【文章內(nèi)容簡介】 明確采購組織的職能 考慮采購管理組織的任務(wù)量 確定采購管理組織機(jī)構(gòu) 設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程 設(shè)定崗位 為每個(gè)崗位配備合適的人員 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 一、采購人員的工作職責(zé) (一 )采購人員職位 與任何典型的員工組織一樣。采購部門的職位可以分為五類：管理者、采購員、專業(yè)人員、行政和培訓(xùn)人員。職位頭銜有各種各樣，一般來說，部門由一名副董事長、總裁、采購經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)，如果組織的經(jīng)營領(lǐng)域比較寬，可能還會包括一個(gè)供應(yīng)經(jīng)理。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 非制造行業(yè)中可能還有有關(guān) “合同 ”的職位，比如合同管理經(jīng)理。員工的職務(wù)一般包括采購員、采購計(jì)劃人員、分析人員、行政管理者、協(xié)調(diào)者、工程師、質(zhì)量管理員或者原料員。職責(zé)的本質(zhì)和范圍并不一定取決于職務(wù)名稱。職位中戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用程度取決于下面的一些因素：企業(yè)規(guī)模大小、公司前途、政策、采購耗費(fèi)資源的程度和增強(qiáng)公司競爭力的能力。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (二 )采購人員的工作職責(zé) 保證生產(chǎn)用料供應(yīng)的不間斷 指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)和工藝的改進(jìn) 編報(bào)企業(yè)物資計(jì)劃 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (三 )不同職位采購人員的職責(zé) 采購主任的工作職責(zé) 新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；對新供應(yīng)商品質(zhì)量體系狀況的評估及認(rèn)證；與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作；及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況；采購計(jì)劃編排，物料訂購及交期控制，部門員工的管理培訓(xùn)工作等。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 采購主管助理的工作職責(zé) 協(xié)助主管進(jìn)行材料采購渠道的搜集；采購計(jì)劃的制定；市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)分析；供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；采購有關(guān)文件的編寫工作等。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 采購工程師的職責(zé) 主要原材料的估價(jià)；供應(yīng)商提供的材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)；采購部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)；與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)等。 采購文員的工作職責(zé) 各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)；采購品質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)；采購事務(wù)的傳達(dá)等。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 二、采購人員應(yīng)具備的素質(zhì) (一 )思想品德素質(zhì) 覺悟高、品行端正，愛崗敬業(yè)是一個(gè)采購員應(yīng)有的基本素質(zhì)。 (二 )知識素質(zhì) 政策、法律知識 市場學(xué)知識 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 社會心理 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (三 )能力素質(zhì) 分析能力 協(xié)作能力 表達(dá)能力 成本分析和價(jià)值分析能力 預(yù)測能力 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 三、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具有的觀念 (一 )戰(zhàn)略觀念 即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。 (二 )經(jīng)濟(jì)觀念 即在采購過程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，盡量組織本地產(chǎn)品購進(jìn)，貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細(xì)算，節(jié)省開支。 (三 )市場觀念 把握市場發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場變化趨勢，善于抓住每一個(gè)市場機(jī)會。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (四 )競爭觀念 競爭是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采購過程中同樣充滿了競爭，既有同行之間的競爭，又有采購人員與供應(yīng)商的競爭。很顯然，競爭會給采購員的工作帶來壓力，因此，采購人員要善于競爭，把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為搞好采購工作的動力。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (五 )服務(wù)觀念 采購過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面采購要為本企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。另一方面，在采購過程中應(yīng)著眼于長遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如：提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (六 )創(chuàng)新觀念 創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目上獨(dú)辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn) ”，從而使企業(yè)立于不敗之地。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 四、采購人員的招聘 （一）采購人員招聘原則 高素質(zhì)和多樣性的原則。 效率優(yōu)先的原則。 公平競爭，擇優(yōu)錄取的原則。 內(nèi)部優(yōu)先的原則。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) （二）招聘的渠道 內(nèi)部征召 ⑴ 內(nèi)部提升 ⑵ 職位轉(zhuǎn)換 外部征召 不同征召渠道的選擇 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) （三）采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn) 良好的氣質(zhì) 性格 能力 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) （四）采購人員的選拔方法 1．觀察法 這種方法適用于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的選拔，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)平時(shí)對手下員工的了解，觀察其日常的工作表現(xiàn)，結(jié)合采購工作的具體要求，把適合從事采購工作的員工充實(shí)到采購隊(duì)伍中來。這種方法只適合在小范圍內(nèi)選擇，前提條件是領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持公正的原則，且對手下員工有一個(gè)合理、全面的了解。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 2．測試法 ⑴ 對申請者的背景調(diào)查 根據(jù)求職者的求職申請表對申請求職者首先進(jìn)行必要的背景調(diào)查，是企業(yè)了解申請者的教育經(jīng)歷、工作履歷、個(gè)人品質(zhì)、人際交往能力、工作能力以及申請者原來所在單位錄用其理由的重要渠道。但是，一般來講，背景調(diào)查均是通過官方材料和檔案來進(jìn)行的，只有原單位認(rèn)真客觀地記錄和盡力配合才能獲得真實(shí)的信息，只有這樣，背景調(diào)查才能在企業(yè)對申請人的初選中起到積極作用。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) ⑵ 心理測試 心理測試指通過一定的科學(xué)方法來測量被測試者的智力和個(gè)性方面的差異。包括智力測驗(yàn)、