頭腦風(fēng)暴法及項(xiàng)目回顧及評(píng)價(jià)(編輯修改稿)
2025-02-05 13:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 壓力 ?寧做快速但不完美的決定，也不要慢而完美 1. 項(xiàng)目的計(jì)劃 . 列出工作 腦力激蕩 由下往上作組合 檢查是否有遺漏 給予有意義的編號(hào) 紀(jì)錄工作總表 1. 項(xiàng)目的計(jì)劃 . 敲定資源 . 人力評(píng)估 ?先考慮工作所需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、資源，才去找最適合的人選，不可因人而設(shè)事 . 評(píng)估其他的資源 ?再考慮場(chǎng)地、耗材、特殊資源以及財(cái)源 ?資源的不足或過多都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗 . 溝通協(xié)調(diào) ?理想上拿到所有的資源，實(shí)際上很難如此 ?考慮是否有替代的資源或工作 . 記錄資源 ?記錄及溝通所有的資源 1. 項(xiàng)目的計(jì)劃 . 工作排序 . 考慮優(yōu)先級(jí) ?先考慮是否有邏輯上的先后關(guān)系 ?再考慮是否有資源上的沖突 . 估計(jì)工期的長(zhǎng)短 ?由工作的承辦人來評(píng)估工期 ?如果可能，先試驗(yàn)一小段 . 網(wǎng)絡(luò)圖 ?把所有的工作依照優(yōu)先級(jí)畫出網(wǎng)絡(luò)圖 ?依照工期來找出關(guān)鍵路徑 . 找出空檔 ?在每個(gè)非關(guān)鍵路徑中，找出所有的空檔 1. 項(xiàng)目的計(jì)劃 . 確定進(jìn)度 . 計(jì)算日期 ?給定開工或完工日期，把所有的工作依照網(wǎng)絡(luò)圖畫出甘特圖 ?在甘特圖上標(biāo)出關(guān)鍵路徑 . 找出撞期 ?在甘特圖上標(biāo)出所需要的資源，檢查是否有撞期 ?要盡量合于現(xiàn)時(shí)的狀況 . 贏得認(rèn)同 ?加上時(shí)間之后，再次取得資源 ?與別的項(xiàng)目經(jīng)理討論共有的資源的調(diào)度 1. 項(xiàng)目的計(jì)劃 . 未雨綢繆 . 找出威脅 ?有哪些問題會(huì)造成項(xiàng)目目標(biāo)的失?。繒?huì)錯(cuò)在什么地方？ ?優(yōu)先檢查關(guān)鍵路徑上的工作 ?考慮可能性、嚴(yán)重性與應(yīng)變度 . 事先預(yù)防 ?有哪些狀況會(huì)造成上述問題的發(fā)生？ ?可以作些什么預(yù)防措施來阻止這些狀況的發(fā)生 . 應(yīng)變計(jì)劃 ?一旦問題真的發(fā)生，我們?cè)撛趺崔k？ ?把預(yù)防措施與應(yīng)變計(jì)劃所需要準(zhǔn)備的工作，也列入項(xiàng)目工作 ?應(yīng)變計(jì)劃需要事先演練 1. 項(xiàng)目的計(jì)劃 檢驗(yàn)自己角色 . 定義責(zé)任 ?項(xiàng)目經(jīng)理要能夠徹底地了解項(xiàng)目計(jì)劃，并且能有權(quán)威地答復(fù)任何問題 ?仔細(xì)考慮如何將項(xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)化成行動(dòng) . 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) ?遴選及確定團(tuán)隊(duì)成員，并付予責(zé)任 ?順利地推動(dòng)項(xiàng)目的展開 ?繼續(xù)不斷地鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，以確定項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成 . 自我評(píng)估 ?我是否真的對(duì)本項(xiàng)目有興趣 ?我是否能把項(xiàng)目的工作授權(quán)團(tuán)隊(duì)，以團(tuán)隊(duì)力量來完成項(xiàng)目目標(biāo)？ 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 建立團(tuán)隊(duì) . 評(píng)估誰(shuí)能出馬 ?用資源投入表及行事歷來敲定所有的資源 ?公司不是只有我的項(xiàng)目在進(jìn)行，記得要與掌握資源的人作好溝通 . 敲定團(tuán)隊(duì)成員 ?我對(duì)某團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)多少，我能信任他嗎？ ?團(tuán)隊(duì)成員是否皆具備了必要的知識(shí)與技能，還是需要再訓(xùn)練？ ?團(tuán)隊(duì)成員是否能夠互相合作，愉快共事？ . 定義角色與責(zé)任 ?常見的重要團(tuán)隊(duì)角色：協(xié)調(diào)人、分析人、智囊、執(zhí)行人、公關(guān)、糾察、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)人 ?要能因材適用，不要削足適履，或強(qiáng)人所難 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 好的開始 . 主動(dòng)地促進(jìn)了解 ?辦一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，并邀請(qǐng)高階領(lǐng)導(dǎo)致詞鼓勵(lì) ?多與團(tuán)隊(duì)成員溝通，使他們了解本項(xiàng)目對(duì)公司及他個(gè)人的好處 ?在項(xiàng)目一開始時(shí)，便要趁早訂定工作規(guī)則及考核標(biāo)準(zhǔn) ?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)意見，有問題之處要盡快解決 . 紀(jì)錄項(xiàng)目的開始狀態(tài) ?愿景：項(xiàng)目完成后，公司所希望邁入的境地 ?目標(biāo)：總結(jié)本項(xiàng)目的目標(biāo)、指標(biāo)，指標(biāo)目前與未來的表現(xiàn) ?里程碑：本項(xiàng)目所預(yù)定完成的特別事件或成績(jī) ?風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)：項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與 B計(jì)劃 ?相關(guān)人士：項(xiàng)目的關(guān)系人名單 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 有效領(lǐng)導(dǎo) . 了解各種的領(lǐng)導(dǎo)
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