招標管理處培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-02 21:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)限配置、操作流程 實施細則 的 要求 。 四、 電子化采購管理細則 －主要內(nèi)容 職責分工 總公司 信息化部 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施維護工作的歸口管理部門 總公司 采辦部 電子化采購業(yè)務(wù)應(yīng)用的歸口管理部門 負責本單位采購范圍內(nèi)電子化采購業(yè)務(wù)應(yīng)用的歸口管理工作 四 、 電子化采購管理細則 － 職責分工 采辦部招標中心 協(xié)助承擔系統(tǒng)及相關(guān)外圍系統(tǒng)的限上項目電子招標業(yè)務(wù)執(zhí)行 所屬單位 采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng) 運營機構(gòu) 負責系統(tǒng)的運維支持和推廣實施，對內(nèi)外部用戶提供服務(wù)支持 職責分工 (1) 總公司采辦部 ： ? 總體協(xié)調(diào)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用工作，制定審批系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)需求及變更統(tǒng)一審定 ； ? 制定系統(tǒng)帳號權(quán)限管理的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，審批公司總部業(yè)務(wù)帳號、運維管理帳號以及各所屬單位權(quán)限范圍變更等帳號權(quán)限變更申請，并對各級單位帳號權(quán)限新增、變更等工作備案管理； ? 負責各類采購模版及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理； ? 組織業(yè)務(wù)應(yīng)急指揮和統(tǒng)一協(xié)調(diào)； ? 組織用戶培訓(xùn)和開展系統(tǒng)應(yīng)用； ? 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及考核各所屬單位電子化采購業(yè)務(wù)開展情況 。 四 、 電子化采購管理 細則 職責分工 總公司信息化部 ： ? 制定系統(tǒng)運行基礎(chǔ)設(shè)施維護、技術(shù)支持和安全保障等相關(guān)管理制度和標準規(guī)范； ? 負責系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施運行方式、檢修計劃、災(zāi)備業(yè)務(wù)和安全管理； ? 組織新建系統(tǒng)的竣工驗收； 四 、 電子化采購管理細則 － 職責分工 職責分工 (2) 各所屬單位采辦管理部門 ： ? 制定本單位電子化采購業(yè)務(wù)應(yīng)用實施方案及指導(dǎo)手冊，推進采購業(yè)務(wù)上系統(tǒng)； ? 指導(dǎo)督促做好本單位項目開評標現(xiàn)場的技術(shù)支持工作，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的及時、準確和完整； ? 組織對內(nèi)部單位用戶、屬地供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)部單位用戶的宣貫，以及供應(yīng)商業(yè)務(wù)問題的解答； ? 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一管理本單位系統(tǒng)用戶權(quán)限賬號的新增和變更需求； ? 匯總、上報本單位業(yè)務(wù)需求變更、模板糾錯或功能優(yōu)化等系統(tǒng)功能變更需求； ? 配合總公司采辦部開展業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作 。 職責分工 (3) 四 、 電子化采購管理細則 －職責分工 采辦部招標中心 ： ? 制定電子招標過程的業(yè)務(wù)規(guī)則； ? 負責系統(tǒng)電子招標相關(guān)項目信息錄入，對公司統(tǒng)一管理的、可在前臺界面操作的業(yè)務(wù)規(guī)則和模板維護； ? 提出或?qū)徍酥行膬?nèi)部系統(tǒng)用戶角色新增、變更和業(yè)務(wù)流程調(diào)整等業(yè)務(wù)功能變更需求，協(xié)助做好系統(tǒng)賬號權(quán)限管理工作； ? 負責采購管理項目及開評標（審）現(xiàn)場的業(yè)務(wù)支持工作 。 職責分工 (4) 四 、 電子化采購管理細則 －職責分工 四 、 電子化采購管理細則 － 職責分工 職責分工 (5) 采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營機構(gòu) ： ? 按 照三級運維支持體系開展系統(tǒng)運維支持服務(wù)，保障系統(tǒng) 7*24小時不間斷穩(wěn)定運行 ； ? 負責在系統(tǒng)中完成經(jīng)業(yè)務(wù)審批通過的各項業(yè)務(wù)配置、用戶權(quán)限變更及備案管理。配合業(yè)務(wù)單位用戶培訓(xùn)需求，提供培訓(xùn)講師，協(xié)助用戶培訓(xùn)； ? 負責系統(tǒng)功能持續(xù)改進，對用戶提出的業(yè)務(wù)功能變更需求組織收集、評估，制定計劃并實施； ? 通過 400呼叫中心在電子化采購中為供應(yīng)商提供系統(tǒng)支持服務(wù)，并開展系統(tǒng)用戶 CA數(shù)字證書、數(shù)字簽章的辦理和發(fā)放； ? 必要時負責項目開評標（審）現(xiàn)場的技術(shù)支持工作； ? 按業(yè)務(wù)管理要求組織實施團隊，開展系統(tǒng)實施和深化應(yīng)用工作，擴大系統(tǒng)覆蓋范圍。 ? ? ? 明確了采用招標采購或非招標采購方式的功能流程及主體劃分 招標采購 方式 四 、 電子化采購管理細則 － 采購方式 采購方式 公開招標 邀請招標 非招標采購方式 競爭性談判 詢價采購 單一來源采購 四 、 電子化采購管理細則 －重要說明 ? 在 完成本細則初稿后，采辦部同時對總公司風(fēng)險辦、信息化部等機關(guān)相關(guān)部門和有限公司各分公司等主要所屬單位進行了意見和建議的征集工作 ； ? 各 所屬單位和機關(guān)部門積極參與，提供了很多建設(shè)性的意見和建議。經(jīng)采辦部積極溝通后，結(jié)合大家的意見和實際業(yè)務(wù)，完成本細則的制訂工作。 目 錄 41 5 合同金額變更管理細則 管理思路 42 減政放權(quán) 四、 合同 金額變更管理細則 總公司合同 金額 變更 管理細則 各司其職 效率效益相結(jié)合 （一）適用情形 43 總公司及所屬單位（境外機構(gòu)除外 ）
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