【正文】 采購(gòu)管理制度 這種集中采購(gòu)的方式有下列幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)： 、各單位不負(fù)責(zé)采購(gòu)，可專心致力于生產(chǎn)。 。 。 。 。 。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 這種集中采購(gòu)的方式的缺點(diǎn)則有： ，各部門、各單位需求較難滿足。 。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ②采購(gòu)委員會(huì)采購(gòu) 大型企業(yè)通常都成立采購(gòu)委員會(huì)，裁決采購(gòu)事宜。采購(gòu)委員會(huì)的成員，則從各單位中選出，目的在綜合各單位的意見來決策采購(gòu)問題。理論上這種組織比較能客觀地采購(gòu)，但因組成成員過于復(fù)雜，意見分歧時(shí)，往往會(huì)延遲采購(gòu)時(shí)效。故一般來說，以物料變動(dòng)與更替較小的企業(yè)，較適合采用這種方式。采購(gòu)委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu)示意圖，如圖所示。 主任委員 副主任委員 委員（生產(chǎn)部經(jīng)理） 委員（物控主管） 委員（倉(cāng)庫(kù)主管） 委員（財(cái)務(wù)主管） 委員（質(zhì)量主管） 委員（生產(chǎn)主管） 采購(gòu)部 原 料 采 購(gòu) 半成品采購(gòu) 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 其優(yōu)點(diǎn)有： ，減低庫(kù)存。 ，非優(yōu)良品也不會(huì)被導(dǎo)人。 。 ，較能同心協(xié)力。 。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 缺點(diǎn)則有： ，擔(dān)任委員應(yīng)避免私人請(qǐng)托。 。 。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 分散制 將采購(gòu)的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。此鐘制度通常適用于企業(yè)規(guī)模較大，且分公司 (分廠 )分散在各地，企業(yè)的各分公司 (分廠 )所需的物資差異較大的情況。若采用集中制，容易產(chǎn)生延遲，且不易應(yīng)付緊急需求，而采購(gòu)部門的聯(lián)系相當(dāng)困難，采購(gòu)作業(yè)與單據(jù)流程顯得漫長(zhǎng)復(fù)雜。其組織結(jié)構(gòu)舉例，如圖所示。 公司總部 采購(gòu)部經(jīng)理 華中分公司 （ 武漢 ） 華中分公司 （ 廣州 ） 華中分公司 （ 上海 ） 采購(gòu)處 采購(gòu)處 采購(gòu)處 采購(gòu) A組 (化學(xué) ) 采購(gòu) B組 (五金 ） 采購(gòu) A組 (化學(xué) ） 采購(gòu) B組 (五金 ） 采購(gòu) A組 (化學(xué) ） 采購(gòu) B組 (五金 ） 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ⑴ 優(yōu)點(diǎn) ①對(duì)利潤(rùn)中心直接負(fù)責(zé)。 ②對(duì)于內(nèi)部用戶更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向。 ③較少的官僚采購(gòu)程序。 ④更少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。 ⑤與供應(yīng)商直接溝通。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ⑵ 缺點(diǎn) ①分散的采購(gòu)能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)。 ②缺乏對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。 ③分散的市場(chǎng)調(diào)查。 ④在采購(gòu)和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。 ⑤對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)單位可能存在不同的商業(yè)采購(gòu)條件。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 混合制 兼取集中、分散制優(yōu)點(diǎn)而成，凡屬共同性物資，采購(gòu)金額較大，進(jìn)口品種多等，均由總公司集中統(tǒng)一采購(gòu)；對(duì)于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購(gòu)的物品由分公司自行采購(gòu)。這樣，一方面能使采購(gòu)資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性，及時(shí)滿足經(jīng)營(yíng)的需要。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度與該企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類等有密切關(guān)系。也就是說，企業(yè)規(guī)模越小、分支機(jī)構(gòu)分布越領(lǐng)近、產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會(huì)越大；反之，則適合采用分散制或混合制。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 (二 )經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度 崗位責(zé)任制 采購(gòu)部門崗位責(zé)任制是指按照采購(gòu)部門內(nèi)部多個(gè)崗位制定的規(guī)章制度，它規(guī)定了每一崗位的工作人員應(yīng)享受的權(quán)利與承擔(dān)的責(zé)任，從而將責(zé)任與權(quán)利有機(jī)地結(jié)合起來。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 一般采購(gòu)部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有： ⑴ 采購(gòu)主管和計(jì)劃人員的職責(zé)。 ①制定采購(gòu)計(jì)劃；②制定和修訂采購(gòu)制度；③統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金；④監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指導(dǎo)其工作；⑤審議和管理合同；⑥決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益；⑦組織搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀；⑧指導(dǎo)采購(gòu)人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ⑵ 一般采購(gòu)人員的職責(zé) ①貨源、價(jià)格、服務(wù)等市場(chǎng)調(diào)查；②與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如：價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等；③催貨；④處理退貨、索賠；⑤發(fā)票的核對(duì)與付款；⑥辦理物品入庫(kù)手續(xù)；⑦與供應(yīng)商建立良好關(guān)系；⑧搜集調(diào)撥信息，預(yù)測(cè)可供資源及其趨勢(shì)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；⑨節(jié)省購(gòu)進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 采購(gòu)費(fèi)用承包制 采購(gòu)費(fèi)用承包制是將采購(gòu)費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)采購(gòu)人員身上，只允許其在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支費(fèi)用，從而，用制度的形式來加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，控制采購(gòu)費(fèi)用的支出。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 獎(jiǎng)懲制度 在建立獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是把握好 “刺激度 ”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎(jiǎng)得高，罰得重，使獎(jiǎng)懲措施真正起到激勵(lì)的作用。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生 “一切向錢看 ”的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 (三 )監(jiān)督制度 貫徹采購(gòu)制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購(gòu)制度就會(huì)流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實(shí)際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門組織和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查；二是組織有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行橫向聯(lián)合檢查；三是個(gè)人自查。 在制定監(jiān)督制度時(shí)，要注意把握兩個(gè)方面：一是對(duì)權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購(gòu)之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象；二是對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)人、或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。 本章結(jié)束 演講完畢，謝謝觀看！