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管理處職責和規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-11 23:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 衛(wèi)收到后即可給租客入住并搬入家私;四、 租客搬出家私等物品時需到管理處辦公室辦理以下事項:1、 租客搬出全部家私物品時:(1) 需到管理處財務室結清管理費、水電費等各項費用; (2) 租客搬出部分或全部物品前,需持業(yè)主放行證明及業(yè)主身份證復印件,到管理處辦理放行條并登記備案。 (3) 租客將放行條交門崗護衛(wèi),門崗護衛(wèi)見放行條后放行。 五、租客租住時,需于每月15日前到管理處財務室交納管理費、水電費等各項費用。如逾期一個月仍不交納,管理處將按規(guī)定加收滯納金;逾期三個月不交納者,將采取停水停電的措施催交。 六、租客如需對業(yè)主房屋進行二次裝修,需有業(yè)主書面同意,并向管理處出具裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證復印件,交納裝修押金,經管理處主管審批后方可裝修。裝修過程中嚴格執(zhí)行管理處有關裝修規(guī)定。 七、在房屋租賃過程中,如管理處作為中介,則租客在同業(yè)主簽定房屋租賃合同時,須按規(guī)定向管理處交納半個月中介費,并向業(yè)主交納一個月房租和兩個月租賃保證金。租賃合同期滿后,業(yè)主如數退還保證金。 八、租客租住期間,應配合管理處工作,并嚴格遵守本小區(qū)各項規(guī)章管理制度。 防臺風、防暴雨預案一、 密切關注氣象部門發(fā)布的氣象預報,提前做好預防應急措施。二、 及時向大廈住戶發(fā)放通知,并張貼在大堂醒目位置,提請住戶作好準備,防范災害,并每隔半小時通過廣播系統(tǒng)廣播一次,直至災情結束。三、 認真做好防臺風、防暴雨、設備材料的災前檢查,包括檢查排水設備是否運轉正常,地溝是否暢通,防洪沙備料是否充足。四、 維修工應在之前做好大廈外圍燈具及住戶陽臺懸掛物的拆卸回收工作,并作好招牌等懸掛物的加固;由管理處調派人手協(xié)助花工做好花木的加固放倒工作。五、 管理處全體人員應處于待命狀態(tài),員工不得外出,服從命令,聽從指揮。六、 管理處成立應急分隊(分為設備、設施運作保障組,搶險組及善后工作組,人員分工及職責見另頁),辦公室24小時派人值班,對災害發(fā)生時出現的問題應及時進行處理。      防臺風、防暴雨人員分工及職責一、 總指揮人員:管理處主任。 職責:負責對防臺風、防暴雨工作的人員調配和統(tǒng)一指揮;二、值班員人員:辦公室人員1—2人。職責:負責對緊急情況的臨機處理,必要時請示管理處主任,由主任作出決定。 三、 設備、設施運作保障組人員:維修班全體人員。職責:保證設備、設施的正常運作,發(fā)揮機電設備的防洪、排洪作用。四、 搶險組人員:辦公室、護衛(wèi)班、維修班及清潔班部分人員;職責:負責災害發(fā)生時的搶險工作,要求服從命令,聽從指揮。五、 繕后工作組人員:辦公室、清潔班及維修班部分人員。職責:負責災害發(fā)生時對住戶進行人員疏導、秩序維護以及災后的繕后處理工作。包括扶正倒伏的花木,清掃泥沙,刷洗地面;重新安裝燈具,檢查小區(qū)滲水,業(yè)主房屋滲水的檢查和補等工作,并對造成的損失進行統(tǒng)計上報公司工程部?!          ? 未鎖車門、車窗的車輛內物品處理辦法(附車內物品登記清單) 為了確實保障車主的車輛及其車內財物的安全,特制定本辦法: 一、停車場管理員在交接班及當班期間應當堅守崗位、嚴格履行職責。注意檢查停放車輛的門窗是否鎖閉、關嚴。 二、車管員若發(fā)現有未鎖閉門窗的車輛,應當立即報告班長(現場應有二人以上)。對其車內的財物及時進行清點(包括物品名稱及數量),并在《車內物品登記清單》中如實進行登記;對現金則必須注明現金種類及金額,登記人員確認登記無誤后,由班長及當班車管員在“見證人”一欄簽名確認,并在空白處注明以下空白。 三、登記完畢應當立即通知車主前來認領,車主點收無誤后應在車主簽收欄簽名并注明日期。本班值班期間無法聯系到車主,則必須將物品統(tǒng)一保管后上交管理處,由管理處再進行處理。 四、班長及車輛應當在值班記錄中對事件進行認真細致的記錄。并妥善保管好登記清單,以備日后查驗。附:車內物品登記清單(見QR-005HLG) 車內物品登記清單 車牌號碼: ________ 車主姓名: ________ 行駛證號碼:________未鎖車門:□ 未鎖車窗: □物品清單:物品名稱: 物品數量_________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________物品名稱見證人: 車主簽收:年 月 日 年 月 日 社區(qū)文化活動組織機構圖組長:管理處主任 (總負責)副組長:社區(qū)宣傳主管 (制定計劃、方案)組員:辦公室人員組員:維修班長組員:護衛(wèi)班長組員:辦公室人員(獎品、用品采購)(現場布置)(現場秩序維護)(實施活動方案) 管理處滅火應急方案防火工作是一級重點,為保證小區(qū)及住戶的生命、財產安全,特制定如下火警、火災應急方案。一、 火警應急方案:現有煙感探測器1500個,分別裝于
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