某公司質(zhì)量管理體系文件化管理課件(編輯修改稿)
2025-02-08 10:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 因任何原因而保留作廢文件時(shí)，對這些文件做適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。如何進(jìn)行質(zhì)量記錄控制n 為確保質(zhì)量記錄處于受控狀況，應(yīng)制定一個(gè) “記錄控制程序 ”，明確各部門對質(zhì)量記錄管理的職責(zé)和權(quán)限，并制定記錄控制的工作程序，明確記錄的范圍、記錄的編號和標(biāo)識、記錄的填寫要求、記錄空白表式的管理、記錄的保管和貯存要求、記錄的保存期限、記錄的借閱、記錄的處理等。n關(guān)鍵：對質(zhì)量記錄的控制要可追溯，在出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，可根據(jù)記錄查找線索。公司文件化管理的相關(guān)制度文件n 制度體系文件管理程序 （ ）n 記錄控制程序 （ ）n 制度體系文件編寫規(guī)范 （ ）制度體系文件管理程序簡介n 目的：明確制度體系文件的編寫、更改、批準(zhǔn)和發(fā)布的控制要求，確保制度體系的有效和高效運(yùn)行，并為體系審核提供準(zhǔn)則和保證。n 基本原則：n 公司內(nèi)所有制度文件必須經(jīng)過審批。n 公司內(nèi)使用的制度文件都必須是有效的。n 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)制度文件的整體控制，各部門、辦事處設(shè)制度文件管理人員，負(fù)責(zé)本單位制度文件的管理。n 制度文件不是一成不變的。n 包括子流程n 制度評估 （ ）n 制度修訂 （ ）n 制度體系文件的編寫與審批 （ ）n 確定制度文件發(fā)放范圍 （ ）n 制度體系文件發(fā)放 （ ）n 制度體系文件清單管理 （ ）n 紙型制度文件管理 （ ）n 作廢紙型制度文件管理 （ ）n 適用范圍n 《制度評估》 、 《制度修訂》 ：用于提出制度文件增加或修訂需求n 《制度體系文件的編寫和審批》 ：用于制度文件的編寫和審批。n 《確定制度文件發(fā)放范圍》、《制度體系文件發(fā)放》、《紙型制度文件管理》：用于制度文件發(fā)放n 《制度體系文件清單管理》：用于制度文件清單管理n 《紙型制度文件管理》、《作廢型制度文件管理》：用于紙型文件的管理記錄控制程序簡介n 目的：規(guī)定公司對在質(zhì)量與環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中形成的各種記錄進(jìn)行管理控制，以確保記錄的完整性和可追溯性。n 子流程：n 記錄分類表的制定、審批、發(fā)放、使用及保管n 記錄的查閱、復(fù)印及銷毀制度體系文件編寫規(guī)范簡介n 目的：明確公司編寫制度體系各類文件的內(nèi)容及格式要求，確保文件編寫的規(guī)范性。n 公司制度體系文件類型：n 質(zhì)量與環(huán)境管理手冊（ M）：是本公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件的主要組成部分，是對本公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系及其所包括的過程順序和相互作用的系統(tǒng)描述，是原則綱要。制度體系文件編寫規(guī)范簡介n 程序文件（ OP）：用以描述公司內(nèi)主要業(yè)務(wù)及環(huán)境管理的作業(yè)步驟、相互銜接及順序文件。分為總程序與子程序，子程序?qū)儆诳偝绦虻囊徊糠?，亦可同時(shí)從屬于另一個(gè)總程序。n 作業(yè)文件（ WI）：公司內(nèi)各項(xiàng)政策、規(guī)章制度、作業(yè)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)等。制度體系文件編寫規(guī)范簡介作業(yè)文件分 6類：n 制度：公司在某一方面的規(guī)定，是對流程的補(bǔ)充。n 規(guī)范：指作業(yè)操作規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)范。n 標(biāo)準(zhǔn)：指產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)等。n 崗位說明書n 工藝文件n 應(yīng)急預(yù)案：生產(chǎn)、辦公、實(shí)驗(yàn)過程中遇突發(fā)事件的緊急處理辦
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