【文章內(nèi)容簡介】 員工不知道讓他們做什么 ? 對員工來說做此事沒有正面結(jié)果 ? 員工認(rèn)為他們正在按你的指令做事 ? 對員工來說不好的行為沒有任何負(fù)面結(jié)果 ? 員工的私人問題 行為管理 當(dāng)員工不知道為什么要做時： 要讓員工知道兩個原因： ? 正確完成任務(wù)對 組織 的好處以及錯誤執(zhí)行任務(wù)對組織的危害 ? 正確完成任務(wù)對 員工自身 的好處及錯誤做事給他們帶來的危害 預(yù)防之道 ? 解釋問題，解釋目標(biāo) ? 從細(xì)節(jié)入手討論問題的解決方案 ? 詳述成功的好處和失敗的壞處 ? 不要以“公司的榮耀”作為理由 ? 告訴員工他們將從自己的行為中得到什么 問題是這樣發(fā)生的： ? 經(jīng)理們認(rèn)為員工知道怎么做 ? “告訴”并不等于“教” ? 經(jīng)理們決定不去浪費(fèi)培訓(xùn)所需要的時間 當(dāng)員工不知道為什么做錯時： ? 選擇有授課技巧的人來負(fù)責(zé)員工訓(xùn)練 ? 為執(zhí)教者寫一本教材， 使培訓(xùn)更具指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)化 ? 提供后續(xù)的參考手冊 ? 提供可能引起失敗的所有案例 ? 采用測試來檢查員工是否真的學(xué)會 預(yù)防之道 至少得告訴你的員工： ? 什么時候開始？ ? 什么時候結(jié)束？ ? 成功和失敗的標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 含糊的指令只會帶給你含糊的結(jié)果 ！ 當(dāng)員工不知道讓他做什么時： 預(yù)防之道 ? 把工作描述當(dāng)作和員工達(dá)成的行為租借協(xié)議 ? 不要問他們知不知道，而要他們向你陳述 ? 不要去限制工作描述的篇幅，重要的是完整的闡述 ? 和你的員工共同完成工作描述，而不是推給人力資源部 ? 每月的薪水是不是獎勵？ ? 獎勵可以強(qiáng)化好的行為 ? 小的獎勵對行為的影響 比大的獎勵在時間上和頻率上更有效 員工認(rèn)為做此事沒有正面結(jié)果時： ? 用及時正面的強(qiáng)化來保持有效行為的不斷發(fā)生 ? 贊賞應(yīng)該針對已經(jīng)做過的某件事，讓員工感到你是真心實(shí)意的 ? 有形獎勵和無形獎勵要結(jié)合有度 預(yù)防之道 ? 你認(rèn)為哪里出了錯？ ? 反饋是人類保持行為水平的關(guān)鍵之一 ? 太籠統(tǒng)的反饋并不能使行為固定或改變 員工認(rèn)為他們正在按你的指令做事時： 預(yù)防之道 ? 隨時的反饋比結(jié)束時的反饋效果更好 ? 口頭、正面、特定的反饋是有效的 ? 對員工的差勁表現(xiàn)一定要提供反饋 ? 對于差勁表現(xiàn)的反饋應(yīng)該是特定而中性的，只討論行為，不針對個人。 員工認(rèn)為不好的行為沒有任何負(fù)面結(jié)果時 ? 員工的不良行為可能是你鼓勵的結(jié)果 ? 人們因?yàn)橥纯喽淖兯麄兊男袨椋? 因?yàn)榭鞓范３炙麄兊男袨? ? 對員工的不良行為保持沉默是使行為得以改進(jìn)的障礙 預(yù)防之道 ? 了解員工的期望，一旦有了不良記錄，就以背離他們的期望作為懲罰 ? 不要獎勵員工的非正常行為 ? 經(jīng)常出現(xiàn)在他們工作的場所 對員工的私人問題 ? 員工會以莫名其妙地理由來掩飾私人問題 ? 私人問題總是很難把握， 處理時容易產(chǎn)生不公平 ? 管理者不知道怎樣談?wù)摬⒔鉀Q私人問題 預(yù)防之道 ? 要意識到家庭生活對每個人來說都很重要 ? 私人問題大致分為情感類和休假類 ? 給你的員工一個明確的選擇 ? 制定內(nèi)部統(tǒng)一的私人問題解決方案 ? 告訴他們正確積極地思考方式 幫助員工找到改進(jìn)績效的解決辦法 ? “就這么辦 … ” ——簡單地告訴員工解決辦法。 ? “是否應(yīng)該這樣？ … ” ——簡單地提出技術(shù)性建議。 ? 進(jìn)行技能示范或推薦進(jìn)一步的技能培訓(xùn)。 ? 和員工一起探討，讓員工自己作出更好的選擇和決定。 學(xué)會授權(quán) ?授權(quán)的好處是什么？ ?如何授權(quán)？ 哪些問題影響你授權(quán)？ ? 簡單放權(quán)的后患： 一放就亂，嚴(yán)重失控 自作主張 多考慮本部門利益 政出多門，無統(tǒng)一戰(zhàn)略 對公司戰(zhàn)略執(zhí)行無積極性 無行為規(guī)范 權(quán)力 戒律 戒律一：權(quán)力不能用來激勵 戒律二：權(quán)力不能使人自覺 戒律三：權(quán)力不能產(chǎn)生認(rèn)同 戒律四：權(quán)力對下屬影響有限 戒律五：權(quán)力不能濫用 戒律六：慎用權(quán)力 對權(quán)力的正確認(rèn)識 授權(quán)模式 對部屬的信心 強(qiáng) 高 部屬的能力 ?行動前等候（聽旨） ?先請示再行動（問斬） ?先建議再行動（先奏后斬） ?先行動再立即匯報（先斬后奏） ?先行動再例行匯報 ?行動后定期匯報（斬而不奏） 授權(quán)到底有哪些好處呢？ ? ?提高部屬的主觀能動性 ? ?本人生產(chǎn)力可得到延伸 ? ?部屬可得到發(fā)展機(jī)會 ? ?對部屬的激勵和信任 ? ?可提高部屬的責(zé)任心 ? ?可達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ) ? ?可使氣氛和諧 所以說， 問題不是你要不要授權(quán)， 而是如何正確地授權(quán)。 不授權(quán)有哪些弊端呢？ 一統(tǒng)即死，效率不高。 中高層管理人員無積極性，被動執(zhí)行。 上有政策，下有對策。 領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。 一人決策風(fēng)險系數(shù)加大。 難以準(zhǔn)確把握市場。 哪些工作你可以授權(quán)？ ?日常工作及需要專業(yè)技術(shù)型工作 ?收集事實(shí)與數(shù)據(jù) ?可以代表你身份出席的工作 ?某些特定領(lǐng)域中的決定 ?監(jiān)管項(xiàng)目 ?準(zhǔn)備報告 哪些工作你是不可授權(quán)的？ ?下達(dá)目標(biāo) ?人事問題（如激勵、保持士氣） ?解決部門間的沖突 ?發(fā)展及培養(yǎng)部下 ?任務(wù)的最終職責(zé) ?維護(hù)紀(jì)律和制度 授權(quán)的流程 ? 授權(quán)準(zhǔn)備 ?確定將授權(quán)的工作 ?選擇工作授權(quán)對象 ?委派工作 部屬工作 ?督導(dǎo)檢查 ? 結(jié)果評估 NO 進(jìn)度監(jiān)督檢查 ?在部屬進(jìn)行任務(wù)中，不做任何干涉。 ?如果你同意部屬所設(shè)定的成果目標(biāo)，則應(yīng)鼓勵部屬按照他們自己的方法去進(jìn)行任務(wù)。 ?保持警覺，留意可能出錯的跡象，但應(yīng)能容忍一些輕微的錯誤。 ?隨時準(zhǔn)備提供給部屬建議及鼓勵。 ?鼓勵非正式的討論。 ?與工作細(xì)節(jié)保持距離。 成果評估 任務(wù)結(jié)束時，要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。如果是，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁澷p，肯定他們的努力。如果未能達(dá)成預(yù)期成果，則應(yīng)檢討。 你應(yīng)確使每一個有關(guān)的成員都能從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到教訓(xùn)。千萬不要在你的上司、同事及眾人面前責(zé)備你的部屬。你應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。記住，不管你是授權(quán)給何人去做，你都必須為失敗負(fù)責(zé)。 哪些工作可以授權(quán)？ 這項(xiàng)工作對完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎？ ?不是，則可授權(quán) ?是，酌情考慮可授權(quán)部分，直至全部。 這項(xiàng)工作可以交給別人完成嗎？ ?如果部屬可以做好，則可授權(quán)，那么我的個人生產(chǎn)力 得到延伸了。 ?如果部屬做的不那么好，我也可邊授權(quán)邊加強(qiáng)輔導(dǎo)，這 樣就給部屬一個機(jī)會 。 授 權(quán) 練 習(xí) 這項(xiàng)工作可以幫助部屬發(fā)展嗎？ ? 如果是，則可授權(quán)。這樣即可完成任務(wù)，又可使部屬得 到發(fā)展，在這項(xiàng)工作中得到鍛煉提高。 這項(xiàng)工作是否是反復(fù)出現(xiàn)的工作？ ? 如果是，則可列入日常工作，制定規(guī)則、程序，培訓(xùn) 部屬去干。 這項(xiàng)工作是否是你最感興趣的工作？ ?如果是，則你要忍痛割愛，交給部屬做，確保你的精力 集中到更重要，但不是你最有興趣的工作中去。 授 權(quán) 練 習(xí) 這項(xiàng)工作到底授權(quán)給誰？ 該部屬能否勝任？ ?若能勝任，則可授權(quán) ?若一時還不能，則考慮此人是否值得培訓(xùn) ?如果值得培訓(xùn)，則可具體安排你的培訓(xùn)事件和輔導(dǎo)方式 該部屬任務(wù)飽滿嗎？還有精力去完成這項(xiàng)工作嗎？ ?若有精力，則可授權(quán)給他。 該部屬對此是否有工作熱情，是否自信？ ?若熱情不夠，則考慮能否激勵其工作能力 ?若自信不夠，則要給予更多的信任和支持 授 權(quán) 練 習(xí) 掌握解決問題的技術(shù) ?主管會遇到什么樣的問題？ ?如何明確問題？ ?如何尋找解決問題的方案。 哪些方面產(chǎn)生問題？ ? 現(xiàn)狀與目標(biāo)有差異 競爭 變化 結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)有差異 主管面臨的三類問題 類別 硬性問題 彈性問題 軟性問題 性質(zhì) 規(guī)律性問題， 科學(xué)性 規(guī)則性問題， 法治 立場性問題， 人治 相對 因素 個人主觀、社會規(guī)則 言行 個人主觀，社會規(guī)則自然規(guī)律 因果 關(guān)聯(lián) 實(shí)際條件隱性， 表述關(guān)聯(lián)含混 理解，執(zhí)行 隱性條件促成立場尋找證據(jù)論證立場 解決 方法 理性分析法： 界定問題、識別原因、采取措施 集思廣益法 界定言行、質(zhì)疑規(guī)則、權(quán)威裁定 變換主體、關(guān)注實(shí)質(zhì)：想要什么、引用公理 人類四種基本的思考模式和理性程序 問句 思考模式 理性程序 發(fā)生了什么事 ？ 評估與澄清 狀況評估 這事為什么發(fā)生 ？ 成因與結(jié)果 問題分析 應(yīng)采取哪條行動路線 ？ 做選擇 決策分析 前途如何 ？ 預(yù)料未來 潛在問題分析 解決問題的方法 程序化解決方案 非程序化解決方案 當(dāng)問題是重復(fù)出現(xiàn)的、定義清楚的，存在著解決問題的程式時，我們采用 程序化的解決方案。 當(dāng)問題是新奇的、難于定義的，不存在解決問題的既有程序，解決方案一般依問題而定，很難在事先就準(zhǔn)備一個解決方案。 推理分析 —— 理性方法 個人創(chuàng)見 —— 有限理性方法 集體智慧 —— 集思廣益法 運(yùn)用理性分析來解決問題的過程 1. 描述問題 ， 也即 “ 界定問題 ” 。 2. 收集與問題有關(guān)的信息資料 。 這一步的目的在于防止那些管理者未經(jīng)調(diào)查全部事實(shí)就立即對問題的原因下結(jié)論 ，或馬上著手解決問題 。 （ 問題的描述 ） 3. 識別產(chǎn)生問題的多種可能性 ， 挑出最可能的那些原因 。 4. 提出幾種可供選擇的解決方案或可能的途徑來消除 、 緩解那些原因 。 5. 評價可供選擇的解決方案 。 6. 選擇方案 ， 作出決定 。 7. 貫徹決定，評價結(jié)果。 應(yīng)用 7D方法 問題分析表 方面 探詢問題 出問題的地方 沒出問題的地方 有何特異 導(dǎo)致特異的變化 確認(rèn)問題或偏差出現(xiàn)在哪里？ 它們是什么？ 地點(diǎn) 在什么地方發(fā)現(xiàn)問題或偏差？ 問題出現(xiàn)在什么部位？ 時間 第一次發(fā)現(xiàn)問題是什么時候？ 以后何時又再發(fā)現(xiàn)？頻率如何？ 程度 問題的嚴(yán)重程度如何？ 案例分析： 漏油案 這是發(fā)生在一家公司中的一起事件 。 該公司有五個儲油設(shè)備位于同一棟建筑內(nèi) 。 在問題第一次發(fā)生的那天 ， 一位領(lǐng)班跑到組長的辦公室報告道： “ 一號儲油罐漏油了 ， 廠內(nèi)的地上到處是油 。 ” 三、 企業(yè)價值的管理（ VBM） ? 企業(yè)是你的戰(zhàn)場，是你個人價值的體現(xiàn)之地。 ? 企業(yè)的基本目的是價值創(chuàng)造。 增值與成長 了解企業(yè)所處的環(huán)境 你的企業(yè) 政府方面 *法規(guī) *稅收政策 *法律系統(tǒng) 文化方面 *外觀 *社會問題 *生活方式 經(jīng)濟(jì)方面 *利率 *通貨膨脹 *貨幣價值 技術(shù)方面 *發(fā)明 *采用 *生命周期 了解企業(yè)所處的行業(yè) 你的企業(yè) 關(guān) 系 *供應(yīng)商 *顧客 *分銷商 財 務(wù) *成本趨勢 *邊際利潤 結(jié) 構(gòu) *競爭 *新技術(shù) *入市壁壘 *出市壁壘 市 場 *市場的大小 *市場的發(fā)展 *產(chǎn)品選擇 *產(chǎn)品替代 行業(yè)分析之五力模型 本企業(yè) VS 競爭對手 潛在進(jìn)入者 替代品 賣者 買者 國外對手、壟斷行業(yè)、跨國公司、房地產(chǎn)轉(zhuǎn)型滲入。 國外流行車型、同類車型、性價比。 新品開發(fā)、概念車型、節(jié)能車型、豪華車。 消費(fèi)能力提高、消費(fèi)選擇增多、服務(wù)要求提高。 數(shù)量多、規(guī)模小、功能結(jié)構(gòu)單一且雷同：同質(zhì)化程度很高。