門店補貨作業(yè)流程規(guī)范(編輯修改稿)
2025-02-05 20:03 本頁面
【文章內容簡介】 限。當商品庫 存數(shù)量小于下限設置時，電腦自動打印建議 要貨單。訂貨量 =上限數(shù) — 現(xiàn)有庫存 ●自動補貨系統(tǒng)管理 23 商品存貨上下限設置的技巧 假設商品日均銷量 2包 ●自動補貨系統(tǒng)管理 8包 7包 6包 5包 4包 3包 2包 1包 下限 2包（ 下限低，訂單頻率低， 要貨數(shù)量大） 下限 5包（ 下限高，訂單頻率高， 要貨數(shù)量少） 上限 8包 24 商品存貨上下限設置的技巧 商品庫存上下限設置一般考慮（ 2～ 15天） 日均銷量數(shù)。 在商品上下限設置中要時刻注意參考日均 銷量。 日均銷量 10的商品 日均銷量 510的商品 日均銷量 15的商品 日均銷量 1的商品 日均銷量 ●自動補貨系統(tǒng)管理 保證品種 保證足夠貨量 保證基本排面 25 ●自動補貨系統(tǒng)管理 設置上下限時必須考慮商品的最小進貨量（例如整件發(fā)貨商品、不可拆散包裝發(fā)貨商品）。 或參考：下限 =安全庫存 上限 =下限 +（日均銷量 預設銷售天數(shù)） 例如 :某商品日均銷量為 2包 ,預售 5天 ,假設下限為 2,求上限 上限 =(下限 )2+(日均銷量 )2*(預售天數(shù) )5 =12 該商品應設置下限為 2包 ,上限為 12包。 26 ●自動補貨系統(tǒng)管理 系統(tǒng)流程圖： 電腦生成自動要貨單 理貨員對要貨單審核 修改要貨單 建議修改參數(shù) 主管、助理 對要貨單審核 配送 IT 傳送 自動要貨單的生成一般在當天配送單審核完入庫以后再生成。 27 自動補貨單的修正 : I. 不斷根據(jù)商品的銷量和訂單的修改， 進行商品庫存上下限設置的調整。 每月二次（ 3日、 18日）刷新日均銷量 檢查參數(shù)設置并進行調整。 ●自動補貨系統(tǒng)管理 28 ●自動補貨系統(tǒng)管理 II. 當門店銷售提升、促銷活動、節(jié)假日，門店 X天數(shù)提前進行自動補貨： 現(xiàn)有庫存 — [日均銷量 提前補貨天數(shù)（ 缺貨天數(shù) )]存貨下限 自動補貨系統(tǒng)預先出建議要貨單，全店可根據(jù) 需要預訂 X天銷售的商品庫存量。 29 III. 根據(jù)商品上下限的設置，可在系統(tǒng)訂 單管理模塊中查詢商品缺貨和超儲狀態(tài)的 管理。根據(jù)日均銷量適時調整庫存或調 整商品庫存上下限的設置。 ●補貨系統(tǒng)管理 可有效防止商品的缺貨與超儲！ 30 ●自動補貨系統(tǒng)管理 部門 商品編號 商品名稱 庫存 要貨數(shù)量 下次訂貨數(shù)量 到貨數(shù)量 門店營業(yè)員在自動補貨系統(tǒng)下完善缺 貨報告表的使用： 手 工 缺 貨 報 告 表 31 ●自動補貨系統(tǒng)管理 主管根據(jù)員工填寫的缺貨報告表 檢查商品是否為自動補貨商品； 檢查商品是否上下限設置合理； 檢查商品是否進入缺貨系統(tǒng)； 追蹤商品的要貨。 32 ●自動補貨系統(tǒng)管理 自動訂單的流程： 自動訂貨 —— 對于門店直配供應商的 訂貨方
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