頭腦風暴法及項目回顧及評價(編輯修改稿)
2025-02-05 13:37 本頁面
【文章內容簡介】 壓力 ?寧做快速但不完美的決定，也不要慢而完美 1. 項目的計劃 . 列出工作 腦力激蕩 由下往上作組合 檢查是否有遺漏 給予有意義的編號 紀錄工作總表 1. 項目的計劃 . 敲定資源 . 人力評估 ?先考慮工作所需要的知識、經驗、技術、資源，才去找最適合的人選，不可因人而設事 . 評估其他的資源 ?再考慮場地、耗材、特殊資源以及財源 ?資源的不足或過多都可能導致項目的失敗 . 溝通協調 ?理想上拿到所有的資源，實際上很難如此 ?考慮是否有替代的資源或工作 . 記錄資源 ?記錄及溝通所有的資源 1. 項目的計劃 . 工作排序 . 考慮優(yōu)先級 ?先考慮是否有邏輯上的先后關系 ?再考慮是否有資源上的沖突 . 估計工期的長短 ?由工作的承辦人來評估工期 ?如果可能，先試驗一小段 . 網絡圖 ?把所有的工作依照優(yōu)先級畫出網絡圖 ?依照工期來找出關鍵路徑 . 找出空檔 ?在每個非關鍵路徑中，找出所有的空檔 1. 項目的計劃 . 確定進度 . 計算日期 ?給定開工或完工日期，把所有的工作依照網絡圖畫出甘特圖 ?在甘特圖上標出關鍵路徑 . 找出撞期 ?在甘特圖上標出所需要的資源，檢查是否有撞期 ?要盡量合于現時的狀況 . 贏得認同 ?加上時間之后，再次取得資源 ?與別的項目經理討論共有的資源的調度 1. 項目的計劃 . 未雨綢繆 . 找出威脅 ?有哪些問題會造成項目目標的失?。繒e在什么地方？ ?優(yōu)先檢查關鍵路徑上的工作 ?考慮可能性、嚴重性與應變度 . 事先預防 ?有哪些狀況會造成上述問題的發(fā)生？ ?可以作些什么預防措施來阻止這些狀況的發(fā)生 . 應變計劃 ?一旦問題真的發(fā)生，我們該怎么辦？ ?把預防措施與應變計劃所需要準備的工作，也列入項目工作 ?應變計劃需要事先演練 1. 項目的計劃 檢驗自己角色 . 定義責任 ?項目經理要能夠徹底地了解項目計劃，并且能有權威地答復任何問題 ?仔細考慮如何將項目計劃轉化成行動 . 領導團隊 ?遴選及確定團隊成員，并付予責任 ?順利地推動項目的展開 ?繼續(xù)不斷地鼓勵團隊成員，以確定項目目標的達成 . 自我評估 ?我是否真的對本項目有興趣 ?我是否能把項目的工作授權團隊，以團隊力量來完成項目目標？ 2. 項目的執(zhí)行 . 建立團隊 . 評估誰能出馬 ?用資源投入表及行事歷來敲定所有的資源 ?公司不是只有我的項目在進行，記得要與掌握資源的人作好溝通 . 敲定團隊成員 ?我對某團隊成員認識多少，我能信任他嗎？ ?團隊成員是否皆具備了必要的知識與技能，還是需要再訓練？ ?團隊成員是否能夠互相合作，愉快共事？ . 定義角色與責任 ?常見的重要團隊角色：協調人、分析人、智囊、執(zhí)行人、公關、糾察、團隊輔導人 ?要能因材適用，不要削足適履，或強人所難 2. 項目的執(zhí)行 . 好的開始 . 主動地促進了解 ?辦一個項目啟動會，并邀請高階領導致詞鼓勵 ?多與團隊成員溝通，使他們了解本項目對公司及他個人的好處 ?在項目一開始時，便要趁早訂定工作規(guī)則及考核標準 ?鼓勵團隊成員表達意見，有問題之處要盡快解決 . 紀錄項目的開始狀態(tài) ?愿景：項目完成后，公司所希望邁入的境地 ?目標：總結本項目的目標、指標，指標目前與未來的表現 ?里程碑：本項目所預定完成的特別事件或成績 ?風險與機會：項目的風險管理與 B計劃 ?相關人士：項目的關系人名單 2. 項目的執(zhí)行 . 有效領導 . 了解各種的領導
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