部七月第二周年度營銷計(jì)劃編制指引及時(shí)間表根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（7 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（1 2 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料(6)七月第三周營銷部長牽頭，召集營銷系統(tǒng)各部門主管開平衡會議，討論年度營銷計(jì)劃初稿，按不同產(chǎn)品系列進(jìn)行回顧,分渠道,分地區(qū)考慮全盤營銷工作安排,對營銷目標(biāo)與策略進(jìn)行平衡修改，并通過會議備忘錄的形式予以確認(rèn)(14)年度營銷計(jì)劃(初稿 ）（闡述年度營銷目標(biāo)建議及其數(shù)據(jù)支持，配合的4 P營銷 策略及財(cái)務(wù)測算）八月第一周至八月第二周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周八月第二周產(chǎn)品盈利分析營銷費(fèi)用分析本年度分公司工作回顧及下年度建議本年度銷售工作回顧本年度傳播工作回顧實(shí)際發(fā)生廣告費(fèi)用及地區(qū)分配情況下年度品牌建設(shè)、媒介、公關(guān)工作建議市場/ 行業(yè)分析競爭者研究本年度售后服務(wù)工作回顧本年度物流工作回顧本年度各區(qū)域、各機(jī)型產(chǎn)品庫存明細(xì)大客戶部 信息部 服務(wù)部 物流部根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（1 1 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（1 0 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（9 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（8 ）A( 渠道科) 本年度渠道實(shí)施效果分析( 商品科) 本年度產(chǎn)品實(shí)施效果分析( 商品科) 下年度新產(chǎn)品上市計(jì)劃( 傳播科) 本年度傳播工作回顧( 傳播科）下年度傳播推廣建議七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周消費(fèi)者研究經(jīng)銷商研究大區(qū)部長審核通過？(5)否( 商品科) 下年度產(chǎn)品策略、產(chǎn)品組合、價(jià)格策略建議各區(qū)域、各機(jī)型歷史銷量及本年度實(shí)際銷量項(xiàng)目小組編制年度營銷計(jì)劃編制指引，向各部門/分公 司傳達(dá)集團(tuán)戰(zhàn)略方向及具體計(jì)劃編制時(shí)間表(3)年度營銷計(jì)劃(初稿 ）（主要闡述年度營銷目標(biāo)建議及其數(shù)據(jù)支持，配合的4P營銷策略及財(cái)務(wù)測算）項(xiàng)目小組根據(jù)平衡會議備忘錄，修改年度營銷計(jì)劃，送營銷總監(jiān)審閱簽字后，遞交集團(tuán)總裁/副總裁審批(15)年度市場信息工作規(guī)劃26 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 標(biāo)準(zhǔn)流程圖 年度營銷計(jì)劃制定及調(diào)整流程(續(xù)）財(cái)務(wù)部營銷部 營銷分公司集團(tuán)總裁與副總裁審核年度營銷計(jì)劃初稿，根據(jù)集團(tuán)利益對營銷目標(biāo)、相應(yīng)營銷策略及配合的財(cái)務(wù)資源等提出修改意見(16)廣告部營銷部長召集各部門主管開會下達(dá)總裁確認(rèn)后的營銷目標(biāo)，及相應(yīng)營銷策略，分析原建議目標(biāo)與集團(tuán)確認(rèn)目標(biāo)間差異，商討如何修正原策略及制定具體行動方案以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)，以會議備忘錄形式確認(rèn)下發(fā)，作為各部門編制具體行動方案的指導(dǎo)(17)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確： 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(18)營銷副總裁審批通過？(26) 下達(dá)集團(tuán)確認(rèn)的年度營銷計(jì)劃及具體行動方案，開始執(zhí)行(27)月度營銷計(jì)劃制定與監(jiān)控流程結(jié)束預(yù)算編制流程是大區(qū)部長指導(dǎo)分公司編制具體年度行動方案(28)資金管理流程項(xiàng)目小組匯總各部門的具體行動方案，進(jìn)行綜合分析與修正，以平衡各部門行動協(xié)調(diào)一致，共同保證營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，送營銷部長審閱簽字后遞交營銷副總裁審批(25)九月初八月第四周八月第三周至第四周大客戶部 信息部 服務(wù)部A物流部八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周集團(tuán)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(19)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(20)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(21)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(22)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(23)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項(xiàng) 時(shí)間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(24)年度營銷計(jì)劃（附件為各部門具體行動方案）否年度營銷計(jì)劃（終稿）財(cái)務(wù)部根據(jù)年度營銷計(jì)劃編制年度預(yù)算和年度資金計(jì)劃，接入預(yù)算編制流程和資金管理流程(29)27 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 流程文件 ? 一個完整的流程文件至少包括三項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)流程圖、流程說明書、流程中所使用的表格。 流程圖直觀明了，流程說明書詳細(xì)列示各個步驟的細(xì)節(jié)要求，出現(xiàn)的文本，相應(yīng)的政策規(guī)定和管理規(guī)定等等。表格是流程運(yùn)行中使用的必備工具。 ? 流程說明書一般有下列內(nèi)容： 1. 范圍：說明該流程從哪里開始，到哪里結(jié)束。劃出清晰的流程邊界。 2. 控制目標(biāo)：定義該流程要達(dá)到的主要管理目標(biāo)與要求。 3. 主要涉及部門：逐一列示流程中涉及的各個部門。 4. 主要控制點(diǎn)：定義流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工作、關(guān)鍵要求，提醒執(zhí)行人員注意，以保證流程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 28 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 流程文件 ：規(guī)定該流程的特殊要求、規(guī)范和例外情況，以及某些環(huán)節(jié)操作分支的細(xì)節(jié)。總之，在其它內(nèi)容中不方便或不合適定義的問題，可以考慮放到這一部分闡述。 ：對流程圖中各個環(huán)節(jié)的操作說明。注意流程圖中一定要對各個步驟進(jìn)行編號，以便在流程說明中對號入座。逐個解說。 ：流程中少不了信息流的運(yùn)動，而各種文件就是信息的主要載體，對流程中出現(xiàn)的每一個主要文件（包括各類表格、規(guī)劃或計(jì)劃、總結(jié)、研究報(bào)告或調(diào)查報(bào)告、總結(jié)或檢查報(bào)告、方案等等），均要清晰界定其名稱、編制部門與人員、主要內(nèi)容、聯(lián)數(shù)、提交部門與人員、提交頻率或時(shí)限等等內(nèi)容。 （ BPI） 7個基本方式 30 三 .業(yè)
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