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正文內(nèi)容

管理處職責(zé)和規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-11 23:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 衛(wèi)收到后即可給租客入住并搬入家私;四、 租客搬出家私等物品時(shí)需到管理處辦公室辦理以下事項(xiàng):1、 租客搬出全部家私物品時(shí):(1) 需到管理處財(cái)務(wù)室結(jié)清管理費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用; (2) 租客搬出部分或全部物品前,需持業(yè)主放行證明及業(yè)主身份證復(fù)印件,到管理處辦理放行條并登記備案。 (3) 租客將放行條交門崗護(hù)衛(wèi),門崗護(hù)衛(wèi)見(jiàn)放行條后放行。 五、租客租住時(shí),需于每月15日前到管理處財(cái)務(wù)室交納管理費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。如逾期一個(gè)月仍不交納,管理處將按規(guī)定加收滯納金;逾期三個(gè)月不交納者,將采取停水停電的措施催交。 六、租客如需對(duì)業(yè)主房屋進(jìn)行二次裝修,需有業(yè)主書面同意,并向管理處出具裝修施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證復(fù)印件,交納裝修押金,經(jīng)管理處主管審批后方可裝修。裝修過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行管理處有關(guān)裝修規(guī)定。 七、在房屋租賃過(guò)程中,如管理處作為中介,則租客在同業(yè)主簽定房屋租賃合同時(shí),須按規(guī)定向管理處交納半個(gè)月中介費(fèi),并向業(yè)主交納一個(gè)月房租和兩個(gè)月租賃保證金。租賃合同期滿后,業(yè)主如數(shù)退還保證金。 八、租客租住期間,應(yīng)配合管理處工作,并嚴(yán)格遵守本小區(qū)各項(xiàng)規(guī)章管理制度。 防臺(tái)風(fēng)、防暴雨預(yù)案一、 密切關(guān)注氣象部門發(fā)布的氣象預(yù)報(bào),提前做好預(yù)防應(yīng)急措施。二、 及時(shí)向大廈住戶發(fā)放通知,并張貼在大堂醒目位置,提請(qǐng)住戶作好準(zhǔn)備,防范災(zāi)害,并每隔半小時(shí)通過(guò)廣播系統(tǒng)廣播一次,直至災(zāi)情結(jié)束。三、 認(rèn)真做好防臺(tái)風(fēng)、防暴雨、設(shè)備材料的災(zāi)前檢查,包括檢查排水設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,地溝是否暢通,防洪沙備料是否充足。四、 維修工應(yīng)在之前做好大廈外圍燈具及住戶陽(yáng)臺(tái)懸掛物的拆卸回收工作,并作好招牌等懸掛物的加固;由管理處調(diào)派人手協(xié)助花工做好花木的加固放倒工作。五、 管理處全體人員應(yīng)處于待命狀態(tài),員工不得外出,服從命令,聽(tīng)從指揮。六、 管理處成立應(yīng)急分隊(duì)(分為設(shè)備、設(shè)施運(yùn)作保障組,搶險(xiǎn)組及善后工作組,人員分工及職責(zé)見(jiàn)另頁(yè)),辦公室24小時(shí)派人值班,對(duì)災(zāi)害發(fā)生時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。      防臺(tái)風(fēng)、防暴雨人員分工及職責(zé)一、 總指揮人員:管理處主任。 職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)防臺(tái)風(fēng)、防暴雨工作的人員調(diào)配和統(tǒng)一指揮;二、值班員人員:辦公室人員1—2人。職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)緊急情況的臨機(jī)處理,必要時(shí)請(qǐng)示管理處主任,由主任作出決定。 三、 設(shè)備、設(shè)施運(yùn)作保障組人員:維修班全體人員。職責(zé):保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)作,發(fā)揮機(jī)電設(shè)備的防洪、排洪作用。四、 搶險(xiǎn)組人員:辦公室、護(hù)衛(wèi)班、維修班及清潔班部分人員;職責(zé):負(fù)責(zé)災(zāi)害發(fā)生時(shí)的搶險(xiǎn)工作,要求服從命令,聽(tīng)從指揮。五、 繕后工作組人員:辦公室、清潔班及維修班部分人員。職責(zé):負(fù)責(zé)災(zāi)害發(fā)生時(shí)對(duì)住戶進(jìn)行人員疏導(dǎo)、秩序維護(hù)以及災(zāi)后的繕后處理工作。包括扶正倒伏的花木,清掃泥沙,刷洗地面;重新安裝燈具,檢查小區(qū)滲水,業(yè)主房屋滲水的檢查和補(bǔ)等工作,并對(duì)造成的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程部?!          ? 未鎖車門、車窗的車輛內(nèi)物品處理辦法(附車內(nèi)物品登記清單) 為了確實(shí)保障車主的車輛及其車內(nèi)財(cái)物的安全,特制定本辦法: 一、停車場(chǎng)管理員在交接班及當(dāng)班期間應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位、嚴(yán)格履行職責(zé)。注意檢查停放車輛的門窗是否鎖閉、關(guān)嚴(yán)。 二、車管員若發(fā)現(xiàn)有未鎖閉門窗的車輛,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告班長(zhǎng)(現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有二人以上)。對(duì)其車內(nèi)的財(cái)物及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)(包括物品名稱及數(shù)量),并在《車內(nèi)物品登記清單》中如實(shí)進(jìn)行登記;對(duì)現(xiàn)金則必須注明現(xiàn)金種類及金額,登記人員確認(rèn)登記無(wú)誤后,由班長(zhǎng)及當(dāng)班車管員在“見(jiàn)證人”一欄簽名確認(rèn),并在空白處注明以下空白。 三、登記完畢應(yīng)當(dāng)立即通知車主前來(lái)認(rèn)領(lǐng),車主點(diǎn)收無(wú)誤后應(yīng)在車主簽收欄簽名并注明日期。本班值班期間無(wú)法聯(lián)系到車主,則必須將物品統(tǒng)一保管后上交管理處,由管理處再進(jìn)行處理。 四、班長(zhǎng)及車輛應(yīng)當(dāng)在值班記錄中對(duì)事件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的記錄。并妥善保管好登記清單,以備日后查驗(yàn)。附:車內(nèi)物品登記清單(見(jiàn)QR-005HLG) 車內(nèi)物品登記清單 車牌號(hào)碼: ________ 車主姓名: ________ 行駛證號(hào)碼:________未鎖車門:□ 未鎖車窗: □物品清單:物品名稱: 物品數(shù)量_________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________物品名稱見(jiàn)證人: 車主簽收:年 月 日 年 月 日 社區(qū)文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)圖組長(zhǎng):管理處主任 (總負(fù)責(zé))副組長(zhǎng):社區(qū)宣傳主管 (制定計(jì)劃、方案)組員:辦公室人員組員:維修班長(zhǎng)組員:護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)組員:辦公室人員(獎(jiǎng)品、用品采購(gòu))(現(xiàn)場(chǎng)布置)(現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù))(實(shí)施活動(dòng)方案) 管理處滅火應(yīng)急方案防火工作是一級(jí)重點(diǎn),為保證小區(qū)及住戶的生命、財(cái)產(chǎn)安全,特制定如下火警、火災(zāi)應(yīng)急方案。一、 火警應(yīng)急方案:現(xiàn)有煙感探測(cè)器1500個(gè),分別裝于
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