【文章內(nèi)容簡介】 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 1．信息編碼的概念 ?信息編碼是將表示信息的符號體系轉(zhuǎn)換成便于計算機和人識別與處理的另一種符號體系的過程，轉(zhuǎn)換后的符號體系叫做代碼。 ?代碼是一個或一組有序的易于計算機和人識別與處理的符號。 ?這種符號可以是文字、字母、數(shù)字、圖形、圖像、一組顏色等。 ?例如：學(xué)號，教工編號，汽車牌照號碼都是典型的代碼。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 代碼在信息管理中的作用 ? 代碼在信息管理方面具有以下重要作用： ?第一，代碼縮短了事物的名稱，可以節(jié)省時間和空間；并便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。 ?第二，使用代碼，可以提高排序、統(tǒng)計、匯總等信息處理的效率和精度。 ?第三，代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性，減少了因數(shù)據(jù)不一致而造成的錯誤。 ?第四，代碼是人和計算機之間的共同語言，是兩者交換信息的工具。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 2．信息編碼的原則 在信息編碼時，應(yīng)注意遵循以下一些原則： （ 1）適用性 （ 2）單義性 （ 3）可擴充性 （ 4）規(guī)范性 （ 5）明義性 （ 6）合理性 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 3．代碼的類型 ?一般說來，代碼可按文字種類或功能進行分類。 ?按文字種類可分為數(shù)字代碼、字母代碼（英語字母或漢語拼音字母）和數(shù)字字母混合碼； ?按功能則可以分成以下幾類： （ 1）順序碼 （ 2）區(qū)間碼 （ 3）表意碼 （ 4）十進制碼 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） （ 1）順序碼 ?順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼，通常從 1開始編碼。 ?例如：中國民族代碼的表示：用 01代表漢族， 02代表藏族， 03代表回族，等等。 ?順序碼的 優(yōu)點是短而簡單 ，記錄的定位方法簡單，易于管理。但這種碼 沒有邏輯基礎(chǔ)，不適宜分類 ，本身也不能說明任何信息的特征，在項目比較多的時候，編碼的組織性和體系性較差。此外，追加編碼只能在連續(xù)號的最后添加一個號，刪除則造成空碼。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） （ 2）區(qū)間碼 ? 區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。 ? 我國公民身份證號碼（見下頁圖）是典型區(qū)間碼。 ? 區(qū)間碼的優(yōu)點是：信息處理比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。 但這種碼的長度與它分類屬性的數(shù)量有關(guān)， 有時可能造成很長的碼。在許多情況下，碼有多余的數(shù)。同時，這種碼的修改也比較困難。 ? 在代碼設(shè)計中，區(qū)間碼應(yīng)該是應(yīng)用最為廣泛的一類代碼。請同學(xué)們找一些表示其他事物的區(qū)間代碼。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 我國公民身份證代碼的含義 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） （ 3）表意碼 ? 表意碼是把表示編碼對象屬性的文字、數(shù)字等作為編碼。 ?例如：國際民航系統(tǒng)中，用 3個字母代碼表示飛機場地點，如 PEK表示北京， SHA表示上海。 ? 表意碼還可以用于表示物資的性能、 尺碼、 重量、容積、面積和距離等。 ?例如：利用 TVB17代表 17英寸黑白電視機，用 TVC29代表 29英寸彩色電視機。 ? 表意碼可通過聯(lián)想記憶，容易理解。但隨著編碼數(shù)量的增加，其位數(shù)也要增加，給處理帶來不便。因此，表意碼適用于數(shù)據(jù)項數(shù)目較少的情況，否則可能引起聯(lián)想出錯。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） （ 4）十進制碼 ? 十進制碼是世界各地圖書館常用的分類法。它先把整體分成十份，進而把每一份再分成十份，這樣繼續(xù)不斷。該分類對于那些事先不清楚產(chǎn)生什么結(jié)果的情況是很有效的。 例如 ，以下是圖書館部分學(xué)科圖書的分類結(jié)果 ： 500 自然科學(xué) 510 數(shù)學(xué) 520 天文學(xué) 530 物理學(xué) 531 機構(gòu) 531 1 機械 531 11 杠桿和平衡 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 信息存儲的含義 ? 信息存儲是指將經(jīng)過科學(xué)加工處理后的信息資源，按照一定的規(guī)定記錄在相應(yīng)的信息載體上，并將這些載體按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)組織起來的一系列工作活動。 ? 從上述定義，可以看出信息存儲有三層含義：第一 ，將所采集的信息，按照一定規(guī)則，記錄在相應(yīng)的信息載體上；第二，將這些信息載體，按照一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)組成系統(tǒng)有序的、可供自己或他人檢索的集合體；第三，應(yīng)用計算機等先進的技術(shù)和手段，提高信息存儲的效率和利用水平。 ? 信息存儲中的信息資源種類很多，包括文件、圖像、數(shù)據(jù)、報表、檔案等。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 信息存儲的作用 信息存儲對以后信息的開發(fā)和利用有著重要意義，其重要作用表現(xiàn)在以下方面。 第一，方便檢索。 將加工處理后的信息資源存儲起來，形成信息資源庫，就為用戶從中檢索所需信息提供了極大的方便。 第二，利于共享。 將信息資源集中存儲到信息資源庫中，為用戶共享使用其中的信息內(nèi)容提供了便利，人們還可以反復(fù)使用，提高了信息資源的利用率。 第三，延長壽命。 信息資源進行合理、安全的存儲，還可以有效的延長信息資源的使用壽命，提高信息資源的使用效益。 第四，方便管理。 將信息資源集中存儲到信息資源庫中，就可以采用先進的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)定期對其中的信息內(nèi)容進行更新和刪除，剔除其中已經(jīng)失效老化的信息 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） ? 信息資源存儲時需要遵守以下基本原則： 第一，統(tǒng)一性。 統(tǒng)一性原則是指信息資源的存儲形式應(yīng)該在全國甚至全世界范圍內(nèi)保持一致，這就要求信息資源存儲時需要遵守相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或者國際標(biāo)準(zhǔn)。 第二，便利性。 便利性原則是指信息資源的存儲形式要以方便用戶檢索為前提，否則會影響用戶使用該信息資源。 第三，有序性。 有序性原則是指信息資源存儲時要按一定規(guī)律進行排列，以方便用戶檢索。 第四，先進性。 先進性原則是指信息資源的存儲形式應(yīng)該盡量采用計算機以及其他新材料作為信息資源存儲的載體。 ? 除了遵循以上原則外，信息存儲時還需要遵守“四求”的基本要求，具體是指： 第一，求全。第二，求新。第三，求省。第四，求好。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 1．人腦載體存儲 2．語言載體存儲 3．文字載體存儲 4．書刊載體存儲 5．電磁波載體存儲 6．計算機載體存儲 7．新材料載體存儲 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 1．紙張存儲技術(shù) 2．縮微存儲技術(shù) 3．聲像存儲技術(shù) 4．計算機存儲技術(shù) 5．光盤存儲技術(shù) 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） ? 信息檢索就是根據(jù)特定用戶在特定時間特定條件下的特定需求，運用某種檢索工具，按照一定的檢索過程、方法和技術(shù)，從各種各樣的信息系統(tǒng)中查出所需的信息，生成用戶所需要的信息資源的過程。 ? 信息檢索對于國家、社會和個人都有著重要的作用，這主要表現(xiàn)在以下 3個方面。 1．信息檢索有利于充分利用信息資源，避免重復(fù)勞動 2．信息檢索有利于縮短獲取信息的時間，提高工作效率 3．信息檢索有利于決策者進行決策 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第二版） 信息檢索主要指對信息的尋找和獲取工作。信息檢索要遵循以下基本原則： 第一，目的性：信息檢索一定要以所要達到的目的為原則，絕對不要盲目行事。 第二，時間性：信息檢索要有一個時間概念，要注意信息的及時性和