秘書禮儀與形象設(shè)計(jì)項(xiàng)目四公務(wù)禮儀篇1(編輯修改稿)
2025-02-07 14:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 60。當(dāng)你在討論問題或試圖作出決定時，安排持相反觀點(diǎn)的兩派成員坐在長桌的相對的兩邊 主席坐在團(tuán)隊(duì)成員之間 3940主席坐在長桌的頂端 資歷最淺者坐在離主席最遠(yuǎn)處 希望顯示等級：讓主席坐在長方桌子的頂端，其他與會者座位按資歷遞降順序就坐 4142主席可坐在任何一個位置上 自由討論 如果坦誠的討論比與會者的地位更值得關(guān)注，在會議中用一張圓桌 43安排食宿和茶水 168。食宿 168。 茶水 44角色練習(xí)168。表演會議期間奉茶的禮儀45給客人斟茶的注意事項(xiàng) :168。 當(dāng)桌子上放有資料文件時，不要勉強(qiáng)客人收拾整理，而應(yīng)說： “茶放這兒行嗎？ ”并等待客人的回答，按客人意愿行事。168。 開會時，如果出席者眾多，可請同事幫忙，一人端著茶盤，另一人專為客人上茶。46168。 茶溢出來了！這時不要驚慌，不忙亂，先道歉，后擦拭。切記：斟茶時，務(wù)必帶上干凈毛巾。168。 有茶和糕點(diǎn)時，要先將糕點(diǎn)放在客人左手邊，再將茶置于客人正中略偏右手側(cè)。168。 洽談時間較長，在一至一個半小時內(nèi)，應(yīng)更換茶葉。47上茶時的七個程序 :168。 兩手端茶盤，盤子高度位于胸部168。 敲門，并說： “對不起！ ”進(jìn)入接待室168。 止步立正，輕輕點(diǎn)頭致意168。 將茶盤的一端置于桌子側(cè)面48168。 桌上不能放盤時，則左手拿盤，右手取茶壺168。 用毛巾擦凈茶壺底，兩手從下方托住毛巾168。 上茶結(jié)束后，左手拿茶盤，使盤緊靠左腋下；走到門口時，再次向客人點(diǎn)頭致意，退出接待室。49四、 會場服務(wù)、值班及保衛(wèi)168。 會議要有嚴(yán)密的值班和保衛(wèi)工作，中大型會議，秘書要有 24小時值守，以保證會議順利結(jié)束，并隨時應(yīng)付各種突發(fā)事件。168。 奧運(yùn)會安保 16億美元50值班工作168。 堅(jiān)守崗位；會中協(xié)助搜集有關(guān)信息和資料；控制與會無關(guān)人員隨便出入會場；督導(dǎo)專職服務(wù)人員的具體服務(wù)工作；備有公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)主管人員的電話通訊錄；協(xié)調(diào)會中各種矛盾等。168。 波茨坦會議51保衛(wèi)工作168。 重要人員的人身安全；重要文件；168。 會場和駐地；168。 會議設(shè)備；168。 與會者私人貴重物品等。52第三節(jié) 會議記錄及善后處理一、會議記錄(一 )、會議記錄可能出現(xiàn)的問題：會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。 53記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌?！ ?4會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了?！ ?5記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。56 （二）、印 發(fā) 會 議記錄? 完善 會 議記錄 ? 起草 會 議紀(jì) 要 ? 確定印 發(fā) 范 圍 ? 接收者確 認(rèn)? 簽發(fā) 會 議執(zhí) 行文件57會議記錄格式（一）會議名稱： 會議時間： 會議地點(diǎn)： 記錄人： 出席與列席會議人員： 缺席人員： 會議主持人： 審閱： 簽字： 主要議題： 發(fā)言記錄：58會議記錄格式（二）公司辦公會議記錄 時間：一九 年 月 日 時 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： 缺席人：
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