某建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)會議組織方案(編輯修改稿)
2025-02-03 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0日 16:00 根據(jù)統(tǒng)計情況進行送機 會議期間住宿安排 『 會議期間 安排 』 住宿安排： 統(tǒng)一安排住宿，股份公司領(lǐng)導(dǎo)為套房、其它領(lǐng)導(dǎo)均為單間； 房間內(nèi)配置： 房間 內(nèi)放置歡迎牌 。 房間內(nèi)放置洗漱用品套裝，人手一份。其包含：毛巾、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、護發(fā)素、肥皂、沐浴露等 。 房間 放置果盤 。 每人一份禮品提前放在房間內(nèi) 。 『 會議期間 安排 』 會議期間餐飲安排 7月 8日晚： 統(tǒng)一桌餐； 7月 9日早－ 7月 9日午： 統(tǒng)一安排自助餐； 桌餐標準及要求： 1席主桌、 9席附桌，餐標（主桌 4000，副桌 2500），安排好每桌餐飲服務(wù)人員； 準備 白酒 40瓶，紅酒 20瓶，飲料果汁 2L15瓶、礦泉水 4箱； 打印 、擺放桌簽以及當(dāng)桌人員公司、職務(wù)介紹； 安排 好餐前餐后水果和餐前茶水。 『 會議后 安排 』 返程信息統(tǒng)計及送機 返程信息統(tǒng)計時間： 7月 9日 返程信息統(tǒng)計方式： 接待組成員分別與各局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定返程信息，包括返程時間、返程交通工具、返程地點等，方便統(tǒng)一安排； 返程送機、送車方式： 根據(jù)返程回執(zhí)表，統(tǒng)一安排車輛送機、送車，車輛出發(fā)時間為 7月 10日 16:30整； 目 錄 （一）會場選擇 （二）會場布置 （三）資料準備 （四）會議時間 一、整體組織 二、 會議 接待 三、 會議 組織 四、活動 組織 五、應(yīng)急預(yù)案 六、預(yù)算費用 『 會場 選擇 』 南湖紫天鵝維景酒店 中國水電首郡項目 南湖紫天鵝維景酒店 『 會場 布置 』 主會場布置 5 3 1 2 4 6 『 會場 布置 』 分組討論分會場布置（設(shè)兩個 40人會議室） 『 會場 布置 』 會場布置說明 主席臺 ? 主席臺用 200*200*2023mm鋼架搭設(shè)，上面鋪上地毯 ? 主席臺桌采用桌布，白色側(cè)裙裝飾。 ? 主席臺擺放物品：桌牌、話筒、桌花（注意色彩搭配及花型選定）、茶水、礦泉水、紙筆。 參會成員席 成員席同主席臺同樣方式裝飾。 擺放物品：桌牌、茶水、礦泉水、紙筆。 輔助投影設(shè)備、電腦、打印機 『 會場 布置 』 演講臺： 擺放桌花、臺麥 會議室門口 ： 指示系統(tǒng) （水牌） 酒店會議中心條幅懸掛： 酒店大門口懸掛條幅“熱烈祝賀中國水利水電建設(shè)股份有限公司 2023年度安全生產(chǎn)會議隆重召開” 主背景墻 LED投影 會議中心接待大廳設(shè)立引導(dǎo)牌，指引接待處。 會場布置說明 『 資料 準備 』 會議 指南 會議 材料整理、印刷 筆記本、水筆 參會證 『 會議議程 』 日期 時 間 會 議 內(nèi) 容 主持人 7月 7日 下午 13:00— 18:00 參會人員開始報到 19:00 自助餐晚餐 7月 8日 上午 9:00— 9:30 公司 致開幕詞 9:30— 11:30 下午 13:3016:00 16:0017:00 會后 17:0018:00 自助餐晚餐 19:00 觀看中國水電首郡晚會 7月 9日 上午 9:0010:00 分組討論 10:0012:00 合影留念 下午 12： 0013:30 午宴 13:3016:00 參觀開灤礦山博物館、抗震救災(zāi)紀念館、南湖 16:00 返程 目 錄 （一）現(xiàn)場安排 （二）會場布置 （三）活動動線 一、整體組織 二、 會議 接待 三、 會議 組織 四、活動 組織 五、應(yīng)急預(yù)案 六、預(yù)算費用 『 活動組織 』 活動時間： 7月 9日 19:30—22:00； 活動主題： “繽紛夏夜、相約水電” ； 客戶邀請： 與會 80位領(lǐng)導(dǎo)、唐山公司員工 50人、客戶 600位； 活動形式： 綜藝晚會、冷餐、現(xiàn)場展示； 活動地點： 首郡項目東廣場； 活動重點： 安保措施健全、保證設(shè)備正常運行、現(xiàn)場服務(wù)、衛(wèi)生； 活動現(xiàn)場安排 『 活動組織 』 空間 布置及動線組織 空間布置： 完成活動現(xiàn)場總計分為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息區(qū)、現(xiàn)場演出區(qū)、實體園林參觀區(qū)、樣板間參觀區(qū)四大區(qū)域，各區(qū)域均布置相應(yīng)安保及講解、服務(wù)人員； 動線組織： 整體動線分為三條，分別為領(lǐng)導(dǎo)進場、客戶進場及實體示范區(qū)參觀三條動線； 客戶通知： 為避免領(lǐng)導(dǎo)與客戶進場的沖突，領(lǐng)導(dǎo)進場時間為 18點整，客戶通知時間為 20點晚會準時開始 『 現(xiàn)場分區(qū) 』 領(lǐng)導(dǎo)入場及參觀動線 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓休息區(qū) 客戶入場動線 檢票區(qū) 直播席 嘉賓坐席 演出舞臺 停車區(qū) 客戶坐席 設(shè)備及舞臺控制區(qū) 『 保安布點 』 外圍秩序保安，負責(zé)外部秩序維護及車輛引導(dǎo)、管理（ 12人） 內(nèi)部秩序保安，負責(zé)檢票口、舞臺區(qū)秩序（ 23人） 形象保安（ 4人） 舞臺保安，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)席、舞臺
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